Какой планировщик задач выбрать под android, windows? — Хабр Q&A

Ловите из моей копилки

• Запись дел, таскеры, системы управления задачами
○ https://www.wunderlist.com — Очень простой и удобный таскер. Бесплатного аккаунта за глаза. Есть все требуемые вам функции
○ https://planfix.ru/prices/ — На бесплатном аккаунте проекты и задачи вести можно полноценно, но бесплатном акке урезан CRM и воронка продаж. Цена 290, 490 или 640 р /человека в месяц — в зависимости от возможностей системы. Интересные тарифы и возможности, есть тайм-трекер (2016)
○ https://megaplan.ru/calculation/ — Цена 250р с человека в месяц (2016)
○ https://www.bitrix24.ru/prices/ — сложный комбайн
○ https://basecamp.com/3/pricing — 29$ без клиентов, 79$ с клиентами (2016)
○ https://www.wrike.com/price/ — Ограничения бесплатного варианта по вложенности задач и функциональности всей системы. Есть мобильный приложения. Понравилась внутри. На бесплатной версии нет подзадач. (2016)
○ https://asana.com/pricing — Есть бесплатный вариант. Но на ощупь — неинтуитивная кака. Соловьев советовал ее. (2016)
○ worksection.com/price.html — Бесплатно только на 2-х (2016)

○ https://zettaplan.ru/price/ (2016)
○ www.teambridge.ru — От 1000₽ (2016)
○ https://www.producteev.com/pricing — Вроде есть бесплатный полнофункциональный вариант и приложения для мобильных. Но в проекте вложенность = задача-подзадача = мало. И как-то все убогенько (2016)
○ https://pyrus.com/ru/pricing — От 9р с человека в день (2016)
○ promo.advanta-group.ru/advanta — От 5454р (2016)
helpcenter.onlyoffice.com/ru/faq/free-cloud.aspx — По сравнению с wrike ограничения только по вложенности задач, в остальном полнофункциональна. Но нет мобильных приложений. Внутри нормальная. (2016)
○ https://workflowy.com/ — неограниченная вложенность подзадач, гибкое управление задачами, есть теги. Выглядит, как списки с вложенными списками (2016)
○ synkra.com/login — Унылое говно со списком дел в один уровень (2016)
○ https://ru.todoist.com/business — По описаниям все красиво, но в бесплатном варианте тупо список одноуровневых дел, вообще не юзабельно. В бесплатном варианте нет обсуждений. (2016)
○ https://planiro.com/ru/pricing — Похож на битрикс, но попроще и симпотичнее. Только платный (2016)
○ https://taiga.io/pricing.html

• Канбан-доски и карточки
○ https://trello.com — Система досок и карточек-канбан.
○ https://yougile.com — сильно похоже на трелло, бесплатный функционал до 1 Гиг места в облаке без каких либо ограничений
○ Jira https://ru.atlassian.com/software/jira

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Habr

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.

• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Выставление зависимостей между задачами.

• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

Todoist — планировщик задач с поддержкой русского языка и мобильными приложениями

Сфера применения планировщиков задач огромна: составление планов работ, списка покупок, текущих дел и т.д. Без хорошего планировщика задач в наши дни трудно, а самое главное — он всегда должен быть под рукой, чтобы вы в любой момент могли посмотреть, что у вас запланировано. Это значит, что планировщик должен работать не только на компьютере, но и на телефоне и планшете. Мы уже писали о нескольких хороших менеджерах задач (Wunderlist, Strike, Coolendar и других), а сегодня расскажем ещё об одном — Todoist.

Todoist — кроссплатформенный сервис управления персональными задачами, позволяющий составить расписание дел, указать даты их выполнения и приоритетность. Особенности Todoist — неплохая русификация и простой, интуитивный интерфейс. Регистрация в Todoist занимает несколько секунд, а если у вас есть Google-аккаунт, вы можете залогиниться моментально.

Добавляете новый проект, указываете его название, затем добавляете задачи, указываете их описание и планируемые сроки выполнения. Задачи можно сортировать по дате, названию или степени важности.

Можно указать приоритет: от 4 (самый низкий) до 1 (самый высокий). После выполнения задачи нужно поставить галочку в квадратик — задача переместится в архив.

Имеются расширения для браузеров Chrome и Firefox, выпущено официальное приложение для iOS и неофициальные приложения для Android (их очень много), Windows Phone 7 и Symbian.

Видеообзор бесплатной версии Todoist:

Обладатели платных аккаунтов (2 доллара в месяц или 29 в год) могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Видеообзор платной версии Todoist:

Todoist | Сайт
Todoist | App Store $0.00
Todoist | Android Market от $0.00 до $5.00
Todoist Lite | WP Marketplace $0.00

Лучшие приложения для планирования в 2019 году

Каждый день перед нами стоят бытовые, семейные, рабочие задачи. Запомнить все и ничего не упустить очень сложно, учитывая бешеный ритм жизни и множество отвлекающих факторов. И зачем загружать память, если можно просто составить список дел на день и ни о чем важном не забыть.

лучшие приложения в 2019

Преимущества использования приложения для планирования

В последнее время блокноты и ежедневники уходят на второй план. Альтернативой служит более простой и удобный метод управления временем – специальные компьютерные программы и телефонные приложения. Почему стоит ими пользоваться?

преимущества приложений

 

  • Экономия времени. Из-за удобного интерфейса занесение новых дел и их редактирование занимает пару секунд. Если определенные дела повторяются, то их необязательно прописывать каждый раз заново. Достаточно просто выставить определенную периодичность. Вы будете тратить несколько минут в день на планирование, используя полученное благо на протяжении суток.
  • Электронный список дел всегда под рукой на устройстве, которое удобнее всего использовать: смартфон, планшет, ноутбук, стационарный компьютер.
  • Изменение плана подлежит автоматической синхронизации. Есть такие приложения, которые работают независимо от подключения к интернету. Всеми функциями можно пользоваться в оффлайн-режиме, а обновление произойдет уже при подключении к сети.

Приложения и программы позволяют хранить информацию в больших объемах. Электронной памяти всегда будет достаточно в отличие от блокнота, который имеет свойство заканчиваться.

  • Планирование в электронном формате не захламляет пространство, гарантирует, что ничего не потеряется, а на поиск необходимой информации будет уходить минимум времени.
  • Электронный план удобен для командной работы. Имеется в виду не только работа, но и семейные дела. Ведь информацией в любой момент можно поделиться с коллегами, родными или друзьями. И даже совместно вести записи.
  • Функция автонапоминания всегда служит надежной подстраховкой, если для вас характерна многозадачность и при этом забывчивость.

Признаки качественного менеджера задач

признаки качественного менеджера задач

 

  • Мультиплатформенность. У хорошего планировщика есть клиенты под разные платформы. Заметки, идеи и задачи можно на ходу вносить в телефон, а уже дома, за компьютером, обрабатывать.
  • Удобство интерфейса. Конечно, нужно учитывать индивидуальное восприятие. Но в любом случае дизайн должен быть приятным и минималистичным, функционал удобным и интуитивно понятным, а скорость работы приложения – высокой.
  • Адаптируемость и гибкость. Любой планировщик должен помимо стандартных функций, оставлять пространство и для адаптации под свои потребности и предпочтения.

Планировщики на мобильном

Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.

планировщики на мобильном

  • Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
  • Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:
  1. Создание списка заданий.
  2. Выбор одной задачи для выполнения.
  3. Запуск 25-минутного таймера.
  4. Работа над задачей до конца отсчета.
  5. Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
  6. Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro.электронные блокноты
    Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.
  • Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
  • Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
  • Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
  • Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
  • Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
  • Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
  • Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.

Планировщики для компьютера

Программный продукт для тех, кто не может повременить и желает срочно заняться тайм-менеджментом, сегодня разнообразен. Программ для компьютера придумано не меньше, чем приложений для телефона. Их также используют для профессионального и личного тайм-менеджмента, постановки задач, напоминаний, ведения календаря и т. д.

планировщики для компьютера

  • Lighting – предлагает календарь и планировщик задач. Это неплохой выбор для построения личных планов.
  • eM Client – универсальный коммуникатор с почтой и обменом мгновенными сообщениями, работой с социальными сетями, календарем, блокнотом и менеджером контактов. Некоторыми данными можно обмениться с другими пользователями и устройствами.
  • Rainlendar – небольшой календарь, который находится на рабочем столе для мгновенного доступа к сделанным и запланированным задачам. Приложение имеет минимум требований к системе, легко настраивается. Просмотры записей можно синхронизировать локально или удаленно с разными программами.
  • Google Calendar Client – простое приложение с доступом к данным без интернет-подключения. Программа требует подсоединения к сети только при обновлении информации. Предусмотрено использование без потребности в инсталляции.
  • LeaderTask – мультиплатформенный органайзер с эргономичным и понятным функционалом, что особенно ценен в деловой сфере. Все главные события, заметки и задания презентованы в календарной сетке. Такая визуализация помогает легко ориентироваться в списке дел. Для любой задачи можно выбрать свой цвет, добавить файл или фото. А важный проект делится на подзадания с расстановкой напоминаний и приоритетов. Настроенные под себя фильтры сортируют дела по определенным критериям и позволяют легко находить нужные заметки. Переход с одного режима на другой легко переключается. Одним словом, это оптимальная программа для задач любой сложности. Доступен пробный 45-дневный период, в дальнейшем необходимо приобрести платную лицензию.2 планировщика, которые многие хвалят:
  • Any.DO работает на Гугл.Хроме. В незамысловатом интерфейсе разберется любой пользователь. Приложение распознает устную речь. Поэтому управлять делами можно при помощи голосовых команд, а органайзер будет делать заметки, перемещать их в папки, устанавливать приоритетность и настраивать повторы. Для больших проектов предусмотрен доступ к комментариям и расширенным описаниям. Все данные при желании сохраняются в Excel, чтобы отредактировать или использовать для других целей. Задание включает закрепление списка контактов, уведомлений, заметок, проектов, повторов и т.д. Есть геолокация. Использование программы – бесплатное.
  • Doit.im – универсальный планировщик задач для разных ОС. Платная версия предусматривает синхронизацию со всеми устройствами. Для программы характерно наличие множества элементов. Приложение сортирует задания по заданным параметрам: приоритетность, время выполнения, место и пр. Имеется и выбор по тегам, работа с геометками. Настройка времени и дат размещает задания в автоматическом порядке по разделам. Раздел «Список ожидания» создан для настройки дел в зависимости от прошедших и запланированных событий.

Почему планирование улучшит вашу жизнь?

Современный ритм жизни нельзя назвать размеренным и спокойным. Из-за нехватки времени, сил и средств человек живет в постоянном аврале и подвергается стрессам. А состояние жесткого цейтнота вряд ли положительно сказывается на рабочей эффективности и личной жизни. Из-за эмоционального напряжения ухудшается производительность, человек быстро устает и ощущает апатию ко всему.

почему планирование улучшит вашу жизнь

 

Поэтому тайм-менеджмент – это уже не просто мода, а необходимость в современной жизни. Именно фокус внимания на правильном управлении временем является главным секретом всех успешных людей. Они много работают и все успевают. Они нацелены не на процесс, а на результат. Поэтому если вы твердо решили использовать планировщики для улучшения качества жизни, не отступайте от намеченной цели, пока тайм-менеджемент не станет вашей второй натурой.

5 классных бесплатных приложений для планирования задач

Январь — месяц, который больше всего подходит для планирования и постановки целей и задач как на год вперед, так и на ближайшие недели. Если вы уже созрели до того, чтобы отказаться от архаизма в виде бумажного блокнота, но ещё не решили, каким же планировщиком лучше воспользоваться, эта заметка для вас. Мы собрали самые удобные приложения для планирования задач, которые хорошо подойдут не только журналистам и пиарщикам, но и всем тем, у кого хаос и миллион творческих мыслей в голове.

1. Wunderlist

Один из самых популярных на сегодня таск-менеджеров Wunderlist прост и удобен в использовании. Работать на нём можно на самых разных устройствах (iPhone, iPad, Mac, Windows, и доступ с любого другого ПК через браузер), что удобно, если у вас несколько гаджетов, которые вы одинаково часто используете в работе. Списки задач можно делить по папкам и категориям. Если раньше это был ничем не выдающийся минималистичный менеджер задач, то за последнее время он оброс кучей полезных функций: возможностью делиться списками с другими людьми, оставлять комментарии, ставить уведомления о дедлайне, сохранять материалы из интернета и преобразовывать письма в задачи.

2. ToDoist

Этот планировщик, на наш взгляд, хорошо подходит для управления сложными проектами: большие проекты можно поделить на подпроекты и подзадачи. ToDoist работает, кажется, на всех устройствах и платформах, известных человечеству. Он обладает всеми теми же плюшками, что и Wunderlist, за исключением, разве что, функции сохранения материалов из интернета. К совместной работе над задачами можно подключать до 5 человек в бесплатной версии и до 25 — в платной, что делает ToDoist не только хорошим таск-менеджером, но и неплохой CRM-системой для небольших команд. Ещё нам очень понравилось решение для повторяющихся дат и возможность визуализации своей продуктивности.

3. Remember The Milk

Приложение с чудным названием Remember The Milk покорил сердца уже не одного миллиона пользователей по всему миру. С недавних пор приложение работает не только на iPhone, но и на Android и Blackberry, хорошо синхронизируется с Gmail, Google-календарем, Outlook, Evernote и даже с Twitter (правда, не очень понятно зачем). В англоязычной версии можно добавлять задачи через Siri, но в русскоязычной версии мы, сказать по правде, не пробовали это делать. Есть теги и цветная маркировка важности дел. Можно настроить отправку напоминаний на почту, соцсети или телефон.

4. To Do Reminder

Ещё один приятный планировщик с простым и приятным дизайном. Работает на iOS и Android. Помимо простого ведения списков, содержит очень нужную функцию напоминания о грядущих днях рождения друзей. Причем, как друзей из вашей телефонной книги, так и друзей из Facebook — для этого стоит только дать приложению доступ к вашим контактам и вбить вручную даты тех, кто не пожелал указать дату своего рождения в соцсетях.

5. Any.Do

Читайте также:

«5 шагов к гарантированной публикации. Как сделать так, чтобы ваш пресс-релиз напечатали». Пошаговая инструкция от экспертов медиа-рынка

Получить бесплатно

Если вы ценитель всего минималистичного, то советуем приглядеться к таск-менеджеру Any.Do. Практически полный аналог ToDoist, но с менее перегруженным дизайном. Ещё говорят, что в приложение приложение можно вносить задачи голосов и оно распознаёт даже русский язык.

И ещё, должны предупредить: особенно впечатлительным натурам не советуем сильно придираться к грамматике и стилистике на русскоязычных сайтах приложений — они, как правило, делаются на коленке через Google-переводчик. Но мы нашли совсем забавную ошибку и гадаем, как же она могла там появиться:

Ну, в общем, скачивайте «иго» на любое устройство и не держите зла. Мы знаем, что в душе вы — граммар-наци, поэтому решили заранее вас предупредить, что качество грамматики в русскоязычной версии не сказывается на качестве работы приложений. Честное пионерское.

Какой планировщик лучше всего использвовать для простых, но специальных задач (проекты, задачи, чеклисты)?

Системные требования: Web-версия и/или OS X версия и/или iOS-версия
Цена вопроса: бесплатно или около того
Совместная работа: не интересует, я работаю один.

Возможности:

  • Проекты/подпроекты
  • Задачи/подзадачи
  • Возможность создания шаблона для нового проекта или копирование существующих
  • Возможность делать заметки при закрытии задачи
  • Состояний у задач достаточно двух (не готово / готово)

По сути нужны продвинутые чеклисты с некоторым функционалом из управления задачами и проектами. Основная решаемая задача состоит в том, что по созданному чеклисту настраивается система (самый простой пример понятный аудитории — настройка сервера). Поэтому необходимо копирование проектов или создание шаблонов т/к типовых проектов (чеклистов) масса. Ранее я распечатывал таблицу с проектами на обычной бумаге и в соответствующих толбцах галками отмечал что сделано. С ростом количества проектов стало дико неудобно. Использование электорнных таблиц ровно из той же оперы — при работе над проектом совершенно излишне видеть строчки других проектов, которые мешают сфокусироваться. К тому же со временем чеклисты становятся сложнее и иногда требуется уже усложнять такие листы, создавая подпункты и зависимости. Также распечатка каждого проектного чеклиста на А4 не годиться т/к проекты несколько продолжительны во времени. Они длятся не один день, поэтому и нужна какая-то система запоминания и контроля.

Проверены сервисы:

  • producteev.com — не найдена возможность копирование проектов или создания шаблонов. Только 2 уровня проектов 2 уровня задач. В остальном на первый взгляд удовлетворяет. Проверена бесплатная версия.
  • sitechco.ru — единственный найденный сервис чеклистов. К сожалению полностью заточен на тестирование, поэтому подходит еще меньше обычных ПМ.
  • todoist.com — хоть и слабенький но вполне годный для чеклистов функционал (менеджер задач), однако функция создания шаблонов только в платной версии. Платить за одну эту функцию я не готов.
  • asana.com — довольно стандартный сервис управления проектами. Есть проекты/подпроекты, задачи/подзадачи. Классика жанра — инбокс (мне пока совершенно не нужный). Существует возможность использовать шаблоны проектов. В настоящий момент изучаю сервис подробнее. Возможно придется остановиться на нем, если не найдется ничего более узкопоподходящего. Проверяется бесплатная версия.

Просьба посоветовать еще что-нибудь, что может сгодится под мои нужды. Возможно что-то есть для OS X / iOS.

ЗЫ Все что нужно самому устанавливать на сервер и админить не годится. Я хочу сэкономить время а не потратить его.

9 приложений для планирования задач

Если мозг закипает от множества дел, которые висят над тобой, пора взяться за управление ими. Существуют миллионы приложений для планирования задач, но какие удобнее и многофункциональнее? Адукар расспросил об этом читателей и составил топ лучших.

Any.do

В этом приложении можно составлять списки дел, покупок, планировать задачи на день, неделю, месяц, выставлять напоминания о важных событиях. Приложение полностью синхронизируется на всех устройствах через учётную запись, так что ты сможешь получить доступ к записям откуда угодно. К слову, приложение не нужно скачивать. Просто заходишь через браузер на any.do, регистрируешься — и вуаля!

ColorNote

Мобильное приложение на Android позволяет создавать короткие заметки и длинные документы. У ColorNote интуитивно понятный интерфейс. Также приложение напоминает о сохранённых записях, поэтому ты ничего не упустишь. Все пометки сохраняются как в облаке, так и в памяти устройства. Отсюда риск потерять важную информацию минимальный.

Work&Rest

Вообще, приложение рассчитано для мониторинга работы команды, но им можно пользоваться и в одиночку. По сути, это календарь и ежедневник в одной карточке. Work&Rest синхронизируется с любым устройством, работает в онлайн- и офлайн-режимах. У приложения есть бесплатная пробная версия на месяц, которой тебе вполне хватит для личного пользования. А вот для больших боссов предусмотрена платная версия. Разница в одной функции — утверждение задач в команде. Work&Rest можно установить на iOS и Android.

Wunderlist

Этот менеджер задач позволяет фиксировать все дела и задумки в мельчайших подробностях. Wunderlist можно установить на любом устройстве, доступ к записям происходит через бесплатную учётную запись. В приложении ты создаёшь списки задач, им можно присвоить название, чтобы легче ориентироваться. В каждом списке есть функция расписать задачи и подзадачи. Ещё ты можешь расшарить доступ к какому-либо списку дел другу, если он зарегистрирован в приложении. Это удобно, когда идёт командная работа (вы вместе готовите проект или делаете домашку).

Todoist

Ещё один менеджер задач, который позволяет фиксировать все дела в одном месте, расставлять их по приоритетам и периодичности. В этом приложении удобно работать с повторяющимися делами. Например, каждую среду ты готовишься к ЦТ по биологии, но на сей раз тебе нужно перенести занятие. Спокойно меняешь дату, а в следующую среду приложение снова напомнит про занятие. К заметкам в Todoist можно давать доступ и другим пользователям этой программы. Приложение работает на всех девайсах и даже офлайн.

Forest

Это мобильное приложение не помогает планировать дела, но защищает тебя от прокрастинации и бесцельного залипания в телефоне. Суть в следующем: если тебе нужно на чём-то сфокусироваться, заводишь в приложении таймер и погружаешься в дела. Пока ты работаешь, приложение «выращивает» дерево. Как только руки потянутся к телефону, чтобы переключиться на другую программу или закрыть Forest раньше времени, твоё дерево рискует погибнуть. Работая таким образом, ты можешь вырастить целый лес. Чем дольше не прикасаешься к телефону, тем больше веток появится на дереве. За каждое выращенное дерево тебе присваивается виртуальная денежка, которую ты можешь пожертвовать на высадку настоящих деревьев.

Google

Если тебе сподручнее пользоваться встроенными органайзерами задач, приложения от Google (Calendar, Google Tasks, Google Keep) станут неплохими вариантами. Google Calendar помогает планировать встречи и другие дела, можно настроить уведомления на почтовый ящик. Tasks — свежее приложение Google для ведения записей и списков задач. Здесь ты можешь фиксировать планы, разбивать на подпункты. К сожалению, настроить регулярные дела нельзя. Google Keep — стандартный планировщик. Оставляй заметки, помечай дату и место, а приложение само напомнит о задаче. Все записи синхронизируются на разных устройствах, списками можно делиться. Для удобства загружай фото и голосовые сообщения.

Альтернатива приложениям: заметки в телефоне, блокнот, стикеры

Чтобы держать руку на пульсе и вовремя справляться с делами, не обязательно использовать специальные приложения. Например, задачи на день можно фиксировать с помощью заметок на телефоне. Главное — не забыть заглянуть туда.

Бумажный блокнот, ежедневник также хорошо справляются с планированием. Большой плюс бумажных планировщиков — возможность оформить его максимально под себя.

Если предпочитаешь оставлять дела на рабочем месте, стикеры и листы формата А4 хорошо справятся с планированием. А порвать и выбросить бумажку с выполненной задачей — отдельное удовольствие.

Выбирай тот способ планирования, который лучше подходит, и справляйся с делами на ура!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о