Содержание

Принцип помидора — простейший тайм-менеджмент: my19edwin — LiveJournal

.
zqtool-pomodorotechnique_665x540_scrot

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, — а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».

Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.

Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным — пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры – каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.

После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.

Почему «Pomodoro» эффективен?

Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего – далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».

Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.

Как любят говорить в сети, — «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом – так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это – как говорится, «сделал дело – гуляй смело» (хотя и недолго).

Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.

Как не отвлекаться?

Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.

Помните: «Pomodoro» не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).

В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер – в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)

Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» — уж простите за фольклор).

Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.

Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» — очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе — посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).

Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику — следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).

Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов – ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.

Опубликовал здесь

my19edwin.livejournal.com

Метод помидора в тайм-менеджменте

Управление временем – ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.

метод помидора

История появления

Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы – заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.

История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом – в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.

метод помидора таймер

Описание техники

Метод помидора с таймером – секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.

Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.

метод помидора книга

Преимущества

Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:

  • Работа выполнена качественно и к сроку.
  • Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
  • Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
  • Позволяет справиться с главным врагом эффективности – рассеянным вниманием.

Метод помидора – отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.

метод помидора в тайм менеджменте

Недостатки

К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.

Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.

Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.

Как использовать?

Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:

  • Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
  • Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство – будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
  • После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель – выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы – выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы – таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
  • Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
  • Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут – отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы – 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.

Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс – не стоит опасаться переутомления.

метод помидора программа

Секреты методики

Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.

25 минут – это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.

Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.

Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.

fb.ru

Метод Pomodoro не так крут, как мог бы быть / Habr

У метода pomodoro есть не совсем очевидные нюансы. И эти нюансы, если переформулировать Кличко, понимают не только лишь все, мало кто может это делать.

Поэтому давайте разберемся, что это за метод, и что можно было бы улучшить.


Коротко про сам метод

Для эффективной работы нужно разбивать рабочий день на интервалы: 25 минут полной концентрации на работе (без болтовни, без мессенджеров, без Хабра). Потом 5 минут отдыха. Потом опять 25 минут работы и т.д. Если в середине 25-минутной «помидорки» отвлекся, то начинай по новой. Есть куча программ, которые отслеживают время, могут тебе показать статистику по помидорам и прогресс.

Метод дает сразу три преимущества:


  1. мозг привыкает концентрироваться
  2. мозг успевает отдыхать
  3. ты знаешь, сколько сделал за день, сколько потратил на задачу и т.д.

То, что метод серьезно увеличивает производительность труда, у меня сомнений не вызывает. Я пробовал его на себе, когда был линейным программистом. Однако у метода есть нюансы.


Время 25 минут не очень подходит

Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.

Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.

Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.

Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.

В общем, 25 минут — цифра от балды.

Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.

С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.


Для тимлидов и других руководителей метод не подходит

Я — тимлид, который иногда пишет код. Иногда хочется взять на себя какой-то ответственный участок проекта, и сделать его сразу правильно. Рука сразу тянется к помодоро-таймеру. И… это не работает.

Меня все время дергают. Петя написал в чат, Вася спросил лично, Паша позвал на митинг. Ни одного нормального помидора тут не выполнишь, особенно в опенспейсе.

И с этим ничего не поделать — работа тимлида во многом состоит именно в координации людей и решении их проблем. Если вы тимлид, и знаете, как применять при этом pomodoro, напишите плиз в коментах.


Опенспейс

Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.

Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.

Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.


Выводы

Итого, нужно устройство, замеряющее усталость и концентрацию, имеющее индикацию занятости, блокирующее внешние звуки с разблокировкой по имени для срочных дел. Только тогда это будет приближено к идеалу.

И все равно это не поможет тимлиду.

Эту и другие темы мы обсуждаем в подкасте «Цинковый прод». Слушайте и подписывайтесь!

habr.com

Принцип помидора — простейший тайм-менеджмент. Принцип помидора тайм менеджмент

Помидорная техника самоорганизации

Принцип помидора - простейший тайм-менеджмент. Принцип помидора тайм менеджмент

Метод помидора – система распределения времени, что позволит выполнять несравнимо большее количество дел за день: проста для понимания, легка в применении и очень эффективна.

Итальянец Франческо Чирилло, создатель «помидорной системы» в 80-е годы, будучи студентом с характерным откладыванием дел «на завтра», чтобы разгрести «завал» с учебой разработал для себя технику тайм-менеджмента, что стала для него «спасательным кругом».

Почему именно «помидорная», а не «макаронная»? Дело в том, что Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора.

Сегодня, его система известна всему миру, пользуется огромной популярностью. Уже доступна в продаже авторская книга, посвященная его технике, ее дополняет бесплатная программа Focus Booster (о ней речь пойдет чуть ниже).

Помидорная методика управления временем

  1. Составляем список задач: общий, и на сегодняшний день. Если на выполнение задачи необходимо более чем 1,5 часа – разбейте ее на несколько.
  2. Выбираем самое важное дело. Перед началом следующего этапа, необходимо четко понимать что и как предстоит делать в следующие 25 минут.
  3. Ставим таймер на 1 помидор, то есть, 25 минут.

    Это время, на протяжении которого человек может быть максимально сконцентрирован. Не отвлекайтесь! Ни на что – только работа, только хардкор!

  4. По сигналу таймера, напротив текущей задачи из списка ставим крестик и 5 минут наслаждаемся отдыхом – это обязательно.
  5. Повторяем 3 и 4 пункты 4 раза.

    После этого, делаем большой перерыв (оптимально 15-20 минут), вслед за чем, вновь принимаемся поглощать помидоры.

Преимущества техники помидора

  • Вы тренируете концентрацию внимания;
  • Вы (в частности, ваши глаза) гарантированно отдыхаете;
  • Как следствие предыдущего пункта, вы не переутомляетесь;
  • Вы рационально используете время из-за отсутствие отвлекающих факторов;
  • Ограничение по времени в 25 минут стимулирует выполнить задачу быстрее.

От теории к практике

Бесплатная программа Focus Booster для компьютеров на Mac и Windows поможет вам в контроле времени, если у вас нет «помидорного таймера». Она бесплатна, скачать можно по ссылке. В описании не нуждается, поскольку, по сути, имеет всего одну кнопку – разберется каждый.

P.S. Вместо «помидорного» таймера можно использовать любой другой. С этой задачей вполне успешно справиться стандартное приложение на вашем смартфоне. Или, если вы работаете за компьютером, удобно использовать онлайн-таймер. Например такой: www.onlinetimer.ru

Источник: //bizhint.net/samorazvitie-uspeh-motivatsiya/tajm-menedzhment/pomidornaya-tehnika

Идеальный бутерброд тайм-менеджмента: помидор, салями, швейцарский сыр

Принцип помидора - простейший тайм-менеджмент. Принцип помидора тайм менеджмент
Ольга Дробышева Я работаю как менеджер проектов и продуктов. Последние годы — в Малайзии и Австралии. Работа научила меня, что значит быть лидером, создавать команды, общаться с людьми, работать продуктивно и эффективно.

Люблю путешествовать и общаться с людьми со всего света. Это открывает много интересного о себе — самые интересные в жизни открытия. Энтузиаст личностного роста и развития как в личной жизни, так и в профессиональной, ибо считаю, что одно неотделимо от другого.

  • holisticmanagers.com
  • .com/olga.drobysheva
  • .com/id11066015
  • my.linkedin.com/in/olgadrobysheva
  • Умение создавать списки дел и знание техник постановки целей еще не является гарантией того, что дело будет сделано. По себе знаю.

    Задача может «сидеть» в списках днями, а то и неделями, вызывая раздражение и чувство вины.

    //www.youtube.com/watch?v=7jlOzo91l5Q

    Вдоволь насладившись муками самобичевания за нерезультативности и неэффективность, мне в итоге захотелось разобраться, почему же так происходит. Почему воодушевление при составлении списка дел и концептуализации задач проходит как только нужно переходить к исполнению? И самое главное — как с этим бороться?

    Размышления над собственным опытом помогли выделить следующие причины:

    А. Отсутствие внимания. Социальные сети, письма, чаты, постоянно выскакивающие здесь и там оповещения никак не способствуют фокусировке внимания. И каждое сообщение кажется важным, на него хочется ответить, прочитать пост, посмотреть комментарии… И день потерян.

    Б. Ожидание вдохновения, особого настроения. А муза, как известно, особа ветреная. Так что дела откладываются.

    В. Боязнь сложностей, трудностей. Даже если мы знакомы с процессом в целом, комплексные задачи пугают нас. Особенно если дело монотонное и мало интересное (как, например, написание дипломной работы). Поэтому дело откладывается под разными предлогами.

    Г. Неопределенность, неясность. Задача поставлена, а как подойти к ее решению — непонятно. Неясно, с чего начать. Вот мы и не начинаем вовсе.

    Д. Многозадачность. Попытки делать несколько дел одновременно приводят лишь к снижению продуктивности. Я точно не Юлий Цезарь.

    Все это можно описать одним модным нынче словом — ПРОКРАСТИНАЦИЯ. Это как замкнутый круг: неуверенность и поиск вдохновения порождает чувство вины за несделанное, нереализованное, что никак не способствует уверенности в себе и правильному настрою.

    Что же делать-то? Я всегда была настроена на поиск решений. Однако сложные техники и пухлые книги по тайм-менеджменту никак не хотели усваиваться в условии глубокого разочарования в себе. Помогли три техники, основанные на простых принципах: простота в применении и «сделать это быстрее, чем успеешь об этом подумать».

    Помидорка для внимания

    Техника основана на таком простом инструменте как кухонный таймер в виде помидора. Данная техника была описана Франческо Чирилло более 30 лет назад и с тех пор помогает невнимательным людям сфокусироваться.

    Идея проста. В первую очередь нужно убрать внешний шум и раздражители: отключить оповещения, закрыть социальные сети, чаты, мессенджеры, отключить звук на телефоне, если требуется. Далее устанавливаете таймер на 25 минут (по рекомендации Франческо) и принимаетесь за дело.

    25 минут достаточно, чтобы сосредоточиться на одной задаче и продуктивно работать, не боясь «выгореть». При этом не нужно ждать вдохновения — «срочность» способствует подключению внутренних ресурсов. Хороший стимул — превратить это в некую игру, постоянно совершенствоваться.

    «А ну-ка, сколько я успею сделать за эти 25 минут? На старт, внимание, вперед!»

      Robert Couse-Baker

    Данная техника хорошо подходит для креативных задач, мозговых штурмов, задач по написанию текстов (от статей до коммерческих предложений и даже спецификаций), изучению и анализу материалов и документов, исследованию и поиску информации. Применение техники также помогает не уйти с головой в одну задачу и не потратить больше времени, чем нужно.

    Всю работу можно разбить на помидорки по 25 минут. Для этого есть всего несколько правил, чтобы оставаться продуктивными и энергичными:

    • Не забывайте отдыхать по 3-5 минут между задачами. Неплохо пройтись, налить себе чаю, поболтать с коллегой, подготовить все необходимое для следующей задачи. Не выходите в соцсети!
    • После четырех сессий сделайте более долгий получасовой перерыв или сходите на обед.
    • Заранее решите, что будете делать и что вам для этого потребуется. Время на подготовку не входит в 25 минут. Но и не растягивайте подготовку. Если требуется значительное время, чтобы приготовить все необходимое — выделите отдельную «помидорку» на это.
    • Мне нравится чередовать разные типы задач, если нет необходимости выполнять связанные между собой задачи. Например, разбавляю тяжелый умственный труд трудом физическим, написание текстов встречами. Кстати 25-минутный таймбокс хорошо работает для встреч с коллегами, помогает придерживаться повестки дня и не «растекаться мысию по древу».

    Регулярная практика техники помидора помогает преодолеть писательский блок, выработать «креативность по требованию», справиться с прокрастинацией.

    Великое множество приложений для различный ОС позволяет сегодня иметь таймер-помидор всегда под рукой:

    Для Mac: //itunes.apple.com/us/app/pomodoro-one/id907364780?mt=12

    Для Mac и Windows: //tomighty.org/

    Для iOS: //itunes.apple.com/us/app/flat-tomato-time-management/id719462746?mt=8

    Для Android: //play.google.com/store/apps/details?id=personal.andreabasso.clearfocus&hl=en

    Нарезка салями

    Как мы нарезаем колбасу на стол для гостей? Правильно, тоненькими кусочками. То же самое можно делать с задачами! Все гениальное просто. Чтобы преодолеть боязнь сложных, комплексных задач, разбейте их на мелкие составные части, которые можно просто и быстро выполнить, прежде чем вы успеете подумать об этом. Кстати, можно использовать технику помидора, чтобы сфокусироваться на задаче.

    Think Defence

    Несколько правил «нарезки»:

    • Каждая подзадача должна иметь четко сформулированный результат. Убедитесь, что не разбили задачу на полпути.
    • Старайтесь распределять задачи во времени учитывая их взаимозависимость. Результаты предыдущей задачи внесут хороший вклад для последующей.
    • Следуйте плану. Не перепрыгивайте через задачи, если они вам не нравятся или кажутся скучными.

    Техника хороша как для решения текущих личных и рабочих задач, так и как подход к мелким проектам. Помогает выделить детали и получить больше ясности, наметить четкий путь, по которому проще идти к достижению результата.

    Как дырки в сыре

    Что делать, когда нет четкой картины выполнения задачи и невозможно детально разбить ее на подзадачи (много неизвестных, переменных), сложно распределить задачи во времени, определить их зависимости? Тут мне на помощь пришла техника Алана Лакейна — Швейцарский сыр. Вообще, это моя любимая техника, так как допускает некую хаотичность, творческий подход. Да и задачи, которые приходится решать ежедневно, чаще всего содержат множество неизвестных.

    Используя этот метод, очень просто начать работу над сложной комплексной задачей, даже если не знаешь с какой стороны к ней подойти.

    Нужно найти «слабое звено» в задаче, что-то, что можно сделать здесь и сейчас, что просто и знакомо (сделать звонок, написать е-мейл, поговорить с кем-нибудь, назначить встречу, выписать вопросы/проблемы/идеи на листок бумаги). Просто сделайте. Это будет первая дырка в сыре, где сыр — ваша большая задача.

    Skånska Matupplevelser

    Интересно, что как только в сыре-задаче появилась первая дырка, на ум приходит следующая подзадача, которую можно решить. Если не приходит, сделайте небольшое усилие.

    Пара выполненных микрозадач подтянут третью. И четвертая уже наполовину сделана.

    Результаты сделанного постепенно будут проливать свет на то, что было в тени, переменные будут отпадать сами собой, и задача будет становиться все четче и яснее.

    Чтобы не сбиться с курса, можно использовать графические инструменты: нарисуйте задачу (можно прямо в виде сыра) и вписывайте в него решенные микрозадачи и нерешенные вопросы. Хорошо помогают mind-maps, где разными цветами можно обозначать решенные и нерешенные вопросы, неизвестные и переменные.

    Использовать эти техники можно по отдельности и смешивая. Так я и делаю с большим успехом и удовольствием. Во всяком случае, еще никто не догадался, что я — Великий Прокрастинатор 🙂

    Последний совет — поменьше думайте о задаче. Не над ней, а именно о ней. Не давайте ей моральную окраску: приятная/неприятная, скучная/интересная, самое опасное — смогу/не смогу. Иногда бывают задачи, которые просто нужно сделать. Как бы ни банально это звучало, чтобы выполнить любую задачу, ее нужно просто начать. Вот только начать ее надо быстрее, чем вы успеете о ней подумать 🙂

    Удачи вам в реализации ваших задач!

    Ссылка на англоязычную версию статьи, адаптированную автором: //blog.casual.pm/post/114499949915/time-management-techniques-salami-pomodoro.

    Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

    Сегодня еще можно включиться в группу, которая стартовала 1 марта. 

    «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

    Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

    • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
    • Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
    • На данный момент в проекте уже приняли участие 2300 человек, большинство — не по одному разу.
    • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
    • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
    • Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на //stodnea.ru.

    Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

    Прочитать истории участников здесь.

    Саморазвитие #Инструменты #Продуктивность #прокрастинация 

    Источник: //interesno.co/myself/68f38a8389c3

    Помидорный тайм менеджмент для вашей эффективности

    Принцип помидора - простейший тайм-менеджмент. Принцип помидора тайм менеджмент

    Если вы чувствуете, что вечно не успеваете сделать важные и повседневные дела, а привычка откладывать задачи «на потом» стала любимой, стоит пересмотреть подход к работе и опробовать один из методов тайм-менеджмента.

    Помидорный тайм менеджмент был придуман в 1992 году в Италии студентом Франческо Чирилло. Вы думаете, что метод назван так потому, что итальянцы — известные любители помидоров? Вовсе нет. Просто при разработке этого метода Франческо пользовался кухонным таймером в виде красного помидора.

    Нам тоже потребуется таймер

    Но сначала нужно составить список дел, важных, полезных и вечно откладываемых. Из этого списка выбираем несколько задач, которые нужно сделать сегодня. Дел не должно быть слишком много, оценивайте свои силы трезво.

    Если потребуется виртуальный таймер, можно воспользоваться подсчётом времени на компьютере, но идеальным, конечно, станет таймер в виде симпатичного помидора.

    Управление временем с помощью помидорного таймера

    Ставим таймер ровно на 25 минут и беремся за работу. В это время недопустимо отвлекаться. Если вы все-таки переключились на другую задачу, например, на болтовню с другом в мессенджере или поиск модных часов, придется начинать все сначала и ставить таймер еще на 25 минут.

    Любые дела, мысли о которых приходят во время работы, просто записываем в отдельный блокнот. К ним можно вернуться после звонка таймера.

    Время вышло — можно отдохнуть пять минут, а потом снова заняться выбранным делом. После каждых трех помидоров делайте перерыв на полчаса.

    Полезные советы:

    На каждую задачу тратьте один-три помидора, но не больше пяти. Разбивайте задачу на несколько маленьких дел. И наоборот, мелкие обязанности группируйте в одно задание.

    Записывайте ваши достижения! Заведите отдельную тетрадь для списка дел.

    Создайте список, в котором вы будете отмечать, сколько помидоров удалось сделать сегодня, за неделю, за месяц.

    Лайфхаки:

    Если вам сложно заниматься в одиночестве, найдите в интернете группу людей, с которыми вы сможете делиться своими достижениями, соревноваться. Да, существуют и русскоязычные сообщества. Если в интернете таких людей найти не удалось, попробуйте заинтересовать помидорным тайм менеджментом друзей.

    Используйте разные техники тайм менеджмента

    Комбинируйте технику помидоров с другими приёмами тайм-менеджмента. Закрепляйте полезные привычки, составьте программу бега по утрам, поощряйте свои правильные действия.

    Чередуйте технику с другими. Например, есть система 45/15 (в этом случае 45 минут тратится на работу и повседневные обязанности, а 15 минут на отдых) и т.п.

    Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Отличается ли реальный заработок в интернете от заработка в реальной жизни?

    [ninja-inline id=3280]

    Источник: //igorzuevich.com/pomidornyj-tajm-menedzhment/

    ‘; blockSettingArray[2][«setting_type»] = 1; blockSettingArray[2][«element»] = «h3»; blockSettingArray[2][«elementPosition»] = 0; blockSettingArray[2][«elementPlace»] = 4; blockSettingArray[6] = []; blockSettingArray[6][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[6][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[6][«text»] = ‘

    ‘; blockSettingArray[6][«setting_type»] = 1; blockSettingArray[6][«element»] = «h2»; blockSettingArray[6][«elementPosition»] = 0; blockSettingArray[6][«elementPlace»] = 1; blockSettingArray[8] = []; blockSettingArray[8][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[8][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[8][«text»] = ‘

    ‘; blockSettingArray[8][«setting_type»] = 6; blockSettingArray[8][«elementPlace»] = 1; var jsInputerLaunch = 15;

    psotoshenij.ru

    Техника Помодоро (Pomodoro) — метод эффективного планирования

    Техника помодоро — один из самых простых методов тайм-менеджмента — продуктивного распределения времени. Хотя бы раз в жизни каждый человек задавался вопросом, как заставить себя работать эффективно. Можно долго искать оптимальный вариант управления временем, пытаясь пробовать все подряд и тратя на это массу времени, вместо того, чтобы заниматься основными делами.

    Техника pomodoro (или, как ее еще называют «метод помидора») проверена на эффективность многими людьми и пользуется большой популярностью. Скорее всего, вы тоже о ней слышали. Метод эффективно работает, помогает с планированием. Пробовала на практике – отлично. Основным преимуществом Tomato считаю отдых, который не нужно планировать. Система его уже внесла в ваши планы.

    С чего все началось

    Представьте 1980-е годы. Тогда люди не обращали никакого внимания на проблемы планирования. Точнее сказать, этих проблем не возникало. Каждый занимался своим делом, и если что-то не успевал, благополучно справлялся с задачей на следующий день или на следующей неделе. Но как быть, если катастрофически не хватает времени и нет этого «следующего» дня? Этим вопросом озадачился итальянский студент Франческо Чирилло.

    У Франческо в сутках было 24 часа, так же, как и у его сокурсников. Он учился без отдыха и, казалось, что вскоре блестяще сдаст экзамены. Каково же было удивление студента, когда он оказался не готов. Такое положение дел, мягко говоря, огорчило юношу. Он не понимал, на что потратил время. Результат абсолютно его не устраивал. Как быть? Отдавать еще больше времени учебе? Но это невозможно, так как придется отказаться от сна.

    Франческо Чирилло сидел за столом на кухне и на глаза ему попался таймер в форме помидора. В его голове промелькнула мысль: «А смогу ли я учиться, не отвлекаясь на посторонние дела не смотря ни на что?» Ответ был положительный и с тех пор таймер-помидор становится его незаменимым помощником в планировании. Поэтому техника планирования от Франческо Чирилло обрела свое название – метод «Помодоро» или Помидорковый таймер.

    Как работает техника pomodoro

    Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.

    Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.

    Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.

    Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.

    Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.

    Как работать с таймером

    Есть ситуации, когда проигнорировать новую задачу невозможно. Например, что-то нужно сделать незамедлительно, а вы заняты текущим делом. Выход есть. Отключите таймер, останавливать ни в коем случае нельзя. Впишите новую задачу в список дел. Запускайте таймер помодоро заново и выполняйте. Затем обязательно возвращайтесь к предыдущей задаче.

    Если выполнить ее уже невозможно, ставьте напротив нее прочерк. Во время планирования по технике помодоро напротив каждого дела рисуйте столько помидоров, сколько потратите времени на выполнение. Затем вычеркивайте их. Первое время будут сложности с правильной расстановкой. Не огорчайтесь, практикуя метод каждый день, вы скоро станете экспертом тайм-менеджмента.

    Не забывайте анализировать ваш список в конце дня.

    4 правила помидора

    Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

    • Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
    • Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
    • Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
    • Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
    • Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
    • Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

    Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

    Перерывы обязательны

    Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

    Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

    Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

    Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

    Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

    Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

    Частичные помидорки не считаются

    Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

    Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

    Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

    Ведение списка дел

    Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня.

    Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

    Повторим основные моменты:

    • Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
    • Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
    • Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
    • Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.

    Следующий этап — планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка. Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные.

    Отзывы о технике помодоро

    Насколько вы поняли, метод помидора подходит абсолютно всем. Вот несколько примеров из жизни людей.

    Пенсионерка Ирина Николаевна — дачница со стажем. Метод Помодоро стала применять исключительно, когда работала в саду. Так усталость меньше накапливается, отдых по расписанию. Женщина обожает возиться с грядками, но не любит монотонность, поэтому в ее списке дел один вид работы сменяет другой. Таким образом, посадка помидоров теперь не занимает целый день. Ее разбавляет работа на цветочных грядках. Также остается время на хобби. Вязание приносит огромное удовольствие, и внуки с радостью носят обновы.

    Программист Виктор довольно быстро освоил планирование методом помидора. Работая фрилансером, за полгода он открыл собственную фирму. Количество клиентов возросло, пришлось нанимать людей. Теперь Виктор подумывает о том, чтобы вообще отойти от дел, взять на работу директора. Он мечтает путешествовать и скоро воплотит свою мечту в жизнь.

    Как видите, если очень хочешь чего-то, то непременно получишь. Рычагов для управления предостаточно. Главное не лениться и действовать.

    Какие проблемы помогает решить метод помидора

    Томатная техника помогает минимизировать затраты времени и сил на выполнение поставленных задач. Таким образом, вы сможете выполнить большее количество проектов и, соответственно, больше заработать, если рассматривать эффективность метода с финансовой стороны.

    Также будет решена проблема прокрастинации. Наверное, все мы — немного прокрастинаторы, любим оставлять «на потом» не самые приятные дела. Так вот метод помодоро решает проблему. Вы просто смотрите в список и выполняете задачи по порядку.

    Заключение

    Может быть, на первый взгляд метод помидора показался вам сложным и неудобным? Уверяю это не так. Конечно, каждому свое, но этот метод работает 100%. Попробуйте применить его на практике, не переживайте, если не сразу все получится. Также прочитайте великолепную книгу Штаффана Нетеберга «Тайм менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». В ней автор подробно расписал методы применения подобного планирования на практике.

    Цените свое время, работайте эффективно, отдыхайте с удовольствием!

    lifemotivation.ru

    Тайм менеджмент по помидору, принцип помодоро

    Принцип помидора — простейший тайм-менеджмент

    .

    Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, — а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».
    Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.
    Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным — пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры – каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.
    После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.
    Почему «Pomodoro» эффективен?
    Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего – далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».
    Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.
    Как любят говорить в сети, — «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом – так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это – как говорится, «сделал дело – гуляй смело» (хотя и недолго).
    Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.
    Как не отвлекаться?
    Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.
    Помните: «Pomodoro» не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).
    В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер – в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)
    Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» — уж простите за фольклор).
    Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.
    Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» — очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе — посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).
    Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику — следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).
    Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов – ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.
    Опубликовал

    Основная валюта жизни – время, оно обладает свойством невосполнимости, пренебрегать которым непозволительно ни по отношению к себе, ни к окружающему миру. Подумайте, как часто вам удается полностью сосредоточиться на выполнении определенной задачи, не отвлекаясь на внешние и внутренние раздражители? А насколько подобные отвлечения являются губительными для реализации поставленных целей?

    Чтобы достичь концентрации и высокого уровня самоорганизации – воспользуйтесь популярным и действенным способом по управлению временем, именуемым «Pomodoro».

    Как появился «метод помидора»?

    Обычный итальянский студент, Франческо Чирилло, после окончания первого учебного года испытывал негодование по поводу своей способности управлять временем. Он усердно занимался и в университете, и дома, но времени для овладения новыми знаниями ему все равно не хватало, а подготовка к экзаменам была не очень успешной.

    Франческо сразу понял, что главная проблема заключается не в количестве израсходованного времени на работу, а в его качестве. Взяв на кухне таймер в виде помидора, он принялся экспериментировать с графиком своей учебной деятельности и вывел фундаментальное правило «Pomodoro»: отвлечения во время работы недопустимы, а короткие перерывы идут только на пользу.

    Каких результатов можно достичь с «Pomodoro»?

    • Увеличить производительность труда
    • Минимизировать количество бестолковых отвлечений
    • Научиться укладываться в определенные временные отрезки при выполнении работы
    • Достичь стойкой самодисциплины
    • Развить скорость и гибкость мышления в условиях стресса

    Алгоритм действий

    1. Для начала необходимо выделить одну конкретную цель, подлежащую реализации, при этом не рекомендуется выстраивать длинные цепочки из задач, так как это может несколько запутать и отяготить выполнение дела.
    2. Избавьтесь от раздражающих внешних и внутренних факторов: отрегулируйте освещение, исключите шумы, сквозняки, голод и прочие мелочи, что в совокупности способны создать совсем не рабочую атмосферу.
    3. На таймере установите рубеж равный 25 минутам.
    4. В течение работы постарайтесь не отвлекаться на таймер, лучше сосредоточьтесь на достижении результата.
    5. Как только поступит оповещающий сигнал – возьмите небольшой перерыв на 5 минут.
    6. Воспроизведите последние 2 действия еще 3 раза и затем выделите 15 минут на отдых.

    Некоторые нюансы

    Изменение временных интервалов

    Как и любую другую технику, «Pomodoro» допускается адаптировать под собственные потребности. Время работы и отдыха можно уменьшать или увеличивать, ориентируясь на личные предпочтения и, конечно же, на род деятельности.

    Вынужденные отвлечения

    Если требуется непредвиденно покинуть рабочую зону, то при данных обстоятельствах будет рациональным и эффективным зафиксировать подобную неожиданность: ее уровень важности по 10 балльной шкале, израсходованное время и повод.

    Преждевременное выполнение задания

    Рано или поздно наступит такой момент, когда задача будет полностью выполнена, а на таймере останется еще немало времени. В таком случае можно заняться планированием будущих задач, подведением текущих итогов, разбором прошлых неточностей, чтением качественной литературы или выполнением внеплановых заданий, не входящих в текущий список дел.

    Для кого подобный контроль будет тяжким бременем?

    Жесткие временные рамки способны вызвать определенный дискомфорт у людей, занимающихся креативными профессиями. Сюда можно отнести и музыкантов, и писателей, и художников. «Pomodoro» будет агрессивно воздействовать на их вдохновение и разрушать атмосферу творчества.

    Android

    • TimelO
    • Clockwork tomato
    • Brain Focus Productivity Timer
    • ClearFocus: Productivity Timer

    IOS

    • Forest
    • 5217 Pomodoro Plus
    • Flat Tomato

    Mac OS

    • Pomodoro Time
    • Eggscellent
    • Tadam

    Метод помидора: 5 простых действий, которые приведут к успеху

    1. Кратко и четко обозначьте задачу.

      Необходимо четко представлять, что будет итогом вашей работы по прошествии следующих 25-ти минут.

    2. Нажмите кнопку «Старт» на счетчике. Отсчет 25-ти минут пойдет автоматически.

      Почему именно такое время? Все дело в том, что мы можем концентрироваться на чем-то в течение максимум 30 минут. 25 минут непрерывной работы — это и есть одна «помидорка».

    3. Работайте, пока счетчик не зазвонит и не покажет нули на циферблате.

      Нельзя прерываться в течение 25-ти минут. Нельзя отвечать на телефонные звонки, sms или сообщения в мессенджерах, разговаривать с коллегами. Отключите все уведомления. В течение этих 25-ти минут вам предстоит только работать над вашей задачей.

    4. Далее следует небольшой пятиминутный перерыв.

      Для него тоже используйте таймер, это второй счетчик в верхнем поле. Во время перерыва можете пообщаться с коллегами или устроить физкультминутку.

    5. После 4-х помидоров, то есть, в целом 2-х часов работы над задачами, нужно сделать большой перерыв на полчаса.

    Для того, чтобы ответить на письма и сообщения, можно выделить отдельную «помидорку».

    Отмечать выполненные «помидорки» удобно, распечатав этот лист:

    Метод помидора: узнать подробности

    Подробнее о методе помидора вы можете прочитать в книге Франческо Чирилло «Техника помидора». Здесь ее можно открыть в формате pdf на русском языке.

    Кратко о технике помидора – .

    А если вы всерьез заинтересовались методом помидора, то можно почитать рецензии на книгу Штаффана Нётеберга «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» и купить ее. Прочитать внушительный ознакомительный фрагмент книги с красочными картинками можно .

    Также в конце 2016 года вышла книга Кэтрин Грейс «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами». Ее можно прочитать в течение одной «помидорки» .

    В этой статье вы узнаете, в чем заключается принцип тайм менеджмент по помидору. Этот достаточно простой и понятный метод научит вас концентрироваться на одном деле, доводить все запланированные дела до конца и самосовершенствоваться. Правду говорят, все гениальное – просто.

    Каждый день у вас накапливается куча дел, которые вы хотите успеть сделать именно сегодня. Но вы не можете этого сделать, так как вас каждую минуту кто-то отвлекает и сколько бы вы не просили оставить вас в покое – то звонит телефон, то приходит письмо на почту, постоянно что-то нужно детям, партнеру, коллегам. Как только вы остаетесь в тишине, отвлекающие факторы атакуют вас изнутри, мысли уносятся куда-то вдаль или концентрируются на волнующем вас вопросе.

    Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION — лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
    Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

    В последствии, ваши дела не сдвигаются с мертвой точки. А ведь все просто, как дважды два – нужно просто сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. На этом и основан метод помидора, который создал Франческо Чирилло. А Штафан Нетеберг описал в своей книге «Тайм – менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном хоть 25 минут».

    Основные вопросы метода помидора

    • Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
    • Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
    • Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.

    1 вопрос: «Что делать?»

    Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.

    2 вопрос: «Как делать?»

    Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.

    3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»

    Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.

    4 вопрос: «Как сосредоточиться?»

    Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала. Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать. Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.

    После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию.

    «С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию. Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления. Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой».

    Франческо Чирилло

    Главные принципы метода помидора в тайм — менеджменте

    1. В каждый момент — одно дело.

    «Нельзя крутить попой на двух свадьбах сразу» — это поговорка говорит о том, что необходимо сосредотачиваться на одной задаче и освобождать себя от параллельной нагрузки. Чтобы сосредоточиться на одном деле, необходимо даже очистить голову от посторонних мыслей. Для начала разберитесь, какое значение имеет для вас именно это дело, какой результат вы хотите получить в итоге. Если оно действительно для вас значимо, тогда сконцентрируйтесь лишь на нем.

    2. Никогда не откладывайте дела на потом.

    Почему люди откладывают дела на потом? Многие ждут «вдохновения». Но метод помидора доказал на практике неоднократно, что ваше долгожданное вдохновение придет, если вы сосредоточитесь на выполнении задачи. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

    1. Метод помидора помогает изменить мышление. Вы не будете думать, что надо закончить дело, а будете думать, с чего его начать. Любые задачи не будут казаться вам сложными, так как вы начнете понимать, что нужно сделать маленький первый шаг и все дальше получится.
    2. Список на день – соглашение с самим собой. Очень важно с утра написать список дел на день, которые обязательно нужно выполнить. Когда вы расписываете планы на день, это своего рода соглашение с самим собой, что вы это сделаете во что бы то ни стало.
    • Очень часто мы откладываем дела и не имеем желания к ним приступать, потому что нам кажется, что долго придется ждать результата. Метод помидора дает 25 минут, чтобы приложить максимум усилий для завершения задачи. Это очень мотивирует.
    • Ставьте всех в известность о том, что вы заняты и вас нельзя прерывать. Отлично работает метод, если на дверь вешать таймер, который будет указывать, сколько минут вас нельзя беспокоить.
    • Если вы пытаетесь решить несколько задач одновременно, то мозг не способен удержать всю информацию по всем задачам. Таким образом, вам придется возвращаться и заново обдумывать одни и те же задачи. Мысли о незавершенных делах становятся помехами, которые воруют ваше время. От них нужно избавляться. Метод помидора помогает сконцентрироваться на одном и довести дело до конца.
    • Нужно научиться определять размер дела в помидорах. То есть сколько вам потребуется 25 – минуток, чтобы довести дело до конца.

    Описание метода помидора в тайм менеджменте

    • Помидор – это 25 минутный интервал времени.
    • Выберите одно дело, которым вы займетесь прямо сейчас и заведите таймер. 25 минут уделяйте внимание только этому делу, ни на что не отвлекаясь. После завершения, поставьте галочку в списке дел.
    • После этого дайте себе отдохнуть 5 минут, займитесь чем-то приятным.
    • После отдыха, поставьте таймер еще на 25 минут и продолжите предыдущее дело, если вы его не закончили или займитесь новым.
    • После таких 4 повторений по 25 минут с короткими перерывами, сделайте себе длинный отдых в 30 минут.

    Правило: если вы прервались в течении рабочих 25 минут, таймер обнуляется и вы начинаете отсчет времени сначала.

    Ведите реестр завершенных дел в течение дня. Вечером обязательно проанализируйте эффективность своей работы и подведите итог.

    Какие проблемы помогает решить метод помидора?

    1. Метод помидора поможет превратить время из врага в друга.

    Чтобы не думать неделями или месяцами о не сделанном деле, просто заведите таймер на 25 минут и раз и навсегда покончите с этим. Если вам не хватило этого времени, передохните и продолжите делать это дело еще 25 минут.

    2. Чем сложнее задача, тем меньше воодушевление ее делать.

    Метод помидора помогает решить проблему постоянного откладывания дел на потом. Не завершили задачу за 25 минут, отдыхайте и продолжайте делать ее еще 25 минут. Насколько бы сложной не была задача, она все равно никуда не денется и ее необходимо завершить.

    3. С методом помидора вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным.

    Вы выбираете из списка дел на день необходимую задачу и делаете ее. Потом приступаете к следующей, наиболее приоритетной в списке.

    4. Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее вы напряжены.

    Если вы будете придерживаться метода помидора, вам не придется брать работу на дом или на выходные. Концентрируясь на одной задаче 25 минут, вы сможете больше успевать и таким образом заполучить больше свободного времени.

    5. Звонок таймера всегда вас сможет разбудить от незаметного течения времени и вернуть к работе.

    Благодаря этому поменяется ваше мышление, вы четко будете чувствовать течение времени и не растягивать, к примеру, перекус на целый час.

    6. В конце дня необходимо обязательно проанализировать, что вы успели за день.

    На что отвлеклись и сделать выводы. Так метод помидора поможет вам в самоорганизации и будет способствовать самосовершенствованию.

    7. Метод помидора помогает разбить сложную задачу на мелкие части (по 1 помидору, то есть 25 минут).

    Это способствует лучшему пониманию поставленной задачи и продвижению к цели маленькими шагами.

    Когда вы оцениваете время в помидорах, тогда легче сравнить количество реально затраченных помидор к планируемому количеству. Иногда мы слишком переоцениваем или недооцениваем поставленную задачу.

    • Метод помидора помогает не только сфокусироваться на одной задаче, но и советует дописывать в перерывах список новых дел, которые возникли в голове. Чтобы качественно работать над одним делом, нужно освобождать голову от иных мыслей. Просто записывайте их и приступайте к выполнению в зависимости от их приоритетности.
    • Этот метод настолько прост и понятен, что вам не нужен ни наставник, ни специальные инструменты. Достаточно иметь под рукой список дел, ручку и таймер. К тому же, это гибкий метод, в список можно вносить коррективы в течение дня. Эффективность работы от этого не страдает.
    • Самое главное, что метод помидора дает возможность вашему мозгу отдохнуть каждые 25 минут и осмыслить происходящее. Объективно оценить, что уже сделано, сколько помидоров нужно, чтобы доделать и сколько еще осталось. Кроме того, вы можете видеть полную картину дел и в любой момент дописать несколько гениальных идей к списку.
    Так же вам может быть интересно:

    975-975.ru

    Секреты Метода Помидоров [Pomodoro]. Не все знал до этого

    В конце 80-х годов прошлого столетия Франческо Чирилло придумал и представил широкой общественности методику управления временем. Она получила название «Pomodoro». Что такое помодоро и как это применить в жизни расскажем в этой статье

    Что такое техника «Помидоро»?

    Многие люди пользуются техникой «Pomodoro», но не догадываются об этом. Она входит в число практик тайм-менеджмента. Главная задача методики – повысить продуктивность труда. Она помогает отсекать ненужное, концентрировать внимание на важном и учит быть дисциплинированным.

    Статистика сколько помодоро удалось набить за 9 месяцевСтатистика сколько помодоро удалось набить за 9 месяцев

    Статистика. Сколько помодоро удалось отработать за 9 месяцев, сделано через плагин Marinara Pomodoro Assistant (Chrome).

    Отвлечение внимания во время исполнения какой-либо работы приводит к замедлению процесса её выполнения или полностью его срывает. Основу предложенной Франческо Чирилло методики, составляют три допущения:

    1. Снижения тревожности при выполнении какого-либо дела с помощью других практик.
    2. Тайм-менеджмент с простыми инструментами управления временем.
    3. Самостоятельная адаптация методики под свои индивидуальные особенности.

    Своё название метод получил по таймеру, имевшему форму помидора, который Чиррило использовал в студенческие годы при подготовке к экзамену. Оставшееся до зачёта время он разбивал на равные промежутки времени с небольшими перерывами на отдых. Такое планирование повышало продуктивность работы мозга Франческо, решившего поделиться своим опытом ч другими.

    Базовые принципы метода Pomodoro

    «Pomodoro» представляет собой таймер. Практика подразумевает составления человеком плана своих дел на каждый день, включающим указания места их выполнения, даты и времени. Помимо «Плана на сегодня» необходимо составлять ещё и «Список задач». Они оформляются на двух разных листах. Третий лист используют для записи инструментов, необходимых для выполнения всех дел и решения поставленных задач.

    🍅 Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов: «Planning» – планирования; «Tracking» – отслеживание; «Recording» – записывание; «Processing» – обработка; «Visualizing» – визуализация.

    Выполнение работы в течение дня разделено на циклы по 25 минут, между которыми проводятся перерывы по 5 минут. Кратковременный отдых необходим для восстановления внутренней энергии человека и повышения его работоспособности. При составлении плана необходимо тщательно продумать какой работой наполнять 25 минутные циклы. В качестве таймера можно использовать будильник.

    После его звонка работу необходимо прерывать независимо от того, выполнена она или нет. Каждый не законченный цикл не засчитывается. Привыкать к такой методике людям, поражённым ленью, крайне сложно. Продолжительность выработки внутреннего таймера зависит от индивидуальных особенностей личности.

    Каких результатов можно достигнуть с «Pomodoro»?

    Благодаря внедрение в свою жизнь тайм-менеджмента значительно повышается производительность труда. Резко сокращается время, потраченное впустую. У человека вырабатываются самодисциплина и самоконтроль. В условиях напряженной работы совершенствуется гибкость ума.

    Наглядно посмотреть как применяют систему Помодоро можно на сервисе Smartprogress. На сайте люди пишут свои цели и коллективно пытаются их достичь, поддерживают друг друга. Из интересных целей связанной с помидорками выделил минимум 2:

    1. Управление временем (группа целей)
    2. Техника Pomodoro – закрепление методики при выполнении рабочих задач
    3. Увеличить свою работоспособность и организованность

    Практический алгоритм действий техники «Pomodoro»

    Выполнение упражнения состоит из нескольких шагов, которые делаются в определённой последовательности.

    Шаг №1. Заполняем лист задач, которые необходимо выполнить. Например, «позвонить клиенту», «подготовить договора для сделки» и т.п.

    Шаг №2. Проводим задач ранжирование задач по срочности их выполнения. Для этого составляем «План на сегодня».

    Шаг №3. Оцениваем сколько «помидоров» понадобится для выполнения всех поставленных задач.

    Шаг №4. Каждый «помидор» отмечаем квадратиком.

    Шаг №5. Начинаем работать по таймеру по составленному плану. После выполнения запланированной задачи в квадратике ставим крестик.

    Шаг №6. Делаем на 5 минут перерыв в работе.

    После перерыва повторяем действия, проделанные в шагах №6 и №5. Через каждые выполненные 4-5 «помидор» делается 20-и или 30 минутный перерыв. В тех случаях, когда случается вынужденный «помидор», выполнение задачи начинается заново. Задачи, выполнение которых занимает время меньше одного «помидора» объединяются в одну группу.

    Недостатки метода Помодоро

    Принцип «Pomodoro» построен на контроле времени. Конец каждого «помидора» оповещается звуковым сигналом. У некоторых людей они могут вызывать нервное раздражение. Не привыкший к контролю человек может испытать на себе стресс.

    Как проводить паузы?

    Короткие перерывы, которые подразумевает система, каждый человек использует по-своему. Они служат для “перезарядки внутренних батареек”, обычно это 5 минут (короткий перерыв) и 10 минут (длинный перерыв, после каждых 4 помодоро).

    👌 Во время пауз помодоро можно: выпить чашку чая или кофе, выполнить физическое упражнение, умыться холодной водой.

    ⛔️ Не рекомендуется (отвлекает от задачи): общаться в социальных сетях или мессенджерах, играть в игры, читать книгу.

    Онлайн таймер Pomodoro

    Скриншот интерфейса онлайн таймера для методики помодороСкриншот интерфейса онлайн таймера для методики помодоро

    Таймер помодоро онлайн с очень приятным дизайном: pomidorko.ru

    Приложения для Mac/Windows/Linux

    Проводить тайм-менеджмент по системе «Pomodoro» можно с помощью приложений, которые можно установить на своём ПК. Одно из самых эффективных решений для контроля времени, предназначенного для выполнения работы, предлагает программа Pomodoro Desktop. На её основе для Mac создано приложение «Помидорная техника». Это самый простой способ контроля дедлайна.

    Аналогичные таймеры контроля есть в Windows и Linux. Недостатком этих приложений является то, что при изменение задач необходимо всегда обнулять установленный ранее таймер.

    1timer.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о