Рубрика Кадровый учет

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК внесены изменения, которыми устанавливается порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Начиная с 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника (в частности, сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины) и представлять их в информационную систему ПФР.

Работники могут получать переданные в Фонд сведения об их трудовой деятельности непосредственно в Фонде, в МФЦ или с использованием единого портала госуслуг.

Также работник вправе получить сведения о своей трудовой деятельности непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) в удобной для работника форме (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

За задержку предоставления работнику таких сведений или внесение в них не соответствующей законодательству формулировки основания или причины увольнения работодатель несёт ответственность, аналогичную ответственности, которая предусмотрена за соответствующие нарушения при ведении трудовой книжки.

Указанные сведения работники могут предъявлять вместе с трудовой книжкой или взамен её при трудоустройстве, а также в других случаях, в которых требуется подтверждение осуществления трудовой деятельности или наличия трудового стажа.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в электронном виде в порядке, установленном статьёй 66.1 ТК, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Федеральным законом предусматривается возможность продолжения ведения работодателями трудовых книжек тех работников, которые были приняты на работу до 31 декабря 2020 года, наряду с формированием в электронном виде сведений об их трудовой деятельности.

При этом указанные работники обязаны не позднее 31 декабря 2020 года подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении им в дальнейшем сведений о трудовой деятельности в порядке, предусмотренном статьёй 66.1 ТК.

В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку. Лица, не имевшие возможности в указанный срок подать работодателю одно из указанных заявлений, вправе сделать свой выбор в любое время, подав соответствующее письменное заявление работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

За работником, подавшим письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, сохраняется право на её ведение и при последующем трудоустройстве к другим работодателям, а также право в любое время отказаться от её ведения.

Работодатель выдаёт трудовую книжку на руки работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему в дальнейшем сведений о трудовой деятельности, и освобождается от ответственности за её ведение и хранение.

Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об указанных изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.

Указанный порядок также распространяется на лиц, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы либо осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности.

Кроме того, Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ предусматривается дополнение индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица в информационной системе ПФР разделом «Сведения о трудовой деятельности», в котором, в частности, будут содержаться сведения о приёме на работу такого лица, переводах на другую постоянную работу и об увольнении с указанием основания и причины.

При этом под трудовой деятельностью понимаются не только периоды работы по трудовому договору, но и периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, иные периоды профессиональной служебной деятельности.

Также определяются порядок и сроки представления работодателями указанных сведений в информационную систему ПФР.

цели и задачи, основные этапы

ПапкиКаждая организация или индивидуальный предприниматель, использующие наемных работников, обязаны вести кадровый учет на предприятии.

Средние и крупные организации для этой цели предусматривают отдельную должность кадрового специалиста. Это может быть один сотрудник либо отдельное подразделение, в зависимости от численности персонала в компании.

Небольшие организации и ИП, имеющие до 10-15 работников обычно не берут в штат отдельного специалиста по учета кадров. Кадровые обязанности на себя может взять секретарь, бухгалтер или сам руководитель в зависимости от структуры компании.

Независимо от лица, которое будет заниматься работой с персоналом на предприятии, важно соблюдать трудовое законодательство и четко следовать нормам трудового права. Нарушение прав работников влечет за собой весомые административные штрафы, а также в отдельных случаях уголовную ответственность.

Ведение кадрового учета на предприятии включает в себя, прежде всего, грамотное документальное оформление.

—————————————————————————————————————————————————

В целом, кадровый учет и работа с персоналом включает в себя следующие важные этапы.

»» Этап 1. Подготовка документов — Положения, должностные инструкции, штатное расписание, прочие локальные акты.

»» Этап 2. Проведение собеседований и найм персонала.

»» Этап 3. Прием сотрудников на работу — включает заключение трудового договора, оформление кадровых документов в связи с трудоустройством, ведение личных карточек и дел.

»» Этап 4. Организация медосмотров — для многих работников предварительные, периодические, внеплановые медицинские осмотры являются обязательными и также требует правильного оформления.

»» Этап 5. Учет рабочего времени — работники могут работать в различных трудовых режимах, в условиях полного и неполного времени, по пятидневной, шестидневной недели или по сменному графику, все эти моменты нужно предусмотреть. Кроме того, следует регулярно вести учет отработанного времени каждым работником.

»» Этап 6. Расчеты с персоналом — для каждого сотрудника устанавливается оклад, тарифы или расценки в зависимости от системы оплаты труда, работодатель должен выплатить зарплату, отпускные, различные пособия.

»» Этап 7. Установление ответственности — ответственность несут как работодатель, так и работник. До сотрудников нужно донести, в каких случаях наступает материальная, дисциплинарная ответственность.

»» Этап 8. Предоставление отпусков — по ТК РФ работодатель должен предоставлять ежегодные отпуска, кроме того, в ряде случаев полагается отдых без сохранения заработной платы, учебный отпуск, по уходу за ребенком, по беременности и родам, а также отгулы по различным основаниям с оплатой и без нее.

»» Этап 9. Командировки — в ходе трудовой деятельности могут потребовать служебные поездки персонала в другие регионы, данные события также должны быть оформлены правильно.

»» Этап 10. Увольнение работников — каждая организация рано или поздно сталкивается с уходом работников, важно правильно оформить расторжение трудового договора и выплатить все положенные суммы.

—————————————————————————————————————————————————-

Задачи кадрового учета

Все указанные этапы включают обязательно документальное оформление в соответствии с ТК РФ. Несоблюдение работодателем норм трудового права приводит к штрафам, применению материальной и уголовной ответственности.

Помимо ведения кадрового учета, специалистам по работе с персоналом следует работать с мотивацией работников, проводить для них обучение.

Деятельность кадровиков обширна и многогранна. С учетом того, что кадровое законодательство регулярно обновляется, важно отслеживать все изменения и правильно вести делопроизводство.

Ваш персональный бухгалтер — • Кадровый учет

 

Веду кадровый учет для организаций и ИП. Для организаций и предпринимателей, которые состоят на обслуживании по бухгалтерскому учету, кадровый учет входит в основную услугу. Так же выполняю разовую работу по организации кадрового учета, восстановлению запущенного или ведению учета в течение какого-то периода. При необходмости консультирую по вопросам кадрового учета и делопроизводства.

 Что входит в понятие кадрового учета для малых предприятий и ИП.

Кадровый учет и делопроизводство — это комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом по трудовой деятельности сотрудников. Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и штатной численности.

При приеме на работу нового сотрудника, согласно ТК РФ,  делаются копии следующих документов:

  • паспорт РФ с отметкой о прописке или регистрации
  • военный билет
  • пенсионное страховое свидетельство
  • ИНН
  • диплом или свидетельство об образовании

Все копии остаются в отделе кадров, а подлинники работодатель имеет право потребовать в любое время для ознакомления с ними. Трудовую книжку заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров. Трудовая книжка является основным документом о деятельности сотрудника и его трудовом стаже и оформляется работодателем в течение первых пяти рабочих дней, согласно статье 66 ТК РФ. Кроме трудовой книжки в отделе кадров с сотрудником организации заключают 

трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента допуска его к работе. В трудовом договоре должны быть указаны условия труда, размер заработной платы, возможные доплаты и надбавки.

 Обобщая существующую практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников, как правило, до 30-50 человек:

  • штатное расписание
  • правила внутреннего трудового распорядка
  • должностные инструкции на каждого работника
  • приказы по личному составу
  • приказы о поощрениях, командировках, отпусках
  • приказы по основной деятельности предприятия
  • личная карточка на каждого работника
  • трудовой договор на каждого работника
  • график отпусков
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  • коллективный договор между работодателем и работниками

С отдельными сотрудниками могут быть заключены договоры о неразглашении коммерческой тайны или договоры о материальной ответственности.

Кризисное время для многих предприятий диктует необходимость проведения мер, направленных на сокращение издержек:

  • сокращение численности персонала
  • ликвидация структурных подразделений
  • сокращение расходов на персонал
  • сокращение рабочего дня, рабочей недели сотрудников

Все это требует точности и соответствия требованиям ТК РФ.

В малых предприятиях зачастую вопросы кадрового делопроизводства ложатся на сотрудников, не имеющих опыта в данном деле. Типовые договоры и стандартные шаблоны документов частично могут помочь в делопроизводстве, но они могут не отражать последние изменения законодательства. Если у Вас есть сложности, вопросы по кадровому учету, который ведется в Вашей организации, можно воспользоваться консультациями. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по скайпу или же лично.

Стоимость ведения кадрового учета, а так же организация, восстановление делопроизводства можно посмотреть в разделе цены.

 

Ведение бухгалтерского и кадрового учета

Ведение бухгалтерского и кадрового учета на предприятии – не только обязательное требование законодательства, без знания их основ невозможно подсчитать прибыль и убытки, заплатить налоги, осуществить страховые взносы и даже корректно оплатить труд сотрудников.

Кроме того, отсутствие бухгалтерского учета карается согласно административному кодексу и влечет за собой наложение штрафов.

Основы бухгалтерского учета и первичная документация

Грамотному бухгалтеру не обойтись без знаний первичной бухгалтерской документации, к которой относится широкий спектр документов – от счетов, накладных, товарных и кассовых чеков, до договоров и актов выполненных работ. Именно они подтверждают совершение какой-либо хозяйственной операции и являются основанием всего бухгалтерского учета. А при необходимости исправить ошибку в таком документе или в случае нестандартных операций, составляется бухгалтерская справка. В зависимости от ситуации она может учитываться как первичный документ, или просто указывать на недочеты, допущенные бухгалтером.

Все выставленные организации счета должны быть отражены в виде проводок, которые объединяют дебет и кредит по разным счетам в одну систему. В случае высокой вероятности того, что другие организации не погасят дебиторскую задолженность перед предприятием, необходимо её списать. Это позволит избежать сокращения оборотного капитала.

После того как будут подсчитаны налоги и сформирована финансовая отчетность, нужно составить оборотно-сальдовую ведомость, чтобы систематизировать информацию о проводках и проконтролировать насколько корректно они сделаны. При составлении ведомости, не обойтись без расчета чистых активов и их балансовой стоимости, основанной на первоначальной цене объектов недвижимости и иных средств.

Учет движения документов на предприятии

На каждом коммерческом предприятии существует большое количество документов, которые необходимо хранить в течение определенного срока, а также движение которых нужно отслеживать. Сюда прежде всего относятся документы строгой отчетности, трудовые книжки работников, архивные документы, для хранения которых нужно соблюдать целый ряд правил, которые следует в обязательном порядке изучить начинающим бухгалтерам и кадровикам.

Кроме внутренних перемещений, у предприятия может возникнуть потребность в отправке документов другим организациям и государственным органам. Чтобы зафиксировать временные рамки, а также иметь документальное подтверждение, вводится журнал регистрации исходящих документов, в котором фиксируются отправка и получение документов.

В случае каких-либо изменений, касающихся:

  • основных средств;
  • товарных запасов;
  • наличных средств и ценных бумаг;
  • кадровых перестановок среди материально-ответственных лиц.

Необходимо проведение инвентаризации на предприятии, которая позволит осуществить контроль за фактическим наличием вышеуказанных ценностей.

При приеме, увольнении, перемещении сотрудников, не обойтись без журнала учета движения трудовых книжек. Ведь за потерю этого документа отвечает работодатель, и работник может не только потребовать сделать дубликат книжки, но и возместить материальный ущерб.

Расчет заработной платы для начинающих

В процессе кадрового и бухгалтерского учета появляется много вопросов, относящихся к оплате труда работников. С выплатой оклада все предельно просто, но, если сотрудник отработал неполный месяц, например, в связи с праздничными днями, сразу возникают сомнения по поводу корректного начисления суммы к оплате. В зависимости от повременной или сдельной оплаты труда, расчет зарплаты за неполный месяц будет абсолютно разным.

При недостатке активов предприятия, сотрудникам приходится выплачивать минимальную заработную плату, которая является нижней границей дохода гражданина, не учитывает его квалификации и профессиональные заслуги.

Кроме того, своевременное депонирование и задержки выплаты заработной платы вносят свои коррективы при расчете с сотрудниками. И в том, и в другом случае, за предприятием числится задолженность, которую необходимо погасить.

Перемещение сотрудников внутри организации

Отдельным пунктом учета являются внутренние и внешние перемещения сотрудников: от приема до увольнения.

При появлении нового сотрудника на предприятии, нужно оформить целый ряд документов. В их числе приказ о приеме на работу и распоряжение о зачислении сотрудника в штат.

Другой крайностью кадрового учета является увольнение сотрудника по статье или по соглашению сторон.

При уходе работника важно суметь составить характеристику, которая могла бы помочь его устройству на новом месте. Для многих работодателей — это только формальность, но для работника этот шаг может оказаться ключевым при получении перспективной работы.

Пока работник числится в штате, возможно возникновение разных ситуаций, обусловленных производственной необходимостью. Например, при командировке сотрудника необходимо оформить направление, командировочное удостоверение, служебное задание и авансовый отчет.

При переходе работника на другую должность внутри организации необходимо принять во внимание обстоятельства перевода: от кого исходит инициатива, сроки смены должности, наличие и правильное заполнение нужных документов.

Отдельно стоит выделить отпуска, в частности – по уходу за ребенком и отпуск за свой счет. Нужно учесть, что отпуск до полутора лет могут взять мать, отец, дедушка или бабушка ребенка, что накладывает определенные обязательства на работодателя, которые могут стать неожиданными для него. А отпуск без содержания часто становится неожиданным не только для руководства организации, но и для самих сотрудников.

Учет кадров |

Вкладка «Образование» используется для ввода информации об образовании сотрудника. Чтобы добавить новую запись, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:

После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Образование» появится соответствующая запись:

Вкладка «Семейное положение» используется для ввода информации о семейном положении сотрудника. Чтобы добавить новую запись, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:

После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Семейное положение» появится соответствующая запись:

Вкладка «Предыдущие места работы» используется для ввода информации о предыдущих местах работы сотрудника, а также информации об общем и непрерывном стаже работы сотрудника. Чтобы добавить новую запись о предыдущем месте работы, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:

После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Предыдущие места работы» появится соответствующая запись:

Вкладка «Ведомости о военном учете»

В этой вкладке можно вводить информацию о военном учете относительно данного сотрудника, а именно группу и категорию, пригодность к военной службе, состав и военное звание, военно-учетную специальность, название военкомата и сведения о спецучете (все данные берутся из военного билета сотрудника):

Вкладка «Назначение и переводы»

В этой вкладке содержится информация о назначениях и переводах сотрудника. При добавлении личной карточки сотрудника записи в этой вкладке отсутствуют:

 

После добавления личной карточки вся информация о назначениях и переводах сотрудника будет автоматически переноситься системой в эту вкладку.

Вкладка «Отпускные»

В этой вкладке содержится информация о всех отпусках сотрудника. При добавлении личной карточки сотрудника записи в этой вкладке отсутствуют:

После добавления личной карточки вся информация об отпусках сотрудника будет автоматически переноситься системой в эту вкладку. 

«Кадры» «Приказы»

С помощью данного режима можно назначить сотрудника на должность, перевести на другую должность или уволить, а также ввести информацию об отпуске. Для этого нужно ввести соответствующие приказы, которые автоматически будут переноситься в штатное расписание.

«Кадры» «Приказы» «Приказы назначения на должность»

Назначить сотрудника на должность можно с помощью ввода приказа на назначение, причем этот приказ автоматически будет перенесен в штатное расписание. Однако если сотрудник уже введен в штатное расписание, то ввести приказ на его назначение будет невозможно.

Для добавления приказа назначения на должность выберите пункт главного меню «Кадры» «Приказы» «Приказы назначения на должность»:

Затем система запросит ввести данные для отбора информации. Введите дату начала и дату конца отбора информации и нажмите на кнопку «Ок».

После этого откроется окно со списком приказов назначения на должность за выбранный период:

Чтобы добавить новый приказ, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите на клавишу «Insert». После этого откроется следующее диалоговое окно:

Чтобы добавить сотрудника в приказ, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите на клавишу «Insert» в данном диалоговом окне. Затем заполните появившийся шаблон:

После ввода всех необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить». В приказе появится соответствующая запись:

Кроме того, Вы можете назначить на разные должности несколько сотрудников одним приказом. Для этого просто добавьте необходимых сотрудников:

Затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Кроме того, Вы можете просматривать список приказов и список сотрудников по каждому приказу одновременно:

Если Вы отметите несколько приказов галочками, то можно будет просмотреть всех сотрудников по отмеченным приказам:

Также Вы можете напечатать приказ назначения на должность. Для этого выделите маркером необходимый приказ и выберите пункт контекстного меню «Печать» «Печать экземпляра документа»:

После этого откроется следующий файл в формате xls, который можно отредактировать или непосредственно напечатать:

«Кадры» «Приказы» «Приказы перевода на другую должность»

Перевести сотрудника на другую должность можно с помощью ввода приказа на перевод, причем этот приказ автоматически будет перенесен в штатное расписание.

Для добавления приказа перевода на другую должность выберите пункт главного меню «Кадры» «Приказы» «Приказы перевода на другую должность»:

Затем система запросит ввести данные для отбора информации. Введите дату начала и дату конца отбора информации и нажмите на кнопку «Ок». После этого откроется окно со списком приказов перевода на другую должность за выбранный период:

Вы можете одновременно просматривать список приказов и список сотрудников по каждому приказу или нескольким приказам (аналогично списку приказов назначения на должность).

Также Вы можете напечатать приказ перевода на другую должность. Принцип действий такой же, как и при печати приказа на назначение.

Добавление нового приказа на перевод аналогично добавлению приказа назначения на должность:

«Кадры» «Приказы» «Приказы на увольнения с должности»

Уволить сотрудника с должности можно с помощью ввода приказа на увольнение, причем этот приказ автоматически будет перенесен в штатное расписание.

Для добавления приказа на увольнение с должности выберите пункт главного меню «Кадры» «Приказы» «Приказы на увольнения с должности»:

Затем система запросит ввести данные для отбора информации. Введите дату начала и дату конца отбора информации и нажмите на кнопку «Ок».

После этого откроется окно со списком приказов увольнения с должности за выбранный период:

Вы можете просматривать не только список приказов, но и список сотрудников по каждому приказу или нескольким одновременно (аналогично списку приказов назначения на должность).

Также Вы можете напечатать приказ увольнения с должности. Принцип действий такой же, как и при печати приказа на назначение.

Добавление нового приказа на увольнение аналогично добавлению приказа назначения на должность:

«Кадры» «Приказы» «Приказы на отпуск»

Для того, чтобы ввести приказ на отпуск выберите пункт главного меню «Кадры» «Приказы» «Приказы на отпуск»:

Затем система запросит ввести данные для отбора информации. Введите дату начала и дату конца отбора информации и нажмите на кнопку «Ок».

После этого откроется окно со списком приказов на отпуск за выбранный период:

Вы можете одновременно просматривать список приказов на отпуск и список сотрудников по каждому из них или нескольким (аналогично списку приказов назначения на должность).

Также Вы можете напечатать приказ на отпуск. Принцип действий такой же, как и при печати приказа на назначение.

Чтобы добавить новый приказ, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите клавишу «Insert». После этого откроется следующее диалоговое окно:

Чтобы добавить в данный приказ сотрудника, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите на клавишу «Insert». Затем заполните следующий шаблон:

При этом тип отпуска добавляется таким образом:

Для того, чтобы приказы на отпуск автоматически переносились в подсистему «Учет заработной платы», выберите пункт главного меню «Настройки» «Параметры системы», перейдите в «Учет кадров» и поставьте галочку в строке «Сохранять приказы на отпуск также в учете заработной платы»:

И нажмите на кнопку «Сохранить».

Важно: Если приказы на отпуск из подсистемы «Учет кадров» автоматически переносятся в подсистему «Учет заработной платы», то корректно должны быть настроены упрощенные отпускные.

«Кадры» «Штатное расписание»

Принцип работы со штатным расписанием в подсистеме «Учет кадров» такой же, как и в подсистеме «Учет заработной платы». Более подробно смотрите в статье «Учет заработной платы» (подпункт «Штатное расписание»).

«Кадры» «Личные дела»

В данном режиме Вы можете просмотреть список личных дел сотрудников организации, при этом Вы можете просмотреть список личных дел всех сотрудников, только работающих на данный момент, принятых на работу за определенный период времени, уволенных с должности за определенный период времени или отпускников за определенный период времени с помощью соответствующих режимов главного меню. 

«Кадры» «Личные дела» «Все»

В данном режиме Вы можете просмотреть список личных дел всех сотрудников организации, то есть список личных дел сотрудников, которые работают на данный момент и которые были уволены.

Выберите пункт главного меню «Кадры» «Личные дела» «Все»:

После этого откроется окно со списком всех сотрудников организации:

Также Вы можете отсортировать список личных дел всех сотрудников по коду, имени, полу, дате или месяцу рождения. Более подробно смотрите в подпункте «Сортировка списка сотрудников».

«Кадры» «Личные дела» «Работающие»

В данном режиме Вы можете просмотреть список личных дел сотрудников организации, которые работают на данный момент.

Выберите пункт главного меню «Кадры» «Личные дела» «Работающие»:

После этого откроется окно со списком сотрудников, которые работают на данный момент времени:

Кроме того, Вы можете отсортировать список личных дел работающих сотрудников по коду, имени, полу, дате или месяцу рождения. Более подробно смотрите в подпункте «Сортировка списка сотрудников».

«Кадры» «Личные дела» «Принятые за…»

В данном режиме Вы можете просмотреть список личных дел сотрудников организации, которые были приняты на работу за определенный период времени, при этом все данные система берет из приказов назначения на должность.

Выберите пункт главного меню «Кадры» «Личные дела» «Принятые за…»:

После этого система запросит ввести данные для отбора информации (период времени, за который Вы хотите просмотреть список принятых на работу сотрудников). Введите необходимые данные и нажмите на кнопку «Ок». После этого откроется окно со списком всех принятых на работу сотрудников за выбранный период времени:

Кроме того, Вы можете отсортировать список личных дел принятых на работу сотрудников за выбранный период по коду, имени, полу, дате или месяцу рождения. Более подробно смотрите в подпункте «Сортировка списка сотрудников».

«Кадры» «Личные дела» «Уволенные за…»

В данном режиме Вы можете просмотреть список личных дел сотрудников организации, которые были уволены с работы за определенный период времени, при этом все данные система берет из приказов на увольнения с должности.

Выберите пункт главного меню «Кадры» «Личные дела» «Уволенные за…»:

После этого система запросит ввести данные для отбора информации (период времени, за который Вы хотите просмотреть список уволенных с работы сотрудников). Введите необходимые данные и нажмите на кнопку «Ок». После этого откроется окно со списком всех уволенных с работы сотрудников за выбранный период времени:

Кроме того, Вы можете отсортировать список личных дел уволенных с работы сотрудников за выбранный период по коду, имени, полу, дате или месяцу рождения. Более подробно смотрите в подпункте «Сортировка списка сотрудников». 

«Кадры» «Личные дела» «Отпускники за…»

В данном режиме Вы можете просмотреть список личных дел сотрудников организации, которые были в отпуске за определенный период времени, при этом все данные система берет из приказов на отпуск.

Выберите пункт главного меню «Кадры» «Личные дела» «Отпускники за…»:

После этого система запросит ввести данные для отбора информации (период времени, за который Вы хотите просмотреть список сотрудников, которые были в отпуске ). Введите необходимые данные и нажмите на кнопку «Ок». После этого откроется окно со списком всех сотрудников, которые были в отпуске за выбранный период времени:

Кроме того, Вы можете отсортировать список личных дел сотрудников, которые были в отпуске за выбранный период по коду, имени, полу, дате или месяцу рождения. Более подробно смотрите в подпункте «Сортировка списка сотрудников». 

«Кадры» «Личные дела»

Вы можете отсортировать список личных дел сотрудников по коду, имени, полу, дате или месяцу рождения в любом из режимов «Кадры» «Личные дела» «Все», «Кадры» «Личные дела» «Работающие», «Кадры» «Личные дела» «Принятые за…», «Кадры» «Личные дела» «Уволенные за…», «Кадры» «Личные дела» «Отпускники за…». Для этого необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню:

По умолчанию список личных дел сотрудников сортируется по коду (табельному номеру). Если Вы хотите отсортировать список личных дел сотрудников по имени (в алфавитном порядке), то выберите пункт контекстного меню «Сортировка по имени»:

Если Вы хотите отсортировать список личных дел сотрудников по дате рождения, то выберите пункт контекстного меню «Сортировка по дате рождения»:

Если Вы хотите отсортировать список личных дел сотрудников по месяцу рождения, то выберите пункт контекстного меню «Сортировка по месяцу рождения»:

Если Вы хотите отсортировать список личных дел сотрудников по полу, то выберите пункт контекстного меню «Сортировка по полу»:

Также Вы имеете возможность создать самостоятельно свой вид сортировки с помощью пункта контекстного меню «Сортировка и итоги».

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о