Внутреннее совместительство и совмещение профессий и должностей

Обновление: 17 января 2017 г.

Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы.

Эти два вида дополнительной работы отличаются друг от друга как порядком оформления и прекращения трудовых отношений, так и порядком оплаты, а также трудовым процессом и предоставляемыми гарантиями.

При этом отметим схожесть понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение». И в том и в другом случае дополнительная работа осуществляется в пределах компании одного работодателя.

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ). То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной.

На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя.

Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство». Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство».

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством.

Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совмещение

Совместительство отличается от другого понятия — совмещения. Такая дополнительная работа выполняется работником по поручению своего работодателя в пределах рабочего дня (смены), без отрыва от основной работы.

Таким образом, это всегда работа в пределах одного работодателя. То есть внешним оно быть не может быть, оно всегда внутреннее.

Работа может быть как по другой, так и такой же профессии (должности). Как правило, связана она с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работы или замещением временно отсутствующего сотрудника.

Совмещение оплачивается сверх оклада по основной работе. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы.

Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.

Оформляется совмещение либо приказом руководителя компании-работодателя, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. Помимо факта ознакомления, в приказе должно быть зафиксировано согласие сотрудника на совмещение.

Для оформления совмещения сторонами также может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае в отличие от совместительства самостоятельный трудовой договор на совмещение оформлять не требуется.

Указанные положения предусмотрены ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени. Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы.

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы (там, где ведется и хранится трудовая книжка) (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная занятость у других работодателей — это уже совместительство, которое оформляется как внутреннее либо как внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

Поэтому оформление для работника внешнего совмещения невозможно.

Также читайте:

glavkniga.ru

Внешние совместители: кто это

На каждом предприятии, руководитель которого использует труд наемных рабочих, должно быть составлено штатное расписание. В нем отображается информация о структурных подразделениях компании, а также все должности работников с указанием их численности, необходимой для обеспечения полноценной работы субъекта хозяйствования, ориентированной на достижение поставленной его основателем цели. Сотрудники вправе выполнять свои обязанности в статусе основного или совмещаемого работника. Многие работодатели задаются вопросом о том, внешний совместитель — это штатный работник или нет, и как он отображается в штатном расписании?

Нюансы внешнего совместительства

Общая информация

Совместительство является формой занятости, предполагающей, что человек в свободное время занимается выполнением дополнительных заданий.

Подразумевается, что ему они выдаются регулярно и также оплачиваются. Они могут быть реализованы в выходные или после окончания рабочего дня. Обязательства по совместительству не могут выполняться на перерыве. Отличительной чертой совмещаемой деятельности являются:

  • наличие основного работодателя, деятельность у которого занимает большую часть времени;
  • оформленные трудовые договоры с основным работодателем и с руководителем компании, деятельность у которого ведется в рамках совместительства с указанием требований к объему работ или к отработанному времени;
  • выполнение совмещаемых работ в официально незанятый временной период.

В правовых актах регламентированы понятия совместительства внутреннего и внешнего характера. В первом случае человек совмещает все виды деятельности на одном предприятии. С ним оформляется два трудовых договора. Способ взаимоотношений выгоден как для руководства, так и для сотрудника. Человек повышает уровень своего дохода и ему не нужно тратить дополнительное время на перемещение между предприятиями. Работодатель доверяет задание уже проверенному работнику, которому проще выполнять должностные обязанности ввиду знакомства со спецификой предприятия.

Кто такой внешний совместитель

При совместительстве внешнего характера предполагается, что человек выполняет обязательства по двум видам работ в разных организациях.

При этом он может работать в обоих местах по одной специальности или по разным. Правовыми актами не предусмотрено подобных ограничений.

Законодательное регулирование

Деятельность совместителей регламентируется и координируется законодательными и локальными нормами. В их положениях рассматриваются вопросы статуса работника, нюансов его трудовой деятельности, а также оплаты и предоставление социальных гарантий. Законом определено, что лицо, осуществляющее деятельность в рамках совмещения, является штатным сотрудником. После подписания трудового соглашения на него распространяется действие всех локальных актов по предприятию.

Кто может быть внешним совместителем

Работодатели, использующие труд работников в неполном объеме по ряду причин, обусловленных производственными нюансами или спецификой профессии, должны изучить все законодательные нюансы, раскрывающие информацию о таких сотрудниках, как внешние совместители, кто это и какие ограничения к ним применяются.

Для трудоустройства совместителя не нужно получать разрешение на работу от работодателя по основному виду деятельности. Его также не нужно уведомлять об этом. Каждый человек вправе реализовывать свое стремление работать в ракурсе совместительства. Он вправе работать по такой схеме на нескольких предприятиях, что актуально при наличии у претендента на должность свободного времени для выполнения поставленных задач и профессиональных характеристик, которые бы устраивали руководство.

Порядок трудоустройства

Трудоустройство совместителя не отличается от применяемого порядка оформления человека на основную работу.

Он должен предоставить работодателю стандартный пакет документов, в который входят бумаги, подтверждающие личность человека, его образование и профессиональный опыт. При приеме на работу понадобится справка с основного места работы, подтверждающая этот факт и предоставляющая информацию об условиях труда.

В трудовую книжку необязательно вносить сведения о ведении дополнительной деятельности в ракурсе регулярной подработки. Такая позиция обусловлена отсутствием необходимости в уведомлении своего руководства о желании подработать в свободное время. Однако, если человек захочет, чтобы сведения о его дополнительной работе были внесены в книгу, то ему необходимо предоставить кадровику на основной работе соответствующее заявление с просьбой оформить документ, справку от предприятия, на котором подрабатывает заявитель, с отображением всех необходимых для внесения в книгу сведений. Ответственный сотрудник после проверки документации вносит соответствующую запись в личный документ работника с оговоркой о статусе совмещения.

Сколько часов должен отработать внешний совместитель

Законодательное регулирование вопроса

Время работы совместителя определяется индивидуально по каждому эпизоду. Оно устанавливается в зависимости от временных возможностей человека и плана руководства компании. Параметр фиксируется в трудовом соглашении, после чего становится регламентом отношений. Режим деятельности также закрепляется в соглашении. При оперировании числовыми значениями, определяя время нахождения на рабочем месте человека, необходимо учитывать законодательные ограничения. Внешний совместитель может работать не больше чем половины максимально регламентированных норм, актуальных для основного места работы.

Нюансы

При трудоустройстве соискателя предполагается, что работодатель предлагает ему вакантную должность из штатного расписания. Если она в документе никак не идентифицирована, то руководитель субъекта хозяйствования не вправе заключать соглашение, поскольку по факту предлагаемого вида деятельности не предусмотрено локальными актами компании.

Информация о времени занятости, необходимом для выполнения поставленных задач не отражается в документальной форме. Она регламентируется в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Информация о временных параметрах, которые фактически были отработаны, фиксируется в табеле учета. Количество часов работы у совместителя будет меньше, чем у основного работника. Внешнему совместителю присваивается отдельный табельный номер, под которым он отображается в учетно-отчетных формах.

Итоги

В правовых актах предусмотрено, что физическое лицо имеет право работать одновременно у нескольких субъектов предпринимательства. В таком ракурсе человек имеет статус совместителя, подразумевающий наличие нескольких источников заработка, которые могут быть как на одном субъекте хозяйствования, так и на разных. Его должность должна обязательно быть включена в штатное расписание, поскольку в ином случае, соискателя невозможно законно трудоустроить.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Совместители в штатном расписании

Как указываются совместители в штатном расписании? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Расскажем в материале, как отражаются совместители в штатном расписании. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет заполнить «штатку» без ошибок.

Составлять целесообразно

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Понятно, что информация в «штатке» должна быть достоверной, значит, все сведения о сотрудниках должны быть указаны без ошибок. В том числе, должна быть правильно внесена информация о совместителях в штатном расписании за 2018 год.

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Следовательно, внешние совместители в штатном расписании должны быть указаны без ошибок.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например «Старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Отражаем правильно

Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно. В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д. Как же указывается совместитель в штатном расписании?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Указание на совместительство делается в графе 4 «Количество штатных единиц». Сотрудники, работающие на полной ставке, считаются за 1. Совместители в штатном расписании указываются исходя из продолжительности вырабатываемого ими времени (абз. 2 раздела «Штатное расписание» Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Например, для совместителя, работающего 4 часа, количество штатных единиц – 0,5.

Исключением из правила являются временные совместители, замещающие штатных сотрудников. Таких работников в «штатке» не указывают вовсе.

Теперь вы знаете, как указываются совместители в штатном расписании. Пример заполнения штатного расписания в 2018 году см. в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Совмещение и совместительство в чем разница в 2019 году

Задать вопрос эксперту ClubTK