Содержание

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет?

Первое, что приходит на ум большинству бизнесменов в ответ на этот вопрос, – это то, что необходимость ведения бухгалтерского учета прописана в законе.

Действительно, закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговою инспекцию и органы статистики, а Налоговый, Уголовный кодексы и Кодекс об административных правонарушениях предусматривают серьезные санкции за нарушения в этой сфере.

А еще без бухгалтерской отчетности нельзя:

  • выплатить дивиденды. Их можно выплачивать только из чистой прибыли, а она должна быть подтверждена бухгалтерской отчетностью;
  • получить кредит в банке. Бухгалтерская отчетность входит в перечень обязательных документов для получения кредита;
  • привлечь инвесторов. Данные бухучета и отчетность им нужны для анализа инвестиционной привлекательности фирмы.

Многие относятся к бухучету и составлению бухгалтерской отчетности как к досадной необходимости и нанимают бухгалтера только лишь для того, чтобы соблюсти формальности и избежать претензий контролеров. Учетную политику разрабатывают только потому, что так надо, а в работе не используют. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведут разрозненно, и в итоге тратят на это больше времени и денег. Налоги считают по факту, не пытаясь спланировать и снизить нагрузку. Документооборот спонтанный и неупорядоченный.

В итоге бухгалтерская служба неповоротлива, любые изменения приводят в ужас, а затраты на бухгалтерию несоизмеримо больше пользы, которую она приносит. Такой подход лишает бизнес возможностей, которые можно получить, если организовать по-настоящему эффективную бухгалтерию.

1C-WiseAdvice предлагает посмотреть на необходимость организации бухгалтерского учета под другим углом, с точки зрения пользы для самой организации.

Мы считаем, что бухучет нужен прежде всего для того, чтобы видеть реальное положение дел в компании, получать достоверную информацию в любом разрезе, поддерживать порядок в делах, принимать взвешенные решения, экономить деньги и время. Правила дорожного движения придумали не для того, чтобы собирать штрафы, а чтобы обезопасить участников движения. То же самое с бухгалтерским учетом – он нужен прежде всего бизнесу.

Для того, чтобы бухучет решал задачи бизнеса, мы предлагаем поменять отношение к учету и создать эффективную бухгалтерию, девиз которой «Учет для бизнеса, а не бизнес для учета».

Эффективной мы называем бухгалтерию, когда:

  • все данные для бухгалтерского, налогового и управленческого учета накапливаются в единой учетной системе, откуда в любой момент можно получить данные в любом разрезе и для любых целей: руководителям для принятия решений, учредителям для анализа, контролерам для проверок, бухгалтерам для подготовки отчетов и расчета налогов и т.д.;
  • вся рутина автоматизирована, а акцент делается на важных учетных процессах, которые влияют на прибыль и налоговую экономию;
  • внутренние нормативные документы проработаны и методологически выверены. Они не лежат мертвым грузом от проверки до проверки, а действительно помогают и упорядочивают работу;
  • смена главного бухгалтера не катастрофа, потому что бухгалтерия прозрачна, работает как часы и новый сотрудник легко вольется в рабочий процесс;
  • компания всегда готова к проверкам и не нужно в авральном режиме наводить порядок, собирать недостающие документы и подчищать хвосты.

В своей компании мы создали именно такую бухгалтерию.

Чтобы выстроить этот идеально работающий механизм и у вас, мы проанализируем ваши бизнес-процессы и налоговую нагрузку, узнаем, как поставлен учет и какие есть проблемы. Затем подготовим проект и план внедрения. Если нужно, закупим и установим программное обеспечение и обучим сотрудников.

На этапе внедрения вы можете столкнуться с сопротивлением персонала или недостатком квалификации, что может свести на нет все усилия. Люди склонны саботировать изменения и предпочитают работать по старинке, даже если это вредит компании.

В такой ситуации мы готовы предоставить свои ресурсы на время обучения или замены кадров, а впоследствии контролировать работу бухгалтерии по новым правилам. Также можем полностью или частично взять бухгалтерию на аутсорсинг, и тогда вам не придется думать о подборе, обучении и адаптации персонала, потому что работать и нести ответственность будем мы.

Посмотрите на необходимость бухгалтерского учета как на инструмент, который поможет фирме зарабатывать, расти и развиваться.

Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

Зачем нужна бухгалтерия. Ответ.

Наткнулся на статью «Зачем нужна бухгалтерия?» http://smart-lab.ru/blog/402229.php
Понять смог только заглавный вопрос. Дальше просто набор слов и букв. Из комментариев стало понятно, что каша в голове не только у тех, кто задает такие вопросы, но и у большинства пытающихся на него ответить. И при этом у нас полстраны юристов и экономистов.

При рассмотрении вопросов бухгалтерского учета очень часто возникают мифы далекие от реальности. Попробую развеять некоторые из них. Но для начала необходимо определиться с терминами, чтобы общаться на одном понятном для всех языке. И первое слово, с которым мы познакомимся, будет слово «УЧЕТ».

Бухгалтерия нужна, чтобы вести учет на предприятии. Как минимум бухгалтерский и налоговый учет. Как это не покажется странным, но это разные виды учета со своими целями и задачами.

Согласно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», любой экономический субъект ОБЯЗАН вести бухгалтерский учет. Т.е. это не пожелание и не просьба. Это закон, подлежащий исполнению любым экономическим субъектом.

Целью бух. учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая предоставляет ДОСТОВЕРНУЮ информацию о текущем положении дел компании для собственников, управленцев, кредиторов, для государственных органов. Как видим, бух. учет не имеет никакого отношения к уплате налогов. Для этого существует налоговый учет.

Нормативным актом по налоговому учету является Налоговый кодекс РФ. В нем прописаны федеральные, региональные и местные налоги, которые юр. лицо ОБЯЗАНО самостоятельно рассчитывать и уплачивать в бюджеты разных уровней. Каким образом считать, что считать, а что не считать прописано в данном документе. Таким образом, целью налогового учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая приводит к правильному расчету налоговой базы и налога.

Как видим, бухгалтерский и налоговый учет никак не связан между собой юридически. Это две совершенно разные системы учета, которые выстраиваются под определенные цели и задачи. Это очень важная мысль, которая доходит не с первого раза.

Помимо бухгалтерского и налогового учета на предприятии присутствует управленческий учет. Его целью является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая позволяет оперативно управлять организацией. Управленческий учет регламентируется внутренними документами компании.

Подводя итог. Если структура бизнеса чуть сложнее, чем индивидуальный предприниматель, который совершает несколько операций в месяц за наличку, то придется создавать несколько систем учета. Кто их будет создавать, не имеет значения. Но ответственность за организацию учета несет директор. Умный руководитель нанимает профессионала, который организует системы учета на предприятии. Глупый задает вопрос: «Зачем нужна бухгалтерия?»

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет? Для чего нужна бухгалтерия на предприятии и как организовать бухгалтерию у себя в компании

На чтение 13 мин. Опубликовано

16.11.2019

Ни один бизнес не может долго функционировать без бухгалтерии. Независимо от того, являетесь ли вы работающим не по найму человеком, работающим вне дома или в гигантской организации, работающей в разных странах, вам потребуется эффективная система счетов для решения всех вопросов вашего финансового бизнеса. Эта статья расскажет вам о различных функциях, выполняемых бухгалтерией, и о том, как настроить и управлять эффективной системой бухучета.

Эта статья расскажет вам о различных функциях, выполняемых бухгалтерией, и о том, как настроить и управлять эффективной системой бухучета. В этой статье мы рассмотрим 1) введение , 2) функции бухгалтерии , 3) важность бухгалтерии , 4) создание бухгалтерии и 5) соображения при создании бухгалтерии

 .

ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ?

Бухгалтерия является отдел внутри компании , которая обрабатывает финансовые аспекты бизнеса. Этот отдел хранит обновленные записи о деньгах, уплаченных, полученных, причитающихся и одолженных. В основном бухгалтерия управляет экономическим фронтом бизнеса. Бухгалтерский учет называют «языком бизнеса». Учитывая, что основной целью большинства компаний является получение прибыли, бухгалтерия является неотъемлемой частью любой организации. Очень важно обеспечить эффективную работу и управление вашей системой учетных записей.

Бухгалтерский учет — это обычно забытый сектор бизнеса. Большинство людей недооценивают важность бухгалтерии, поскольку бухгалтерские операции в основном выполняются за кадром, в отличие от таких отделов, как Маркетинг, Закупки и HRM, которые занимаются передовой бизнес-деятельностью. Тем не менее, хороший менеджер знает значение эффективной системы бухгалтерского учета для бизнеса.

ЦЕЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

Любая коммерческая корпорация должна выплачивать зарплату сотрудникам, регистрировать притоки и оттоки денежных средств, отслеживать заказы, поставки и покупки, оценивать стоимость активов и пассивов компании и рассчитывать прибыль компании. Все эти и многие другие функции выполняются бухгалтерами в бухгалтерии, чтобы обеспечить финансовую стабильность бизнеса.

Какие функции выполняют бухгалтеры?

Бухгалтеры предоставляют много различных финансовых услуг компании. В их перечень функций входит учет кредиторской и дебиторской задолженности, начисления заработной платы, закупок и инвентаризации, счетов имущества и всех других финансовых элементов.

  • Заработная плата. Важной функцией бухгалтерии является расчет заработной платы, которая называется 
    валовой заработной платой
     или валовым доходом., подлежащие уплате работникам. Перед департаментом стоит задача обеспечить, чтобы все сотрудники получали справедливую оплату, включая бонусы, комиссионные и льготы. Они отслеживают и обновляют рабочие дни, отпуска и отпуска по болезни. Бухгалтерия имеет доступ к информации, содержащейся в личных делах. На основании этой информации им необходимо рассчитать сумму подоходного налога, налога на социальное обеспечение, профсоюзных сборов и других сокращений валового дохода, чтобы получить заработную плату, выплачиваемую каждому работнику. Налоги, подлежащие уплате компании штату и федеральному правительству, должны быть рассчитаны и обновлены. Кроме того, бухгалтерия возмещает работникам деловые расходы. Короче говоря, начисление заработной платы является очень важной и сложной частью управления бизнесом.
  • Приток денежных средств
    . Это все денежные средства, полученные от продаж, платежей, полученных от должников и других источников. Все источники денежных средств должны быть идентифицированы и внесены в бухгалтерские книги, где они сбалансированы с расходами компании. Бухгалтерия ведет подробный учет всех поступлений. Бухгалтеры должны удостовериться, что все поступления денежных средств точно записаны на правильные текущие счета бизнеса. Они должны отслеживать любые причитающиеся суммы, подлежащие выплате бизнесу, включая неоплаченные счета. Они должны убедиться, что клиенты оплачивают эти счета вовремя. В конце срока бухгалтеры балансируют чековую книжку, чтобы получить годовую прибыль или убыток компании.
  • Отток денежных средств, В дополнение к платежной ведомости, бизнес несет много различных видов расходов в течение года. Расходы на покупку и доставку, уплату налогов, покупку новых активов, таких как машины или земля, ремонт или обновление существующих активов, погашение займов — компания всегда выписывает чеки для той или иной цели. Бухгалтерия готовит все эти проверки и передает их предполагаемому лицу (лицам) для подписи. Он ведет актуальный учет всех очищенных платежей и всех непогашенных платежей. Для бесперебойной работы у бизнеса должны быть хорошие отношения с поставщиками и поставщиками. Бизнес должен удостовериться, что все его платежи вовремя очищены; в противном случае его репутация может пострадать. Бухгалтерия ищет различные способы сокращения расходов, такие как скидки, предлагаемые некоторыми поставщиками при быстрой оплате.
  • Инвентарь. Инвентарь — это список предметов, которые компания хранит для конечной цели перепродажи. Эти предметы обычно продаются в течение года. Инвентаризация может включать сырье, полуфабрикаты и готовую продукцию. Бухгалтерия отвечает за ведение точных учетных записей и следит за тем, чтобы стоимость сырья и накладных расходов не оказывала негативного влияния на денежные потоки компании. Бухгалтеры должны принять решение о сбалансированных уровнях запасов для компании; то есть не настолько высоки, чтобы увеличивать расходы, и не настолько низки, чтобы клиенты оставались недовольными.
  • Учет основных средств и имущества, Каждая компания должна иметь некоторые долгосрочные активы, такие как земля, здания, инструменты и оборудование, машины, транспортные средства и т. Д., Чтобы эффективно функционировать. Это так называемые основные средства или материальные активы — предметы, которые нельзя легко конвертировать в денежные средства. Они могут быть сохранены бизнесом навсегда или в течение длительных периодов. Бизнес должен вести подробный учет всех своих основных средств, отслеживая амортизацию, которую он претерпевает с течением времени. Это как для расчета налога, подлежащего уплате властям, так и для контроля за использованием активов. Бухгалтерия отвечает за составление этих счетов. Они отражаются в бухгалтерском балансе, который используется для расчета общих активов, пассивов и капитала компании за любой данный период. Очень важно, чтобы бухгалтерия постоянно обновляла финансовую отчетность компании. Бизнесу всегда нужно покупать самое модернизированное оборудование, чтобы оставаться конкурентоспособным на рынке, и его финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках и баланс, показывают его общую стоимость и стоимость, а также то, сколько он может позволить себе купить.

Бухгалтерии могут быть назначены и другие связанные работы, но это полный список их основных функций. Значение этих функций в управлении бизнесом должно быть очевидным. Ни один бизнес не может функционировать без точной и своевременной выплаты своим работникам или без подробного учета своих активов и обязательств, полученных и выплаченных денежных средств. В буквальном смысле, компания не сможет эффективно работать, если ее бухгалтерия не выполнит эти функции эффективно и своевременно. Очень важно, чтобы бухгалтерия поддерживала хорошую систему бухучета, регулярно и регулярно обновляла ее.

ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ

Бухгалтерия очень важна для обеспечения финансовой работы компании. Без системы бухгалтерского учета бизнес не может эффективно управлять своими операциями, поскольку все коммерческие сделки требуют либо получения наличных, либо выплаты наличными, и бухгалтерия ведет эти записи. Другими словами, этот отдел помогает финансово поддерживать бизнес на плаву. Наличие эффективного, преданного бухгалтерского отдела может помочь компании на многих уровнях.

Снижение затрат

Бухгалтерия помогает компании сократить расходы, не оказывая существенного влияния на текущие операции. Готовя финансовую отчетность и отслеживая расходы компании, бухгалтерия знает, как компания может небольшими способами изменить свою деятельность, что может привести к снижению затрат. Он консультирует другие департаменты в отношении стратегий, которые они могут принять, что приведет к увеличению прибыльности и благосостояния акционеров.

Экономическая эффективность

Бухгалтерия предоставляет финансовые данные вышестоящим менеджерам, которые будут использовать эти данные для принятия важных бизнес-решений и для контроля использования активов и ресурсов компании. Бухгалтеры подробно рассчитывают, сколько затрат несет бизнес, таких как затраты на рабочую силу, прибыль от продаж по сравнению с затратами на маркетинг, дистрибуцию и рекламу. Бухгалтерия определяет, какие бизнес-операции наиболее рентабельны, чтобы их можно было поддерживать, а какие — наименее рентабельны, чтобы их можно было изменить. Он также консультирует по поводу возможности предлагаемых бизнес-проектов, таких как расширение, слияния и поглощения. 

Влияние финансовых решений

Бухгалтерия готовит подробные финансовые отчеты, которые используются различными внешними сторонами, такими как акционеры, акционеры, государственные и федеральные органы власти, должники, кредиторы и т. Д., Для принятия важных решений. Кредиторы могут использовать эти записи, чтобы оценить, возможно ли кредитование компании крупными суммами, потенциальные акционеры и акционеры используют их для принятия инвестиционных решений. Государственные органы используют их для определения подлежащего уплате налога на прибыль и налога на прибыль. Информация, подготовленная бухгалтерией, может помочь бизнесу при поиске инвестиций и кредитов. 

Эффективные стратегии

Бухгалтерия анализирует прошлые финансовые решения и составляет рекомендуемый бюджет, учитывая цели компании и решения менеджеров, и дает рекомендации по стратегиям, которые можно использовать для повышения эффективности бизнеса. Как только стратегии вступят в силу, бухгалтерия контролирует их, чтобы оценить изменения, которые они вносят в работу компании. 

По сути, бухгалтерия помогает управлять общей деятельностью бизнеса. Их функция больше похожа на работу советников по управлению, чем на отдельный отдел в компании. Они контролируют общую эффективность компании, и их рекомендации могут привести к долгосрочным изменениям в ее деятельности и политике.

НАСТРОЙКА БУХГАЛТЕРСКОГО ОТДЕЛА

Система бухгалтерского учета компании очень важна для определения ее общего успеха. Поэтому, большое внимание должно быть уделено созданию бухгалтерии. Каждый бизнес сталкивается с дилеммой выбора соответствующей системы бухгалтерского учета для удовлетворения своих потребностей. Некоторые компании могут использовать ручную систему учета, но в современном мире это не очень возможно даже для малого бизнеса. Чтобы сохранить преимущество на высококонкурентном рынке сегодня, все компании должны придерживаться быстро обновляющейся технологии, и для этого стало необходимым иметь компьютеризированную систему учета. Это также более затратно по времени и затратам, так как легче регистрировать записи в автоматизированной системе, чем вести записи вручную.

При создании бухгалтерии компании обычно необходимо пройти следующие шаги:

Выберите метод учета

Сначала компания должна решить, какой метод учета она будет использовать. Есть два варианта.

  1. Кассовый учет. В этой системе компании регистрируют доходы при получении денежных средств и регистрируют расходы при их выплате. Расчет на кассовой основе надежен, если вы хотите отслеживать фактическую сумму денег, входящих и выходящих из вашей компании. Это распространенный метод учета среди малых предприятий, которые стремятся произвести немедленную оплату полученных товаров и услуг.
  2. Начисление по методу начисления. В этой системе компания регистрирует доход всякий раз, когда совершается продажа, независимо от того, получают ли они за него оплату, и регистрирует расходы при получении товара или услуги, независимо от того, платит ли компания за это. Учет по методу начисления полезен для информирования компании о том, сколько расходов она несет каждый месяц и какую прибыль она приносит. Этот метод используется крупным бизнесом или даже небольшим бизнесом, который склонен покупать и продавать товары или услуги в кредит.

Компания может выбрать любой из вышеперечисленных методов бухгалтерского учета, если годовой объем продаж составляет менее 5 млн. Долл. США (в этом случае она будет использовать кассовый учет) или она ведет инвентаризацию (в этом случае она должна использовать метод начисления) ,

Выберите метод для записи транзакций

После того, как вы выбрали метод учета, вы должны выбрать метод записи транзакций в учетные записи. Есть два варианта, доступных для бизнеса.

  1. Ручная запись. Бухгалтеры вручную записывают транзакции в бухгалтерскую книгу. В настоящее время очень немногие предприятия используют этот метод, поскольку очень сложно и отнимает много времени ежедневно вводить большое количество транзакций в книгу. Также существует опасность неправильного ввода сумм, что может привести к проблемам для компании.
  2. Автоматическая запись. Транзакции записываются в электронном виде в программном обеспечении. Это имеет преимущество точности. Легче отслеживать любые расхождения или несоответствия в учетных записях, если транзакции вводятся в компьютер. Это также помогает быстро и эффективно выполнять более монотонные и рутинные задачи.

Настройте план счетов

Затем компания должна настроить план счетов, в котором перечислены все различные учетные записи в вашей учетной системе, такие как счета доходов, счета расходов, счета операций с капиталом и т. Д. Найм мотивированных и компетентных бухгалтеров может помочь с легкостью справиться с этой задачей.

Ведение выборочной системы учета

После выбора метода бухгалтерского учета, компания должна изучить и поддерживать выбранную систему бухгалтерского учета. Настройка системы бухгалтерского учета стоит времени и денег, и поэтому компания должна использовать ее в полной мере, то есть она должна вводить каждую транзакцию, счет, плату и возмещение. Еще один способ ведения системы бухгалтерского учета — это согласование ее с операциями в выписке коммерческого банка. Это эффективный способ правильного распределения и учета средств компании.

СООБРАЖЕНИЯ ПРИ НАСТРОЙКЕ УЧЕТНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

Поддержание эффективной системы счетов — сложная работа. Бухгалтеры обычно выполняют несколько функций и могут испытывать стресс при работе. Компания может предпринять определенные шаги, чтобы гарантировать, что бухгалтерия работает эффективно и бухгалтеры не обременены чрезмерной рабочей нагрузкой. Вот несколько важных факторов, на которые следует обратить внимание при создании бухгалтерии.

Прохождение процесса Walk-Through

Крайне важно, чтобы все сотрудники были ознакомлены с работой отдела, его целями и функциями. Это обеспечит комфорт сотрудникам и принятие нового отдела. Кроме того, тем, кто нанят для управления бухгалтерией, должно быть разрешено встречаться с заинтересованными сторонами для получения понимания структурной основы и потенциальных лазеек в том, что касается финансов.

Используйте лучшие практики

Внедрение передовых методов бухгалтерского учета может повысить эффективность работы бухгалтерии, повысить моральный дух сотрудников и улучшить качество данных.

Воспользуйтесь преимуществами неиспользуемой функциональности системы

Если вы собираетесь установить программное обеспечение, убедитесь, что его утилита стоит тех денег, которые вы платите. Часто компании покупают дорогое программное обеспечение и не используют большинство его функций, потому что они бесполезны для них. Вместо этого настройте свое программное обеспечение, если это необходимо, чтобы получить максимальную полезность.

Провести процесс обучения

Успешные компании регулярно оценивают необходимость обучения своих сотрудников. Обеспечение обучения является безотказным методом повышения уровня производительности и эффективности рабочего места. Работники могут проходить обучение на рабочем месте, их могут отправлять в другие места на курсы повышения квалификации.

Разработка системы Super Users

Бухгалтерия также может быть использована для создания планов обучения путем сбора данных с помощью запросов, отчетов и т. Д.

Установить метрики процесса

Разработка метрик довольно проста и будет очень полезна, если ее выучить. Это поможет отслеживать эффективность компании и позволит каждому получить доступ и оценить свои собственные результаты и деятельность компании как отдельно, так и по сравнению с другой компанией или за тот же период предыдущего года.

Награда Успех

Ничто не улучшит моральный дух сотрудников больше, чем знание того, что их усилия и трудолюбие получают признание. Предоставление денежного и неденежного вознаграждения может помочь мотивировать сотрудников, и они будут рады выполнять даже монотонные задачи, которые требуются бухгалтерии.

По сути, бухгалтерия помогает управлять общей деятельностью бизнеса. Их функция больше похожа на работу советников по управлению, чем на отдельный отдел в компании. Они следят за общей деятельностью компании, и их рекомендации могут привести к долгосрочным изменениям в ее деятельности и политике.

 

Задачи бухгалтерского учета: зачем нужно вести бухгалтерию?

Как известно, деятельность любой фирмы и даже индивидуального предпринимателя должна отображаться в финансовой документации. Данное правило является непреложным для любой компании независимо от сферы деятельности, объемов и сложности выполняемых операций. В данной статье мы расскажем, что такое задачи бухгалтерского учета и объясним, почему его обязательное ведение является не законодательной прихотью, а необходимостью.

Для начала обратим внимание на понятие информационной системы, которая является средством обеспечения людей необходимой им в процессе деятельности информации. Бухгалтерия, по сути, является такой же информационной системой для предприятия  и обеспечивает необходимыми данными пользователей бухгалтерской информации. Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи бухгалтерского учета:

1) Первая и важнейшая задача – формирование как можно более полной и достоверной картины хозяйственной деятельности фирмы. Важность данной задачи бухгалтерского учета состоит в том, что на основании данных, представляемых в отчетности, руководители фирмы, инвесторы, акционеры и прочие пользователи информации принимают различного рода решения: управленческие, финансовые, решение о предоставлении либо непредоставлении заемных средств и так далее. Чем более точно ведется учет, чем меньше ошибок содержат финансовые данные, тем больше вероятности того, что пользователи информации будут принимать рациональные и выгодные решения, а значит, их личное благосостояние и благосостояние фирмы будет расти.

2) Контроль за работой фирмы, своевременное выявление отклонений от планов и прогнозов, выявление их причин и формирование предложений по корректировке сложившейся ситуации – исследование отчетности бухгалтеров помогает понять, работает ли фирма согласно планам руководства. В случае  если значения контрольных показателей отличаются от прогнозируемых, это должно стать поводом для проведения более детального анализа вплоть до служебных расследований.

3) Выявление на фирме различного рода резервов, благодаря которым может быть обеспечена дополнительная финансовая, платежная, хозяйственная устойчивость компании. Имеется в виду контроль наличия и движения различного рода ресурсов – финансовых материальных (сырье, расходные материалы, инструменты и так далее) и трудовых

4) Контроль за целесообразностью совершения операций – благодаря анализу показателей бухучета можно определить, какие операции являются выгодными для фирмы, а какие, наоборот, приносят лишь убытки. Именно благодаря выполнению данной задачи бухгалтерского учета предприятия сворачивают те виды хозяйственной деятельности, которые им не выгодны и переходят к более прибыльным.

5) Контроль соответствия деятельности предприятия нормам законодательства – изучая отчетность предприятия, контролирующие органы (налоговая администрация, пенсионный фонд, фонд соцстрахования) может сделать выводы о том, соответствует ли его деятельность законам, ее регулирующим, в полном ли объеме платятся все налоги и обязательные отчисления. В случае обнаружения нарушений, данные органы могут воздействовать на организацию с целью вернуть ее в правовые рамки.

Исходя из вышеуказанного перечня, можно сделать вывод, что цели и задачи бухгалтерского учета целиком и полностью объясняют необходимость его ведения. Именно благодаря грамотному учету фирма может обеспечить необходимой информацией лица, принимающие непосредственное участие в ее повседневной деятельности и развитии. Кроме того, учет дает возможность оперативно контролировать все происходящие операции, и в случае возникновения проблем максимально оперативно и эффективно на них реагировать.

зачем нужен бухгалтерский учет на предприятии? 1С Предприятие- платформа возможностей

Российский бизнес уникален своей импровизацией. Многие из представителей толком не задумываются о структурированной предварительной работе, просто берут и делают. Ни тебе бизнес плана, ни маркетингового анализа, ни оценки ресурсов и технической оснащенности. Что самое удивительное – у большинства это получается, они стартуют и вполне удачно. Это может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет, когда постепенно, при удачном раскладе, приходит понимание, что многие процессы следовало бы оптимизировать для того, чтобы двигаться дальше.

И в большинстве случаев под возникшие требования по автоматизации уже есть готовые решения. Как правило, многие приходят к программам 1С Бухгалтерия Екатеринбург. К одним из наиболее популярных учетных систем. Скажу за себя, в институте приходилось работать с программами 1С и, было интересно, там были самые простые задания, создать базу, завести справочники номенклатуры и контрагентов, создать договор и выставить счет. Я тогда еще не знал, что в будущем буду писать статьи про 1С и делится своими воспоминаниями.  


В нашей стране, очень много вузов, где преподают бухгалтерский учет. Как вы думаете, какие программы изучают еще юными студентками, будущие главные бухгалтера? Конечно это программы 1С Бухгалтерия. И уже тогда в них закладываются знания и привычки, которые они будут применять в будущем. Мне очень часто приходилось слышать от наших клиентов такие слова: «Знаете Тимофей, у нас сменился главный бухгалтер, и она хочет установить 1С…» конечно хочет, это у нее в крови.… У меня возникает вопрос, а почему вы раньше не установили 1С? Чего ждали? Вы ведь собственник бизнеса, вашего детища. Может просто не видели преимуществ? Не сравнивали, как было до и как будет после. 
Конечно, лучше поздно, чем никогда, но в случае с бизнесом, когда действительно осознаешь, что время – это деньги, я считаю, что все-таки лучше рано, чем поздно. 
 
Выше я приводил конкретный пример, что юным бухгалтерам закладывается с институтских времен, знания которые они будут использовать. Хочу оговориться сразу же, программа 1С, не только для бухгалтеров, то есть существует сотни различных конфигураций, которые различаются своими функциональными возможностями, интерфейсами и т.д. 
Но если брать большинство российских компаний, то в их случае используется только 1С Бухгалтерия 8, которая позволяет выполнять основные операции, связанные к примеру с той или иной торговлей. Веду к тому что, в России бизнес построен так «Купил-Продал». 

А Вы задумывались, для чего вообще нужен бухгалтер в компании? Почему собственник бизнеса не может все делать самостоятельно? 

Давайте будем разбираться. Если вы предприниматель на упрощенке, ООО или иная форма собственности, услуги бухгалтера рано или поздно все равно понадобятся. Я уже писал в нашей статье про обязательную регламентированную отчетность, не читали? Советую прочитать, чтобы расставить все точки над Е. Повторятся, не буду, скажу так, если регламентированная отчетность не будет сдана в срок, то компанию ожидают штрафы вплоть до блокировки расчетного счета в банке. 
Представьте, Вы как собственник бизнеса, который каждый день ищет клиентов, поставщиков, или старается как можно больше увеличить прибыль компании, чтобы остаться на плаву в столь не простое время, получает извещение о блокировке расчетного счета в банке, что деньги, которые заморозили, вы ни как не сможете использовать. Вот тут то вы и вспомните, что когда-то в институте дружили со Светкой, Танькой или Ольгой с бух.учета… и в истерике начнете искать их в соцсетях, звонить знакомым, зная что они закончили институт с красным дипломом и скорей всего занимают должности главных бухгалтеров или финансовых директоров. Возможно они вам помогут, разберутся во всех ваших цифрах и предоставят наконец-то, тот самый отчет, из- за которого поднялось столько шума…. После всего этого, вы скорей всего наймете бухгалтера в свой штат, или привлечете фрилансера, который будет вести вашу организацию к новым берегам. Как говорится: «Заплати налоги и живи спокойно». 
Давайте оставим наших бухгалтеров в покое. В следующей статье мы поговорим на тему: «Что такое учет, какие виды учетов бывают?». 

Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт

Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

Если вы не читали введение к урокам — пожалуйста, прочтите его: ссылка.

Итак, бухгалтерский учёт!

Вам будет любопытно узнать, что слово «бухгалтерский» происходит от немецкого слова Buch — книга.

В задачи этого вида учёта входит сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия.

Для кого трудится бухгалтерская служба?

Оказывается, есть ряд лиц, заинтересованных в наличии у организации полной и достоверной бухгалтерской информации. Такие лица называются пользователями бухгалтерской информации:

  • Руководство, собственники и работники предприятия (внутренние пользователи)
  • Потенциальные кредиторы, инвесторы, правоохранительные органы, правительственные органы (внешние пользователи)
Как вы думаете директор компании относится к внешним пользователям?

Верно ответили.

Вы ошиблись.

Директор — часть компании, а значит относится к внутренним пользователям бухгалтерской информации.

А налоговая служба относится к внешним пользователям?

Верно ответили.

Вы ошиблись.

Налоговая служба относится к внешним пользователям, ведь это государственный орган, который находится за пределами компании.

Зачем им эта информация?

Бухгалтерская информация используется пользователями для принятия решений и контроля.

 

Так руководство компании, проанализировав бухгалтерскую информацию за год, примет решения, касающиеся дальнейшего управления организацией.

 

 

Банк, изучив бухгалтерскую информацию, примет решение: давать или не давать кредит для организации.

 

Налоговая служба проконтролирует — правильно ли организация исчисляет и
уплачивает налоги в бюджет.

 

Кстати, бухгалтерская информация, предоставляемая пользователям, называется отчетностью. Так и говорят — бухгалтерская отчетность.

Получается бухгалтерская служба организации должна:

  • собирать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия
  • обрабатывать собранную информацию
  • периодически представлять результаты её обработки для пользователей в виде бухгалтерской отчетности

И всё это происходит непрерывно с момента начала деятельности организации.

Перейти к следующему уроку

 

Я и сам справлюсь или зачем нужен бухгалтер.

Дата публикации: 28.10.2019 13:03

image (1)Профессия бухгалтера в последние годы утратила ценность в глазах собственников бизнеса. Десять лет назад этот специалист имел непререкаемый авторитет среди сотрудников, был правой рукой и главным советчиком руководителя. А теперь его все чаще рассматривают как иждивенца или сотрудника, который исполняет технические функции и ничего не решает. 

Да, современные технологии позволяют загрузить выписку банка в программу и заполнить на ее основании основные формы отчетов, но только хороший бухгалтер сможет предупредить и даже исключить вероятность, например, блокировки счета банком по Федеральному закону от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Мало кто из предпринимателей может предположить, что их могут заподозрить в нарушении этого закона. Это же смешно. «Я продаю рыбу (пончики, металл, обувь, игрушки и т.д.), какой терроризм?..» И вдруг… блокировка счета…

canstockphoto6162551 Бухгалтер — изучает и знает стандарты, по которым требует вести учет и отчетность государство, и вообще, выступает посредником между фирмой и конечным потребителем ее отчетности — в лице государства. Соответственно, руководитель может расслабиться и спать спокойно, зная, что одним геморроем в его жизни с появлением бухгалтера стало меньше.

Если, конечно, он не нанял бухгалтера «подешевле», который действительно может только загрузить выписку и нажать на кнопку, что бы отправить отчетность, когда программа скажет «пора». Нередко сталкиваюсь с ситуациями, когда, не имея достаточной квалификации и опыта работы, «специалисты» устраиваются на должность главбуха или берут на обслуживание организации. Они допускают ошибки, за которыми следуют штрафы и в дальнейшем требуется восстановление бухгалтерского учета. Это негативно сказывается на финансовом положении предприятия и на репутации ВСЕХ бухгалтеров, кто бы не предлагал в дальнейшем свои услуги и помощь.

Мой день начинается с просмотра новостей. Каждый день я посвящаю этому как минимум 1,5-2 часа. Просмотр новых законов, комментариев, обсуждений, решений судов и просто писем госорганов по тем или иным вопросам. Периодически посещаю семинары, ежегодно подтверждаю квалификацию. Зачем? Потому что я Профессиональный бухгалтер, не только «по корочкам». Я должна быть в курсе. Большую часть информации, конечно же невозможно запомнить, но при возникновении каких-либо вопросов от моих клиентов, я могу вспомнить, что эта тема или что-то близкое обсуждалось и я буду искать ответ в нужном направлении. 

Руководители чаще всего имеют очень отдаленное представление как же в итоге считаются налоги. Доходы минус расходы — вот с этого и заплачу налог. Доходов поменьше, расходов побольше и вот она оптимизация «налогового бремени». Экономия на зарплатных налогах: зачем платить себе — Генеральному директору зарплату? Это моя фирма, все что заработал — мое; заключение договоров ГПХ вместо трудовых – все это популярные заблуждения и главные ошибки в среде малого бизнеса.

Такой подход очень часто приводит к большим проблемам и выяснению отношений не только с налоговыми органами, но и с банками. 

МясорубкаПрофессиональный бухгалтер знает какие расходы уменьшают налоги, а какие, с точки зрения госорганов считаются сегодня «экономически не обоснованными». Да, да, именно «сегодня», так как завтра или через год налоговая может прочитать интересующий Вас пункт закона совсем по-другому и вложить новый смысл в ранее озвученное.


Профессиональный повар берет те же ингредиенты, что и любая хозяйка дома, но у «любой хозяйки» получается может быть и вкусный, но просто борщ, а у профессионала получается шедевр.


Составляя бухгалтерский отчет, необходимо  учитывать те или иные бухгалтерские риски предприятия. Разумеется, все их перечислить невозможно, так как особенности функционирования каждой фирмы строго индивидуальны, но ряд распространенных рисков выделить можно:

  • Нормативно-правовые — недостаток информации по конкретному вопросу приводит часто к большим ошибкам, приводящим к доначислению налогов и штрафам

  • Финансовые — штрафы тоже можно уменьшить, а если принять своевременные меры, а то и избежать.

  • Структурные и кадровые — часто хороший бухгалтер может помочь оптимизировать работу

  • Социально-экономическая ситуация в РФ. 

buh Бухгалтер является очень важным сотрудником и поэтому он обязан обладать соответствующими умениями и навыками. Это не просто человек, который пьет кофе, разговаривает с коллегами и иногда просматривает какие-нибудь папки. Опытный сотрудник должен уметь следующее:

  • Анализировать документацию и искать те или иные несоответствия

  • Быть внимательным и правильно производить отчеты. В данной отрасли любая ошибка может иметь крайне негативные последствия, как для самого работника, так и для всей фирмы в целом.

  • Знать стандарты оформления той или иной документации. Неправильно оформленный документ придется заново переделывать, что негативно отразиться на производительности.

  • Ну и в конце хочется отметить такие важные критерии: как опыт работы, репутация, авторитет тех или иных фирм, где работник числился и его образование. Наличие соответствующих критериев не менее важно, чем конкретные умения.

Исходя из всего вышесказанного, более рациональным решением для любого руководителя не крупной организации, будет все же возложить ведение данной деятельности на аутсорсинг. Бухгалтерское сопровождение пойдет только на пользу вашему предприятию и приведет к его росту и процветанию.

Визитка1

Займитесь развитием своего бизнеса и доверьте столь кропотливую и важную работу профессионалам.

 

 

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о