Содержание

Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается нарушение дисциплины и влечет за собой ответственность: как наказать сотрудника


Перед тем как приступить к выполнению должностных обязанностей, каждый сотрудник изучает правила внутреннего распорядка.

Несмотря на это часто возникают ситуации, при которых трудящиеся граждане нарушают трудовую дисциплину, например, опаздывают.

Для того чтобы наказать сотрудника, работодатель должен знать ряд особенностей этого проступка.

Что считается по Трудовому кодексу?

В ТК РФ отсутствует определение понятия опоздание. Вместо него принято использовать более обобщенный термин — нарушение дисциплины.

При регистрации трудовых отношений между обеими сторонами заключается трудовое соглашение. В нем отражается режим работы и отдыха в конкретном предприятии.

Режим в этом случае выступает в роли элемента производственных установок.

Трудовая дисциплина — это соблюдение соответствующих правил, устанавливаемых режимом.

Под опозданием принято понимать отсутствие специалиста на рабочем месте, продолжительность которого не превышает 4 часа. В случае превышения этого значения нарушение дисциплины считается прогулом.

Опоздание может быть отнесено к дисциплинарному проступку, заключающемуся в нарушение установленной дисциплины труда на предприятии.

Сотрудник, который опаздывает, нарушает внутренний распорядок. Он совершает проступок, который характеризуется невозможностью выполнения работы по причине отсутствия на рабочем месте.

Что делать, если работник опоздал?

Опоздание — это одна из самых распространенных причин привлечения трудящихся граждан к соответствующему виду ответственности.

Наложить на специалиста дисциплинарное взыскание можно только при соблюдении определенного условия.

фото-2Нарушение в виде опоздания влечет за собой дисциплинарную ответственность и развитие негативных для сотрудника последствий в том случае, если он ознакомлен с документацией, в которой отражен факт запрета на осуществление подобных действий.

Согласие работника с информацией такого характера должен быть закреплено его подписью. Привлечь специалиста к ответственности за действие, о котором не идет речь в локальных нормативных актах, работодатель не может.

При нарушении этих правил работник может обратиться за помощью в вышестоящие органы — они должны признать вину руководства фирмы.

В случае опоздания по отношению к сотруднику может применяться любой вид дисциплинарного взыскания.

Какое наказание можно применить к опоздавшему сотруднику по ТК РФ:

Указанный проступок не считается грубым, поэтому уволить сотрудника за одно опоздание нельзя. В большинстве случаев работодатели объявляют опоздавшим работникам замечание или выговор.

Как объявить выговор за опоздание, читайте здесь.

Если несвоевременное появление на рабочем месте обусловлено возникновением обстоятельства, которое может рассматриваться как уважительная причина, гражданин может избежать наказания за совершение проступка.

Технология дальнейших действий руководителя зависит именно от этой характеристики.

В случае опоздания работодатель должен потребовать от нарушителя письменных объяснений. По итогам этого действия специалист привлекается или освобождается от ответственности.

Как наказать сотрудника по ТК РФ?

Существует несколько способов наказания трудящихся граждан за несвоевременное появление на рабочем месте.

В зависимости от ситуации работодатель выбирает наиболее подходящий:

  • Привлечение к дисциплинарной ответственности.

Ранее уже было указано, что по отношению к работнику допускается использование всех видов дисциплинарных взысканий. Для того чтобы уволить нарушителя важно проверить соблюдение следующих правил:

  • систематический характер совершения проступков;
  • с момента наложения предыдущего взыскания не прошло года.

Уволить можно любого работника, кроме женщины, находящейся в положении. Если сотрудник опаздывает более чем на 4 часа, нарушение считается прогулом.

фото-3 За совершение такого проступка работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения за единичный прогул.

  • Лишение или уменьшение размера премии.

Депремирование возможно только при соблюдении некоторых условий:

  • в компании присутствует документ, на основании производится назначение и выплата премиальных денежных сумм;
  • в акте, регламентирующем порядок премирования, должен быть отражен момент — при нарушении трудовой дисциплины работодатель вправе полностью или частично лишить сотрудника премии.

Как зафиксировать нарушение документально?

Если работник не пришел на работу вовремя, работодатель вправе:

  1. Составить акт о позднем приходе на рабочее место.
  2. Написать докладную записку об опоздании на имя руководства.
  3. Получить объяснительную от нарушителя.
  4. Направить документы руководителю для рассмотрения вопрос о наложении взыскания.

За опоздания предусмотрена дисциплинарная ответственность по статье 192 Трудового кодекса РФ.

В случае применения наказания издается приказ о взыскании.

Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности, если опоздал на 15 минут?

На сколько безнаказанно можно опоздать на работу?

Достаточно часто участники трудовых отношений слышат утверждение, согласно которому трудоустроенный гражданин не может привлекаться к ответственности, если он опоздал менее чем на 15 минут. Важно учесть — это мнение нельзя считать верным.

Опоздание — это отсутствие на работе, продолжительность которого находится в пределах от 1 минуты до 4 часов.

В остальных случаях действия сотрудника рассматриваются как прогул.

В некоторых учреждениях опоздание даже на 3 минутся может грозить серьезными последствиями. К примеру, при работе на заводе. Первый рабочий сдал смену и ушел домой, а второй не явился вовремя. Производственный процесс не останавливается, но его никто не контролирует.

Даже за опоздание на 15 минут работодатель вправе наказать нарушителя путем объявления ему взыскания. Выбор меры пресечения зависит от степени тяжести причиненного в ходе нарушения вреда.

Уважительные причины

фото-4

Если сотрудник опоздал на работу по уважительной причине, работодатель не вправе наказать его.

При этом к обстоятельствам такого характера относят:

  • болезнь работника;
  • болезнь или гибель близких родственников сотрудника;
  • авария, ЧС, стихийное бедствие и т.д.

Уважительность причины должна подтверждаться соответствующим документом. К примеру, при заболевании таковым является медицинское заключение, при попадании в аварию — справка из ГАИ.

Для подтверждения этого факта работник оформляет объяснительную записку, в которой подробно излагает суть случившегося и прикладывает к составленной бумаге имеющееся документальное доказательство.

Как бороться с систематическими нарушениями гражданина?

Трудовым Законодательством РФ установлено, что за неоднократное нарушение трудовой дисциплины руководитель вправе привлечь опаздывающего на постоянной основе трудящегося к самой строгой мере ответственности и уволить работника.

Выполнение данного действия возможно только в том случае, если опоздания носят систематический характер и регулярно повторяются.

Увольнение опаздывающего сотрудника — самый эффективный метод борьбы с нарушениями.

На примере коллег трудящиеся граждане могут ощутить всю серьезность и возможные последствия нарушения трудовых порядков.

На предприятии могут разрабатываться другие технологии борьбы с опозданиями. При этом важно учесть — штрафовать работников запрещено.

Допускается только лишение специалиста премии или ее определенное части, если такая возможность предусмотрена внутренней документацией.

Полезное видео

В каких случаях применяется дисциплинарное взыскание в отношении работника и как правильно оформить, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Опоздание — это период времени, в течение которого у работника отсутствует возможность выполнения своих рабочих обязанностей по причине его отсутствия на работе.

Длительность этого временного отрезка не может быть более 4 часов. В противном случае нарушение считается не опозданием, а прогулом.

Руководитель предприятия вправе привлекать опаздывающих сотрудников к ответственности. Допускается назначение любого вида дисциплинарного взыскания. Уволить работника можно только при условии, что опоздания носят систематический характер.

Не менее важную роль играет причина совершения проступка. При документальном доказательстве ее уважительности гражданин не может привлекаться к ответственности.


может ли работодатель штрафовать сотрудника за нарушение дисциплины, как можно наказать работников?


Одним из самых распространенных обстоятельств, при возникновении которых трудоустроенный гражданин может привлекаться к дисциплинарной ответственности, по праву считается опоздание.

Для пресечения таких нарушений работодатели налагают на сотрудников различные взыскания, которые не всегда имеют законный характер.

В частности,  иногда работодатель наказывает нарушителя штрафами, имеет ли он право штрафовать сотрудников?

Можно ли штрафовать сотрудников по Трудовому кодексу?

Штраф представляет собой меру денежного взыскания, цель которой — наказание провинившегося и предотвращение дальнейших нарушений.

192 статья ТК РФ содержит в себе информацию о дисциплинарных взысканиях, допустимых к применению по отношению к работающему на официальной основе гражданину.

В соответствии с действующим Законодательством, работодатель на основании приказа вправе объявить:

Из этого следует вывод — штрафа, как меры наказания за нарушение производственной дисциплины и опоздания на работу, Трудовым Кодексом не предусмотрено.

Использование денежной санкции в виде штрафа — нарушение прав трудящегося. Несоблюдение работодателем установленных на законодательном уровне норм грозит ему привлечением к административной ответственности.

Штрафовать сотрудников за опоздание на работу работодатель не имеет право даже при условии, что порядок назначения удержания денежной суммы отражен во внутренней документации фирмы.

При возникновении проблем работник может обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы, занимающиеся урегулированием трудовых конфликтов.

Как наказать штрафом за поздний приход на работу?

Ранее было указано, что штраф — незаконная мера наказания трудящихся граждан, которая нарушает их права.

Объявление штрафа за опоздание — действие, противоречащее закону.

Согласно сведениям 191 статьи ТК РФ, ежемесячная зарплата работающих на официальной основе сотрудников может состоять из выплат поощрительного и стимулирующего характера.

фото-2Таковыми считаются премии и другие подобные денежные суммы.

Технология назначения и вычисления указанных средств должна присутствовать во внутренней документации или соглашении, заключаемом в процессе оформления трудовых отношений.

При нарушении производственной дисциплины и опозданиях руководством предприятия может быть принято решение о лишении сотрудника премии.

Порядок выплат денежных поощрений такого вида не регламентируется Законодательством РФ, поэтому сотрудник может быть лишен их на законных основаниях за опоздания.

При этом важно учесть — если работник лишился премии неправомерно, он также может обратиться за защитой своих прав.

То есть при нарушении дисциплины работодатель имеет право наложить взыскание и дополнительно лишить премии, но штрафовать сотрудника он не имеет права.

Технология и условия депремирования (лишения премии) должны отражаться в локальных нормативных актах компании.

Для этого руководителем издается соответствующий приказ, основаниями которого он руководствуется при наложении дисциплинарных взысканий.

Данная методика наказания, в отличие от штрафов, считается допустимой к применению мерой в случае опозданий работника, не противоречащей закону.

Полезное видео

Кто обладает правом оштрафовать работника и какие меры взысканий могут применяться, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Назначение штрафов за опоздания — незаконная мера пресечения нарушения производственной дисциплины. Работодатель не вправе наказывать сотрудников путем лишения их некоторой части заработной платы.

Единственной мерой денежного удержания, допустимой к применению для наказания работников, считается депремирование — лишение премии. Технология назначения премий не регламентируется действующим Законодательством РФ. Работодатель имеет право премировать сотрудников по своему усмотрению.

При нарушении норм ТК РФ и прав трудящихся граждан сотрудники могут обратиться за помощью в органы, которые специализируются на решении подобных вопросов. При подтверждении неправомерности действий работодателя его привлекают к административной ответственности.


Какое наказание грозит работнику за опоздание на пару минут – консультация правового инспектора труда

Какое наказание грозит работнику за опоздание на пару минут и что делать, если наниматель отказывается оплачивать время, отработанное сверхурочно?

На эти и другие вопросы ответила в ходе горячей линии правовой инспектор труда Гомельской областной организации профсоюза банковских и финансовых работников Ирина КОВАЛЕВИЧ.

– Я опоздала на работу на три минуты – попала по дороге в автомобильную пробку. Руководитель потребовал написать объяснительную и предупредил о взыскании штрафа за нарушение трудового режима. Прав ли он?
Екатерина, Гомель

– Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины, за которое наниматель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако в качестве наказания руководитель может применить только такие меры, как выговор, замечание, лишение полностью или частично дополнительных стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев и увольнение. Штраф не относится к категории трудового права. В рассматриваемой ситуации наниматель вправе лишить стимулирующих выплат.

– По инициативе руководства все наши сотрудники систематически задерживаются на рабочих местах, но оплачивать дополнительно отработанное время наниматель отказывается, предлагая просто уходить пораньше с работы. Мы с коллегами не соглашаемся. Имеем ли право требовать оплату за работу сверхурочно?
Светлана, поселок Большевик

– В соответствии со ст. 119 Трудового кодекса (ТК) сверхурочной считается работа, выполненная по предложению или распоряжению нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, согласно правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы. Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 ст. 121 ТК.

Чтобы получить соответствующие выплаты, факт работы сверх нормы необходимо подтвердить документально. Основанием для компенсации является приказ или распоряжение нанимателя. Важно, какое количество часов отражено в табеле учета рабочего времени. По сути, это первичный документ по расчету заработной платы, от содержащихся в нем сведений зависит то, какую сумму получит в итоге работник. Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ. Информация об их количестве предоставляется по требованию работника.

Также с согласия сотрудника взамен доплаты наниматель может предоставлять неоплачиваемый день отдыха (за 8 часов работы в сверхурочное время).

Следует знать, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 часов в рабочую неделю и 180 часов в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 часов.

– Я три месяца работал комплектовщиком практически без выходных. Когда заболел, руководитель предупредил: или работаю, или увольняюсь. В поликлинике мне открыли больничный, но после выздоровления я узнал, что уволен за старый прогул, за который меня уже лишали премии. Могу ли я восстановиться на работе?
Игорь, Калинковичи

– Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины. И даже за однократное его совершение можно расторгнуть трудовой договор с работником независимо от того, применялись к нему ранее меры дисциплинарного взыскания или нет. Однако, согласно ст. 43 ТК, увольнение за прогул не допускается в период временной нетрудоспособности работника или его пребывания в отпуске. Уволить причем могут только после предварительного, но не позднее чем за 2 недели, уведомления профсоюза (ст. 46 ТК). В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза.

Работодателю необходимо ознакомить работника с приказом об увольнении за прогул под подпись в пятидневный срок, но не позднее дня увольнения. В указанный срок не засчитывается время нахождения в отпуске и болезни. Считается: если работника не ознакомили с приказом, то он не имеет дисциплинарного взыскания. Поэтому вы можете обратиться в судебные органы для восстановления на рабочем месте.

Ольга Симонок, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси


какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Как говорится, все мы живые люди, и нам ничто человеческое не чуждо. Каким бы дисциплинированным и пунктуальным ни был человек, хоть раз в жизни он всё-таки опаздывал на работу. Были времена, о которых помнит поколение постарше, когда за минимальное нарушение трудовой дисциплины было крайне строгое наказание, иногда доходило до лишения свободы. Попробуем разобраться, насколько серьёзным в настоящее время считается опоздание на работу, и как наказывается подобное нарушение по Трудовому кодексу.

Допустимы ли опоздания: что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ

Кто-то скажет, что в ТК РФ статьи об опоздании не существует. Так и есть, однако это не означает, что можно опаздывать безнаказанно. Для контроля за нарушителями подобного рода в каждой организации должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, строго регламентирующие режим рабочего дня. Данный правовой акт и ст.100 ТК РФ регламентируют нормы рабочего времени, которое определяется либо длительностью смены, либо это может быть рабочий день с фиксированным началом, окончанием и перерывом на обед.

В трудовом контракте также закрепляются временные рамки рабочего дня и отведённого времени на отдых (ст.57 ТК РФ). Исходя из этого, если работник не отработает полный рабочий день, его поведение трактуется, как нарушение трудового законодательства. На основании ст.192 ТК РФ нарушителю грозит дисциплинарное взыскание.

Какие нарушения повлекут за собой наказание

Требования, оговорённые в принятых на предприятии правовых актах, основанных на ст. 21 ТК РФ, должны неукоснительно выполняться сотрудниками. Естественно, разовое опоздание минут на пять — десять, не считается большим преступлением. Тем более, если на это существуют уважительные объективные причины, непредвиденные обстоятельства.

Ситуация систематических опозданий как повод для наложения взыскания

Как именно расценить опоздание на короткое время, зависит от специфики предприятия. Если это коммерческая компания, и работника ждёт ровно в 8.00 важная деловая встреча, от которой зависит результат обсуждения бизнес-плана, а он не явится в условленный срок, может сорваться выгодная сделка, не будет подписан судьбоносный контракт. Это именно тот случай, когда даже 5 минут окажутся явным нарушением, повлёкшим за собой негативные последствия для компании. Не таким уж безобидным будет, к примеру, опоздание учителя на 15–20 минут. Таким образом, будет сорван урок, нарушен учебный процесс. Это ещё раз свидетельствует о том, что опоздание от 5 до 20 минут может оказаться довольно существенным нарушением.

Когда специфика работы не связана с живыми встречами, фиксированными уроками, лекциями, выступлениями перед аудиторией, то задержка на 5 минут не нарушит процесс работы. За такое незначительное нарушение руководство может не предъявить никаких претензий. Однако, как показывает практика, на подобное доверительное отношение могут рассчитывать, в основном, добросовестные работники, которые не злоупотребляют оказанным им доверием.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: за какие проступки можно наказать

Руководитель вправе потребовать написать объяснение за опоздание. Если у сотрудника не окажется серьёзных аргументов в свою защиту, это означает, что работник относится к своей работе безответственно. За такой проступок может последовать либо устное замечание, либо выговор.

Пример взысканияПример взыскания

Приказ обязательно оформляется на фирменном бланке компании с печатью и подписью

Если работник систематически опаздывает на несколько минут, и руководитель понимает, что так дальше не может продолжаться, поскольку он уже получал и предупреждение, и выговор, придётся ужесточать меры административного воздействия.

Потеряет ли сотрудник работу из-за опоздания

Увольнение может произойти в том случае, если работник имеет большой послужной список взысканий за нарушение трудовой дисциплины, в частности, частые опоздания. Руководствуясь положениями ч. 5 ст. 81 ТК РФ, с нерадивым работником могут быть расторгнуты трудовые отношения. Это будет вынужденным решением после нескольких вынесений дисциплинарных взысканий. Из этого следует: за опоздания можно быть уволенным.

Кстати, эти же требования касаются и льготных категорий сотрудников. Необходимо обратить внимание на содержание ст. 261 ТК РФ и дочитать её до конца. Она запрещает увольнять беременных и родителей детей до трёх лет или детей с инвалидностью. Однако в ней есть исключение, когда даже эти категории могут лишиться работы, если они многократно пренебрегали трудовой дисциплины.

увольнение за прогулувольнение за прогул

Увольнение за прогул — крайняя мера, к которой работодатели прибегают нечасто

Если причина опоздания уважительная, увольнение можно оспорить

Если работник получил серьёзное взыскание или был уволен, как ему кажется, несправедливо, на основании ст.392 ТК РФ, ему даётся право обратиться с иском в суд и оспорить решение руководства. О неправомерности взыскания можно готовиться к суду не более трёх месяцев после вынесения нежелательного вердикта. Если человека уволили, обращаться в суд нужно не позднее чем через месяц после расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Случаи увольнения за опоздание всего на 1 минуту не даёт право выносить столь строгое решение, и суд, конечно, примет сторону истца. Если работник опоздал на 5 минут по причине задержки транспорта, при наличии подтверждающего документа из ГИБДД, решение об увольнении будет отклонено судом.

Штраф, предупреждение, объявление выговора: что выбрать работодателю

Суд также окажется на стороне работника, если в компании существует система штрафных санкций за опоздание. Ведь, как гласит ст. 137 ТК РФ, в подобных случаях штрафы предусмотрены лишь к дополнительным выплатам. Работодатель обязан быть очень щепетильным при вынесении тех или иных форм наказаний. Чтобы избежать или свести к минимуму трудовые споры в связи с нарушением дисциплины, работник должен быть более строгим к своему поведению и стараться не нарушать трудовую дисциплину.

Как правильно зафиксировать факт правонарушения и выбирать меру ответственности для работника

Всем работодателям полезно знать, что их действия должны находиться в правовом поле. Иначе говоря, есть регламентированные разрешения и запреты, которых необходимо придерживаться при наложении взыскания. На сколько минут можно опаздывать, как проводить служебное расследование причин регулярных прогулов — все эти нюансы должны быть отражены во внутренних распорядительных документах компании.

Опоздание и прогул — в чём разница?

В ст.81 ч.6 чётко сказано, что отсутствие на работе без уважительных причин в течение рабочего дня квалифицируется, как прогул. К этой же категории относится и отсутствие сотрудника на месте работы в течение 4 часов подряд. В этой статье определены критерии нарушений, следствием которых может быть увольнение, независимо от предыдущих взысканий. Таким образом, можно считать прогулом опоздание на 4 часа.

Как оформить фактическое опоздание: мнение Минтруда

В действующем законодательстве существует достаточно оснований для привлечения недисциплинированных сотрудников к административной ответственности. Имеющиеся правовые нормы дают возможность сформулировать правила поведения работодателя в случае опоздания сотрудника:

  1. Потребовать письменное объяснение у опоздавшего работника. Если причина будет достаточно аргументирована и полностью удовлетворит работодателя, конфликта можно избежать. Если будут просматриваться неправдивые объяснения, которые невозможно подтвердить документально (или 2 свидетеля), составляется акт, где фиксируется факт опоздания. Иногда работник отказывается от объяснений, в такой ситуации также составляется соответствующий акт.Объяснительная запискаОбъяснительная записка

    Образец объяснительной записки

  2. В связи с предъявлением работнику какого-либо вида взыскания издаётся приказ, в котором констатируется ненадлежащее отношение к трудовой дисциплине и уточняется форма административной ответственности.
  3. Если сотрудник во второй раз допустил опоздание без уважительных причин, реакция работодателя будет более радикальной, и работника уволят.

Всегда ли соблюдаются законные санкции?

Иногда работодатели используют не предусмотренные законом санкции за нарушение трудовой дисциплины. Чаще всего такие случаю наблюдаются в частном бизнесе, когда практикуются дополнительные меры воздействия к недисциплинированным работникам.

Если работодатель совершает неправомерные действия, их можно обжаловать в судовом порядке. Однако люди, работающие у частного предпринимателя, редко прибегают к подобным методам. К тому же предусмотрительный предприниматель, используя всевозможные штрафные санкции, отмену премий, вносит их в Правила внутреннего трудового распорядка.

Чтобы предотвратить подобные незаконные действия со стороны руководства компании, работник должен обладать основами правовых знаний, знать свои права и уметь их отстаивать. Если нарушение дисциплины, в частности, опоздание на работу совершено единственный раз, это не может быть причиной для наложения штрафа или увольнения. Необходимо знать, что при любом нарушении требуется документальное подтверждение уважительной причины.

Процедура увольнения работника за опоздание

Как было сказано выше, в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала административное наказание за опоздание. Но мудрый руководитель всегда примет правильное решение, расценив факт опоздания, как нарушение трудовой дисциплины и переквалифицирует его в прогул. Как известно, если работник опаздывает на работу более чем на 4 часа, это уже явный прогул.

Для того чтобы иметь законные основания для предъявления работнику расплаты за нарушение дисциплины, необходимо фиксировать его присутствие на работе в табеле учёта рабочего времени.

Законным будет считаться увольнение, если оно проведено строго по инструкции:

  1. Составить акт опоздания, подписанный членами соответствующей комиссии.Образец акта об опозданииОбразец акта об опоздании

    Образец акта об отказе от объяснения об опоздании

  2. Отразить в табеле фактическое пребывание работника, с уточнением точного времени опоздания.
  3. Сотрудник, допустивший нарушение, должен подать письменное объяснение с указанием причины опоздания. Если по уважительной причине, к объяснительной следует приложить необходимее документы.Образец акта о непредставлении объяснительнойОбразец акта о непредставлении объяснительной

    Образец акта о непредставлении объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте

  4. Составить приказ о принятии мер дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор).Образец приказа о взысканииОбразец приказа о взыскании

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании

  5. При систематических опозданиях (как минимум три) без серьёзных причин, может последовать увольнение.Образец приказа о взысканииОбразец оформления приказа об увольнении
Образец приказа об увольненииОбразец приказа об увольнении

Образец приказа об увольнении

В ст.192 ТК РФ подробно рассказывается о порядке увольнения за опоздание. Руководитель должен производить все действия в правовом поле, чтобы не провоцировать трудовые споры и не тратить время и нервы на судебные тяжбы.

Работодатель также должен знать, что дисциплинарное взыскание применяется в пределах одного месяца от момента совершения проступка. Не менее важным аспектом является запрет на двойное привлечение к ответственности за один и тот же проступок. Иначе говоря, за опоздание по причине пробок нельзя одновременно штрафовать сотрудника и объявлять ему выговор.

Каждый из случаев опоздания должен фиксироваться документально. Если такое происходит три дня подряд, у руководителя есть все основания для увольнения за систематические опоздания, что расценивается как злостное нарушение трудовой дисциплины.

Руководитель не должен забывать о правовой стороне обращения со своим персоналом, и оставаться принципиальным и строгим в отношении с нерадивыми сотрудниками. Это необходимо не только для того, чтобы проучить нарушителя, но и для сохранения дисциплины в коллективе. В противном случае рабочий процесс будет претерпевать сбои, результатом которых станут низкие показатели.

Исключением могут быть отдельные случаи, когда работник, не отличающийся высоким уровнем дисциплины, все же представляет собой высокопрофессионального специалиста, выполняющего сложную узкопрофильную работу. Только за его особые заслуги и неординарные способности работодатель может простить ему правонарушение, ограничиться дисциплинарными взысканиями, но не доходить до крайней меры — увольнения.

Опоздание на работу — довольно незначительное нарушение, которое можно исключить путём лишения премии или удержанием определённой суммы штрафа. При этом не стоит забывать о правовом регулировании взаимоотношений с персоналом нормами Трудового кодекса. Следовательно, необходимо не только зафиксировать должным образом факт опоздания, оформить все необходимые бумаги, привлечь виновного к ответственности, но и заранее подготовить и согласовать ряд методов и механизмов для воздействия на своих сотрудников.

Как фиксировать опоздание сотрудника на работу

Последние изменения:

Превышение в глазах руководства значимости работника как специалиста над морально-этическими нормами как личности позволяет игнорировать правила трудовой дисциплины возгордившемуся лицу. Если лично работодателю не так важно беспрекословное соблюдение режима рабочего времени, то отсутствие реакции способно привести к анархии в коллективе. Для реального привлечения к ответственности следует прописать конкретные нормы документально, иначе как фиксировать опоздание сотрудника, не подтвердившего подписью график установленного рабочего времени?

Локальные нормативы и опоздание

Как фиксировать опоздание сотрудника Теоретически устраиваясь на работу, наёмный гражданин выражает готовность следовать правилам работодателя относительно требуемого объёма выполняемых работ, уровня профессионализма и согласия на систему оплаты труда, оговариваемых на собеседовании.

Работодателям, скрупулёзно относящимся к продуктивности рабочего времени, часто не приходит в голову мысли о возможном нарушении трудовой дисциплины со стороны будущего работника, оставляя «за кадром» документы о подписании правил внутреннего распорядка. Фиксировать опоздание сотрудника, не ознакомленного под роспись с графиком работы, бессмысленно, поскольку нельзя вести речь о задержке при необозначенном в конкретике времени появления на рабочем месте.

Молчание трудового законодательства относительно определения термина «опоздание» позволяет работодателю самостоятельно устанавливать правила во внутренних документах, которые в соответствии со статьёй 21 ТК РФ работник обязан соблюдать:

  • исполнение обязанностей согласно индивидуальному трудовому договору;
  • нормы внутреннего распорядка организации труда и отдыха;
  • трудовую дисциплину.

При необходимости и желании работодатель может установить для сотрудника специальный режим, отличающийся от режима работы предприятия. Условия должны быть зафиксированы документально и заверены подписью, что позволяет привлечь к ответственности за опоздание при несоблюдении:

  • времени начала рабочего дня;
  • времени окончания обеденного перерыва;
  • правил труда и отдыха при разъездном характере деятельности;
  • своевременного появления на месте предварительно назначенной встречи;
  • времени сдачи-приёмки смены при непрерывном цикле производства.

При разработке правил внутреннего распорядка целесообразно учесть вид деятельности и важность использования рабочего времени по целевому назначению в разрезе специфики трудового процесса, разделяя категории работников по ряду параметров:

  1. Связь деятельности в процентном отношении с людьми или бумагами. Опоздания на работу сотрудника складского учёта и продавца торгового зала с точки зрения своевременной необходимости расцениваются по-разному.
  2. Доминанта объёма выполненных работ или времени нахождения на рабочем месте. Отсутствие сотрудника архива, работающего преимущественно с бумагами или кассира в банке, постоянно обслуживающего клиентов, накладывает различие в требованиях по отношению к рабочему времени.
  3. Индивидуальность или совместность выполняемой работы. Если работник занимается производством деталей за станком, то отсутствие на рабочем месте негативно отразится на результатах конкретного объёма. Если сотрудник занят выполнением цикла на конвейере, то за опоздание одного вынуждены ответить все участники процесса.

Если наёмный гражданин относится к разряду творческих и любимых личностей с единственным недостатком – любовью ко сну, а конкретное время появления и ухода с рабочего места несущественным для выполняемой работы, то работодателю необходимо установить индивидуальный график. Это лишит возможности коллектив обвинить руководителя в дискриминации и личных симпатиях.

Документальное оформление

Чтобы привлечь сотрудника к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, помимо закрепления в локальных внутренних документах необходимо оформить опоздание в соответствии с порядком, включающим:

  1. Факт фиксации установленного нарушения. В зависимости от системы контроля по учёту рабочего времени необходимо составить акт об опоздании на работу, включающий служащих охраны, табельщиков либо ответственных лиц за соблюдение трудовой дисциплины.
  2. Предоставление права на объяснение. Если работник отказывается от составления объяснительной записки с формулировкой причины, то составляется дополнительный акт об отказе писать объяснительную. При согласии сотруднику предоставляются два рабочих дня с целью аргументации и сбора подтверждающих документов.
  3. Подача собранных документов руководителю для рассмотрения и наложения резолюции. Работодатель не обязан налагать административное взыскание, поэтому может простить сотрудника. Однако образец резолюции должен содержать информацию об убедительности изложенных доводов, малозначительности нарушения для производственной деятельности, исключив личностное отношение.
  4. Составление приказа на основании принятого решения при признании причин неубедительными. С документом под роспись необходимо ознакомить виновного в нарушении трудовой дисциплины работника в течение трёх рабочих дней. Отказ от ознакомления фиксируется соответствующим актом.

В табеле учёта использования рабочего времени важно скорректировать период пребывания на рабочем месте на время, указанное в акте об опоздании на работу. При повременной системе оплаты труда бухгалтерии при начислении заработной платы указанный период в расчёт не включать. Эти незначительные детали часто предоставляют существенные «козыри» при рассмотрении вопросов трудовой дисциплины в судах.

Установление графика рабочего времени и утверждение в локальных документах, ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись при приёме на работу и составление полного пакета документов, фиксирующих опоздание – обязательные атрибуты для привлечения к дисциплинарной ответственности. Несоблюдение регламента на любом этапе чревато проигрышами судебных процессов и негативным примером для необязательных лиц.

Образцы для скачивания по вопросу фиксирования опоздания сотрудника:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru


Поделиться новостью в соцсетях

 

Дисциплинарное взыскание за опоздание — оформление, документы

Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника – это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.

При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.

Несмотря на это многие работники позволяют себе систематически опаздывать, нарушая тем самым трудовую дисциплину. Однократные опоздания обычно не страшны и не влекут за собой наказаний, а систематическое нарушение распорядка такого вида позволяет работодателю не только объявить выговор или замечание, но и даже уволить сотрудника.

Виды дисциплинарных взысканий за опоздание

Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением

В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:

  • Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
  • Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
  • Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

Оформление опоздания на работу – пошаговая инструкция

Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:

  • Указать дату опоздания;
  • Указать точное время появления на рабочем месте;
  • Вычислить количество часов отсутствия;
  • Собрать подписи свидетелей;
  • Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

Пример оформления акта:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

К акту нужно приложить докладную записку. Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

Пример докладной начальника:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Скачать образец докладной.

Шаг 2. Следующий этап – это получение от провинившегося объяснительной записки, в которой тот должен объяснить свое опоздание.

Записка крайне важна, так как у человека могут быть веские причины для отсутствия на работе, которые к тому же могут иметь документальное подтверждение.

Важно: записка об опоздании составляется на имя руководителя предприятия.

Пример объяснительной об опоздании:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Скачать образец объяснительной.

Шаг 3. После выполнения первых двух шагов составитель все документы должен предоставить вышестоящему начальству для принятия окончательного решения о дисциплинарном взыскании.

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Руководитель или уполномоченное лицо должны рассмотреть все документы, учесть степень виновности опоздавшего и принять решение, посредством проставления резолюции.

Если проступок серьезен и повлек за собой убытки со стороны предприятия, необходимо изначально сформировать комиссию, которая должна провести внутреннее расследование, выяснить все факты, подсчитать нанесенный ущерб.

Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Важно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца с момента обнаружения проступка и в течение полгода с момента его совершения.

При издании приказа о взыскании за опоздание работодатель должен быть объективным, так как работник, согласно ТК РФ, имеет право на обращение за правовой защитой.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

  • Вид нарушения;
  • Время опоздания;
  • Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
  • Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии – для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Пример оформления приказа о наложении взыскания:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Скачать образец приказа.

Срок наказания

Обычно период наказания длится год, если в течение него работник больше не нарушал трудовую дисциплину. Допустимо и преждевременное снятие дисциплинарного взыскания по воле работодателя, при этом необходим приказ о снятии наложения.

В документе следует указать причину снятия и основания.

Копия такого документа также вшивается в личное дело и выдается сотруднику.

Важно: все приказы сотрудник, относительно которого они издаются, обязан подписывать.

Нельзя заставлять сотрудника, в случае опоздания, отрабатывать данные часы после работы. Это уже будет сверхурочная работа, которая оплачивается по повышенному тарифу.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Вопросы и ответы по теме дисциплинарного взыскания за опоздания

Вопрос 1: Какие причины могут быть уважительными для опоздания?

Ответ: В законодательстве не дается разъяснений по поводу отнесения причин нарушений трудовой дисциплины к уважительным. Но можно предположить, что таковыми являются ДТП, плохое самочувствие свое или родственника, требующее врачебной помощи, аварийная ситуация дома, проблемы с общественным транспортом, посещение военкомата и иные. Все указанные причины можно документально подтвердить. Конечное решение об уважительности причины принимает работодатель, однако нужно следовать логике при его принятии.


Вопрос 2: Могут ли лишить меня премии, если я опоздал на работу на 1 час?

Ответ: Лишение премии – как вид наказания запрещен, работодатель может понести административное наказание за такое наказание.


Вопрос 3: Ко мне применили дисциплинарное взыскание за опоздание, но у меня уважительная причина. Куда мне пожаловаться на работодателя?

Ответ: Вы вправе жаловаться государственную инспекцию по труду или в ваш территориальный орган по решению индивидуальных трудовых споров.


Вопрос 4: Можно ли уволить, если работник опоздал один раз?

Ответ: Уволить можно, если опоздание длилось 4 и более часа, так как это уже признается прогулом – грубым нарушением трудовой дисциплины.


Вопрос 5: Можно ли досрочно снять с работника взыскание, наложенное за опоздание?

Ответ: Да, можно в любое время. Для этого работодателю нужно издать приказ о снятии наказания.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о