Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором. Запись в трудовой книжке генерального директора: образец

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации — можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ .

Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.

Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.

Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.

Поэтому при внесении записей в о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

​ образец заполнения трудовой книжки генерального директора

ТК сотрудника любого уровня и статуса заполняется согласно распоряжениям трудового права. Именно в нем разъясняются способы заполнения трудовых книжек, способы хранения, регламент их приобретения и многое другое.

Каждый работодатель в обязательном порядке должен соблюдать положения нормативных актов. Согласно им производится заполнение старых трудовых книжек и новых. Если не соблюдать данные нормы – это может привести к воздействиям административного характера.

Не стоит удивляться, что у генеральных директоров тоже имеются трудовые книжки. Это наемные специалисты, работающие на окладе. Но в их случае записи все-таки осуществляются несколько иначе, и заполняется она, соответственно, чуть-чуть по-другому.

Нормативная база

Процесс внесения записей для руководителя предприятия регламентируется несколькими законодательными документами:

  • Ст. 66 ТК РФ;
  • Распоряжение Минтруда № 5205-6-0;
  • Решение собрания учредителей.

Если на предприятии формой собственности является ЗАО, ООО и др., то руководитель такой компании выбирается по результатам общего собрания. При этом председатель собрания утверждает протокол, и именно это является констатацией факта о назначении управляющего для организации.


Работа по совместительству

Достаточно редкой ситуацией при деятельности кадровых служб является совмещение постов у генерального директора. Нынешнее законодательство нашего государства позволяет допущение такой возможности, и зависимость от уровня должности отсутствует. Во время внесения записи о совместительстве учитывается положение 69-й инструкции Минтруда 2003 года.

Требования данного документа предписывают наличие возможности для того, чтобы сделать записи о совместительстве, но производиться это должно исключительно специалистами по кадрам.

Если на предприятии нет данной службы – такая запись не может быть внесенной. И в результате основанием для назначения второго поста для директора может служить исключительно приказ, который подписывается руководителем предприятия, которое является для генерального директора основным рабочим местом.

Чтобы издать такой приказ, гендиректору в обычном порядке нужно будет направить заявление о возможности совмещать посты на имя руководителя. Также потребуется приложение следующих документов: справки с рабочего места, которое не является основным, и копию приказа о вступлении в должность на этом же рабочем месте. Эти документы директор направляет себе же. И их предоставление очень важно для самого гендиректора.

Российское трудовое законодательство является крайне лояльным в отношении

karavan-ural.ru

Заполнение трудовой книжки генерального директора, образец

При трудоустройстве на должность директора сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом как заполнить для него трудовую книжку. Должность директора выше, чем у остальных сотрудников, он имеет более широкий круг полномочий. Потому и оформление происходит иначе.

Для заполнения понадобятся личные документы директора, его трудовая книжка, учредительные документы, печать организации.

Как заполнить трудовую книжку директору — советы

В случае, когда директор является собственником компании, при заполнении заявления о приеме на должность, его данные указывается в качестве и работодателя, и работника. Он сам подписывает это заявление, в котором должны содержаться личные данные директора, дата написания заявления. Оно заверяется подписью руководителя и печатью организации, служит основанием для изготовления приказа.

Если собственников у компании несколько, то выносится решение совета учредителей, согласно которому выбирается директор. Решение оформляется в форме протокола, он заверяется председателем, выбранным из членов совета. В таком случае основанием для изготовления приказа является протокол.

Приказу о назначении на должность присваивается номер. В нем должны быть прописаны личные данные директора, должность, наименование организации, дата начала исполнения трудовых обязанностей и пр.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Приказ заверяется подписью самого директора, печатью организации.

После этого можете заполнить трудовую книжку директору. В первой графе указывается порядковый номер записи о работе. В сведениях о работе указываются данные организации (полные или сокращенные), должность, дата начала работы. Следует отметить, что вместо слов «принят на должность», следует написать «назначен на должность». Здесь же на строку ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек или директора, что заверяет запись.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку директору, в последней графе указывается основание приема на работу. Отличительной особенностью является то, что указать можно либо приказ о назначении, либо протокол совета директоров. Он должен быть с номером, также указывается дата вынесения решения или издания приказа.

Директор должен быть ознакомлен с записью. Данные его трудовой книжки заносятся в книгу учета/ведения трудовых книжек. Книжка будет храниться в организации до тех пор, пока директор не уволиться или не переведется в другую организацию.

© Автор: Бабенчук Лариса

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

1) По общему правилу, первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания, и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).

Рис.38 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

2) В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис.39).

Рис.39 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

Здесь возникает закономерный вопрос – как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия. Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).

В соответствии с п.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение Совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис.40)

Рис.40 Образец внесения записи об увольнении руководителя организации в трудовую книжку

Конституционный суд РФ подтвердил правомерность порядка расторжения трудовых договоров с руководителями предприятий и организаций. Суд отметил, чтост.278 ТК РФ и ст.69 Закона РФ «Об акционерных обществах», в соответствии с которыми договор с руководителем может быть расторгнут по решению собственника, не противоречит Конституции РФ.

bookerlife.ru

Как заполнить трудовую книжку директора

Директор на предприятии всегда занимает особое положение среди сотрудников. На нем лежит больше ответственности и обязанностей, он обладает большими правами и возможностями. Часто возникают вопросы о правильном ведении кадровых документов сотрудников, занимающих руководящие должности. Поговорим подробнее о том, как заполнить трудовую книжку директору.

Основания для внесения записи

Если у организации несколько учредителей, директора выбирает учредительное собрание. Когда учредитель один, назначение руководителя предприятия – его единоличное решение.

Прием на работу директора ООО обязательно начинается с заключения трудового договора сроком от года до пяти лет. Со стороны нанимателя его подписывает председатель учредительного собрания или единственный учредитель фирмы. Если руководитель предприятия и учредитель – один человек, то он подписывает трудовой договор с двух сторон: и как наниматель, и как нанятый сотрудник.

Следующий шаг – издание приказа о назначении директора по форме Т-1. Его также подписывает директор в качестве работодателя и принятого работника. В этом приказе обязательно прописывается оклад руководителя. Поэтому его не очень удобно использовать в судах, банках и других организациях, где потребуется документальное подтверждение полномочий руководителя. Для этих целей обычно издается еще один приказ о вступлении в должность директора. Там будет указано, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право представлять организацию.

В судах, банках и других организациях дополнительно понадобится подтверждение полномочий руководителя.

Оформление трудовой книжки директора

Запись о приеме генерального директора в трудовую книжку делается со ссылкой на приказ формы Т-1 и протокол учредительного собрания. Как и у всех сотрудников, обязательно указывается ее порядковый номер и дата назначения на должность. Образец подобной записи можно посмотреть здесь.

Если трудовой книжки у директора нет, то ее надо завести и оформить по общим правилам. На первой странице указываются фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения. Вносятся сведения об образовании, полученной профессии и специальности. Также ставится дата заведения книжки, подпись лица, оформлявшего ее, и печать предприятия.

В ситуации, когда единственный учредитель предприятия становится его руководителем, может показаться, что оформление всех этих документов – лишние формальные хлопоты. Однако в случае проверки кадрового делопроизводства за их отсутствие может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Правильное оформление трудовой книжки генерального директора при организации нового предприятия – первый шаг к созданию порядка в документообороте. Ведь руководитель не может выпускать приказы, заключать трудовые соглашения с другими сотрудниками, подписывать договоры с партнерами, если его юридические права не подтверждены документально. Правильно оформить вышеперечисленные документы должен работник, на которого возложены обязанности ведения кадровых бумаг, или сам руководитель.

zhazhda.biz

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о