Содержание

Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

  • Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
  • При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
  • Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
  • В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

zhazhda.biz

Восстановление учредительных документов ООО в Санкт-Петербурге

В обязанности руководителя каждой организации входит хранение учредительных документов организации в надежном месте. Однако никто сейчас не застрахован от кражи или пожара. Поэтому если с вами произошло такое событие, необходимо обратиться в юридическое бюро Арбитр, которое осуществит восстановление документов предприятия (ООО, ЗАО).

Наши сотрудники оперативно выполнят восстановление учредительных документов юридического лица.

Важно помнить, что в случае утраты учредительных документов организации и попадания их в руки мошенников вы можете подвергаться риску рейдерского захвата вашей организации, тем более, если на нее зарегистрированы какие-либо активы.

Если у организации потерян полный комплект учредительных документов, то восстанавливать их необходимо поэтапно. Если какие-то документы у вас сохранились, то сроки восстановления учредительных документов могут быть сокращены.

Стоимость восстановления учредительных документов включает:

Подготовку запроса на получение дубликата документа в государственный орган
Нотариальные расходы за выдачу доверенности за подачу/получение документов
Оплату гос пошлины за выдачу дубликатов учредительных документов фирмы
Подачу и получение дубликата учредительного документа по доверенности

Цены и сроки:


ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ ВАС:

  • Наименование организации;
  • Номер ИНН или ОГРН;
  • Печать фирмы для выдачи доверенности.

Этапы работ

  1. Заказать дубликат Устава организации в МИФНС №15, для этого необходим номер ИНН организации
  2. Подготовить запрос в МИФНС на восстановление свидетельства ОГРН и выписать нотариальную доверенность на восстановление ОГРН от директора Общества, нотариус заверяет доверенность на основании Устава и решения/протокола о создании организации, некоторые нотариусы могут запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  3. Подготовить запрос на восстановление свидетельства ИНН, и выписать простую доверенность от директора. Данный запрос на восстановление ИНН фирмы подается в территориальную налоговую, то есть где вы состоите на налоговом учете.
  4. Подготовить запросы на восстановление Уведомлений о постановке на учет в ФСС и ПФР в территориальных органах Пенсионного фонда и Фонде социального страхования, а также доверенности в простой письменной форме от директора на восстановление уведомлений.
  5. Распечатать с сайта Петростата данные по статистике организации. Если потребуется документ с «синей» печатью Петростата, подготовить запрос на получение дубликата.

Как мы работаем

Отправляете заявку или приезжаете в офис Выдаете доверенность на получение дубликатов Платим гос пошлину и направляем запросы
Вы снова владелец своей фирмы Передаем Вам новые документы Получаем дубликаты уч. документов

Ключевые трудности при самостоятельной реализации

  • При самостоятельной работе по восстановлению документов нотариальные доверенности не нужны, восстанавливать должен директор Общества.

Когда осуществляется восстановление ИНН или восстановление ОГРН, старые свидетельства перестают действовать и, таким образом, минимизируется риск недобросовестного захвата вашего предприятия. Поэтому восстановить ИНН и ОГРН требуется в первую очередь. Кроме того, обязательно необходимо восстановить Устав, а также восстановить статистику.

При утрате учредительных документов выдаются дубликаты документов фирмы. При этом дубликаты учредительных документов организации не имеют печати «Дубликат».

Список учредительных документов, которые подлежат восстановлению в Санкт-Петербурге и ЛО:

  • восстановление Устава, которое включает восстановление учредительных документов  ООО, ЗАО, а также изменений к уставу.
  • свидетельство о государственной регистрации Юридического лица (восстановить свидетельство ОГРН)
  • свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (восстановить свидетельство ИНН)
  • свидетельство о внесенных изменениях в учредительные документы юридического лица
  • свидетельство о внесенных изменениях в ЕГРЮЛ

Такие документы, как Решение (Протокол) об учреждении организации восстановить в регистрирующем органе невозможно.

Наши гарантии

Подготовка документов осуществляется в соответствии с законодательством РФ

Все базы данных защищены и ни при каких обстоятельствах не передаются третьим лицам

Гарантируем получение дубликатов документов в заявленные сроки

Стоимость услуг в процессе работы не меняется в большую сторону

Наши сотрудники в день обращения подготовят все документы, без которых невозможно восстановление документов фирмы, оплатят государственные пошлины, подадут заявления и получат дубликаты утраченных учредительных документов в налоговом органе.

Также мы предлагаем услугу восстановления утраченных свидетельств Пенсионного Фонда РФ и Фонда социального страхования. 

www.arbitr-spb.ru

Утеряны все документы на организацию ООО. Как восстановить устав ООО?

Здравствуйте, Ирина!

Для восстановления всех документов, в том числе учредительных, Вам необходимо обратиться в ИФНС.

Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 утверждены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (далее — Правила). Пунктом 23 Правил предусмотрена повторная выдача документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

При этом Правилами не предусмотрено положений о выдаче сведений из государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, конкретным физическим лицам. Предоставление сведений из государственного реестра непосредственно не связано с процедурой государственной регистрации юридического лица, установленной Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

В связи с изложенным сведения государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, могут быть выданы не только лицу, обратившемуся за предоставлением сведений из государственного реестра, но и лицу, действующему на основании доверенности.

Относительно утраты документов как основания для прекращении деятельности ООО, то Вы ошибаетесь. В соответствии с законом «Об ООО» основанием для прекращения деятельности ООО является внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ на основании заявления ген. директора ООО по соответствующей форме. До момента прекращения деятельности ООО все сделки, осуществляемые доверенным лицом, являются законными, поэтому деятельность вестись может. Относительно подачи необходимых отчетностей по налогам такую информацию по Вашему запросу может выдать ИФНС. Если Вы хотите избежать неблагоприятных для ООО и для Вас последствий, связанных с заключением «недобросовестным» доверенным лицом сделок, то Вам придется всех контрагентов ООО уведомить о прекращении полномочий данного лица, издать соответствующий приказ о прекращении полномочий (действия доверенности), о чем уведомить данное лицо (по почте).

pravoved.ru

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

— заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

— оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

— справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) — можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг — заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно — и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

www.graver.ru

Восстановить устав в налоговой. Как восстановить учредительные документы ооо

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?

  • Устав Общества
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • Выписка ЕГРЮЛ
  • Запись (лист) ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ (в прошлом – Свидетельства о регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав)
  • Письмо с кодами статистики
  • Приказ о назначении руководителя
  • Протокол (Решение) о создании Общества
  • Протоколы (Решения) общего собрания участников/акционеров

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав .

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия. В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов. Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

  • Выданный документ: его название, тип (оригинал/копия), количество листов.
  • Исполнитель, получивший документ.
  • Дата выдачи.
  • Дата возврата (Выдан до).

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

  • Задерживаются исполнителем и возвращаются не вовремя.
  • В самом плохом случае – теряются (как по отдельности, так и целыми папками).

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

  • За восстановлением следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации предприятия, если речь идет о документах, заверенных налоговым органом: Устав, Свидетельство о государственной регистрации (первичное), Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Форма заявления – произвольная, простая письменная.
  • За восстановление учредительных документов уплачивается госпошлина в размере от 200 р. до 800 р.
  • Срок изготовления дубликатов – до 5 рабочих дней.
  • Выдача дубликатов Свидетельств ГРН, или как это сейчас называется Листов записи, прекращена в связи с утратой силы Постановления Правительства от 19.06.02 г. № 438 и изданием Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.
  • Для восстановления письма с кодами статистики следует обращаться в территориальный орган Госкомстата.
  • Все запросы на получение копий и дубликатов, а также непосредственное получение готовых документов в налоговых органах может осуществляться как руководителем организации, так и представителем на основании доверенности в простой письменной форме.
  • Выписка ЕГРЮЛ представляет всего лишь «срез» данных ЕГРЮЛ на момент времени, в связи с чем, смысла в ее «восстановлении» нет – достаточно запросить в ИФН

qipok.ru

Восстановление учредительных документов ООО в Санкт-Петербурге

Ситуации, в которых организации требуется восстановление учредительных документов, на практике возникают не так уж редко. Независимо от причины, по которой документы были утрачены, их восстановление станет весьма кропотливым занятием.

К учредительным документам юрлица относят устав и лист записи с прописанным номером ОГРН, для индивидуального предпринимателя такую роль выполняет свидетельство ИНН. Регистрационные бумаги компании или ИП с «живыми» печатями выдаются государственным органом в единственном экземпляре: они выполняют роль паспорта для субъекта экономических отношений, подтверждая легитимность и правомочность деятельности, и собственник обеспечивает строгое хранение оригиналов.

Несмотря на принятые меры, уставный комплект фирмы может быть утерян или испорчен по самым различным причинам: пожар, залитие, кража. Независимо от основания обращения за дубликатом, восстановление учредительных документов необходимо в любом случае, ведь их утрата может повлечь различные махинации с активами фирмы и даже создать возможность для рейдерского захвата. Кроме того, ст.14.1 КоАП РФ установлена ответственность за хоздеятельность без регистрации, соответственно, в случае проверки субъект обязан подтвердить свою правомочность, и отсутствие устава, налоговой или иной справки может стать причиной наложения штрафа, так что восстанавливать утраченную документацию лучше без промедления.

Самостоятельное восстановление учредительных документов ООО потребует личного присутствия директора или учредителя. Однако в этом нет необходимости, если процедуру получения дубликата в Санкт-Петербурге вы поручите специалисту компании «АПС» — мы сделаем все необходимое на основании доверенности первого лица фирмы. Восстановить свидетельство ОГРН можно только на основании нотариальной доверенности.

Точный перечень учредительных документов, на которые требуется получить дубликат, а также причина утраты оригиналов, указывается в заявлении и заполняется нашими специалистами. Окончательная стоимость услуги будет зависеть от состава пакета учредительной документации, подлежащей восстановлению.

Скрыть информацию

aps-spb.ru

Как восстановить учредительные документы ООО.

Восстановить учредительные документы ООО порою просто необходимо, т.к. уберечь свой бизнес от непредвиденных ситуаций и форс-мажора невозможно. Стихийные бедствия, кража, недобросовестные партнеры, да и простая неосторожность, приводящая к порче или полному уничтожению порождает собой вопрос: как восстановить утерянные учредительные документы?

Итак, вот основные рекомендации по восстановлению учредительных документов:

— При утрате, частичной или полной порче документов ООО, руководству необходимо собрать комиссию и составить внутренний акт о происшествии внутри компании. В данном документе обязательно отразите причины утраты. Этот акт фиксирует сам юридический факт отсутствия учредительных документов, а также компания имеет право предъявлять его до момента полного восстановления учредительных документов Общества с ограниченной ответственностью.

— Если же учредительные документы были украдены или утеряны, то к внутреннему акту рекомендуем в обязательном порядке приложить заявление о краже / потере в местные органы полиции. Это действие убережет Вашу организацию  от использования злоумышленниками учредительных документов ООО в своих корыстных целях. Представитель органов МВД обязуется выдать потерпевшему справку , что заявление об утрате учредительных документов принято и зарегистрировано.

Восстановить учредительные документы ООО при утере возможно по заявлению о выдаче дубликатов учредительных документов в Налоговые органы. Одновременно можно восстановить Устав ООО, Выписку из ЕГРЮЛ (Первоначальный Лист Записи ЕГРЮЛ) и все свидетельства.

При запросе восстановления учредительных документов ООО организация получит документы такого же вида, как и при создании ООО. Единственным отличием будет то, что на восстановленных учредительных документах будут указаны другие номера.

Важный момент! Если спустя какое-то время найдутся прежние учредительные документы Общества, которые считались утерянными, они уже не будут иметь никакой юридической силы. Об этом стоит помнить. Поэтому к процедуре восстановления учредительных документов следует приступать только в случае, если их действительно не удается найти или они украдены, уничтожены.

Юридический Центр «Альтер» поможет восстановить учредительные документы полностью и в короткие сроки, просто оставьте заявку нашим юристам.
Более подробно о процедуре и стоимости данной юридической услуги Вы можете узнать в данном
разделе нашего сайта  .

urist-biz.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о