Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией?

В некоторых случаях трудовой отпуск работника или его часть могут быть компенсированы в денежной форме. Рассмотрим, что это за случаи, а также перечислим требования, соблюдение которых позволит вместо предоставления трудового отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией

Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:

— по соглашению между работником и нанимателем;

— при отзыве из отпуска;

— при увольнении работника.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между работником и нанимателем

Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией <*>. Для этого должны быть соблюдены следующие требования:

1) достигнуто соглашение сторон. Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.

Обратите внимание!
Если наниматель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

Для замены отпуска денежной компенсацией не требуется наличия и обоснования каких-либо причин;

2) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.

Пример

Основной отпуск работника — 24 календарных дня, дополнительный поощрительный за работу по контракту — 4 календарных дня. Общая продолжительность трудового отпуска работника составляет 28 календарных дней. По соглашению между нанимателем и работником замене денежной компенсацией подлежат 7 календарных дней отпуска (основного и дополнительного) (28 — 21 = 7).

Не подлежат замене денежной компенсацией <*>:

— отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения <*>;

— дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*>;

3) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право

. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом <*>

4) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться <*>:

— беременной женщиной;

— инвалидом;

— несовершеннолетним.

Обратите внимание!
Замена части трудового отпуска денежной компенсацией возможна только при предоставлении его целиком. Учитывая, что разделение отпуска на части предполагает использование его для отдыха (в натуре), то в данном случае выплата денежной компенсации согласно ст. 161 ТК производиться не должна <*>.

Пример

Трудовой отпуск работника, составляющий 28 календарных дней, предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков частями:

— первая часть — 21 календарный день;

— вторая — 7 календарных дней.

Работник обратился к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за вторую часть отпуска. Наниматель должен ему отказать, т.к. отпуск разделен на части.

Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска

Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме <*>. В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1) правила замены отпуска денежной компенсацией, предусмотренные ст. 161 ТК, не применяются

. К примеру, для выплаты компенсации не требуются отработка работником полного рабочего года и использование 21 календарного дня отпуска непосредственно для отдыха;

2) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать в натуре <*>;

3) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.

На заметку
Согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется;

4) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.

Обратите внимание!

Запрещено отзывать из отпуска работников <*>:
— моложе восемнадцати лет;
— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении работника

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация <*>.

Обратите внимание!
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в день увольнения <*>.

Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.

На заметку
Наниматель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основного и дополнительных отпусков, если работник изъявил в письменной форме желание получить отпуск с последующим увольнением

<*>.

Компенсации подлежат все дни трудового отпуска (основного и дополнительных), на которые работник имел право. Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит <*>:

— от категорий работников, т.е. такая выплата производится совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным работникам и т.д.;

— основания увольнения.

Основное условие — работник ко дню увольнения не использовал трудовой отпуск либо использовал его не полностью.

Замена отпуска денежной компенсацией: нарушение или право?

Cтатья 126 Трудового кодекса РФ допускает замену денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Но важно понимать, что есть «превышение 28 календарных дней». Не все правильно читают статью 126 Трудового кодекса РФ. Речь идет о превышении отпуска «не как имеющейся задолженности» за предыдущие периоды работы, так как работник не использовал отпуск полностью, а о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, количество дней которого составляет больше чем 28 дней. Например, педагоги — у них 56 календарных дней отпуска, из которых 28 дней они должны отгулять, а 28 могут быть компенсированы деньгами или любое количество дней из этой части, инвалиды, у которых 30 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, 2 из которых можно заменить денежной компенсацией и т.д.

Аналогично с дополнительными отпусками, которые носят стимулирующий характер и устанавливаются работодателям, например, за стаж работы в компании – их компенсировать можно, так как порядок их предоставления не предусмотрен законом.

Отпуска, которые же имеют компенсационных характер – к ним относятся дополнительные отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, отпуска за ненормированный рабочий день и другие виды отпусков, которые предусмотренные законом — компенсировать деньгами не рекомендуется, так как у них другое целевое назначение – они предоставляются с целью компенсации работникам, которые работают в особых условиях.

Таким образом, например, задолженность по ежегодному основному оплачиваемому отпуску компенсировать деньгами будет неправомерно. Работники должны их использовать по назначению.  Компенсировать все неиспользованные работниками отпуска можно деньгами только при увольнении работника.

ВЫПИСКА:

Трудовой кодекс РФ

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (извлечение)

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Следовательно, закон устанавливает возможность компенсации части отпуска деньгами, но важно помнить, что не все виды отпуска подлежат компенсации и компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Можно ли заменить очередной отпуск денежной компенсацией

Проект в разгаре, сроки горят, команда работает на пределе своих возможностей, успех уже близок, и тут… наступает время очередного оплачиваемого отпуска для сотрудника, которого не получится заменить в рамках проекта… Знакомая ситуация? Многие работодатели сталкиваются с тем, что отпуска наступают неожиданно и не вовремя. И готовы на многое, чтобы отсрочить отдых нужных сотрудников. Первое, что кажется очевидным, – замена отпуска денежной компенсацией. И вроде все довольны. Работа продолжается, работник может себе позволить отпуск в следующий раз, а сейчас получает хорошую прибавку к окладу. Но законно ли это? И есть ли другие выходы? Смотрим Трудовой кодекс.

Может ли сотрудник работать без отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя оставить своих сотрудников без оплачиваемого отпуска. Как только сотрудник принят в штат, ему могут дать отпуск в любой момент по обоюдному согласию с работодателем. Но по прошествии полугода с даты трудоустройства очередной оплачиваемый отпуск положен ему по умолчанию. Каждый последующий год сотрудник выбирает отпуск в любое время, не запрещенное внутренними правилами компании, и фиксирует в графике отпусков под конец года.

Надо сказать, что в законодательстве не прописано право работника выбирать себе даты отпуска. Сказано только, что работодатель обязан известить работника об отдыхе не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но на практике чаще всего время отпуска оказывается делом добровольным.

Соответственно, работать без отпуска не получится. Стандартный отпуск (за исключением некоторых отраслевых и территориальных критериев) составляет 28 календарных дней. Важно, что, если на даты отпуска попадают дополнительные государственные выходные (праздничные) дни или сотрудник заболевает и выходит на больничный, оплачиваемый отпуск придется продлить на это время.

Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.

Допускается ли нарушение графика отпусков

Есть несколько ситуаций, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работнику:

  • Если сотрудника вовремя не уведомили о начале отдыха.
  • Если вовремя не перечислили оплату отпускных.
  • Если речь о государственной службе, и работнику пришлось во время отпуска выполнять свои обязанности.

Также ст. 124 ТК РФ говорит, что в виде исключения можно перенести очередной отпуск на любую дату в течение следующих 12 месяцев с согласия сотрудника, если того требует рабочий процесс. Но при этом запрещено оставлять человека без отдыха два года подряд. Обратите внимание, при этом никакая денежная компенсация не выплачивается.

Переносить отпуск только в рамках одного года можно лицам младше 18 лет, работникам вредных и опасных производств. То есть перенести можно, но не на другой год.

Ст. 125 ТК РФ также разрешает отзывать работников из отпуска (кроме беременных, лиц младше 18 лет и работников вредных и опасных производств). При этом необходимо получить согласие работника и предоставить неиспользованные дни в удобное для него время (как в этом, так и в следующем году).

Как документально провести перенос отпуска

Итак, работодатель не вправе лишать работника положенных 28 дней отдыха даже в обмен на прибавку к окладу. Но, по обоюдному согласию, даты отпусков можно переносить. На текущий 2017 год график ежегодных отпусков утвержден в декабре 2016-го. Соответственно, если у вас намечается серьезный проект, в котором задействованы конкретные лица, самое время заглянуть в график и при необходимости предложить перенести даты отдыха.

Порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска следующий:

  1. Передать в отдел кадров документ (обычно докладная записка в свободной форме), обосновывающий необходимость таких действий. Составляет руководитель отдела, в котором трудится работник.
  2. Получить в письменной форме согласие сотрудника на перенос отпуска.
  3. Издать соответствующий приказ, в котором отменить уже завизированный ранее приказ о предыдущих согласованных датах отпуска и указать новые.
  4. Отделу кадров внести соответствующие пометки в утвержденный график отпусков (форма Т-7). При этом утверждать новый график необходимости нет.
  5. Если уже оплатили отпускные, можно зачесть их в следующий отпуск.

Как заплатить компенсацию

Возможна ли оплата вместо отдыха в принципе? Компенсация деньгами допускается в случае, когда сотрудник увольняется, не отгуляв положенные дни.

Если работник выразил желание числиться в штате и отдохнуть за неиспользованный отпуск, это возможно по его письменному заявлению, если он не увольняется по статье (ст. 127 ТК РФ). Длительность отпуска рассчитывает отдел кадров пропорционально отработанному сотрудником времени в организации.

Рассчитывается такая компенсация так же, как и обычные отпускные.

Согласно ст. 126 ТК РФ, сотруднику по ряду причин может быть положен как основной, так и дополнительный отпуск. Если на производстве наличествуют особые условия труда или у работника ненормированный график (ст. 119 ТК РФ), то работнику также причитается дополнительный отпуск, приравненный с основному. Часть отпуска сверх минимума положенного допускается заменить денежной выплатой.

Есть также профессии и категории граждан, имеющие право на удлиненный отпуск:

  • Инвалиды.
  • Учителя (преподаватели).
  • Медицинские работники.
  • Спортсмены и тренерский состав.
  • Работники Крайнего Севера.

Например, если работодатель предоставляет ежегодно отпуск 30 календарных дней, за 2 из них можно предложить сотруднику компенсацию.

Или, если на производстве работнику положен стандартный основной отпуск и дополнительных 14 дней, из которых 7 являются обязательными законодательно для данной отрасли, 7 дней можно компенсировать деньгами. Обратите внимание, если у сотрудника в текущем году получается отпуск свыше минимально установленного законодательством за счет переноса прошлогоднего отпуска, разницу заменять компенсацией нельзя.

Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.

Как документально провести компенсацию отпуска деньгами

Чтобы корректно произвести компенсацию части отпуска, требуется произвести по порядку следующие действия.

  • Если замену инициирует работодатель, нужно составить в свободной форме докладную записку с указанием причин, по которым возникла производственная необходимость замены части отпуска. Составляет ее начальник производства, руководитель отдела или непосредственный руководитель работника.
  • Далее необходимо уведомить письменно сотрудника под подпись и получить его согласие в письменной форме.
  • Если компенсацию просит работник, он должен составить письменное заявление в свободной форме (образец).
  • Далее необходимо составить приказ о выплате компенсации и ознакомить с ним работника под подпись (образец).
  • Кадровый специалист должен сделать отметку в личную карточку сотрудника, а также внести уточнения в утвержденный график отпусков. В этих документах нужно ссылаться на номер соответствующего приказа.
  • Выплатить сотруднику компенсацию через кассу или перевести на банковскую карту.

При верном оформлении процесса замечаний у трудовой инспекции в случае проверки возникнуть не должно.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Существует ряд случаев, когда оплачиваемый отпускной период может быть выбран не днями отдыха, а возмещен деньгами. 

Такие случаи могут быть обусловлены как производственной необходимостью, так и желанием самого работника. Однако, выплата компенсационных средств за неотгулянный отпуск возможна не всегда. Иногда вне зависимости от желания сторон, работник обязан будет пойти на заслуженный отдых, на весь положенный отпускной период или хотя бы его часть.

Все нюансы, связанные с заменой отпуска компенсацией, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Отступать от указанных в статье правил наниматель не имеет права, а нарушения установленных норм может повлечь за собой серьезные неприятности для организации. По этой причине очень важно четко систематизировать сведения о том, когда можно заменить отпуск денежной выплатой, а когда не допускается замена ни в коем случае.

Компенсация части отпуска

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета средней заработной платы конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год. К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых. Но в статье 124 ТК РФ даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд. Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года. А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией доступна практически всем работающим, за исключением некоторых отдельных категорий, о которых будет рассказано ниже.

Компенсировать свой отпускной период денежными выплатами может любой сотрудник, при наличии двух составляющих:

  1. ТК РФ не устанавливает по поводу данной категории граждан никаких ограничений.
  2. Наниматель согласен с предоставлением денежной выплаты, вместо ежегодного отдыха.

Согласие нанимателя является основным критерием для работника, желающего получить деньги вместо отдыха. Дело в том, что предоставление оплаты за неотгулянный период –это всего лишь право нанимателя. Никто не может его обязать нести данную финансовую нагрузку в обязательном порядке.

Отпускной период может состоять из нескольких блоков и далеко не каждый из них может быть компенсирован по желанию работника.

Кроме основного 28–дневного отдыха сотрудникам может быть предоставлен дополнительный необязательный период. Это время, которое выдается просто по желанию нанимателя и оплачивается им в соответствии с общими нормативами. Но, кроме этого, существуют дополнительные отпускные периоды, которые предоставляются отдельным группам сотрудников из-за условий труда или ее вредности. Эти отрезки следует разграничивать, потому что иногда основной отдых может быть компенсирован, а вот дополнительный заменить нельзя.

В статье 127 ТК РФ указано, что заменить отпуск денежной компенсацией можно всем без исключения, если речь идет об увольнении сотрудника.

В каких случаях компенсация недопустима?

Существует ряд случаев, когда поменять отпуск на денежную компенсацию нельзя. Категории, на которые распространяется данное правило, указаны в статье 126 ТК РФ.

Компенсировать обязательные дни отдыха нельзя, если:

  1. Сотрудник не достиг совершеннолетнего возраста. Несовершеннолетним работникам в обязательном порядке увеличивается количество дней отпускного времени, но компенсировать их также нельзя.
  2. Работница ожидает появления малыша. Беременным женщинам нельзя работать во внеурочное время или брать денежную компенсацию вместо обязательного или дополнительного отпускного времени.
  3. Человек трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию опасного или вредного. Данные категории сотрудников по закону имеют право на дополнительные оплачиваемые отпускные периоды. Так вот эти дополнительные дни компенсировать нельзя никогда, а вот основное время можно, с учетом общих рекомендаций.

При расторжении трудовых взаимоотношений данные группы людей имеют право как на предоставление отдыха с последующим увольнением, так и на выплату компенсации за неотгулянное время.

Порядок подачи заявления

Мы разобрались, можно ли заменить отпуск на денежную выплату. Это действительно возможно, но не для всех групп работающих.

Если сотрудник имеет право на частичную или полноценную замену отпускных дней, то он обязан сообщить о своем намерении руководству организации. Заявление пишется в произвольной форме с обязательным указанием следующей информации:

  1. Кому подается заявка.
  2. От кого исходит просьба.
  3. Указание временного отрезка, вместо которого просится выплата денежного пособия.
  4. ФИО компенсирующего, его подпись и дата подачи документа.

Так как фактически такой документ не нарушает производственных процессов, его подача не регламентируется минимальными временными отрезками. Но для возможности правильного планирования лучше подать заявление заблаговременно, как минимум за несколько дней до наступления указанного в графике ежегодных отпусков времени.

Если никаких законодательных препятствий не существует, а руководство организации одобрило поданную заявку, то издается приказ. В приказе излагается распоряжение о том, что указанный сотрудник не пойдет отдыхать, а будет работать в штатном режиме. На основе распоряжения бухгалтерия начислит необходимые выплаты.

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

  1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в коллективном договоре, число.
  2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

При увольнении вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о