Содержание

Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)

Последние изменения:

Специфика деятельности ряда предприятий, требующая соблюдения цикличности, отсутствие установленных выходных дней для штатного «арсенала» одновременно в силу производственной необходимости, способствует созданию различающихся организационных трудовых режимов. Скользящий график работы – конструктивный вариант, предусмотренный для обеспечения интересов работодателей, наёмного персонала и сторонних лиц.

Сущность режима

Скользящий график работыУпоминание о конкретном режиме рабочего времени при перечислении возможных систем организации труда содержит статья 100 ТК РФ, согласно определению – это трудовая неделя с предоставлением выходных в соответствии с предварительным планом по скользящему графику.

Режим труда и отдыха – распределение нагрузки на протяжении определённого интервала времени, устанавливаемого правилами внутреннего распорядка предприятия с учётом требований длительности.

Для соблюдения установленной 40-часовой продолжительности вводится суммированный учёт рабочего времени на основании статьи 104 ТК РФ, где период учёта приравнивается не только к месяцу, но и к кварталу и году.

Что значит скользящий график работы? Ключевым моментом в понимании термина является перемещение дней, предназначенных для отдыха работающих, в чёткой последовательности согласно предварительному планированию, согласованному в установленном порядке сторонами.

Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм.  Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.

По существу скользящий график – это разработанный в индивидуальном порядке режим, предполагающий выбор учётного периода, при пересчёте на который отработанное время сравнивается с 40-часовой рабочей неделей. Превышение отработанных часов считается переработкой, а нехватка недоработкой, подлежащих коррекции.

Целесообразность применения скользящего графика

Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:

  1. Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
  2. Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети. В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
  3. Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.
Скользящий график работы по ТК РФ имеет отличия от сменного в части беспрерывности производственного процесса, регламентированного статьёй 103 ТК РФ. Данный вид режима труда отличается и от гибкого графика, подразумевающего выбор работником интервала рабочего времени в индивидуальном порядке в соответствии со статьёй 102 ТК РФ.

Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.

Порядок составления

 

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

  1. Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
    • дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
  1. Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
  2. Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
  3. С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
    • хронологическое время трудовой смены;
    • время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
    • чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
  1. Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Нюансы при составлении

Трудовое законодательство не оговаривает период, на который необходимо составлять график. Следовательно, документ можно составить на месяц или календарный год, обеспечивая нормальную продолжительность в соответствии со статьёй 104 ТК РФ.

Однако при проведении проверок ряд инспекторов требует предварительного составления графиков на полный учётный период. Во избежание трений специалисты рекомендуют составлять предварительные графики на календарный год с помесячной разбивкой и ознакомлением сотрудников для оперативного внесения изменений по корректировке временной недогрузки или перегрузки.

В трудовой договор со скользящим графиком целесообразно внести возможность внесения сбоя при чередовании дней с целью приведения режима в соответствие с законодательными нормативами.

При расчёте норматива часов, необходимых для труда в установленном интервале времени, нужно исключить время освобождения от процесса производственной деятельности с сохранением гарантий – отпусков и временной нетрудоспособности всех видов.

Скользящий график работы – индивидуально устанавливаемый режим трудовой деятельности с чередованием рабочих и выходных дней в пределах предприятия. График закрепляется во внутренних локальных актах и подлежит корректировке с целью приведения требуемого для отработки времени в 40-часовую трудовую неделю при помощи предусматриваемых корректировок, возникающих при недоработках и переработках.

 

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru


Поделиться новостью в соцсетях

 

как составить, образец трудового договора и приказа

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

  1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
  2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
  3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
  4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

  • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
  • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
  • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
  • Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника.

Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

гибкий графикгибкий график

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

  • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
  • Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
  • Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
  • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

  • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
  • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
  • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

  • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
  • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
  • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

Образец трудового договора с скользящим графиком работы по ТК РФОбразец трудового договора с скользящим графиком работы по ТК РФ

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Заявление о переходе на гибкий графикЗаявление о переходе на гибкий график

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договоруДополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Ф. И. О. и должность трудящегося.
  • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
  • Основание приказа.
  • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.
Приказ об утверждении гибкого графикаПриказ об утверждении гибкого графика

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

  1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
  2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
  3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Табель учета рабочего времениТабель учета рабочего времени

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

  1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
  2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
  3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
  4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

  • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
  • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
  • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
  • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.
Формула расчета количества сотрудников на одно рабочее местоФормула расчета количества сотрудников на одно рабочее место

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

  1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
  2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

  • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
  • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

  • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
  • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

  • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
  • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
  • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

  1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
  2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
  3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Скользящий график работы | Современный предприниматель

Большинство компаний не могут установить для персонала пятидневную трудовую неделю, со стандартными днями отдыха. Поэтому, работодатели трудоустраивают людей на более удобный режим и вводят скользящий график.

Понятие – скользящий график

Скользящий график работы – это трудовая неделя с выходными в любые дни, включая праздники. Он подходит для организаций, деятельность которых не останавливается в субботу и воскресение, а также праздничные дни. Устанавливается на предприятиях на основании ст. 100 ТК РФ.

Скользящие графики способствуют рационализации рабочего процесса компании, при непрерывной деятельности. При таком режиме отсутствует строгая привязка выходных к определенным дням недели. Поэтому, в организациях заранее утверждается график работы с отображением выходных дней. Персонал трудится в соответствии с ним.

При использовании скользящего графика не получается соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. Поэтому, согласно ст. 104 ТК РФ дополнительно вводится суммированный учет времени труда. Допустим, человек трудится с понедельника по воскресение, согласно графику 2/2 по 12 ч. Получается, за неделю он вырабатывает 48 ч.

Организация должна устанавливать нормальную длительность времени труда в целом за год. По окончании учетного периода время труда персонала не должно превышать нормы.

Скользящий график работы по ТК РФ: особенности составления

При подготовке такого вида графика учитываются общие нормы рабочего времени по закону. Порядок исчисления нормы утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ № 588-Н от 13.08.2009 г.

Графики составляют сразу на весь учетный период, что помогает исключить переработки или недоработки. Не обязательно предоставление выходных дней друг за другом, основной критерий устанавливает ст. 110 ТК – продолжительность отдыха за неделю не менее 42 ч.

Режим работы устанавливается трудовым договором при приеме человека на работу. Когда у работодателя возникает необходимость вывести человека на работу вне графика, он оформляет это в форме работы в выходной день с двойной оплатой. Однако, для этого работодатель должен сначала получить письменное согласие трудящегося.

Не всегда такой режим труда устанавливается с момента трудоустройства. На предприятии может возникнуть производственная необходимость, по которой работодатель вынужден ввести скользящий график для персонала.

Смена графика оформляется дополнительным соглашением. О нем персонал уведомляется заранее.

Если в трудовом договоре человека стоит скользящий график, он обязан работать в соответствии с ним, независимо от того, попал ли рабочий день на праздничный.

При невыходе на работу, работнику поставят прогул и могут уволить. Труд в праздничные дни оплачивается в двойном размере, даже если это рабочий день по графику.

Скользящий график работы подразумевает «перемещение» выходных дней по календарю. Предположим, на этой неделе у работника выходные – среда, четверг и воскресение, а на следующей неделе – понедельник, вторник, пятница, суббота.

Скользящий график работы по ТК РФ: что значит гибкий, плавающий, свободный и индивидуальный график

В настоящее время в России наблюдаются тенденции повышения производительности труда, улучшения результатов деятельности. Работодатели рассматривают различные варианты распорядков дня, используя индивидуальных подход к сотрудникам, в частности используют возможный по ТК РФ скользящий график работы . Так, на заводах часть рабочих трудится непрерывно, чтобы не останавливалось производство, а многие магазины открыты 12 часов для удобства покупателей.

Что значит гибкий график работы

Работа в режиме гибкого рабочего времени подразумевает, что сотрудник вправе выбрать начало, завершение своей деятельности, а также количество отработанных часов. При этом нужно учитывать, что общее количество часов устанавливают в штатном расписании организации. Соглашение между работодателем и сотрудником должно быть обоюдным.

Законодательная база

Указанный выше трудовой процесс регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, в частности ст. 102, в которой указаны особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании.

Кроме того, Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, где необходимо введение гибкого рабочего времени.

В каких документах закрепляется

Режим работы, учетный период сотрудника указывается в трудовом договоре. Образец и бланк договора стандартный. Ознакомление, составление трудового договора, как правило, производят в отделе кадров.

Какие бывают виды

Гибкий график работы по ТК РФ предусматривает скользящий, плавающий и посменный режимы.

Рассмотрим подробнее каждый из них:

  1. Плавающий график работы — это система, подразумевающая последовательность рабочих и выходных дней. К примеру, два рабочих дня и два дня выходных либо рабочие сутки через два нерабочих дня. Такой график встречается у продавцов, охранников.
  2. Посменный — режим со сменами от пяти до двенадцати часов. Работодатель предлагает сотруднику используемые в организации дневные, ночные смены. Так, на производственных предприятиях в цехах рабочие трудятся беспрерывно, смены начинаются с утра, затем днем работников сменяют другие, вечером, следовательно, к работе приступает следующая смена.
  3. Скользящий — система труда, которая не привязывает сотрудника к определенному графику. Он вправе самостоятельно составлять часы своей деятельности с учетом выполнения определенного объема заданий.

Правила применения

Установление гибкого графика работы предусматривает документальное оформление и особенный порядок расчета отработанных часов.

Документальное сопровождение

Если сотрудник выбирает такой режим, необходимо подать заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. Далее оформляется дополнительное соглашение.

Работодатель, в случае проявления своей инициативы, оформляет такой график в порядке, который установлен ст.74 ТК РФ.

Расчет времени работы

В трудовом договоре должно быть указано время работы сотрудника. Расчет производит либо сотрудник отдела кадров, либо непосредственное руководство, которому поручен данный вид работы.

Должны быть предусмотрены следующие моменты в организации:

  1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте.
  2. Переменное время – часы, которые работник может сам выбирать, т.е. время начала и окончания труда.
  3. Перерыв на обед и отдых – нерабочее время.
  4. Длительность рабочего периода: дня, недели, месяца.

Выходные дни

В зависимости от вида графика (свободный, посменный либо плавающий) устанавливаются и выходные. Свободный предусматривает, что работник самостоятельно выбирает дни работы и отдыха. Но это оговаривается с работодателем. Главное — чтобы объем задания был выполнен.

Если в компании применяется посменный график, то выходные будут с учетом смен сотрудника. Главный упор делается на количество отработанных часов в день, выходные могут быть как в будний, так и в выходной день.

Плавающий график как раз устанавливает рабочие и нерабочие дни с определенной переменностью. Может быть два через два, неделя через неделю и т.д.

Что с праздниками?

Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что работнику при любом графике занятости положена соответствующая оплата труда в праздничные дни. Если сотрудник будет исполнять свои обязанности в праздничный день, труд ему обязаны оплатить в двойном размере, что регулируется ст. 153 ТК РФ.

Кому предоставляется

Скользящий график является наиболее универсальным, так как подходит людям, которые заняты в различных областях. Его удобно применять офисным работникам (секретарям, менеджерам, бухгалтерам и др.). Посменный режим зачастую применяется по отношению к рабочим на заводах, где необходимо непрерывное производство. Это рабочие кондитерских фабрик, металлургической промышленности и т.д.
Что касается свободного режима, то он удобен в большей степени работнику. Работодателю в свою очередь сложнее отследить рабочий процесс в целом. Результативность труда в данном случае определяет качество выполнения задания, выполнена ли работа в полном объеме, отвечает ли она заданным параметрам. Он удобен дизайнерам, архитекторам, художникам, музыкантам, а также людям, занятым строительством и ремонтом.

Когда не подходит

Гибкий график крайне сложно применить в государственных учреждениях, так как трудовая дисциплина в целом в них гораздо строже по сравнению с коммерческими организациями. Кроме этого, если в фирме офисному сотруднику по необходимости нельзя покидать рабочее место (секретарю, офис-менеджеру, бухгалтеру), такой режим также трудно будет ввести. К тому же он не всегда целесообразен и эффективен как с финансовой стороны, так и с дисциплинарной.

Примеры применения

Допустим, в коммерческой организации офисному сотруднику необходимо отводить и забирать детей из детского сада, а режим с 8 до 17 при загруженности пять дней в неделю не совсем подходит. В этом случае ему необходимо написать заявление о том, что он обязуется отрабатывать 8 часов ежедневно пять дней в неделю. По соглашению с работодателем часы, которые он будет проводить на рабочем месте могут быть сдвинуты. Так, ему необходимо быть в офисе с 8 до 10 утра, а уходить с 17 до 19 вечера.

Другим примером может послужить компания, которая занимается оформлением визиток, буклетов и прочей канцелярской продукции. В этом случае, если необходимо оформление каких-либо сложных, объемных заказов, работодатель может удаленно нанять работника со свободным графиком. Сотруднику не обязательно будет проводить время в компании, работу он может выполнять и дома. Трудовые отношения можно оформить договором гражданско-правового характера.

Как оформляется

При оформлении трудового договора в разделе «Условия и характер работы» необходимо указать «Гибкое рабочее время», добавив уточняющую информацию. Стоит отметить, что изменение характера рабочего процесса, например, на скользящий нужно согласовывать.

Нюансы учета рабочего времени

Рассматриваемый график требует учета времени.

Выделяют три основных типа:

  1. Поденный — работнику устанавливают количество часов, которые он должен отработать за один день.
  2. Еженедельный, т.е. количество необходимых часов в неделю.
  3. Ежемесячный — способ учета отработанного времени в месяц.

При этом устанавливает рабочее время работодатель. Все моменты должны быть оговорены с сотрудником, прописаны в трудовом договоре. В отделе кадров ведут учет отработанных часов. Для заполнения используют стандартный табель учета рабочего времени формы «Т-13».

Порядок оплаты труда

При любом режиме работы, в том числе гибком, работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, которая указана в локальных актах, при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

Работодатель может привлечь работника к дополнительной работе, при этом он должен гарантировать следующее:

  • оплата сверхурочных часов;
  • двойная компенсация за работу в выходные дни;
  • выплата пособия при сокращении сотрудника.

В том случае, если работнику положен отпуск, его протяженность не изменяется, он отдыхает по графику отпусков, который установлен в организации.

Ответственность работодателя

Ответственность сторон регулируется Трудовым кодекса РФ. Работодателю необходимо при таком режиме в первую очередь обращать внимание на соблюдение прав сотрудников на отдых и перерыв. В случае нарушения работодателя могут оштрафовать. Более подробно эти нюансы прописаны в пятом раздел ТК.
Также нужно соблюдать общее количество отработанных часов. В статье 99 Трудового Кодекса указано, что запрещается превышение нормы сверхурочной работы, которая составляет 120 часов в год. Это относится и к гибкому графику.

Ответственность работника

Сотруднику в первую очередь необходимо помнить о выполнении объема работы. Злоупотребление гибким графиком, которое ведет к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта. При этом особо нужно соблюдать и отрабатывать фиксированное время, соблюдать качество и объем работ.
Такой режим в любом случае подразумевает, что сотрудник должен присутствовать на организационных мероприятиях компании.

В чем же преимущества?

Для российских организаций есть ряд преимуществ сменного, свободного, посменного режимов.

Благодаря различным возможностям гибкого рабочего времени работодатели могут решать целый спектр задач:

  • появляется возможность привлекать работников из других городов, стран;
  • повышается уровень ответственности сотрудников;
  • сокращается количество прогулов, опозданий, повышается качество работы в связи с тем, что перед сотрудником ставится задача по выполнению определенного объема работы за конкретный период времени.

Такой рабочий режим является отличным способом совмещения труда и отдыха людям творческих профессий, женщинам, которые находятся в декретном отпуске. Он также подходит студентам. Стандартное рабочее время с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00 больше подходит людям, которые привыкли рано просыпаться. Тем же, кому в силу физических данных сложно подстраиваться под такие часы, можно использовать свободный распорядок дня.

Недостатки

Такой вид трудового процесса подходит не каждой компании и сотруднику.

Гибкий режим работы обладает минусами:

  • необходимость внедрения на рабочем месте автоматизированной формы учета начала и окончания часов работы сотрудников, в связи с чем увеличиваются расходы организации;
  • также необходимо следить за качеством работы исполнителей, так как несвоевременное обнаружение недостатков может привести к срывам заданий, технологических процессов;
  • работодателю нужно учитывать возможные трудности при совмещении работы нескольких людей, которые могут быть не знакомы между собой либо выполнять разные задания.

Таким образом, внедрение рассмотренного рабочего процесса в организациях России должно быть тщательно продумано и обосновано. Данное задание работодатель вправе поручить работнику кадровой службы. Компании получают возможность использовать грамотных специалистов в различных сферах из разных стран и городов, к тому же позволяет повышать результативность сотрудников.

Видео о гибком графике труда

На одном из сайтов по поиску работу провели исследование среди занятого населения по поводу удобства работы по различным графикам. Ниже представлено видео с плюсами и минусами гибкого режима, а также некоторые статистические данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург) 8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Это быстро и бесплатно!

образец. Как составить скользящий график работы? :: SYL.ru

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

скользящий график работы

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Составление рабочего скользящего графика

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это «как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?».

скользящий график работы образец

Важные условия при составлении графика

  • Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
  • Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
  • В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.
скользящий гибкий график работы
  • Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Формы скользящего графика работы

скользящий график работы трудовой кодекс
  • Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
  • Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
  • Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
  • Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Продолжительность гибкого графика

  • Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
  • Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
  • Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
  • Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
  • Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.
как составить скользящий график работы

Скользящий график для двух бригад на 2 смены

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

День неделипон.вт.ср.чт.пят.суб.воскр.
Бригада АIIIIIIIвых.вых.
Бригада БIIIIIIIIвых.вых.

Такого графика преимущественно придерживаются воспитатели и нянечки в детских садах, также посменно работают медсестры. Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам (операторам в цехах) работать по такому графику. При данном режиме следует учитывать праздничные и предпраздничные дни, а также ежемесячно составлять производственную программу предприятия, согласно трудовым дням.

Скользящий график для четырех бригад на 3 смены

Большинство предприятий непрерывного производства, например, металлургические заводы и комбинаты используют данный график работы для сотрудников, работающих в цехах.

Сутки12345678910111213141516
I бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
II бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
III бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
IV бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

скользящий график работы пример

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Скользящий график работы по тк рф пример. uristtop.ru

Скользящий график работы

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Работодатели обладают возможностью самостоятельно составлять гибкие графики для всех граждан, которых они официально устраивают на работу в свои компании. Поэтому многие руководители фирм предпочитают пользоваться скользящими графиками работы, которые обладают многими плюсами. За счет рационального распределения времени, оно используется эффективно, что положительно сказывается на производительности и результативности работы фирм.

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

  • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
  • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
  • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
  • Ощущение свободы в действиях.

Скользящий график работы по ТК РФ — составляем с умом

Преимуществ у такого рабочего формата немало, но только при одном критичном условии, что сотрудник будет как следует выполнять все возложенные на него обязательства. Отсутствие непосредственного контроля позволяет организовать свой день как вам заблагорассудится: появляться и также быстро уходить из офиса в удобный именно для вас промежуток времени, сдавать отчёты или выполнять какие-либо поручения не в точно установленные сроки и т.п.
Такая форма трудоустройства может, как стимулировать, а значит заметно повысить работоспособность сотрудника, так и вообще привести к расторжению трудового договора, если возложенные на него обязательства не были выполнены.

Дополнительное соглашение к обязательному трудовому договору с сотрудником. В том случае, если переход на скользящий график работы происходите после приёма работника, то к трудовому договору обязательно должен быть прикреплён дополнительный лист, регламентирующий новый режим.

Виды графиков работы по ТК РФ

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Скользящий график работы: образец

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Скользящий график 2020

  • Скользящий график работы 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут скользить, перемещаясь на выходные или праздничные.
  • Скользящий график 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором график напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
  • Скользящий график 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

Составляя скользящий график на 2020 год, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены согласно разработанному графику. Например, если в первую неделю месяца по скользящему графику выходные предоставлены в пятницу и субботу, во вторую неделю их нужно сместить на воскресенье и понедельник и т.д.