Содержание

Keep Focused — легкий и удобный Pomodoro-таймер

Основной причиной прокрастинации при работе за компьютером является та невероятная лёгкость, с которой происходит переход от работы к развлечениям. Расстояние от скучной электронной таблицы до сайта с весёлыми картинками составляет ровно один клик мышкой, а время перехода из положения «работа» в положение «зависание» занимает не более секунды.

В этих непростых условиях ничего другого не остаётся, как строить искусственные барьеры, хоть немного разграничивающие нашу продуктивную активность и развлекательную пассивность. Техника Pomodoro решает эту задачу и предлагает сосредоточиться на работе в течение 25 минут, а потом позволить себе расслабиться на целых 5 минут. Мы уже много раз писали про этот замечательный метод и про удобные инструменты (1, 2) для его реализации.

Крохотная утилита Keep Focused представляет собой простой таймер для работы по графику Pomodoro. Эта программа не требует установки и распространяется в виде одного исполняемого файла. После его запуска перед вами появится диалоговое окно, предлагающее ввести название выполняемой задачи. Все данные о трудовой активности в течение дня будут сохранены в лог-файле, который по умолчанию хранится в каталоге ваших документов.

Сам таймер представлен в виде миниатюрной панели чёрного цвета с цифровым индикатором времени, кнопками паузы и закрытия. Вы можете расположить её в любом месте экрана таким образом, чтобы она вам не мешала, но явно напоминала своим присутствием о необходимости фокусировки на выполнении текущей задачи.

После окончания 25-минутного отрезка продуктивности появляется всплывающее окно, а затем сразу же начинается отсчёт времени для отдыха. Обратите внимание, что, как и рекомендует классическая методика Pomodoro, рабочий отрезок нельзя прерывать (принцип неделимости помидоров), так что волей-неволей придётся работать, не отвлекаясь.

Программа Keep Focused пригодится всем пользователям, которым необходим простой и лёгкий таймер для работы по технике Pomodoro. В отличие от многих конкурентов, которые работают только в браузере или представляют из себя громоздкие системы учёта времени, он компактен, прост и почти не потребляет системных ресурсов.

Keep Focused

POMODORO. Лучшие таймеры в 2018

Для каждого, кто ценит свое время, очень важен вопрос организации своего времени. Речь пойдет о технике Pomodoro — ну кто ее не знает? Она проста как карточки Trello.  Между прочим за внешней простотой скрывается серьезный подход к структурированию рабочего дня, расстановке приоритетов и самоанализу. Разберемся c pomodoro timers поподробнее.

С чего все началось

В 1992 году итальянец Франческо Чирилло во время учебы в университете осознал, что у него сложности с многозадачностью и не слишком получается подготовиться к экзаменам — банально не хватает времени. Нет, ему не грозил призыв в армию, но пришедшая в голову идея оказалась революционной.

Он стал структурировать свой рабочий день, разделив его на временные отрезки – 25 минут интенсивной работы, потом короткий 5-минутный перерыв. Дальше сначала. Франческо выписал задачи дня на лист бумаги, а чтобы должным образом проконтролировать время, использовал кухонный таймер в виде помидора. Благодаря этому техника и получила свое имя. Таким образом, он в разы увеличил производительность своего труда. И  вошел в историю.

Pomodoro —  маленькие помощники

Итак, ключевой pomodoro-девайс – это таймер. Без него никуда. Ныне развелась масса pomodoro-приложений. Рассмотрим самые популярные в 2018 году:

Лучшие pomodoro-таймеры 2018

Flat Tomato – бесплатное приложение для  iOS, которое поможет проконтролировать себя в течение рабочего дня. У программы приятный дизайн, интуитивно-понятный интерфейс, в базовые настройки входит возможность регулировки временных отрезков. Flat Tomato может работать в фоновом режиме и оповещать вас о необходимости сделать

перерыв звуковым сигналом. С помощью него удобно отмечать уже выполненные задачи, но есть и одна платная опция – подключение календаря за $0,99

App Store

Лучшие pomodoro-таймеры 2018

Forest – приложение с более интересным графическим решением. Вы определяете промежуток времени, а затем «сажаете» виртуальное дерево. По мере того, как вы будете выполнять работу, это дерево будет расти и зеленеть. Как только вы отвлечетесь на свой смартфон (соц. сети, мультимедиа и т. д.), растение тут же погибнет. Мозг человека не может одновременно созидать и разрушать, потому такой стимул настраивает на труд без отвлечений. Forest для Android – бесплатный, стоимость для iOS составляет $1,99.

Google Play

App Store

Лучшие pomodoro-таймеры 2018

Focus Booster – классический таймер, в котором необходимо создать список задач, определить время старта работы и время финиша, отдых – строго по расписанию. Focus Booster работает на базе Mac OS и Windows, а недавно стала доступна и для смартфонов. Приложение условно бесплатное, полная его версия обойдется в $5 в месяц.

Google Play

App Store

Лучшие pomodoro-таймеры 2018

Pomodoro – удобный браузерный таймер для комфортного самоконтроля во время работы за компьютером. Прост в использовании (необходимо лишь кликнуть по необходимому временному отрезку – тут же начнется отсчет), забыть о деле не даст громкий звуковой сигнал. Сервис бесплатный, хорошо подойдет тем, у кого достаточно высок уровень самоорганизации.

Лучшие pomodoro-таймеры 2018

Be Focused — приложение для iOS и Mac, которое поможет организовать рутинную работу в привязке к конечным целям. Программа дает возможность индивидуально настроить временные отрезки и количество подходов за день, предложит сделать длинный перерыв в работе через 4 подхода. Be Focused собирает статистику прогресса пользователя: на графиках видно, какой режим работы наиболее удобный, какое количество времени уходит на определенные виды работ. Дополнительные опции: возможность нумерации каждого «помидора», выбора звука сигнала, функция паузы, полная синхронизация между Mac, iPhone и iPad. Приложение бесплатное, но есть возможность платного отключения рекламы за $2.

AppStore

Лучшие pomodoro-таймеры 2018

Focus Keeper – pomodoro-таймер для iOS  с гибкими настройками. Помимо стандартных сессий по 30 минут, приложение предлагает ручную настройку режима работы для будних дней и выходных – это поможет выработать привычку регулярно пользоваться таймером. Focus Keeper собирает информацию о вашей активности и выводит данные в виде графиков 1-2 раза в месяц, может работать в фоновом режиме. Стоимость его составляет $1.99.

App Store

Pomodoro сегодня

Pomodoro-техника стара как мир, однако суть ее остается прежней – научиться правильно чередовать нагрузки и избегать

прокрастинации. Кстати, Длительность сессии может быть индивидуальной — сейчас активно практикуется соотношение 90 минут к 20 минутам, так как некоторые проекты требуют глубокого погружения и более продолжительного отдыха.

Техника Pomodoro — как использовать?

Ну в общем. Если вы отправили pomodoro в утиль, то поторопились. Его использование повысит уровень вашей самодисциплины — однозначно. Поможет настроиться на рабочий лад без отвлечения на внешние раздражители — почти наверняка. Как результат — вы затратите на работу значительно меньше времени. Это один из лучших лайфхаков в современном тайм-менеджменте. Так что вперед, в сторы и за работу!

Другие наши материалы о личной продуктивности.

Метод Помидора таймер. Техника. Примеры из жизни

метод помидора с примерамиТехника помидора – это способ управления с помощью, которой пользователь сосредотачивает внимание и со свежим творческим подъемом завершает проекты, затрачивая минимум усталости.

Помидора метод не сложно заполнить и легкий в применении.

Любую работу, новый проект разбиваете на короткие промежутки, этапы с протяженностью 25 минутной работы, в течение этого времени интенсивно работаете, потом делаете пятиминутный перерыв.

«Pomodoro» назвал итальянским словом Франческо Чирило рабочий период равный 25 минут. «Помидор» в периоде на русский, автор метода назвал в честь своего таймера, имеющий форму помидоры.
Метод помидор применяется в течение всей рабочей смены. Исключение в том, что после четырех периодов, т. е 4-х «помидор» делается перерыв равный 15-20 мин.

Расчет: (25 х 4) + (5х 3)= 100+15= 115 минут. Значит, через 115 минут делаете большой перерыв 15-20 мин.

Помидор метод рассчитан только на эффективную трудовую деятельность. После одного «помидора» отмечаете в виде галочки (V) или крестика (Х) этот период. Это очень важно.

Таким образом, вы нацеливайте себя на эффективность.
Если вы чувствуете, что эффективность постепенно падает, происходит торможение. Переключайтесь на другую работу, но выдерживайте рабочий период 25 минут, т. е. один «Помидор» с отдыхом 5 минут.

Вам метод Помидора таймер в помощь

Практикой доказано, что частые пятиминутные перерывы в течение работы, держат ум всегда в сосредоточенным и свежем состоянии.

Разницу в работе, в учебе, ее эффективность заметите сразу через 2-3 дня. Но нужна практика. Чтобы стать мастером этой техники понадобится до 3-х недель. Тогда методом Помидор будете пользоваться постоянно.

Приобретите таймер и держите его всегда включенным.

Если у вас список дел разнообразный, не волнуйтесь это даже хорошо. Потому, что от однообразной работы человек устает быстрее.

Применяйте подгоняющий таймер, который стимулирует рабочий процесс, и любая работа выполнится быстро и не разочарует вас. Да и периодическая двадцатиминутная рабочая нагрузка на ваш организм незаметно выполнит намеченный план.

Почему 25 + 5

Франческо Чирило проводил эксперименты, применяя 30 минутную рабочую нагрузку. Мозг по- другому обрабатывает и воспринимает информацию, допуская ошибки.

Недаром период в 25 минут стал самым эффективным и продуктивным, который был назван методом Помидор.

Главная задача метода помидор не отвлекаться не на внутренние и не на внешние раздражители.

Допустим, посетила вас умная мысль, запишите ее на бумаге или в ПК. Но продолжайте работать над основной задачей.

Если работа не выполняется за один помидор. Продолжайте ее за несколько помидоров, пока не выполните, не забывая про 5-ти минутный отдых — перерыв.

Теперь про отдых — всего 5 минут. Наверно, достаточно, чтобы выполнить несколько упражнений для тела, глаз, открыть окно и вдохнуть свежий воздух, проветривая помещение. За эти 5 мин. отключается мозг для отдыха или наоборот, осмысляет о проделанной работе.

В школьной системе так же есть 5-ти минутная перемена, на которой особенно школьники начальных классов бегают, кричат, выплескивают лишние эмоции из организма.

А вы прокрастинатор

Каждый человек в какой-то степени прокрастинатор, желающий неприятное дело отложить в последнюю очередь или оставить его в незавершенном состоянии.

Помните, прокрастинация относится к заболеванию, которое не является врожденным. Оно приобретенное, от него можно избавиться, если очень захотеть.

Нарушение кровяного давления является одной из причин прокрастинации: чувство вины, неуверенности, причина упущенного шанса и возможности.

Принцип метода помидора состоит из чередования кратковременной интенсивной работы и с ритмичным перерывом.

Помидора метод относится к инструменту тайм — менеджмента, направленный на повышение и успешному завершению выполняемой задачи. Поэтому, неприятную задачу выполните за несколько «помидор», без усталости.

По отметкам, по галочкам нужно подвести итог «плодов» реального дневного труда. Вследствие такого учета, придет навык прогнозирования временных затрат на реализацию последующих дел. Ясно понимая сложность проекта и время на его завершение.

При планировании рабочего дня, первые 25 мин. используйте для планирования дневной деятельности: составьте список дел и количеством «помидор» для каждой задачи.

Если намеченное дело завершилось раньше звонка таймера, используйте остаток времени на другую задачу. Более мелкие работы выполняйте за один «помидор».

«Томатная» техника на первых порах может принести неудачу и не запланированную эффективность. Не отчаивайтесь. Со временем все получится.

Помидор таймер поможет выдерживать цикл работы и отдыха и постепенно наращивать производительность своего труда.

5-ть этапов техники помидор

Этап №1- планирование.
Составляйте план задач на день, выделяя приоритетные дела. Приблизительно определите время на их выполнение в «помидорах».

Этап №2 – контроль и отслеживание.
Собираете следующую информацию: сколько помидор потратили на каждую задачу, сколько времени не хватило или осталось.

Этап №3 – фиксация дел.
Не храните информацию в голове. Обязательно записывайте.

Этап № 4 – хронометраж дня.
Технику Помидор используйте для анализа: это полноценная связь. С какими показателями прошел день, сколько помидор употребили и т. д.

Этап № 5- визуализация.
По полной информации о прошедшем дне вы можете сделать вывод о проделанной работе, учесть недочеты прошедшего дня, улучшить работу следующего дня.

Примеры из жизни простых людей

Пример №1.
Дядя Володя житель сельской местности. Когда выходит работать в огород, он долго не трудится с одним и тем же орудием труда. В шутливой форме объясняет: «Сначала работаю лопатой. Смотрю, лопата устала, ставлю аккуратно в уголок. Беру мотыгу, через некоторое время и мотыга устала. Настала время и для грабель, работаю граблями».

Пример №2.
Семья Белых тоже жители села, пенсионеры. Не теряют драгоценное время зря. Во время рекламы по телевизору, при просмотре интересного кинофильма, поят скотину или дают корм.

Примеры сельских жителей следует взять на заметку, и вы можете с пользой для себя использовать 5-ти минутный перерыв для дела. Смена орудия труда не дает заметить усталь, а приносит удовлетворение в работе.

Метод Помидор применим на работе, дома, в учебе. Главное чередуйте работу= 25 минут, и отдых — 5 мин. После 4-х «помидоров» перерыв= 15-20 минут.

Дерзайте. Желаю успешного освоения и удачи!

Pomodoro timer — система Pomodoro в тайм-менеджменте

Методика Pomodoro, по-русски «Техника помидора», является одной из самых узнаваемых и необычных методик в тайм-менеджменте.

Методику Помодоро изобрёл итальянский студент Франческо Чирилло. Это были 80е-90е годы, и студенты в те времена мало отличались от студентов нынешних. Прокрастинация, или откладывание на потом, процветала, работать над курсовыми было лень, в общем всё как у всех. И тут Чирилло понял, что хочет очистить совесть и начать выполнять все задания к нужному сроку.

Чтобы заставить себя усиленно работать и не отвлекаться на соблазнительные приятности, Франческо придумал хитрый способ. Его суть в том, чтобы непрерывно трудиться в течение коротких периодов, вставляя между ними маленькие перерывы на отдых. Длительность периода труда — 25 минут. Этот период называется спринт. Продолжительность отдыха — 5 минут. Дополнительно после 4 спринтов устраивается длинный перерыв на 20-30 минут.

А теперь о том, откуда взялся pomodoro таймер. Для отмера времени нужно было использовать какой-либо таймер. Чирилло решил, что лучше всего подходит обычный кухонный для приготовления блюд. В то время были популярны таймеры в виде помидора. Вот и разгадка!

Почему метод Pomodoro действительно работает

Допустим, вам нужно выполнить какую-либо сложную работу. Вы ещё не приступали к работе, а мозг уже самостоятельно оценил, сколько ресурсов нужно будет потратить: времени, внимания, энергии. Так как задание большое по объёму, оценка затрат получилась высокой. А мозг всегда стремится сохранить ваши жизненные ресурсы. Следовательно запускается механизм откладывания. Мозг как бы говорит вам: «Не надо это делать, ты устанешь, это займёт весь день, а может и больше, давай отложим до лучших времён».

Точно такое же поведение мозга наблюдается, когда на горизонте дела небольшие, но их очень много.

Когда вы решаете трудиться по технологии помидора, вы успокаиваете внутренние переживания, сообщая мозгу, что собираетесь работать всего 25 минут, а затем намереваетесь отдыхать.

Мозг перестаёт бунтовать, и вы спокойно приступаете к выполнению.

Как использовать метод pomodoro в тайм менеджменте

Порядок действий легко запомнить.

Шаг 1. Составляем план работ на день.

Шаг 2. Запускаем pomodoro таймер на 25 минут и приступаем к первому делу.

Самое важное правило — во время спринта нельзя отвлекаться на другие вещи. Ничто не должно отрывать вас от работы.

Наиболее распространённые отвлекающие факторы:

  1. Телефонные звонки
  2. Уведомления соцсетей
  3. Вопросы коллег
  4. Поступающие поручения

Вам следует максимально обособиться от внешних факторов. Как минимум, отключить звук на телефоне, закрыть вкладку соцсети в браузере на компьютере.

Все поступающие поручения записывайте в специальный список. Приступайте к нему только после окончания спринта.

Если во время спринта вы завершили первую задачу, сразу переходите ко второй, не отдыхая.

Шаг 3. Слышим сигнал таймера, заводим его на 5 минут, прерываем работу на отдых.

Второе правило метода pomodoro в тайм менеджменте гласит: строго соблюдайте периоды работы и отдыха.

Если вы услышали сигнал, но чувствуете, что вам нужно ещё немного времени, чтобы завершить задачу, буквально пару минут, всё равно прервите работу.

Шаг 4. Слышим сигнал pomodoro timer, заводим его опять на 25 минут, возвращаемся к работе.

Шаг 5. Устраиваем 20-30 минутный перерыв после 4 спринтов

Где взять удобный таймер

Признавайтесь, ведь кухонного таймера у вас нет, верно? Да и бежать в магазин за ним лень.

В этом случае рекомендуем вам установить программу pomodoro на Windows, тем самым превратив компьютер в счётчик времени.

Таких программ много, чтобы выбрать самую удобную, нужно потратить несколько часов.

Мы рекомендуем воздержаться от пустых трат времени и попробовать pomodoro timer, встроенный в программу ЛидерТаск. Эта программа предназначена для составления списков дел.

Преимущество такого симбиоза очевидно: вы составляете список дел в ЛидерТаске, включаете таймер и принимаетесь за работу.

Вот так выглядит список дел:

pomodoro таймер - список дел на день

А так запускается спринт:

pomodoro - спринт

После этого отдых:

классическое время отдыха в pomodoro

Установите ЛидерТаск со встроенным pomodoro на Windows и опробуйте систему в действии:

24 часа до дедлайна. Соберись и сделай! | Tomato Timer | 🍅 Метод помидора

Эта инструкция будет полезна не только для работы в режиме цейтнота, но и для организации ежедневной рабочей деятельности.

Что делать, когда до дедлайна остались сутки?

Правильный ответ: сдать готовую работу и отдыхать.

Ответ близкий к реальности: не сдаваться и взять ситуацию под контроль.

Евгения Корнильева, свободный копирайтер, основатель агентства «h3H CONTENT», рассказывает, что делать, когда всё в огне.

когда дедлайн близкоМожно и так)

Составь список задач

Начинай со списка задач. Всегда. Даже если кажется, что у тебя уже есть план и нужно лишь сесть и сделать.

Фиксация задач помогает настроиться на рабочий лад, даёт представление о составе работ и позволяет реально оценить свои силы.

Не ленись детализировать. Чем точнее и мельче будут задачи, тем проще их выполнить.

Что нужно знать, чтобы ставить цели и задачи правильно:

Отсортируй задачи

Есть задачи, требующие концентрации, а есть рутина, которую можно выполнять в полусне. Есть те, что нужно сделать самому, а есть те, что не страшно передать «младшему брату». Есть и такие, которые рвёшься выполнять в первую очередь, в противовес тем, что всегда остаются напоследок.

Присвой каждой задаче идентификатор (у одной задачи их может быть несколько): важная, креативная, рутинная, неприятная, можно делегировать.

Создай свою классификацию, подходящую под конкретный проект.

Чтобы определить важные задачи, вам пригодятся:

Успеешь или нет?

Оцени трудозатраты на каждую задачу. Уложился в дедлайн? Умножь плановое время на 1,4. Печальнее? Зато ближе к правде.

Главное правило: как бы ты ни был уверен в своей оценке времени на задачу, увеличь тайминг на 30-40%

Оптимизм у нас в крови! На моей практике не было ни одного случая, когда исполнитель укладывался в первоначальную оценку. Интересно, что чем меньше задача, тем больше погрешность. Если 12 часов легко перетекают в 14, то 5 минут обычно превращаются в 15.

Теперь представьте, что сегодня пятница, ваш рабочий день состоял из мелких задач на 5 минут, а вы потратили на каждую из них в 3 раза больше времени. А? Что? Как это уже понедельник?

Второе правило: минимальная оценка времени на задачу — 15 минут.

Оповести заказчика

Хочешь сохранить лояльность клиента — держи его в курсе.

Как можно раньше скажи заказчику правду, если не уверен, что сделаешь качественно и вовремя. Так надо. Не будь тряпкой плохим исполнителем и напиши ему.

Делегируй

Кажется, что быстрее сделать самому? ЭТО. НЕ. ТАК.

Всё, что ниже твоих компетенций, не стоит твоих усилий. Заплати менее опытному исполнителю, чтобы освободить время и заработать больше на сложных высокооплачиваемых задачах. Это один из принципов роста.

Горящий дедлайн даёт ещё один повод делегировать часть работы — уложиться в срок и сохранить лицо перед заказчиком.

Поставить задачу, выбрать исполнителя и проверить работу — 45 минут. Если простая задача занимает более часа, делегируй её.

Сервисы, где быстро сделают простую работу за вас:

Чередуй рутину и творчество

Вдохновение пропадает внезапно, но это не повод ничего не делать и ждать возвращения капризной музы.

Где твой список задач? Что ты можешь сделать сейчас? Бери и делай. Пусть это будет не самая важная задача, но ты не будешь сидеть без дела.

Под рукой всегда должен быть список простых рутинных задач, которые можно выполнять на автомате в качестве отдыха от сложных задач.

Не останавливаться и ползти к цели даже в случае глубокой прокрастинации вам поможет метод швейцарского сыра.

Создай среду

Для концентрации на задачах нужен порядок. На рабочем месте, в голове, в папках и файлах.

Порядок в голове мы уже навели. Пришло время убраться вокруг себя.

Дай волю внутреннему перфекционисту! Ручка, лежащая параллельно блокноту, — это норма, а не психоз.

когда дедлайн близко

Подчини время

Держи время под постоянным контролем. Никаких чаепитий, перекуров и просмотров сообщений. Соберись! Отдых будет, но в конкретное время.

Сконцентрируйся на задаче. Поставь будильник на 25-40 минут и усердно работай до звонка. Передохни. Не забудь загнать в рамки и время на отдых, а то очнешься на третьей серии сериала с пятой кружкой чая в руках.

Лучшее соотношение работы и отдыха: 25/5 или 45/10 минут. Раз в 2 часа — большой перерыв на 20-25 минут.

Инструменты для контроля времени:

Пообещай себе премию

Вкуснейший десерт в холодильнике не даёт покоя? Вспоминай о нём, в процессе работы. Путь к нему — твой список задач. Каждая галочка напротив очередного пункта — ещё один шаг. Позволь его себе, когда всё будет готово. Кто-то съел твой бонус, пока ты работал? Расслабляющая ванна с пенкой тоже подойдёт. Бокал вина, вечерняя прогулка, покупка приятной мелочи — выбирайте сами, что вам по душе.

когда дедлайн близко

Главное, что нужно знать про дедлайн

Дедлайн — это крайний срок, а не дата окончания работ.

Привыкли всё сдавать в последний момент? Обманите себя — подмените дату. Назначьте свой дедлайн, запишите его, обведите в календаре, зафиксируйте везде, где можно. Мозг пластичен и поддается самовнушению.

Не помогло? Поспорьте с другом на прибыль от проекта, что выполните работу заблаговременно. Жадность спасает там, где самоконтроль не помог)

Дисциплина — залог роста. Изучайте инструменты, учите себя работать по плану, тогда дедлайн станет лишь одной из вводных, а не проклятьем.

Оригинал статьи размещен в группе h3H CONTENT. Там еще мноооого интересного о тайм-менеджменте и копирайтинге.

Читать также

Стикеры для ежедневника 〉〉

Планер на 2019 год 〉〉

Список дел на лето 〉〉

ВСЕ СТАТЬИ 〉〉

Осваиваем технику Pomodoro с помощью Pomotodo

С техникой Pomodoro многие знакомятся по конспектам и отзывам. Ими часто делятся люди, которые улучшили свою продуктивность с её помощью. Например, вот описание от Фарида. Однако при пересказе теряются детали, очевидные для рассказчика, но важные для вас. Именно так произошло у меня с Pomodoro. В сравнение с той же GTD она казалась мне откровенно слабой.

Всё изменилось полтора месяца назад. Помимо Лайфхакера, я читаю «Хабрахабр» — самый популярный сайт для айтишников в Рунете. В июне один из участников «Хабра» Алексей Ястребов выложил перевод техники Pomodoro на русский язык. В результате мой таймер зазвучал снова. Зазвучал с полной силой. Он звучит и сейчас, своим тиканьем подталкивая описать вам приложение Pomotodo. Именно о нём я расскажу вам сегодня.

Pomotodo включает в себя:

  • таймер для отсчёта 25-минутных рабочих и 5-минутных интервалов для отдыха;
  • список дел;
  • трекер выполненных «помидоров»;
  • графики результативности;
  • синхронизацию между устройствами.

Разработчики Pomotodo живут в Китае. Поэтому не пугайтесь иероглифов на картинках. Признаюсь, я не стал выкладывать свои данные. Тратить целую «помидорку» на то, чтобы сделать рисунки с русским текстом, — на это стало жаль времени.

Таймер

Таймер в Pomotodo

Таймер — это основа техники Pomodoro. В приложении он всегда запускается на 25 минут. Настроить продолжительность таймера нельзя, зато можно выставить, будет ли по окончании времени телефон звонить/вибрировать и тикать в процессе «помидорки».

После звонка необходимо вписать, чем вы занимались. По умолчанию в поле ввода стоит первая задача в списке. Если вы не выполнили её полностью, тогда рекомендую внести уточнение.

Кстати, для использования приложения нужно зарегистрироваться на сайте. После этого вам предложат провести демонстрацию. В ходе неё будет не только демонстрация интерфейса, но и запуск таймера на 25 секунд для примера.

Список дел

Список дел в Pomotodo

Лично мне нравятся иерархичные списки дел. В Pomotodo иерархия организована с помощью хэштегов. При выборе одного из них происходит фокусировка на протегированных задачах. К сожалению, вложенных задач и контекстов в настоящий момент нет.

Дела в списке можно сортировать простым перетаскиванием. Естественно, есть функции редактирования и завершения. Удалить можно только уже завершённые дела. Для того чтобы задача была в самом верху, её можно закрепить (pin). Это нужно для таймера.

Трекер съеденных «помидоров»

Трекер в Pomotodo

После завершения каждого «помидора» идёт не только 5-минутный перерыв, но и запись о выполненном. Все ваши действия собираются в трекер. В конце рабочего дня можно увидеть, когда и чем вы занимались. В такое время я не только окидываю взглядом выполненную работу, но и редактирую названия выполненных задач.

Графики

Статистика в Pomotodo

На основании трекера строятся графики вашей производительности. Можно увидеть, какие часы или дни являются наиболее продуктивными. Для объективной картины необходимо пользоваться приложением хотя бы пару недель.

Синхронизация между устройствами

В настоящее время Pomotodo представлено в виде нескольких приложений, которые синхронизируются онлайн. Приведу их в порядке уменьшения реализованного функционала:

  1. Веб-версия.
  2. Приложение под Android.
  3. Chrome-приложение.
  4. Оптимизированное под iPhone iOS-приложение.

К сожалению, хэштеги реализованы только в онлайн-версии. Поэтому планирование мне приходится делать на компьютере. Я прикрепляю задачи на сегодня. Потом на них легче сфокусироваться, отслеживая работу с помощью iPad.

Продублирую ещё раз ссылку на сайт и укажу их на приложения.

Статистика в Pomotodo

Заключение

Pomotodo не соответствует на 100% моему представлению о том, как должна быть реализована техника Pomodoro. Видимо, я слишком много хочу от инструмента, который ещё в бета-тесте. С другой стороны, он бесплатен, а по функционалу бьёт многие платные Pomodoro-приложения. Поэтому я рекомендую его попробовать. Перед его использованием стоит освежить в памяти технику, прочитав её полное описание.

Скачать технику Pomodoro на русском

«Pomodoro»: техника, приложения, плюсы и минусы

Основная валюта жизни – время, оно обладает свойством невосполнимости, пренебрегать которым непозволительно ни по отношению к себе, ни к окружающему миру. Подумайте, как часто вам удается полностью сосредоточиться на выполнении определенной задачи, не отвлекаясь на внешние и внутренние раздражители? А насколько подобные отвлечения являются губительными для реализации поставленных целей?

Чтобы достичь концентрации и высокого уровня самоорганизации – воспользуйтесь популярным и действенным способом по управлению временем, именуемым «Pomodoro».

Как появился «метод помидора»?

Обычный итальянский студент, Франческо Чирилло, после окончания первого учебного года испытывал негодование по поводу своей способности управлять временем. Он усердно занимался и в университете, и дома, но времени для овладения новыми знаниями ему все равно не хватало, а подготовка к экзаменам была  не очень успешной.

Франческо сразу понял, что главная проблема заключается не в количестве израсходованного времени на работу, а в его качестве. Взяв на кухне таймер в виде помидора, он принялся экспериментировать с графиком своей учебной деятельности и вывел фундаментальное правило «Pomodoro»: отвлечения во время работы недопустимы, а короткие перерывы идут только на пользу.

Каких результатов можно достичь с «Pomodoro»?

  • Увеличить производительность труда
  • Минимизировать количество бестолковых отвлечений
  • Научиться укладываться в определенные временные отрезки при выполнении работы
  • Достичь стойкой самодисциплины
  • Развить скорость и гибкость мышления в условиях стресса

Алгоритм действий

  1. Для начала необходимо выделить одну конкретную цель, подлежащую реализации, при этом не рекомендуется выстраивать длинные цепочки из задач, так как это может несколько запутать и отяготить выполнение дела.
  2. Избавьтесь от раздражающих внешних и внутренних факторов: отрегулируйте освещение, исключите шумы, сквозняки, голод и прочие мелочи, что в совокупности способны создать совсем не рабочую атмосферу.
  3. На таймере установите рубеж равный 25 минутам.
  4. В течение работы постарайтесь не отвлекаться на таймер, лучше сосредоточьтесь на достижении результата.
  5. Как только поступит оповещающий сигнал – возьмите небольшой перерыв на 5 минут.
  6. Воспроизведите последние 2 действия еще 3 раза и затем выделите 15 минут на отдых.

Некоторые нюансы

Изменение временных интервалов

Как и любую другую технику, «Pomodoro» допускается адаптировать под собственные потребности. Время работы и отдыха можно уменьшать или увеличивать, ориентируясь на личные предпочтения и, конечно же, на род деятельности.

Вынужденные отвлечения

Если требуется непредвиденно покинуть рабочую зону, то при данных обстоятельствах будет рациональным и эффективным зафиксировать подобную неожиданность: ее уровень важности по 10 балльной шкале, израсходованное время и повод.

Преждевременное выполнение задания

Рано или поздно наступит такой момент, когда задача будет полностью выполнена, а на таймере останется еще немало времени. В таком случае можно заняться планированием будущих задач, подведением текущих итогов, разбором прошлых неточностей, чтением качественной литературы или выполнением внеплановых заданий, не входящих в текущий список дел.

Для кого подобный контроль будет тяжким бременем?

Жесткие временные рамки способны вызвать определенный дискомфорт у людей, занимающихся креативными профессиями. Сюда можно отнести и музыкантов, и писателей, и художников. «Pomodoro» будет агрессивно воздействовать на их вдохновение и разрушать атмосферу творчества.

Популярные приложения

Android

  • TimelO
  • Clockwork tomato
  • Brain Focus Productivity Timer
  • ClearFocus: Productivity Timer

IOS

  • Forest
  • 5217 Pomodoro Plus
  • Flat Tomato

Mac OS

  • Pomodoro Time
  • Eggscellent
  • Tadam

Windows

  • Keep Focused
  • Tomighty
  • Pomodoro Timer

Заключение

С каждой минутой увеличивается прошлое и укорачивается будущее. Поэтому научитесь со всей ответственностью подходить к своему времени: планируйте, модифицируйте рабочие и учебные процессы и придерживайтесь исключительно равноценного обмена времени на другие ресурсы.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о