Содержание

Юридический адрес: понятие, требования, ответственность

Сегодня мы рассмотрим вопрос о том как выбрать юридический адрес, и какие последствия могут ждать предприятие, в случае допущения при этом ошибок. Для предприятий, работающих в сфере игорного бизнеса, этот вопрос является важным, поскольку в определенных случаях нарушение законодательства может привести к прекращению лицензии. В настоящей статье рассмотрены основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Что такое юридический адрес? Нужен ли он в принципе? Каковы требования к типу помещения и его размерам? Какова ответственность за несоблюдение требований законодательства? Какие последствия это может повлечь? 

Что такое юридический адрес?

Термин «юридический адрес» в законодательстве Республики Беларусь отсутствует.  Белорусским законодательством понятие «юридический адрес» фиксируется в нескольких взаимосвязанных категориях: юридический адрес,  место нахождения юридического лица, место размещения юридического лица, место государственной регистрации юридического лица. По сути, все эти понятия именуют тот адрес, который отражен в учредительных документах юридического лица и по которому находятся его органы управления.

Гражданский Кодекс (ГК) использует понятие место нахождения юридического лица. Согласно статье 50 ГК «место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности».

В Положении о государственной регистрации  для определения юридического адреса используются такие понятия как «место нахождения», «местонахождение» и «место размещения». Также закреплено правило, согласно которому государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения (п. 4 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования).

Таким образом, белорусское законодательство исходит из того, что юридический адрес организации зависит от его «реального» места нахождения, т.е. места нахождения его руководящих органов.

Налоговый Кодекс (НК) использует также понятие «место нахождения организации», внося при этом некоторые разъяснения. Так согласно статье 15 НК:

«1. Местом нахождения организации (за исключением простого товарищества) признается место ее государственной регистрации, если иное не установлено настоящей статьей»

Таким образом, налоговое законодательство идет еще дальше в вопросе конкретизации реального места нахождения юридического лица, не ограничиваясь презумпцией нахождения юридического лица по адресу, указанному в учредительных документах.

Для целей налогового законодательства местом нахождения юридического лица (вне зависимости от его организационно-правовой формы) может признаваться 

место жительства руководителя, учредителя или участника, т.е. жилое помещение.

Обязанность иметь юридический адрес

Любое юридическое лицо Республики Беларусь, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязано иметь юридический адрес. Данное заключение основывается на следующих принципиальных моментах:

1) Согласно п. 2 ст. 48 ГК: «В учредительных документах юридического лица должны определяться… место его нахождения…». При регистрации юридического лица учредителями представляется его устав, который должен соответствовать требованиям законодательства, т.е. содержать, в том числе, указание на юридический адрес организации.

2) При государственной регистрации юридического лица требуется указание юридического адреса непосредственно в заявлении о государственной регистрации.

3) В заявлении учредитель подтверждает, что порядок создания юридического лица (в том числе требование абз. 3 п. 12 Положения о государственной регистрации об определении предполагаемого места нахождения) соблюден.

Указание конкретного почтового адреса при государственной регистрации, тем не менее, имеет очевидный практический смысл для юридического лица, которое создается для реального осуществления хозяйственной деятельности. Эти сведения необходимы для нормального взаимодействия с контрагентами и государственными структурами. При внесении в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) сведения о местонахождении юридического лица становятся общедоступными, а также имеют свойство публичной достоверности.

Минимальные размеры и иные требования к помещениям, занимаемым под юридический адрес

Согласно п. 2 статьи 50 ГК минимальная единица площади для юридического адреса – квартира или иное помещение. На наш взгляд под понятием «помещение» следует понимать именно изолированное помещение,. Согласно ст. 1 Закона «О государственной регистрации недвижимого имущества» под изолированным помещением понимается «внутренняя пространственная часть капитального строения (здания, сооружения), отделенная от других смежных частей строения перекрытиями, стенами, перегородками, имеющая самостоятельный вход из вспомогательного помещения (вестибюля, коридора, галереи, лестничного марша или площадки, лифтового холла и т.п.) либо с территории общего пользования (придомовой территории, улицы и т.п.) непосредственно или через другие помещения, территорию путем установления сервитута, назначение, местонахождение внутри строения, площадь которой описаны в документах единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. Изолированное жилое помещение может иметь вход из подсобного помещения (коридора, прихожей и т.п.)»

Таким образом, почтового ящика, несколько квадратных метров в помещении либо что-то иное, чем описанное выше изолированное помещение, для размещения юридического адреса не достаточно.

Что касается метража помещения, то каких-либо минимальных условий не содержится. Однако существует целый ряд строительных, санитарных, противопожарных требований к помещениям. В них закрепляются требования по размерам (объему и площади) рабочего места на одного сотрудника. В частности для административных помещений в соответствии с  СНБ 3.02.03-03 «Административные и бытовые здания», утвержденными приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 28.07.2003 N 142,  площадь помещений следует принимать из расчета 4 кв.м на одного работника управления.

Как только по юридическому адресу начинает осуществляться деятельность с привлечением хотя бы одного работника (например, секретаря), к помещению, в котором размещено юридическое лицо, предъявляются требования целого ряда технических нормативных правовых актов, касающихся обеспечения безопасных условий труда на рабочем месте (обязанность обеспечивать здоровые и безопасные условия труда закреплена статьей 55 Трудового кодекса Республики Беларусь). Среди норм данных ТНПА есть не только требования по размерам рабочих мест, но и ряд других нормативов, соблюдение которых должно обеспечиваться субъектами хозяйствования (уровень шума, инсоляция, температура в помещении и т.д.).

Тип помещения

По общему правилу местом нахождения юридического лица любой организационно-правовой формы может служить нежилое помещение. Что касается размещения организации в жилом помещении, то этот вопрос будет рассмотрен нами далее в отдельном пункте.

Нежилые помещения могут использоваться для осуществления производственной деятельности.  В данном случае юридический адрес предприятия и место осуществления им производственной деятельности могут совпадать. В тоже время, предприятие может иметь несколько производственных помещений (цехов, складов, торговых точек и т.д.), в том числе в других населенных пунктах, но это никак не будет влиять на его юридический адрес (даже если возникает ситуация, когда по юридическому адресу «Витебская область, Глубокский район, Уделовский сельсовет, д. Залеськи, ул. Зелёная, д. 35» будет находиться только руководитель предприятия, а все производственные объекты будут размещены в г. Минске).

Помещение может являться нежилым как изначально, так и в результате перевода его из жилого в нежилое.

Ответственность за несоблюдение законодательства Республики Беларусь при использовании помещений в предпринимательской деятельности

В практике встречаются случаи, когда субъект хозяйствования имеет юридический адрес, в одном месте, а фактический адрес в ином. Под термином «фактический адрес» понимается в данном случае реальное местонахождение юридического лица. При этом юридический адрес, указанный в учредительных документах, является номинальным.

Зачастую такая ситуация может возникать, как у вновь создаваемых юридических лиц, так и уже действующих субъектов хозяйствования.

В данном случае организации следует учитывать возможные правовые последствия, связанные с несовпадением юридического и фактического адресов. В частности, можно выделить следующие последствия:

— возникает риск признания произведенной регистрации недействительной и последующего взыскания доходов за весь период деятельности юридического лица. Между тем на практике арендодатель, предоставляющий номинальный юридический адрес, выдает вновь создаваемой организации весь пакет документов (в т.ч. гарантийное письмо, копию свидетельства о регистрации права собственности на помещение, копию технического паспорта), подтверждающих предоставление помещения под юридический адрес и гарантирующих заключение договора аренды с реальным местом нахождения после государственной регистрации организации. В случае наличия на момент государственной регистрации у создаваемого юридического лица надлежащим образом оформленного пакета документов на юридический адрес, риск признания произведенной регистрации недействительной практически отсутствует;

— возникает риск привлечения организации к административной ответственности за неуведомление в установленные сроки соответствующих государственных органов о смене местонахождения. Так, за непредставление сведений о смене места нахождения в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь к организации применяется административная ответственность, установленная ст. 13.8 КоАП в виде штрафа в размере 2 БВ с увеличением на 1 БВ за каждые 3 календарных дня просрочки, но не более 30 БВ (ч. 1 ст. 13.8 КоАП). При этом, если просрочка составила не более 1 рабочего дня, штраф не налагается (примечание к ст. 13.8 КоАП).

Кроме этого, в случае нарушения юридическим лицом месячного срока обращения в лицензирующий орган при смене своего местонахождения прекращается действие лицензии на занятие определенным видом деятельности.

Для того, чтобы данные меры ответственности к вам не применялись, призываем всех руководителей предприятий серьезно относиться к вопросам, рассмотренным в нашей статье. Надеемся, что наши рекомендации позволят Вам обезопасить себя от претензий, связанных с юридическим адресом вашей компании.

 

Юридический адрес организации: это почтовый или фактический

Хотя «юридический адрес» это термин неофициальный, но он часто применяется в деловом обиходе. Что понимается под этим словосочетанием?

Под юридическим адресом обычно понимают адрес местонахождения головного офиса организации.

На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.

Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют территориальную подчиненность

субъекта экономики.

Поэтому для того чтобы не возникало неурядиц с налоговыми органами и другими представителями власти следует предоставлять достоверные данные при регистрации. Так, исходя из юридического адреса, определяется то, какому субъекту федерации предприниматель обязан выплачивать налоги и предоставлять отчетность.

Во-вторых, заведомое искажение данных о регистрации, либо ошибка при их указании, заметно подорвет авторитет организации и затруднит обмен материальными ресурсами и документацией с другими субъектами экономики. Возникнут проблемы с решением споров в судебных инстанциях, так как именно юридический адрес является критерием выбора органа судебной власти, который должен будет заняться решением возникающих споров.

Понятие «юридический адрес» для организации

Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.

Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.

В ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.

Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.

Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.

Нужно ли покупать юридический адрес?

В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.

Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.

Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.

С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.

Как правильно зарегистрировать адрес организации?

Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:

  • Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.

Увидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.

В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.

Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.

После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.

  •  До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.

В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.

Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.

Предоставление юридическим лицом достоверных данных о своей регистрации является первым признаком долгосрочности его перспектив.

Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.

ИП и юридический адрес его регистрации

Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.

В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.

Это связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».

ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в  Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.

Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.

Фактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.

Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.

Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.

Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.

Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.

Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.

Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.

Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.

Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чем отличается юридический адрес от фактического (почтового) для организации и ИП

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП. Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки. В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

  1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

  2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

  3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.


После прочтения остались вопросы?

Максим КольцюкНапишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Телефон: +7 (920) 740-24-75 E-mail: [email protected]

Комментарии

Что такое юридический адрес

Даже не будучи законодательно установленным и определенным, термин «юридический адрес» уже давно и основательно укоренился не только в речи деловых кругов, но также и в официальных документах. Фактически, юридический адрес — это то место, где зарегистрирована фирма, или, как гласит формулировка Гражданского кодекса РФ, «место нахождения юридического лица». Но есть некоторые важные нюансы.

Есть существенные различия между юрадресом и так называемым фактическим адресом. Юрадрес определен в правоустанавливающих документах компании, и ведение деятельности на другом адресе — нарушение современного законодательства РФ со всем, что это влечет и подразумевает. Если у бизнесмена нет возможности (согласия владельца помещения), чтобы зарегистрировать компанию по фактическому местоположению организации, ему приходится купить юридический адрес, который будет определен во всех документах организации как ее «место нахождения». Кроме того, документация, исходящая от официальных органов, письма и различные уведомления посылают от налоговых органов, банков и ряда фондов только на официальный адрес местонахождения фирмы, указанный в учредительных бумагах при регистрации организации. По этому же адресу могут проходить налоговые проверки и проверки других государственных служб.

Для признания того, что юрадрес реален, в регистрирующую налоговую инспекцию (в Москве это 46-я МИФНС), нужно предъявить много официальных бумаг, подтверждающих ваши легальные отношения с владельцем недвижимости. Можно сказать, что юрадрес — является пакетом документов, без которого практически невозможно провести государственную регистрацию новой фирмы и подтверждение действительного пребывания на указанной территории этой компании. Поэтому к совершению сделки при покупке будущего официального местонахождения фирмы стоит подходить со всей ответственностью, так как именно от него зависит, будут ли вам одобрены поданные документы на регистрацию ООО или же отказано в данном действии.

При заключении сделки обратите внимание на продавца, который предоставляет данную услугу — насколько он надежен и не пропадает ли с Вашими деньгами после совершения сделки. Это легко можно сделать путем проверки предлагаемых в аренду объектов: уточните, есть ли в действительности указанные объекты (т.е. существует ли хотя бы дом, указанный как ваше будущее местоположение или там пустырь), посмотрите в интернете отзывы о фирме-продавце, узнайте через он-лайн сервисы, сколько времени существует сайт организации, требуйте у владельца подтверждения права на предоставление данной услуги — например, оригиналы права собственности на помещение, проверьте в открытых источниках, как долго работает фирма-продавец и не является ли она «однодневкой», которая растворится в московских просторах после заключения сделки и подписания документации. Внимательное отношение к приобретению Вашего будущего юрадреса — гарантия отсутствия проблем с государственными органами в будущем. Использование арендованных юрадресов является надежным лишь в том случае, если сделка совершена с надежной организацией, которая знает все тонкости процедуры и заслужила доброе имя и репутацию в профессиональной среде регистраторов.

Юридический адрес – что это такое

Что такое юридический адрес, прежде всего, такой вопрос может возникнуть у начинающего бизнесмена, который планирует организовать свою компанию. Так, в обычном понимании юридический адрес – это обязательный спутник любой организации, ведь где-то она же должна находиться и, следовательно, регистрироваться.

Однако в бизнес-среде, нередко, разделяют юридический и фактический адрес. То есть имеется в виду, что по одному адресу фирма действительно находится (фактическому), а по-другому проходит в официальных документах (юридический). При этом они крайне редко совпадают.

Однако в законодательстве России такое понятие, как «юридический адрес» просто отсутствует. Напротив же, при регистрации новой компании нужно указать адрес ее места нахождения (то есть фактический адрес).

Таким образом, деление на юридический и фактический адрес – это исключительно практическое явление и связано оно со спецификой российского бизнеса.

Юридический адрес юридического лица

Юридический адрес – это одно из сведений юридического лица, то есть ИП иметь такой адрес не нужно, а указывается просто место регистрации физического лица по паспорту. Кстати, юридическое лицо также может указать место нахождения по регистрации учредителя, например, но в настоящее время это редкое явление.

Обычно юридический адрес компании – это офис, находящийся в нежилом помещении. При этом, как мы уже отметили, чаще всего юридический и фактический адреса не совпадают и могут находиться в разных частях города. Поэтому так популярна услуга аренда юридического адреса в Москве.

Что нужно учитывать при выборе юридического адреса

Сведения о юридическом адресе фирмы подаются вместе с другими документами при ее регистрации в госорганах, а затем заносятся в ЕГРЮЛ. То есть вся корреспонденция и связываться с юр. лицом будут именно по данному адресу.

И этот факт необходимо обязательно учитывать начинающим бизнесменам при выборе юр. адреса, так как если они не позаботятся о его почтовом обслуживании или вдруг не примут выездную проверку, это может обернуться серьезными проблемами как с налоговыми службами, так и с другими организациями.

Поэтому, если руководство компании понимает, что ее юридический и фактический адреса не будут совпадать, то они должны будут все равно каким-то образом получать почту, иметь, возможно, секретаря, офисное помещение и т. п.

Кстати, наша компания предлагает в аренду юридические адреса в Москве, которые обязательно имеют представительский вид, почтовое и обслуживание секретаря, а также возможность принимать проверки, клиентов и т. п.

Удачи и будьте внимательны при аренде юридического адреса для вашей фирмы!

Юрадрес, фактический адрес и местонахождение компании

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Гражданский кодекс обязывает все юридические лица указывать в учредительных документах свое местонахождение. Так же оно должно присутствовать в сведениях об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ.  Такое требование решает задачи информирования налоговых органов и кредиторов компании о способах связи с ней. Неверное указание важных сведений влечет за собой правовые риски. Но не все руководители точно знают, адрес местонахождения — это юридический адрес или фактический.

Нормативно-правовое регулирование

Вопрос обязательного внесения в учредительные документы и ЕГРЮЛ данных о том, где можно найти директора фирмы и куда направлять ей корреспонденцию, решается двумя основными законами:

  • Гражданским кодексом;
  • Законом о регистрации юридических лиц и ИП.

При этом ГК под этим термином для предприятия в целях внесения его в учредительные документы, понимает только населенный пункт, налоговые органы, осуществляя регистрацию фирм, потребуют для реестра полные сведения, включая индекс и номер офиса. Их придется подтвердить договором аренды или свидетельство о собственности. Информация, точная и достоверная, определяет два значимых для организации параметра:

  • возможность связаться с ней в любое время, для получения важных писем или в целях поведения выездных налоговых проверок, которые всегда проходят на территории налогоплательщика;
  • определение, где именно находится ее руководитель.

Важно: Исходя из этих двух принципов адресом местонахождения должен быть только юридический, указанный в ЕГРЮЛ и учредительных документах.

Понятия «фактического» в законодательстве не содержится. Оно используется только в деловом обиходе и не имеет самостоятельного правового значения.

Что указывать в уставе

ГК РФ прямо не требует указывать в уставе все подробности: город, улицу, дом, номер офиса или квартиры. Норма сформулирована так, что общество вправе ограничиться только населенным пунктом как местом его государственной регистрации. На практике все компании указывают данные максимально подробно, так же как и в реестре. Это связано со сложностями при корректировке устава при изменении данных, но поднимает доверие к юридическому лицу со стороны клиентов и инвесторов.

Местонахождение указывается на титульном листе

Интересно: Некоммерческие организации согласно правилам Минюста, занимающегося их регистрацией, ограничиваются упоминанием в учредительных документах только населенного пункта.

Разрешено ли использовать жилое помещение

При поиске ответа на вопрос, юридический адрес — это какой адрес, не все знают, что организация вправе быть зарегистрирована и в квартире, в которой проживает ее руководитель, даже не являющийся собственником жилого помещения. Это позволяет оптимально решать задачу установления, где именно находится руководитель фирмы, которому лично могут вручены деловые предложения, иски или заявления об увольнении. Чтобы зарегистрировать такой вариант определения способа связи, в ФНС придется предоставить:

  • свидетельство о собственности на квартиру;
  • согласие всех собственников долей в ней на использование ее в деловых целях;
  • паспорт директора.

Внимание: Недостатком использования квартиры станет необходимость смены данных в учредительных документах, если полномочия директора прекращены по любым основаниям, в том числе и как результат дисквалификации.

Несмотря на то, что квартира может быть указана в целях идентификации фирмы, использовать ее как офис нельзя до перевода в нежилой фонд.

Что указывать в карточке предприятия и реквизитах

В своей деятельности юридическое лицо указывает свое местонахождение постоянно:

  • в реквизитах заключаемых ей договоров;
  • на карточке предприятия, направляемой контрагентам;
  • на бланках;
  • в счетах и иных бухгалтерских документах;
  • на визитных карточках сотрудников.

Бланки и визитные карточки могут содержать любую удобную фирме информацию. Договоры и иные соглашения, заключаемые с контрагентами, могут содержать или только адрес, указанный в ЕГРЮЛ, или два, добавив к нему еще и фактический. Можно дополнительно дописать в договоре и иные способы для осуществления оперативной связи.

Но следует иметь в виду, что если клиент направит претензию или копию иска по тем данным, которые они нашли в государственном реестре, получатель будет считаться уведомленным правильным образом.  Он будет нести риски неполучения или несвоевременного получения корреспонденции. Недопустимым будет использование фактического офиса в любых документах, которые служат основанием для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, счетах-фактурах, товарных накладных, чеках. При налоговой проверке они не будут приняты к  учету как неверно оформленные. Небольшой риск связан с указанием фактического месторасположения как адреса склада или производства. Если там находятся рабочие места, его придется дополнительно поставить на учет.

Риски, если юридический адрес и фактический не совпадают

Местонахождение юридического лица – это сведения, которые оно подает государству. Если эти сведения недостоверны и фирма реально не может осуществлять коммуникацию с использованием информации, указанной ей при подаче формы Р13001, то самое легкое, что с ней может произойти – это административный штраф. Кроме того, существуют риски:

  • отказа в регистрации изменений в уставе. Это произойдет, если адрес находится в официальном списке массовой регистрации. Туда попадают офисы, в которых на площади в несколько квадратных метров зарегистрированы десятки предприятий и связь с ними не осуществляется;
  • ликвидация фирмы. Если почта от налоговой не доходит систематически, а организация не реагирует на требования предоставить точную информацию, ФНС может подать иск с требованием принудительной ликвидации и суд пойдет ей навстречу;
  • дисквалификация директора и учредителей, которые на срок до 3-хлет утратят право и создавать новые ООО, и руководить ими;
  • место фактического расположения офиса или склада может быть признано обособленным подразделением, что приведет к необходимости дополнительной постановки его на учет и уплаты штрафа за просрочку в заявлении о его создании;
  • если несколько компаний, связанных между собой договорными отношениями, укажут свое местонахождение в одном помещении, при налоговой поверке ситуация может быть квалифицирован как дробление бизнеса – агрессивный способ налоговой оптимизации.

Схожие адреса - часто признак некорректного налогового планирования

На практике, юридический и фактический адрес юридического лица могут не совпадать, но фирма обязана принять меры к тому, чтобы:

  • получать почту, значимые для нее заявления и иски;
  • иметь возможность пригласить представителя налогового органа или банка для проверки предоставленных сведений или выездных мероприятий в помещение, указанное в реестре.

Это решается путем заключения договора с собственником об осуществлении почтово-секретарского обслуживания.

Точное указание сведений о местонахождении обеспечит функционирование компании в спокойном ритме, отсутствие претензий со стороны налоговых органов.

Юридический адрес | Юридический адрес для ООО

Согласно пункту 4 Положения о государственной регистрации, юридические лица подлежат регистрации по месту их нахождения. Соответственно, прежде чем обращаться в уполномоченный орган за государственной регистрацией ООО следует определиться с юридическим адресом.

Юридический адрес, как известно, является одним из основных атрибутов юридического лица наряду с фирменным наименованием, регистрационным номером и представляет собой место, где находится постоянно действующий исполнительный орган (директор, управляющий) организации, а в случае его отсутствия – другой орган или лицо, уполномоченное действовать от имени общества (предприятия) без доверенности.  Вопрос определения юридического адреса должен быть решён уже на стадии подготовки к государственной регистрации, т.к. для осуществления регистрации организации в исполнительный комитет необходимо предоставить устав (учредительный договор), заявление о регистрации, в которых в обязательном порядке должны быть отражены сведения о юридическом адресе.

Если для осуществления своего бизнеса Вы выбрали такую организационно-правовую форму как общество с ограниченной ответственностью, то вам необходимо знать что оно, в отличие от частного унитарного предприятия, может располагаться исключительно в нежилом помещении. Информация о типе помещения (жилое/нежилое) указывается в заявлении о государственной регистрации. Иных требований в отношении юридического адреса ООО законодательством пока не установлено.

На сегодняшний день найти подходящий юридический адрес для ООО не составляет никакого труда. В городе Минске, например, существует достаточно большое количество лиц, фирм готовых за соответствующее вознаграждение предоставить вам юридический адрес для регистрации с последующим заключением договора аренды помещения. При этом выбрать Вы можете как юридический адрес с размещением, так и без размещения своего юридического лица.

Под юридическим адресом без размещения следует понимать место (офис, помещение, кабинет и т.п.), в котором организация зарегистрирована, но не смотря на это фактически там не располагается. Такой вариант аренды юридического адреса крайне привлекателен для вновь создаваемых организаций, которые не планируют в первое время осуществлять деятельность, т.к не требует крупных материальных затрат. Средняя стоимость юридического адреса без размещения в городе Минске составляет 30-40 евро, в то время как юр. адрес с размещением стоит порядка 10-20 евро за квадратный метр и несомненно стоимость такого адреса будет зависеть от ряда факторов, в частности месторасположения, размера, класса помещения.

Если же в дальнейшем организации потребуется «реальный» адрес, то она сможет без проблем сменить свой юридический адрес, уведомив об этом регистрирующий орган путём подачи в десятидневный срок с момента изменения адреса уведомления по форме, которую можно найти на официальном сайте Минского горисполкома. Вносить изменения в устав общества с ограниченной ответственностью при изменении юридического адреса не требуется.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о