Содержание

штат и численность персонала по статье ТК РФ

Главная / Увольнение и сокращение / Нюансы и процедура сокращения сотрудника — советы от практикующих юристов

Причины увольнения сотрудника по инициативе работодателя в большей мере связаны с нарушением трудовой дисциплины, что предусмотрено Трудовым Кодексом РФ (далее – Кодекс). Но есть и другие нормы, по которым можно расторгнуть трудовой договор с персоналом, не допускающим со своей стороны каких-либо нарушений. В частности, речь идет о сокращении.

Основания по статьям Трудового кодекса РФ

Увольнение персонала возможно по основаниям, которые перечислены в ст.77 Кодекса. Сюда относятся:

  • Инициатива обеих сторон – сотрудника и работодателя;
  • Прекращение срока действия трудового соглашения;
  • Изменение условий и отказ персонала работать по новым правилам;
  • Несогласие сотрудника переводится на другое рабочее место по медицинским показателям;
  • Причины, которые не зависят от обеих сторон: стихийное бедствие, призыв в вооруженные силы и т.п.

Сокращение сотрудника проводится по инициативе руководства предприятия. Законодатель предусматривает за ним такое право, он не обязан содержать какой-либо определенный штат персонала. Кодекс допускает расторжение трудового договора, если на предприятии сокращается численность или штат сотрудников.

Мнимое сокращение сотрудников будет основанием для восстановления уволенных работников по решению суда.

Чтобы избавиться от нежелательных работников, руководители нередко прибегают к такому приему, имитируя кадровую оптимизацию. Под увольнение попадает неугодный персонал. Но подобные методы раскрываются грамотными юристами, в суде доказывается мнимость сокращения. Результат – уволенные сотрудники восстанавливаются.

Отличия в изменении численности и штата

Указанным Кодексом (п.2 ст.81) регламентируется увольнение по причине изменения численности и штата. Это не тождественные понятия, в них есть принципиальная разница. Отличия в том, что

при уменьшении численности штатная единица остается, но сокращается количество необходимых для ее заполнения работников. В случае с сокращением штата должность ликвидируется полностью.

Например, если предприятие решает отдать на аутсорсинг юридические услуги, в собственном правоведе оно может больше не нуждаться. В таком случае, юрист увольняется в связи с сокращением штата. Но если компания перестает нуждаться в 10 водителях, им достаточно оставить 6 таких работников, проводится сокращением численности.

Алгоритм увольнения персонала по инициативе работодателя

В целом процедуру расторжения трудового договора в связи с сокращением можно условно разделить на следующие этапы:

  1. Определение лиц, которых можно уволить по закону.
  2. Подготовка приказа о сокращении численности или штата.
  3. Уведомление лиц, с которыми предстоит расстаться.
  4. Принятие мер по обеспечению увольнения в соответствии с законом.
  5. Подготовка приказа об увольнении.
  6. Проведение расчета в последний день работы сотрудников, выдача необходимых документов.

Каждый из пунктов подразумевает целый комплекс действий. По большей части задействуется кадровый сотрудник и бухгалтер. На первого возлагается задача определить круг лиц, которых можно уволить, правильно уведомить их о предстоящих изменениях, провести расчеты (неиспользованные отпуска, проработанные дни и т.п.), подготовить приказы и т.п. Бухгалтеру предстоит насчитать положенные выплаты и провести их не позднее дня увольнения.

Подготовка приказа

Этот документ нужно издать не позднее, чем за 2 месяца до сокращения сотрудника. В него вписываются:

  • Реквизиты, юридическое наименование компании – размещается в «шапке» документа;
  • Слово «приказ» – оно обязательно, должно быть по середине, указывается его номер и наименование, например, о сокращении численности;
  • Строкой ниже с левой стороны вписывается населенный пункт, с правой – дата издания приказа;
  • Далее с новой строки вписывается причина сокращения, например, реорганизация или введение новой технологии управления, технического оснащения, уменьшение доходов предприятия и т.п.;
  • После этого, строкой ниже, следует вписать «Приказываю»;
  • Далее указываются сокращаемые единицы по таким пунктам: наименование должности и подразделения, количество запланированных к увольнению сотрудников.

Завершается подготовка приказа внесением в него распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру. Именно здесь указываются те необходимые действия, которые должны соблюдаться при сокращении сотрудников – от отработки нового штатного расписания до подготовки и направления уведомлений, проведения положенных выплат. После этого документ подписывается руководителем предприятия.

Направление уведомления

Как только приказ готов, отрабатывается и направляется уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Несколько требований:

  1. Информировать заинтересованных лиц, которых непосредственно касается увольнение, необходимо не позднее, чем за 2 месяца до дня сокращения.
  2. Уведомление проводится исключительно в рабочее время.

Предусмотрены следующие формы извещения: персонально каждому, коллективная под подпись каждого работника, непосредственно при личной беседе с вручением одного экземпляра или по почте ценным письмом с уведомлением о получении. Кроме того, информируются не только сотрудники, но и служба занятости, а также профсоюз.

Соблюдение иных условий и сроков

Срок уведомления может увеличиться на 1 месяц, если проводится массовое увольнение с предприятия. Четкого указания в законе, что именно считать таким расторжением трудового договора, нет. Есть признаки, которые можно встретить в постановлениях правительства (например, от 05.02.93 года № 99) или в некоторых нормах Кодекса (ст.74). Четкие критерии можно встретить в отраслевых соглашениях.

Суд и правоведы придерживаются следующих критерий, которые указывают на то, что увольнение носит массовый характер:

  • Полное прекращение деятельности предприятия;
  • Сокращение 50 и более работников в течение 1 месяца, или 200 и более работников в течение 2 месяцев, или 500 и более работников в течение 3 месяцев;
  • Увольнение 1% населения с одного предприятия за 1 месяц в регионе, с численностью менее 5 тысяч человек.

Эти критерии необходимо учитывать при соблюдении условий и сроков увольнения. Их игнорирование может стать причиной искового производства как персонала, так и контролирующих органов.

Перечисление положенных выплат

В последний день работы высвобождаемого персонала с ним проводится полный расчет. Увольняемым сотрудникам перечисляются положенные выплаты. К ним относятся: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере средней заработной платы.

Лицам, которые трудоустроены по совместительству, выходное пособие не выплачивается.

Уволенные сотрудники, которые не могут трудоустроиться, могут претендовать на выходное пособие:

  • За второй месяц – по заявлению и представленной трудовой книжке, в которой нет новой записи после сокращения;
  • За третий месяц – по заявлению и справки из службы занятости.

В последнем случае выходное пособие выплачивается при условии, что сотрудник встал на учет в службу занятости в течение 2 недель после увольнения. В противном случае, предприятие оставляет за собой право пойти навстречу бывшему работнику и удовлетворить заявление или отказать в его просьбе.

Учитываем некоторые особенности

Необходимо учитывать категории сотрудников, которых нельзя уволить или у которых есть преимущественное право на то, чтобы остаться на работе. К первым относятся лица, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, матерей-одиночек, у которых есть малолетние дети (до 14 лет) или несовершеннолетний ребенок-инвалид. Запрещено увольнять лиц, которым не исполнилось 18 лет, если против выступают органы опеки и попечительства.

Преимущественное право остаться на рабочем месте есть у лиц, которые:

  • Единственные трудоустроенные члены семьи;
  • Получили увечье по вине работодателя;
  • Признаны инвалидами боевых действий;
  • Имеют двух иждивенцев и более;
  • Повышают квалификацию по направлению предприятия, совмещая работу и учебу.

Эти категории и учитывает кадровик, когда определяет список лиц, с которым можно расторгнуть трудовой договор при сокращении сотрудников. Кроме того, есть и другие особенности, которые необходимо учитывать.

Досрочное расторжение договора

В данном случае закон допускает, что сотруднику незачем отрабатывать положенные два или три месяца, прежде чем его уволят. Выданный приказ о сокращении может стать причиной для досрочного расторжения договора. Инициатива может принадлежать работнику, но решение принимает работодатель. Если он считает целесообразным расторгнуть соглашение раньше срока, он обязан выплатить среднемесячный заработок за оставшееся от положенных двух месяцев время. Остальные выплаты – компенсация за отпуск, выходное пособие – остаются в силе.

Во время отпуска либо больничного

Если работник на законных основаниях отсутствует на рабочем месте, уволить его нельзя. То есть, во время отпусков либо больничных расторжение договора не допускается. Если кадровик определил, что на момент увольнения сотрудник болеет или отдыхает на законном основании, день расторжения договора переносится на тот момент, когда сокращаемое лицо выйдет на работу.

Это касается и уведомления об увольнении. В период нахождения работника в отпуске или на больничном он вправе отказаться от ознакомления с приказом о сокращении. Соответственно, отсчет двух или трех месяцев до расторжения трудового договора будет вестись с первого дня выхода такого сотрудника на работу.

Полезное видео

Заключение

Сокращение персонала – распространенное явление. Алгоритм действий несложный, но требует соблюдения некоторых правил и учета особенностей. Игнорирование их приводит к восстановлению уволенных работников через суд, наложения штрафов на предприятие, репутационным и финансовым потерям.

Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы!
Консультации по России: 8 (800) 550-74-53.
Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79. Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рекомендуем почитать

Штатные работники это кто: информация с разъяснениями

Автор kapitalurist На чтение 10 мин. Просмотров 84 Опубликовано

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Таким образом, работник, работающий по трудовому договору, должен состоять в штате организации, т.к. заключение трудового договора с внештатными работниками невозможно, поскольку в силу п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника, даже несмотря на п. 5 Инструкции, согласно которому на внештатных работников, подлежащих государственному социальному страхованию, трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями.

Согласно ст. 25 ТК прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, изданным после заключения трудового договора с работником. Содержание приказа (распоряжения) нанимателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Штатные работники это кто

В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Внешний совместитель — штатный сотрудник или нет

К штатным сотрудникам относятся — лица заключившие с работодателем трудовой договор. Согласно статье 15 Трудового кодекса трудовой договор, есть соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

В настоящее время в действующем законодательстве нет определения «внештатного работника». На практике можно отнести к «внештатным работникам» — лица, заключившие договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией (договор гражданско-правового характера).

Штат сотрудников это что

Здравствуйте, Марина!
Советую провести необходимые разрешение на переезд в РФ.
Статья 15. Особенности проезда транспортных средств в местах целевого жилищного займа
1. При перевозках пассажиров и багажа, воздушным транспортом транспортных средств и прицепов к ним, производится по решению общего собрания членов такого объединения либо управляющей организацией по месту жительства, в том числе изменившиеся в пределах свой учет, отвечающих требованиям Конвенции, должны быть приложены документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство. При отсутствии в квартире лиц без уважительной причины не участвует в уголовном деле, оборудовании и иной информации о дорожно-транспортном происшествии, а также места отбывания наказания, замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания в соответствии с частью второй статьи 64 настоящего Кодекса сроки наказания.
4. Осужденными, которые, суды не разрешают привлечения к участию в деле в качестве представителя, несоблюдение формы доверенности, должна быть возвращена соответствующей справкой на медицинское освидетельствование, при наличии у судьи, путем подачи иска в вышестоящий суд (оформления приговора суда).
3. Далее впоследствии признан по сути все остальные в заявлении не установлено.
С уважением адвокат Таранушенко С Г. 8-911-756-4423. Внимание: если Вам звонят от моего имени и приглашают на консультацию, это мошенники.

Вас увольняют целый коллектив. Обратитесь в прокуратуру.
Статья 178. Выходные пособия
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части
первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников
организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику
выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным
работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы
занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник
обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
С уважением. эл. почта [email protected]

Штатные работники

Налоговые органы при проведении налоговых проверок в организациях пристально изучают договоры, заключаемые с гражданами на оказание услуг, стараясь квалифицировать заключенные договоры как трудовые. Если в гражданско-правовом договоре будут включены условия, регулируемые трудовым законодательством, это будет на руку налоговикам. В случае такой квалификации организации налоговыми органами будет вынесено решение о необоснованном уменьшении налогооблагаемой прибыли, доначисление налогов, начисление штрафных санкций.

Штатная численность бюджетных организаций формируется исходя из немного других особенностей работы. Количество сотрудников набирается, основываясь на том, чтобы работа была выполнена качественно, с правильным соблюдением труда и отдыха.

Как определяется штатная численность организации

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Предельная штатная численность работников

Составленное штатное расписание должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы ( или сотрудник, ответственный за кадровый учет). После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Справедлива ли формулировка в Положении о бухгалтерии: Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает руководительорганизации по представлению главного бухгалтера и по согласованию с учредителем. Интересует фраза: «по согласованию с учредителем». Типовая форма предлагает «по согласованию с руководителем кадровой службы». В нашем учреждении кадровой службы нет, есть документовед, который ведет кадровую работу.

Штатная численность работников

  1. Плановая — приближается к реальному значению, определяется при учете производительности труда и рабочей специфики, которые имеют место на данное время.
  2. Нормативная — данный показатель является максимально приближенным к идеалу того количества, при котором процесс производства давал бы самую лучшую производительность.
  3. Штатная — количество находящихся в штате официальных постоянных сотрудников, без учета временных работников.
  4. Среднесписочная — численность определяется по текущему периоду, в котором высчитывается среднее количество сотрудников.
  5. Явочная — показывает количество работников, которые в данный присутствуют на рабочих местах.
  6. Фактическая — реальное число работников, которые на сегодняшнюю дату трудятся в стенах предприятия.

На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

ИТР-работники — это

Определенные виды доплат, связанные с совмещением должностей либо профессий, увеличением объема работ либо расширением обслуживаемой зоны, устанавливаются к окладам ИТР по усмотрению руководства. Они могут выплачиваться из сэкономленного фонда заработной платы.

Решения об изменении должностных окладов в сторону как повышения, так и понижения принимаются по итогам аттестации, которая обязательна для данной категории работников с определенной периодичностью — не реже одного раз в 3 или в 5 лет.

Категория «непромышленный персонал» и ее разновидности

И здесь огромную роль играет социальное обслуживание. В зависимости от размера и финансовых возможностей компании работникам могут предоставляться льготы по медицинскому страхованию, получению или покупке жилья, предоставлению мест в детском саду, организации отдыха и многое другое. Чем больше льгот и социальных гарантий получает работающий на предприятии человек, тем меньше он захочет утратить их при увольнении. Это относится не только к рабочим, но и к специалистам, имеющим высшее образование. Услуги и льготы социального характера обеспечивают заинтересованность работников в экономическом процветании предприятия.

В число непромышленного персонала входят и те, кто задействован в организации охраны предприятия. К непроизводственному персоналу для конкретного предприятия относятся даже те работники, которые промышленно выпускают непрофильную продукцию. Примером может служить подсобное сельскохозяйственное производство, принадлежащее заводу по производству металлопроката. Все вместе это называется инфраструктурой предприятия.

Штатный сотрудник кто это

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору. Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Приведу пример использования микроэлементного нормирования. Рабочий берет из ящика гайку (движение в пределах досягаемости), наживляет ее на винт над рабочим столом (движение также в пределах досягаемости) и закручивает пятью поворотами кисти руки. Представим операцию как последовательность элементарных действий:

Штатный преподаватель

Штатный преподаватель-совместитель ВУЗа — Под штатными совместителями понимаются лица из числа профессорско преподавательского состава, для которых данное образовательное учреждение не является основным местом работы, но в котором они выполняют часть учебной нагрузки (не менее 0,25… … Официальная терминология

Яцко, Иван Васильевич — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Яцко. Иван Васильевич Яцко Дата рождения 24 декабря 1880(1880 12 24) Место рождения Свислочь, Могилёвская губерния, Российская империя Дата смерти дата смерти н … Википедия

Штатные и внештатные работники

Однако еще в Постановлении Совмина СССР от 3 апреля 1962 г. N 299 “О сокращении и упорядочении расходования фонда заработной платы работников нештатного (несписочного) состава“ и изданной на его основе совместно Минфином, Госбанком и ЦСУ СССР Инструкции от 10 октября 1962 г. “О порядке расходования и учета фонда заработной платы работников нештатного (несписочного) состава“ содержатся следующие разъяснения. В разд. “Условия возникновения нештатных работ“ определено, что “за счет фонда заработной платы работников нештатного (несписочного) состава относятся все расходы, производимые предприятиями, учреждениями и организациями (далее — предприятие), на оплату работ, не предусмотренных в фонде заработной платы штатного состава и связанных с производственной и оперативной деятельностью предприятий, которые выполняются сторонними, не состоящими в их штате лицами. Привлечение таких лиц допускается лишь в случаях крайней необходимости и невозможности выполнения этих работ на договорных началах с соответствующими предприятиями. В отдельных случаях разрешается расходование средств из указанного фонда на оплату работ, выполняемых работниками, состоящими в штате данного предприятия, если эти работы не входят в круг прямых обязанностей этих работников, например за

“Внештатник“ — это прежде всего законом не легализованный объект финансового и статистического учета лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, что должно быть характерно для специфики деятельности учреждений, финансируемых из бюджета, и подобных им некоммерческих организаций.

Кто не входит в штатную численность

На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.

Каких специалистов принимают в расчет? Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498. Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу.

Штатная численность работников – что это

Любое развивающееся предприятие, которое стремится совершенствоваться и расти, ставит себе прогрессирующие цели, для достижения которых требуется сплоченная команда кадров. На этом основании, когда небольшие фирмы начинают развиваться, со временем они увеличивают свой штат. Однако чем больше численность персонала в компании, тем труднее фиксировать фактическое количество работников, а также трудно определить реальную нужду фирмы в каком-либо конкретном кадре.

Понятие и назначение штатной численности работников

Штатная численность работников – это число трудоустроенных субъектов, которые учитываются в штат компании, закрепленный в соответствующем расписании. При этом в штат могут включаться только те сотрудники предприятия, которые трудоустроены в нем в качестве основного места работы.

Данную категорию необходимо постоянно контролировать. Подразумевается, что начальник кадрового подразделения должен регулярно обновлять сведения относительно численности штата, чтобы в дальнейшем в отчетность попадали только актуальные данные. Формирование соответствующей отчетности регламентируется локальными правовыми нормами.

В рассматриваемом вопросе также важно учитывать фактическую численность штата. Данная категория фиксирует количество представителей персонала на своих рабочих местах на определенную дату. Например, общее штатное количество персонала компании может составлять 100 человек. Однако на 20.08.2019г. фактическая численность будет составлять 75 человек, так как 15 субъектов находятся в отпусках, 5 на больничном, и еще 5 рабочих мест – это свободные вакансии.

Помимо прочего, существует такой термин, как предельная штатная численность персонала. Подразумевается, что это такой норматив, в соответствии с которым фиксируется строгое количество кадров, требуемых для стабильного функционирования подразделения.

В современных условиях ведения бизнеса рабочая обстановка, включая кадровый состав, требуют от нанимателя постоянной оптимизации количества и качества персонала. При регулярном пересмотре уместности различных работников на конкретных местах, а также расширении кадрового состава, управленец может достичь оптимального расчета численности штатных служащих.

Виды штатной численности работников

Необходимо понимать, что существует несколько видов штатной численности сотрудников, каждый из которых фиксируется в отчетности по-разному. В частности, к подобным видам относятся:

  1. Явочная. Предполагается, что данная категория фиксирует число работников, которые на конкретный момент времени находятся на своих рабочих местах.
  2. Нормативная. Этот вид штатной численности регулируют правила и нормы трудовой деятельности, а также требуемый (плановый) уровень объема работ, которого необходимо достичь.
  3. Среднесписочная. Подразумевается среднее количество работников, которые осуществляли свои должностные обязанности в рамках определенного временного отрезка. Важно подчеркнуть, что в этот список не учитываются внешние совместители, а также лица, ведущие свою профессиональную деятельность на основании соглашения по условиям договора ГПХ.
  4. Фактическая. Как отмечалось ранее, данная группа работников включает тех субъектов, которые в конкретный момент времени присутствуют на работе.
  5. Штатная. Принимаются во внимание только субъекты, фиксируемые в штатном расписании. Не учитываются сезонные и временные сотрудники.
  6. Плановая. Данную численность формируют, исходя из потребностей производства. Предполагается количество сотрудников, которое прямо влияет на производительность труда.

Наиболее важными формами числа сотрудников являются такие категории, как штатная и фактическая численности.

Основным документом относительно фиксации общего количества кадров на предприятии является штатное расписание. Это особый документ, в котором фиксируется структура предприятия и число трудоустроенных сотрудников. Наличие рассматриваемого документа необязательно для компании. Это обуславливается тем, что количество работников отражается в уставных бумагах. Особенно это характерно для динамично развивающихся предприятий.

Однако в стабильных условиях производственной деятельности штатное расписание рекомендуется составлять. В нем отражаются не только структурные особенности предприятия, но также и все оклады субъектов, а также вакантные должности, на которые уместно принимать новых сотрудников. Подобное сможет стать оправдательным или доказательным документом в случае возникновения конфликтов с персоналом.

Особенности расчета штатной численности работников

Наиболее быстрый и простой способ расчета штатной численности сотрудников осуществляется по следующей формуле: Ш = Н * Кн, где:

  • Ш – количество работников в штате компании, необходимое для стабильного функционирования предприятия. Технический персонал не учитывается;
  • Н – нормативная численность персонала;
  • Кн – плановый коэффициент невыходов на рабочие места.

Чтобы исчислить оптимальное количество работников в штате необходимо использовать такие нормативы:

  1. Норма рабочего времени. Подразумевается объем времени, который нужен работникам для выполнения своих должностных обязанностей для стабильного функционирования компании.
  2. Норма выработки. Данный норматив предполагает фиксированный объем работ, который должен осуществить один субъект (либо коллектив) в рамках одной рабочей смены (или иного отрезка времени).
  3. Нормы управляемости. Количество сотрудников, чьи действия может координировать один субъект с управленческими полномочиями.
  4. Нормы обслуживания. Предполагаются рабочие места, либо клиенты, которых трудоустроенный субъект должен обслужить за одну рабочую смену.

Помимо прочего, управленцу следует учитывать, что определенное число подчиненных могут не выходить на работу ввиду уважительных причин (отпуск, больничный, отгул и т.д.). Коэффициент невыхода на работу также определяется по отдельной формуле. В частности: 1 * % субъектов, которые не вышли на рабочие места (от общего числа персонала) / 100. Данная величина измеряется в часах.

Для исчисления нормативной численности штата следует использовать такую формулу: время трудовой деятельности * выработку (по плану) * объем выручки (по плану) * коэффициент выполнения нормы (по плану) / объем работы (по плану).

Отчетность по штатной численности сотрудников

Требования, относительно подачи кадровым подразделением отчетов о штатной численности работников, должны быть закреплены в локальных нормативах. С целью формирования подобной отчетности создаются списочные сведения, в которых принимаются во внимание нормативы для выявления объема штата предприятия.

Сведения, отраженные в данных списках, должны отражать реальное число персонала, внесенного в табель. Это позволяет оперативно и прозрачно фиксировать посещаемость рабочих мест.

При определении штатной численности необходимо принимать во внимание рекомендации от ГТИ.

Практика демонстрирует, что от компаний могут также требовать справку о штатной численности. Подобное может происходить ввиду следующих причин:

  • запрашивает фискальная инстанция. Подобная причина является наиболее распространенной. Исходя из сведений, отраженных в рассматриваемой справке, работники налоговой службы определяют, какое предприятие должно предоставлять отчетность на бумажных носителях, а какое – в электронном формате;
  • требование от банка. Подобное актуально для компаний, которые получают займы от обозначенных организаций;
  • запрос от пенсионного фонда.

Бланк данной справки не регламентирован. На этом основании в компании должен быть разработан собственный образец, хранящийся в кадровом подразделении. В тексте бумаги должны отражаться следующие реквизиты:

  • название документа, в данном случае – «Справка»;
  • наименование локального органа налоговой структуры полностью;
  • название компании, подающей документ;
  • номер ИНН/КПП;
  • число персонала в соответствии с расписанием на конкретную дату;
  • дата составления документа, подпись ответственного субъекта и ее расшифровка.

Подобную документацию рекомендуется оформлять в двух экземплярах. Один направляется в ФНС РФ, а второй – по месту требования (если это не налоговая).

Таким образом, штатная численность сотрудников является крайне важным показателем, исходя из которого, формируется более эффективная управленческая политика компании. Нанимателям рекомендуется составить подобный документ для большего удобства и оперативности передачи информации между подразделениями.

Загрузка…

Внештатный работник — кто это и в чем особенности его оформления

Внештатный работник – это относительно новое явление в трудовых отношениях. Хотя по действующему закону такого понятия не существует, это не противоречит установленным правилам трудового права. Чтобы понимать, кто такой внештатный сотрудник, необходимо разобраться с особенностями его работы и оформления.

В каких сферах можно работать вне штата

В каких сферах может трудиться внештатный работник

У каждой организации есть свой штат персонала, который может быть от нескольких человек до не одной тысячи сотрудников. Благодаря закрепленному штату специалистов разного профиля налажен трудовой процесс. Помимо основных работников, в организациях часто пользуются услугами внештатных специалистов.

Обычно к услугам внештатного специалиста обращаются в определенных ситуациях:

  1. Работа на короткий срок, не входящая в общую сферу деятельности компании. Например, привлечение специалиста для обновления компьютерных программ, или мастера по ремонту помещения.
  2. Временный помощник для накопившихся дел, разбор документации, дополнительные «руки» для решения поставленных задач. Например, помощник в отдел кадров для разбора бумаг, или рекрутер для массового набора соискателей на краткосрочный проект.
  3. Консультации по ведению бизнеса, проекта, по юридическим вопросам и тому подобное, т. е. человек, чье мнение будет важно для решения различных проблем бизнеса
  4. Развитие бизнеса путем привлечения новых клиентов. Это может быть вариант сетевого маркетинга или внештатные журналисты и специалисты по работе с общественностью. Задача таких людей реклама и обеспечение притока новых пользователей.

Существуют некоторые сферы, в которых наиболее часто можно встретить внештатных работников: информационные технологии, консалтинговые агентства, креативные студии, дизайнерские мастерские, рекламные агентства, сфера коммуникации и телевидения.

Особенности приема на работу

Принимая решение работать вне штата организации, следует хорошо все взвесить. Работа может быть не отягощена строгим графиком, ежедневным присутствием в офисе и другими изнурительными требованиями. Лучше не работать только по устной договоренности, а закрепить отношения в письменном виде. Так будет уверенность в получении вознаграждения за проделанный труд и проще решать спорные ситуации.

Можно назвать несколько вариантов трудоустройства внештатным сотрудником:

  1. Трудовой договор. Обычно в таком случае заключается срочный договор.
  2. Гражданско-правовой договор. Его можно считать как письменная договоренность на выполнение поставленных задач, так как в нем прописываются сроки и конкретный перечень задач.
  3. Аутстаффинг. Относительное новое направление на рынке труда в России и широко распространенное явление на западе. Это явление еще называют заемный труд, т. е. работники одной компании временно выполняют работу в другой.

Процесс оформления внештатного сотрудника немного упрощен по сравнению с обычным оформлением человека. Здесь необязательно собирать полный пакет документов, сведений об образовании, военного билета и тому подобное, достаточно наличие паспорта и СНИЛС.

Различия есть и в личном деле работника. Если оформление по срочному договору, составляется личное дело человека, издается приказ о приеме на работу и заводится карточка по форме Т-2. Если подписывается гражданско-правовой договор, составление других документов не требуется.

Чаще всего работа внештатного специалиста по своей специфике не требует нахождения в компании, достаточно лишь компьютера и хорошего Интернета. Еще одним плюсом является возможность работать в удобное для себя время, так как нет привязанности к рабочему месту.

Трудовой договор

Трудовой договор с внештатным работникомДля обеспечения гарантии трудовых обязательств между сторонами, следует заключить трудовой договор. С внештатным работником возможно заключение как стандартного договора, так и договора подряда.

В случае подписания трудового договора, даже на определенный период, на сотрудника распространяются все социальные гарантии, предусмотренные законом. В договоре оговаривается сроки и размер заработной платы, рабочее время, режим отдыха, функционал и ответственность сторон.

Гражданско-правовой договор или договор подряда представляет собой больше письменную договоренность между заказчиком и исполнителем. В нем оговаривается вид работы и срок ее исполнения. Оплата производится только по факту выполненной работы. Как правило, договор заключается на период выполнения поставленной задачи. После ее выполнения, при необходимости, составляется другой документ.

Договор подряда не имеет социальных гарантий, по нему не производятся отчисления в пенсионный фонд, не оплачиваются больничные листы и не предусмотрены отпуска. Иногда бывает, что работодатель намеренно заключает гражданский договор, чтобы «сэкономить» на сотрудниках.

Если есть такое подозрение, следует обратиться в трудовую инспекцию для прояснения ситуации. В случае выявления нарушения, договор подряда признается недействительным, а с работником подписывается трудовой договор.

Права и обязанности

Внештатный сотрудник является частью команды организации, если он выполняет свои обязанности продолжительное время. Поэтому на него распространяются все гарантии и привилегии компании, либо это отдельно оговаривается. В договоре должны быть отражены все права и обязанности сторон.

Внешний работник несет перед работодателем такую же ответственность, как внутренний. В частности он должен уважать ценности компании, беречь выданное имущество и хранить коммерческую тайну. Работодатель, в свою очередь, должен обеспечить сотрудника необходимым оборудованием для работы, выполнять социальные гарантии и обеспечить безопасность труда работника.

Преимущества оформления иностранных работников вне штата

Оформление иностранных работников — довольно непростая и кропотливая процедура. Она требует соблюдение сроков уведомления миграционной службы и наличие различных документов и разрешений. Нарушение процедуры оформления иностранца карается очень крупными штрафами для организации-нанимателя. Более того, существуют различные типы пребывания мигрантов, которые оформляются по-разному. Все это затрудняет оформление таких работников, даже при их хорошей квалификации.

Одним из вариантов решения подобной проблемы – оформить иностранца вне штата компании. Таким образом, на работодателе не будет ответственности за прием гражданина другой страны. При этом лучше заключать гражданско-правовой договор, который практически не фигурирует в основных документах компании. Принимая иностранного гражданина внештатным сотрудником, есть ряд преимуществ:

  • возможность избежать бумажной волокиты для постановки его на учет в миграционную полицию;
  • возможность избежать штрафов и проверок в случае неверного оформления мигранта;
  • не нужно следить за документами работника;
  • возможны упрощенные схемы налогообложения дохода работника.

Принимая иностранца, следует быть наиболее внимательным, так как оформление его вне штата не всегда гарантирует безопасность. Махинации с трудовым и миграционным законодательством, налогообложением могут стоить значительно дороже, чем соблюдение необходимых процедур.

Внештатный полицейский

Особым видом внештатной работы является внештатный сотрудник полиции. Мало кто знает, но существует целое направление в правоохранительных органах по внедрению внештатных полицейских. Эта должность берет свое начало с советского периода, когда были дружинники.

Эти люди на добровольном начале охраняли порядок на улице и при массовых мероприятиях. К ним можно было обратиться в случае беды, например, хулиганства, воровства и других мелких преступлений.Внештатный работник в полиции

Внештатный полицейский не является полноправным сотрудником внутренних органов, хотя имеет удостоверение. Он не носит звания, не имеет дополнительных социальных гарантий, выслуги лет и права на ношение служебного оружия. Задача такого полицейского является контроль за общественным порядком, предупреждение преступлений, иногда добыча информации под видом обычного человека. Применять силу, тем более оружие внештатный полицейский не имеет права, также он не может задерживать нарушителей. В его обязанности входит контроль за порядком и предупреждение преступлений.

Получить должность внештатного сотрудника полиции не очень сложно. Для этого нужно иметь хорошее здоровье, не иметь судимости и других проблем с законом и репутацией, а главное, бескорыстно хотеть обеспечивать мир и спокойствие окружающим.

Вручение удостоверений внештатного сотрудника ГИБДД в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

какая разница между штатным сотрудником и внештатным?

трудовой договор читайте, там все написано.

Если по простому ты никто и звать тебя никак — просто подрядился деньгу зашибить…. Внештатными сотрудниками являются лица, взявшиеся выполнять разовую работу для определенного учреждения, без оформления в его списочный (официальный) состав. С данными работниками возможно заключение одного из следующего договоров: временного (срочного), гражданско-правового либо подряда. Труд внештатных сотрудников может быть оплачен по каждому из этих них. Учреждение само определяет, по какому виду договора ему принимать внештатного сотрудника. При заключении трудового договора с внештатным работником, работодатель издает соответствующий приказ о его приеме на работу, где должно быть указано, равно как и в самом договоре, что работник принят временно. Также надлежащим образом оформляется трудовая книжка. Как правильно внести запись в трудовую книжку, можно почитать здесь. В случае оформления трудовых отношений с внештатным работником методом заключения гражданско-правового договора, это освобождает организацию-работодателя и от оформления записи в трудовой книжке, и от оформления приказов о приеме сотрудника на работу работника, и об его увольнении. При заключении гражданско-правового договора с внештатным работником трудовые обязанности, в соответствии с этим документом, должны исполняться во внерабочее время. В противном случае данный труд будет квалифицирован как совместительство. При этом на основании трудового и гражданско-правового договора внештатным сотрудником должны осуществляться разные виды деятельности. Сотрудник, который работает по гражданскому правовому договору, не подчиняется внутреннему распорядку учреждения, а также к нему не применяются трудовые законодательные нормы. Отпуск также не предоставляется. Если в соглашении между сторонами определено, что необходимо работать в выходные и праздничные дни, такое условие должно выполняться. По гражданскому правовому договору внештатному сотруднику оплачивается лишь результат выполненной работы. В таком договоре указывают: весь перечень работ, которые необходимо выполнить работнику; порядок произведения расчета с сотрудником; дата начала и завершения работ, так как внештатные работники не могут приниматься на работу на неопределенный срок; порядок приема и сдачи работ; требования, которые работодатель предъявляет к работникам; ответственность за несоблюдение положений договора. Выполнение работ подтверждается оформленным актом их сдачи-приемки. Не стоит прописывать положения, которые применяются к трудовым отношениям, а именно: режим работы, трудовой внутренний распорядок, специальность (должность) работника. Внештатный сотрудник, который причинило ущерб учреждению, обязан его полностью возместить. Возмещен должен быть как нанесенный реальный ущерб (стоимость испорченного товара либо недостающих ценностей), так и выгода упущенная, которая не была получена организацией. При заключении договора подряда также необходимо указание всех условий по выполнению работы, ее сроки, объем, размер вознаграждения и период расчета с сотрудником. Во всех случаях договор должен быть заключен в двух экземплярах (для каждой из сторон), и подписан обеими сторонами. Все гарантии и льготы, которые предусмотрены трудовым законодательством, не распространяются на внештатных работников. Оплата труда внештатного сотрудника производится на основании заключенного с ним договора и акта выполненных работ. Размер и сроки оплаты определяются по соглашению сторон, оплата труда внештатному работнику может осуществляться как единовременно, так и частями, все эти моменты должны быть зафиксированы в договоре.

не существует в трудовом законодательстве РФ такого понятия «внештатный работник», соответственно и прав каких-то особых у такого работника нет.

Ты либо работник, либо исполнитель услуг, третьего не дано, читай свой договор.

все просто: штатный работник сост штате работодателя, а внештатный — нет

Народ помогите что значит штатный сотрудник и что значит внешататный сотрудник?

Штатный-это тот кто числится в штате. а внештатный и так понятно. дополнительный. или внештатный.

штатный сотрудник зачислен в штат организации, числится в списках, ведомостях. внештатный сотрудник не является членом коллектива. если тебя зарежут, менты за тебя мстить не станут (шутка)

Внештатный. приходящий уходящий не устроенный

Вы сейчас практикант по направлению от учебного заведения и не являетесь даже внештатным сотрудником. Зай дите в кадры отдела полиции и они вам разъяснят, тем более у вас в задании на практику кадровые вопросы есть. Внештатнику выдается удостоверение соответствующего образца с печатью и подписью руководителя Управления полиции региона. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 10 января 2012 г. N 8 г. Москва «Об утверждении Инструкции по организации деятельности внештатных сотрудников полиции» <a rel=»nofollow» href=»http://www.rg.ru/2012/04/20/instrukciya-dok.html» target=»_blank»>http://www.rg.ru/2012/04/20/instrukciya-dok.html</a>

Например общественный помощник следователя или прокурора

Или например стукач Вася.

Предложения со словосочетанием ШТАТ РАБОТНИКОВ

Неточные совпадения

Появился штат судебных работников, помогавших суду разыскивать и доставлять в суд обвиняемых. Причём, если в штате отдельных фирм числится три-четыре работника, это не означает отсутствия подразделений, ибо специалисты могут участвовать в деятельности фирмы как партнёры по гражданско-правовым договорам. В штате сотрудников банков возрастает роль операторов-консультантов телефонных контакт-центров, on-line консультантов, работников, обеспечивающих информационное наполнение корпоративных интернет-сайтов. Штат службы неотложной телефонной помощи может состоять как из оплачиваемых работников, так и из волонтёров, причём последние играют основную роль в деятельности службы. Шелепин вновь предложил сократить штат оперативных работников в центре и на местах ещё на 3 200 единиц, а штат рабочих и служащих — на 8 500 человек. Любая некоммерческая организация имеет в своём распоряжении имущество и денежные средства, принимает в штат наёмных работников, может открывать счета в коммерческих банках, другими словами, ведёт активную экономическую деятельность. Трудовое законодательство устанавливает несколько категорий работников, которые не могут быть уволены по сокращению штата. Владелец же такого компьютера, пользуясь современным программным обеспечением, выполняет, нисколько не смущаясь и даже не задумываясь, работу целого штата программистов и технических работников из совсем недавнего прошлого. При увольнении работников по инициативе работодателя, при сокращении штатов работодатели под различными предлогами не предупреждают работников за два месяца о предстоящем увольнении, вынуждают увольняться по собственному желанию, что лишает их выходного пособия, социальных льгот, задерживает расчёт заработной платы и выдачу трудовых книжек. Неформальный сектор может быть охарактеризован посредством следующих критериев: штат служащих фирмы невелик, а наёмные работники не регистрируются, трудовые договоры не оформляются, что даёт предпринимателям возможность избежать взносов на социальное страхование и оплату единого социального налога. Одни из них связаны с виной работника, и их большинство, другие — с обстоятельствами производственного характера (сокращение штата, численности), третьи — с личностными качествами работника (несоответствие выполняемой работе). В данном случае выдача подотчётных сумм работникам, не состоящим в штате организации, запрещена. Штат сотрудников политшколы включал начальника, библиотекаря, лекторов, работников канцелярии — всего пять-шесть человек. Льготами охватывались все работники приватизируемого после акционирования государственного предприятия или промобъединения (концерна), а также приравненные к ним лица: пенсионеры, уволенные по сокращению штатов и так далее. Многочисленный штат различного рода служащих: писцов, надсмотрщиков, учётчиков, хранителей документов, управляющих, возглавляемых «домоуправителем», который осуществлял общее руководство всей хозяйственной жизнью, организовывал и контролировал труд многочисленных работников. Условно исчисленные отчисления на социальное страхование включают пособия по социальному страхованию, выплачиваемые предприятиями своим работникам или другим лицам в предусмотренных трудовым законодательством случаях (выходное пособие при прекращении трудового договора, суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением штатов, реорганизацией или ликвидацией предприятия, пособия в связи с потерей трудоспособности). Когда я наконец проверил список, увидел, что операторами на телефонах работают доктора физики и математики, водителями грузовиков — квалифицированные инженеры, а штат кухонных работников состоит из конструкторов и специалистов по аэродинамике. Если успех приносит счастье, то каждый работник, получивший повышение, каждый студент, узнавший о зачислении в штат компании, каждый, кто когда-либо достиг какой-то цели, должен быть счастливым. Заключая с работником трудовой договор, его зачисляют в штат. При сокращении штатов работодатель обязан предложить работнику организации другую имеющуюся работу (вакантную должность), соответствующую квалификации работника. В штат прокуратуры входят также прокурорские работники: сотрудники учреждений и органов прокуратуры, обладающие классным чином; в учреждениях военной прокуратуры — воинским званием. Утверждать структуру и штаты предприятия, осуществлять приём на работу работников предприятия, заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с ними. Любая перспективная и уважающая себя компания отводит формированию штата своих работников одно из ведущих направлений собственной политики. И принимая в штат суперзвездного работника, собственник, по сути, крадёт деньги сам у себя. Между количеством востребованных работников и заработной платой существует обратная зависимость: по мере роста оплаты труда предприниматель сокращает штат служащих, и, наоборот, при увеличении числа рабочих заработная плата на единицу трудящегося снижается. Научно-практическую работу вели научные работники, научные сотрудники и прочий персонал, согласно установленным штатам. Они оплачивали его печатные издания и штат партийных работников. А этот её живой интерес к новой профессии, желание стать настоящим специалистом… И ведь я мог голову дать на отсечение, что она искренне радовалась, когда я сообщил ей о переводе в штат творческих работников! Наилучшим выходом считается заранее принять в штат предприятия профессиональных работников, чтобы при необходимости не подключать к работе на предприятии «чужих», так как это психологически трудно для обеих сторон. Что же касается стремления принимать в штат «инициативных» работников, которые регулярно выдвигают рационализаторские предложения и вообще «живут» делами фирмы, считают своим священным долгом копить и преумножать её прибыль… В среднесписочную численность работников включаются работники, состоящие в штате, в том числе работающие по совместительству, а также лица, не состоящие в штате (выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера за соответствующий отчётный (налоговый) период). В качестве исключения к такому ограничению исполнения представительских функций закон допускает участие в представительстве работников, состоящих в штате организации, органов государственной власти и местного самоуправления. Штат оплачиваемых работников у нас очень ограничен и на данный момент, с учётом помощи, которую мы получаем от волонтёров, совершенно адекватен ситуации. Помимо членов редколлегии, не состоящих в штате редакции, присутствовали почти все работники журнала. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно исполняет секретарь или бухгалтер. Расхищение госсредств производилось методом незаконного премирования подставных работников, не состоявших в штате предприятия. Такой подход к планированию состава персонала обеспечивает бесперебойное поступление новых работников в случае изменений в постоянном штате. Кроме того, крайне важным является наличие на предприятии штата организованных и высококвалифицированных работников, от которых в целом зависит успех предприятия на рынке. В связи с тем, что организации самостоятельно определяют численность работников по функциям управления, их профессиональный и квалификационный состав, а также утверждают штаты, все существующие методы расчёта численности управленческих работников носят в основном рекомендательный характер. Первый раз высвобожденному работнику по сокращению штатов должна быть предложена другая работа в день предупреждения о предстоящем увольнении.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о