УПД – с какого числа действует

Универсальный передаточный документ – когда можно применять

В документооборот хозяйствующих субъектов бланк введен ФНС в Письме № ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.13 г. Новая форма, созданная налоговиками, объединила в себе функции счет-фактуры и первичного документа бухучета. Составляя этот документ, организации могут подтвердить свои расходы, начислить или взять к вычету НДС. Применение УПД возможно в следующих ситуациях:

  • При реализации продукции.
  • При оказании услуг или же выполнении работ.
  • При транспортировке груза.
  • Во время осуществления посреднических операций.
  • При проведении сделок, связанных с имущественными правами и т.д.

Таким образом, сфера действия УПД является достаточно широкой. Утвержденный налоговой службой бланк содержит все реквизиты, необходимые для учета НДС и предусмотренные законодательством для первички. Однако многие компании, а также ИП не спешат вводить форму в свой документооборот. Поскольку опасаются возможных налоговых рисков и проблем с контрольными органами в случае проверок. Разберемся, кому безопасно использовать УПД.

Что такое УПД в бухгалтерии

Кто применяет УПД

Чтобы понять, кто может использовать форму и в каких случаях ее применение будет безопасным, следует ознакомиться с разделами бланка. Сам документ разработан ФНС и носит рекомендательный характер. УПД совмещает в себе два важных для любой организации бланка. Это счет-фактура и первичный документ бухучета.

В основу положен именно счет-фактура. Его реквизиты соответствуют требованиям п. 5 стат. 169 НК, нормам Постановления Правительства РФ № 1137 от 26.12.11 г. Эта часть в УПД выделена от остальных строк жирной чертой и не может быть изменена налогоплательщиком. В то же время оставшиеся графы предназначены для внесения данных первичного учета. Эти строки могут быть изменены организацией при условии, что сведения содержат обязательные реквизиты по п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ.

Использование УПД позволяет фирме учесть хозоперацию в учете, воспользоваться вычетом по НДС, подтвердить затраты в части налога с прибыли или другого применяемого налога. Так как бланк носит рекомендательный, а не обязательный характер, налогоплательщик может продолжать составлять разные документы или, наоборот, формировать один УПД.

В то же время такая удобная возможность сократить документооборот продолжает оставаться невостребованной со стороны предприятий и предпринимателей по одной простой причине. Организации опасаются оформлять УПД из-за возможных претензий со стороны налоговых органов. Данное мнение является ошибочным. Универсальный документ органично вписывается в требования налогового учета, а также бухгалтерского. Но только при одном условии – если в нем корректно заполнены все необходимые сведения.

Вывод – налогоплательщики вправе использовать УПД как счет-фактуру для заявления вычетов. Кроме того, эта форма служит подтверждением отгрузки и приемки товаров, работ или услуг. А значит, может рассматриваться как первичный бланк. Для того, чтобы оформление УПД было правомерным, требуется утвердить этот документ в учетной политике предприятия. Дополнительно приводятся лица, ответственные за составление формы.

УПД – с какого числа действует

Рекомендательное Письмо ФНС выпущено 21.10.13 г. Здесь же чиновники перечислили ситуации, в которых допускается использование документа. Перечень является открытым, то есть подразумевает возможность и других случаев применения. С какой даты действует УПД?

Логично предположить, что форму можно составлять с даты ее принятия. Поскольку Письмо ФНС № ММВ-20-3/[email protected] согласовано с Минфином (Письмо № 03-07-15/41644 от 07.10.13 г.) и доведено до нижестоящих налоговых инспекций, организации вправе оформлять УПД в любой момент с 21.10.13 г. Отдельно нужно помнить о том, что реквизиты счет-фактуры должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ № 1137. А значит, если обновления бухгалтерских программ в компании не осуществляется, следует самостоятельно изменить сведения в бланке УПД.

Обратите внимание! На настоящий момент действует редакция Постановления № 1137 от 01.02.2018 г. Здесь, в приложении 1, приведена актуальная форма счета-фактуры.

Применение УПД с середины года – возможно или нет?

Формы используемых в организации первичных документов утверждает руководитель (п. 4 стат. 9 Закона № 402-ФЗ). Как известно, учетная политика на будущий год принимается в конце года предыдущего (не позже 31-го декабря). Что же делать в случае с УПД? Можно ли начать оформлять такой бланк в середине года и как прописать соответствующие требования к документообороту в учетной политике?

Основную учетную политику изменять просто так нельзя. Такие действия допускаются только при существенных нововведениях в условиях хоздеятельности. При этом принятой учетной политике предприятие обязано следовать из года в год (п. 5 ПБУ 1/2008, п. 5 стат. 8 Закона № 402-ФЗ). Если требуется внести корректировки, изменения в учетную политику добавляются, как правило, с отчетного года (п. 12 ПБУ 1/2008, п. 7 стат. 8 Закона № 402-ФЗ). Значит, рекомендуется предусмотреть использование УПД с начала следующего года, а не с середины текущего.

В то же время, когда у организации существенным образом меняются условия деятельности, к примеру, по причине реорганизации, допускается корректировка учетной политики и в середине года. При этом подобные изменения должны вызывать объективную необходимость уточнения действующего порядка документооборота в организации.

Предположим, фирма оказывала услуги, а начала заниматься дополнительно оптовой торговлей. Тогда для оформления реализации продукции потребуется разработать и утвердить учетную форму. В данном случае, согласно рекомендациям ФНС, разрешается применять не товарную накладную и счет-фактуру, а единый УПД.ф

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда можно применять универсальный передаточный документ (УПД)?

УПД – новая форма первичного документа, которая была создана налоговиками. Его особенность состоит в том, что этот документ можно использовать не только взамен накладных, актов услуг или работ, но и вместо счетов-фактур. Отсюда и название универсальный передаточный документ. Когда можно применять УПД, при оформлении каких операций его используют, расскажем в этой статье.

С какого числа действует УПД?

Форму этого документа подготовили налоговики в целях оптимизации документооборота. Оформление нескольких документов по одной операции не совсем оптимально. Реквизиты, заполняемые в счете-фактуре и первичных документах, отчасти дублируют друг друга. Дополнительные затруднения возникают, когда при заполнении данных документов допускаются ошибки. Внедрение формы УПД позволяет упростить документооборот.

Новая форма первичного бухгалтерского документа появилась в конце 2013 года. Ее с разъяснениями по заполнению налоговики довели письмом от 21.10.13. В этом же письме приведен примерный перечень случае, когда возможно применение УПД. При этом перечень не закрытый. Универсальный документ можно применять и в других ситуациях.

Эти документы можно использовать как первичные для оформления операций:

  • С товарами, услугами или работами;
  • Посреднических операций;
  • С результатами интеллектуальной деятельности.

Применение УПД – дело добровольное

Кто применяет УПД? Любые компании и предприниматели. Правильно оформленный универсальный документ является подтверждением факта хозяйственной операции и учитывается в расходах, а также принимается для целей НДС.

При этом компании и ИП не обязаны переходить на новые формы документов. Вопрос о внедрении новых форм в свою практику решается ими самостоятельно. О том, как это сделать, читайте в специальной статье.

Причем компания может принять решение о частичном применении УПД, когда, например, по одним сделкам оформляется универсальный документ, а по другим – обычные первичные документы.

По разъяснениям ФНС применение УПД наряду с другими первичными документами допускается и в рамках одного договора.

Также компании самостоятельно решают вопрос о том, как именно они будут использовать УПД. Универсальный документ может полностью заменить как первичку, так и счет-фактуру. Но может использоваться и по-другому. Когда УПД выполняет только роль первичного документа, а счет-фактура выставляется отдельно. При таком использовании все поля и строки универсального документа заполнять не требуется.

С рекомендациями по заполнению универсальных документов вы можете ознакомиться в указанном письме ФНС.

Кофе-пауза: из чего «состоят» люди?

С 1 января УПД и счета‑фактуры можно выставлять только в новом формате

Что меняется

До 1 января 2020 года электронные первичные документы, формы УПД и счета-фактуры можно создавать по двум форматам:

1 января 2020 года приказ 155 утратит силу, создавать счета-фактуры и УПД можно будет только в новом формате. В старом формате они не будут соответствовать требованиям закона (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Документы в старом формате, который вы выставили до 1 января 2020 года, ФНС будет принимать до конца 2022 года. В 2023 году приёмные комплексы перестанут обрабатывать электронные счета-фактуры и УПД со счётом-фактурой в старом формате. Вы сможете представить только печатную форму документа.

Что нового в формате

Изменения, связанные с маркировкой

В электронных формах УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара. Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество. 

В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары, так как в названии файла указывается соответствующий префикс.

Изменения, связанные с закупками

Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств. Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту. 

В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9). В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты.

Изменения, влияющие на обработку документов

С первичными документами в новом формате проще работать пользователям ЭДО и контролирующим органам. Участники сделки могут договориться о структуре информационных полей и заполнять документы по этой структуре. Стало удобнее отражать дату оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров. Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля — теперь система ЭДО может автоматически обработать эти данные.

Все изменения в формате и требования по заполнению отражены в приказе 820.

Как перейти на новый формат

Изменения формата УПД поддерживают операторы ЭДО и разработчики учётных систем. Чтобы работать в актуальном формате, пользователям нужно до 1 января 2020 года установить обновления.

Если вы обмениваетесь документами через Контур.Диадок, то ваши шаги будут зависеть от варианта интеграции.

Как перейти на новый формат в Диадоке

Чем пользуетесь Что делать
Модуль для 1С Скачайте обновление, нажав кнопку в интерфейсе модуля
Интеграция через API или коннектор Следуйте рекомендациям
Веб-версия Обменивайтесь документами, как обычно. Всё уже настроено

Если вы работаете в другой системе ЭДО и ещё не установили обновление, уточните у оператора, как это сделать.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

УПД (универсальный передаточный документ)

Обновление: 29 июня 2017 г.

С 2013 года в оформлении хозяйственных операций применяется универсальный передаточный документ (УПД). Его официальная форма доведена Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Она разработана налоговиками для того, чтобы уменьшить количество документов, используемых хозяйствующими субъектами при исполнении сделок и совершении других операций с имуществом. В этой статье мы расскажем, для чего он нужен и что такое УПД в бухгалтерии.

Что такое УПД?

Официальная форма УПД состоит из 2-х частей и включает:

  1. Форму счета-фактуры;
  2. Сведения, необходимые для первичного документа.

Разрабатывая передаточный документ, налоговики хотели упростить документооборот путем слияния в одной форме первичных документов и счетов-фактур. Такое объединение стало возможным после вступления в силу Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, согласно положениям которого компании и предприниматели получили право оформлять первичные документы по собственным формам при условии включения в них всех обязательных для первичных документов реквизитов. Перечень таких реквизитов и сведений содержится в ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Таким образом, получился гибрид первичных документов (накладных, актов выполнения работ, услуг и т.д.) и счета-фактуры, который может выполнять функции и тех, и других. На основании передаточных документов могут предоставляться вычеты по НДС (так же как по счету-фактуре), при этом УПД – это первичный документ, на основании которого учитываются расходы для целей налогообложения.

Вместе с тем УПД не всегда заменяет счет-фактуру. Дело в том, что компании и предприниматели могут использовать его в двух вариантах:

  1. Только как первичный документ (документ со статусом 2).
  2. Как первичный документ и счет-фактуру (документ со статусом 1).

В каком именно статусе применяется передаточный документ, решает сама компания. При этом в зависимости от этого решения по-разному заполняются показатели универсального передаточного документа.

В первом случае должны заполняться только реквизиты, обязательные для первичных документов, в том числе и некоторые строки и графы раздела УПД, включающего счет-фактуру. Счет-фактура при этом выставляется отдельно в дополнение к передаточному документу.

Во втором случае в передаточном документе должны быть заполнены также и все обязательные сведения для счета-фактуры, предусмотренные ст. 169 НК РФ. Только в этом случае он может заменить собой счет-фактуру и будет принят налоговиками для предоставления вычета.

Следует отметить, что для того, чтобы начать использовать универсальный передаточный документ в своей деятельности, компания должна утвердить его форму. Для этого можно издать приказ и утвердить форму УПД, разработанную налоговиками. Впрочем компании необязательно работать именно по официальной форме. Она носит лишь рекомендованный характер. При необходимости официальную форму можно доработать, дополнив новыми строками, графами, либо откорректировать имеющиеся.

При этом необходимо учесть, что в передаточном документе должны быть все обязательные для первичного документа реквизиты. Кроме того, форма счета-фактуры в УПД должна остаться без изменения.

Также следует обратить внимание на то, что переход на использование передаточных документов в оформлении хозяйственных операций не препятствует компаниям и предпринимателям применять обычные формы первичных документов и счета-фактуры. Даже в рамках одной сделки по одним операциям могут применяться УПД, а по другим — счета-фактуры и обычные первичные документы. Чтобы у контролеров не возникало никаких вопросов по этому поводу, такие решения нужно прописать в учетной политике.

Также читайте:

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о