Содержание

Как проводить переговоры win-win: секреты стратегии

По данным международной компании Miller Heiman Group, оказывающей услуги по улучшению корпоративных продаж, в 2016 году лишь 57% менеджеров выполнили планы по продажам. Видимо, остальные 43% не столь успешно проводят сделки. Стратегия win-win поможет продать так, чтобы и план сделать, и клиента осчастливить.

Содержание

I. Почему win-win?
II. Как успешно провести переговоры
1. Подготовка к деловой встрече
2. Не торопитесь
3. Разговаривайте
4. Мыслите широко
5. Торгуйтесь
6. Не забывайте про свои интересы 
7. Закиньте удочку на будущее
III. Главное, не орать

Почему win-win?

В технике win-win (выиграл-выиграл) во главе угла стоит не соперничество, а сотрудничество: оба участника переговоров в итоге остаются в выигрыше: один выгодно продал, другой выгодно купил. Сложно представить?

Как проводить переговоры win-win: секреты стратегииКак проводить переговоры win-win: секреты стратегии

Олег Тиньков, бизнесмен, основатель Тинькофф Банка в своем ЖЖ отметил:
— К сожалению, в нашей стране отсутствует культура бизнес-переговоров. Все приходят, чтобы замочить противоположную сторону, выжать из нее что-то, обмануть и уйти. Не всегда это нужно делать. Зачастую можно сделать так, что и вы, и партнер получите добавочную стоимость. Это называется win-win situation, когда оба выигрывают от бизнес-обсуждения.

Стратегия win-win была разработана в 1970-х годах гарвардским профессором Роджером Фишером и доктором Уильямом Юри и в считанные годы перевернула мир продаж. Советы, как провести переговоры в свою пользу, они изложили в книге-бестселлере «Путь к согласию, или переговоры без поражения».

Пример: менеджеру нужна сделка на 500 тысяч, но клиент сообщает, что сейчас ему это не по карману. По стратегии «выиграл-проиграл» менеджер будет дожимать клиента, чтобы получить как можно большую сумму в короткий срок. Клиент может и согласится, но запомнит этот опыт как негативный. В итоге менеджер, выиграв заветные 500 тысяч, теряет постоянного клиента. Следуя стратегии «выиграл-выиграл», менеджер может предложить другой подход: заключить серию из 5 сделок по 100 тысяч — по одной в месяц. Менеджер получает 500 тысяч, и клиент остается в выигрыше: такие условия сделки комфортны для него.

Назад к содержанию

Как успешно провести переговоры 

Дэвид Голдвич, бизнес-тренер и консультант, создал практическое руководство Win-Win Negotiation Techniques о том, как провести переговоры в свою пользу. Воспользуемся его рекомендациями и пошагово рассмотрим стратегию win-win.

1. Подготовка к деловой встрече

Переговоры начинаются раньше, чем оппоненты усаживаются за один стол. До того, как проводить переговоры с

клиентом или конкурентом, Голдвич рекомендует:

  1. Сформулировать собственные интересы, желаемые результаты и приоритеты.
  2. Получить максимум информации о собеседнике. И не только в контексте обсуждаемого вопроса, но и о его характере, манере поведения, потребностях и особенностях бизнеса.
  3. Сформулировать свои предложения (основное и несколько запасных).
  4. Проработать несколько наиболее очевидных сценариев развития дискуссии.
  5. Подготовить повестку переговоров с перечнем всех вопросов к обсуждению.
  6. Установить дедлайн для достижения соглашения и его реализации. Четкие сроки мотивируют на более продуктивные переговоры.

Переговоры с партнерами и инвесторами имеют свои особенности. Взаимовыгодной сделка станет, если вызвать у оппонентов 4 реакции:

  1. Инвестор или партнер должен поверить в успех проекта.
  2. Он должен поверить в команду. Профессионализм и заинтересованность ваших сотрудников могут сыграть решающую роль в принятии решения.
  3. Он должен увидеть свою выгоду. Не рассказывайте только о себе. Скажите, что он получит при заключении договора.
  4. У него должно появиться желание войти в проект. Это происходит обычно, когда становится понятна связь между перспективой самого проекта и его собственными интересами.

2. Не торопитесь

Не надо с первых мгновений переходить к делу. Перед тем, как проводить переговоры, поздоровайтесь, коротко обсудите что-то нейтральное, к примеру, новости отрасли. Начните с самых простых вопросов, по которым достичь согласия легче всего. Это создаст атмосферу успешного диалога.

Назад к содержанию

3. Разговаривайте

РазговаривайтеРазговаривайтеИсточник: https://giphy.com

Мы не в мире Гарри Поттера, и ваш оппонент не может читать мысли. Высказывайте свои желания, аргументируя, почему они важны. Шанс, что они будут хотя бы частично удовлетворены, выше, чем если вы промолчите.

Дэвид Голдвич советует как можно чаще задавать вопросы: так вы покажете свою заинтересованность в предмете разговора и быстрее поймете позицию собеседника.

4. Мыслите широко

Еще один секрет того, как успешно провести переговоры, — это поиск дополнительных путей решения вопроса.

Например: рекламное агентство хочет приобрести здание, принадлежащее банку, ниже установленной цены. Владелец не может сделать скидку. Казалось бы, тупик. Но банк может предоставить рассрочку или кредит, привести агентству крупных клиентов, которые дадут тому необходимые средства. А покупатель может на выгодных условиях провести рекламную кампанию банка, что покроет для того недополученную прибыль от продажи. В итоге выигрывают все.

Назад к содержанию

5. Торгуйтесь

Голдвич советует не принимать предложение другой стороны без обсуждения. Иногда даже короткой дискуссии достаточно, чтобы сделать условия сделки выгоднее для вас. Если вы согласитесь слишком быстро, это может даже разочаровать оппонента: он может подумать, что продешевил.

6. Не забывайте про свои интересы

Иногда даже в стратегии win-win приходится идти на небольшие уступки. Здесь главное помнить о своих приоритетах. Когда какая-то часть предложения другой стороны не устраивает, сообщайте об этом. Будьте настойчивы и не уступайте без необходимости. Допустим, до последнего не снижайте цену. Вы должны хорошо знать свой товар и спрос на него на рынке. Если вы итак выставили адекватную цену, а клиент все равно просит ее снизить, то он, скорее всего просто капризничает. Лучше предложите ему бонус, не слишком затратный для вас, но ценный для него.

7. Закиньте удочку на будущее

Обсудите перспективы дальнейшего сотрудничества.

По данным международной консалтинговой компании Bain & Company, удержать старого покупателя стоит в 6-7 раз дешевле, чем привлечь нового. При этом вероятность продать ему товар или услугу примерно 60-70% против 5-20%.

Назад к содержанию

Главное, не орать

Как бы хорошо вы ни подготовились, встреча все равно может пойти не по плану. Что тогда делать?

  1. Не давите, не угрожайте и не грубите. Агрессия — худший враг конструктива.
  2. Не поддавайтесь эмоциям, они непродуктивны. Если переживания берут верх над разумом, возьмите паузу.
  3. Не переходите на личности.
  4. Не сваливайте ответственность и принятие ключевых решений на оппонента, он будет блюсти лишь свои интересы.
  5. Не считайте себя заведомо слабее соперника, он может лишь казаться сильным.
  6. Не выдвигайте неосуществимых требований и не ставьте ультиматумов.
  7. Не врите оппоненту: ложь рано или поздно вскроется.

Разобравшись, как правильно провести переговоры о сотрудничестве, научитесь видеть в оппоненте союзника. И вы удивитесь, насколько успешнее станут ваши взаимоотношения с партнерами. А чтобы знать, от чего отталкиваться, надо понимать, на каком уровне они находятся сейчас. Закажите аудит от бизнес-аналитика, и по его итогу получите совет о том, что нужно изменить в подходе к ведению бизнеса, а что оставить как есть. 

Назад к содержанию

Закажите бесплатный аудит!

РазговаривайтеРазговаривайте

Автор: Любовь Аброськина

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в соцсетях:

Переговоры с клиентами, этапы и правила

Все продажи основаны на переговорах продавца с клиентом. От того как вы ведете переговоры, зависит исход любой сделки. Даже самая короткая консультация в магазине, является переговорами, не обязательно продавать нефть или самолеты. Все переговоры построены на одинаковом принципе:

подготовка — переговоры — договоренности

Эти три этапа, должны быть пройдены при любой встречи с клиентом! Давайте рассмотрим эти этапы переговоров более детально.

Подготовка к переговорам

Подготовка к переговорам с клиентами дает гарантию того, что вы не провалитесь на первом же возражении или вопросе — вы не будете потеть, рыскать глазами по столу в поисках нужного каталога или прайса, не будете заикаться и мычать от незнания ответа. Для того чтобы переговоры прошли успешно, необходимо подготовится:

  • продумать план ведения переговоров. Переговоры бывают короткими и очень продолжительными. Если давая консультацию заинтересованному клиенту, вы не задумываетесь, что говорить, то обсуждая корпоративную продажу партии автомобилей, вам нужен четкий план переговоров. Список вопросов и ответов на возможные возражения поможет вам;
  • подготовить презентацию продукта. Не зная свой продукт, есть риск не только опозорить себя но и свою компанию. Подготовьтесь заранее. Если вы не знаете предмет переговоров, вы не сможете находить преимущества в его сторону, а значит вы только подтвердите, что с вами лучше не работать. Презентация нужна любому продукту — это как список ингредиентов в блюде из меню. Вы читаете из чего блюдо сделано и понимаете, хочется вам его или нет? Способ презентации неважен, но то, как она сделана и подана — это очень важно в продажах. Как делать презентацию товару, читайте здесь.
  • владеть ценовым предложением. Вы должны знать цену своего товара и цену товара конкурента, а также маржинальную часть и условные рамки скидок. Если клиент хочет самое выгодное предложение (offer), вы должны понимать, что это — самое выгодное предложение на рынке;
  • иметь составленное и оформленное коммерческое предложение. Как это сделать, читайте здесь. На словах многое не запомнишь, тем боле доказано, что люди запоминают лишь 50-70% от того, что слышали. Описание товара с ценой изложенное на бумаге — это и есть коммерческое предложение (КП). Не имея его, вы начнете импровизировать, черкая на листке бумаги некрасивые схемы и цифры непонятным почерком. Подготовьте заранее КП — это сделает переговоры с клиентами более эффективными ;
  • владеть техникой работы с возражениями. «Не интересно», «Дорого», «Не подходит», «Мы подумаем», «Долго ждать» и другие возражения, будут встречаться в переговорах с клиентами всегда. Как бороться с этими возражениями читайте здесь;
  • иметь информацию продуктов прямых конкурентов. Изучайте свой рынок так же, как его изучает покупатель. Если вы хотите выигрывать переговоры, вам нужно изучать продукт прямых конкурентов: цены, ассортимент, условия покупки и т.д.

Этап — переговоры

Общие правила: в переговорах всегда нужно сохранять контроль над своими эмоциями и оставаться вежливым. Нужно продемонстрировать клиенту свою вовлеченность в его проблему. Соблюдайте правила дресс-кода и не прячьте глаза в беседе. А теперь конкретнее:

  • Если вы уже готовы вести переговоры с клиентами, первым шагом будет — установление контакта. Это важный этап на котором вы должны поприветствовать клиента и расположить его к дальнейшим переговорам. Поприветствуйте клиента, спросите как он добрался, предложите напитки и только потом приступайте к вопросам. Подробнее об установлении контакта с клиентом, читайте здесь.
  • Постепенно раскрывая свои потребности, клиент начинает привыкать к обстановке и к вам. Самое время перейти к презентации, которую вы подготовили заранее на стадии подготовки.
  • После презентации, клиент начнет задавать вопросы, на которые вы должны быть готовы ответить. Это могут быть вопросы касающиеся цены или особенностей вашего товара.
  • Не затягивайте переговоры с клиентами — это уводит процесс продажи от сути. Увлекшись рассказами клиента, вы потеряете инициативу, а значит и право задавать важные вопросы. Читайте: «Как правильно задавать вопросы в продажах?»
  • Один человек делает предложение, он же ответственный за качество и сроки сделки. Именно с этим человеком завязывается психологическая ниточка доверия и создаются условия для ведения переговоров с клиентом.

  • Старайтесь вести переговоры тет-а-тет с клиентом, так как чем больше 3-х лиц с клиентом тем больше ненужных барьеров и возражений вас ожидает! Зачастую друзья и знакомые только сбивают с толка и запутывают ситуацию нежели помогаю в выборе.

Этап переговоров — договоренности

ведение переговоров с клиентамиСуть всех переговоров в продажах — договориться. Клиент должен захотеть купить, а вы должны быть готовы продать то, что хочет клиент. Как это сделать? Если вы правильно выявили потребность клиента и точно понимаете его желания и намерения, вы должны быть готовы предложить ему совершить сделку, т.е. предложить купить. У многих менеджеров по продажам с этим целая проблема. Как дожать клиента мягко и красиво, не спугнув его?

Для достижения договоренности в переговорах, нужен баланс: пожелания клиента, должны совпасть с вашими возможностями. Иногда, а точнее в 70% случаев, клиент даже готов переплатить за то, что ему подходит, поэтому вы должны завершать переговоры понимая, что покупатель определился и готов перейти к покупке. Как дожать сделку, вы прочтете тут.

Клиент должен контактировать с одним конкретным человеком — ответственным за продажу.

Хороший менеджер по продажам похож на ремесленника, который изо дня в день оттачивает свое мастерство, но этого мало. Для качественной подготовки менеджеров по продажам, необходимо регулярно организовывать тренинги и обучение сотрудников. Как выбрать правильный тренинг по продажам, читайте здесь.

Ошибки в переговорах

Рассмотрим самые грубые ошибки в ведении переговоров с клиентами.

Нарушение договоренностей. Если вы договорились о встрече с клиентом, вы обязаны расшибиться но приехать вовремя. Не никаких принципов, есть лишь психология общения. Типы клиентов бываю разные, одни отреагирую на опоздание нормально: «Ничего страшного с каждым бывает», одни стерпят: «Неприятно конечно, но не смертельно», а есть клиенты очень требовательные и к себе и к остальным: «Это некрасиво и так не поступают. Мне не приятно работать с человеком, который не держит слово» . Соответственно на остальные нарушения договоренностей они будут реагировать так же. Если вы нарушили условия договора, не сдержали слово или подвели клиента, знайте — вы нарушили правила успешных переговоров!

Некомпетентность. Если переговоры с клиентом ведет некомпетентный сотрудник, то не ждите положительных результатов от такой работы. Переговоры могут проходить по телефону, в торговом зале, за столом у руководителя, на выезде, да где угодно. Важно, чтобы их вел сотрудник обладающий нужной компетенцией (знаниями и опытом). У каждого наверняка были случаи, когда приходилось вести переговоры с перепуганным новичком или несущим полный бред сотрудником, который не совсем понимал где находиться и что вообще делает. Послевкусие от таких переговоров не самые позитивные, а о доверии и речи идти не может.

Обстановка и дресс-код. Казалось бы мелочи, а на самом деле место где проходят переговоры с клиентом и внешний вид менеджера по продажам играет большую роль в продажах. Не ведите переговоры стоя налегке и в спешке. Предложите клиенту кофе, усадите в комфортное кресло, создайте зону для переговоров. Если клиент будет понимать, что его могут слышать посторонние, он останется напряженным и скрытным. О дресс-коде в продажах, читайте здесь.

Формат общения и ясность. Глядя на клиента, вы должны проанализировать его тип и подстроиться под  его манеру общения. Несмотря на тип клиента, вы должны управлять переговорами, а значит вы должны определять правила. Предложите клиенту присесть и выслушать план переговоров, что за чем идет и какие вопросы нужно решить. Если рассматривается коммерческое предложение, проговорите все его особенности от товара к цене, а не наоборот. Переспрашивайте и резюмируйте сказанное, так вы не допустите недопонимания с клиентом и четко будите понимать, с чем клиент согласен, а с чем нет. О технике резюмирования вы узнаете здесь.

Помехи: «Можно я послушаю?» В продажах в магазине нередко бывает такие случаи, например: вы общаетесь с потенциальным покупателем, приближаетесь к продаже – вот-вот чувствуете, что согласие клиента уже близко, и тут появляется еще один потенциальный клиент и говорит: «Можно я тоже послушаю, меня тоже интересует этот товар?». Вы должны немедля сказать: «Я сейчас занят с клиентом, у нас важное обсуждение, обратитесь пожалуйста к любому свободному менеджеру». Это нужно сделать вскользь, чтобы не оборвать невидимый налаженный контакт.

Покупатель, который находится на грани (горячий покупатель) — купить или не купить сейчас, останавливает для себя время, погружается в свои мысли, создается такой себе микромир, в котором есть он и продавец. Это как будто вы сидите на лавочке с девушкой, беседуете о своем о личном, а тут подсаживается кто-нибудь и говорит «ничего, что я тут посижу?» — вы бы подумали: «Откуда ты взялся?».

Директор всегда рядом. Переговоры высокого уровня, должен вести руководитель — это факт, но остальную работу, он должен доверять своим подчиненным. Безусловно, бывают случаи, когда необходимо привлечь авторитет руководителя к переговорам, но это не значит, что руководитель должен сопровождать всю сделку.

Очень часто бывает, что VIP клиентов сопровождает сам руководитель, директор, топ-менеджер. Передав клиента менеджеру они продолжают участвовать в продаже. Это не правильно! От руководства необходимо просто сделать скидку и максимум порекомендовать менеджера — дальше работа продавца. Это в интересах самого же руководителя, так как активно участвуя в рабочих процессах, он постепенно сажает себе на шею клиента, который может возвысится над ним и манипулировать им же как следствие

Опытный менеджер знает наиболее верный алгоритм ведения переговоров с клиентом, при котором сбои и потеря качества работы подразделений фирмы наименее вероятны. Уделяя излишнее внимание клиенту, руководитель, во-первых, ставит себя на планку ниже, превознося значимость клиента слишком явно, во-вторых – продает зачастую с маленькой выгодой для предприятия, так как предложение идет от руководства и должно быть существенным.

Также вмешательство в переговоры третьих лиц может повлечь за собой сбой во временных договоренностях, так как топ не может знать всех тонкостей процессов, происходящих на уровне организации продажи и может пообещать то, что нельзя выполнить за отведенное время. Если это происходит на вашем предприятии довольно часто, то это означает, что сам руководитель подобрал такой персонал с которым оставлять VIP клиента один на один ему просто стыдно и он страхует себя от позора. Работайте с профессионалами и ваши клиенты будут довольны.

Не забывайте, что ведение переговоров без подготовки не даст никакого ожидаемого результата, так как вы будите не готовы отвечать на вопросы клиента, а значит сомнения и возражения клиент унесет с собой так и не сделав покупку!

этапы и нюансы деловой беседы

Умение вести переговоры – важный навык и основополагающий фактор успеха для персонала интернет-магазина. От этого зависит возможность заключения выгодных сделок, уровень производительности труда, прибыльность фирмы. Грамотный сотрудник – эффектное лицо компании, а красивая и правильная деловая речь – наиболее действенный способ склонить партнеров, поставщиков, клиентов к сотрудничеству.

Основные этапы и формы деловых переговоров

Деловые переговоры – особая форма коммуникативной связи сторон с противоположными или идентичными интересами. Главной целью процесса является договоренность о последующем взаимовыгодном сотрудничестве, обмен информацией и опытом, урегулирование взаимоотношений, выяснение разных позиций по острым злободневным вопросам.

В ходе беседы специалисты стараются достичь запланированных соглашений – менеджер по закупкам обговаривает с производителем товара возможность поставок по определенной цене, консультант дает клиенту рекомендации по выбору продукции, объясняет выгоды сотрудничества с фирмой, склоняет к покупке.

Для достижения поставленных целей мало владеть «подвешенным языком». Нужно разбираться в тактике, этике, психологии многогранного переговорного процесса, уметь пользоваться данными знаниями на каждой стадии диалога.

Выделяют три общепринятых этапа переговоров:

  1. Подготовительный. Сбор и детальный анализ необходимых материалов, выбор оптимальных средств ведения беседы. Определение основного предмета, желаемой цели, разработка эффективного плана, установка контакта.
  2. Основной. Начало непосредственного диалога, налаживание благоприятной атмосферы взаимодоверия. Формирование предложений, применение объективных критериев, веских аргументов, системы убеждения. Разбор и решение спорных вопросов.
  3. Заключительный. Выявление вариантов решения текущей проблемы, финальное обсуждение. Достижение договоренностей, анализ результатов процесса, контроль над реализацией достигнутых устных или письменных соглашений.

проведение переговоров

Существует множество форм ведения переговоров. В сфере электронной коммерции зачастую используют:

  • личные встречи;
  • телефонное общение;
  • переписку по электронной почте;
  • видеоконференции;
  • онлайн-чаты;
  • мессенджеры.

Упомянутым формам характерны разные преимущества и недостатки, влияющие на течение событий в переговорном процессе.

Индивидуальные встречи предоставляют участникам возможность высказаться, узнать мнение, пожелания, цели собеседника, использовать полученную информацию для выгодной презентации предложения, быстро прийти к общему знаменателю. Однако в процессе подобных встреч всегда есть риск поддаться давлению партнера, предпринять опрометчивый шаг, поспешное решение.

Телефонные переговоры – отличный способ установить контакт с оппонентом на расстоянии, уловить подходящий стиль общения, понять степень заинтересованности стороны по тону. Разговор в основном происходит экспромтом, предполагает неожиданные повороты, поэтому важна осторожность: желательно избегать необдуманных обещаний, не использовать неправдивые факты.

Переговоры по электронной почте, посредством популярных менеджеров, онлайн-чата предполагают наличие достаточного времени на продумывание деталей, слов, формулировок, составление правильного предложения. Письменная беседа часто затягивает переговорный процесс, откладывая принятие важного решения из-за долгих раздумий, излишней осторожности партнеров, потенциальных покупателей.

Видеоконференции позволяют вести беседу лично, используя разные типы информации – звук, изображение, документы. Интерактивный инструмент помогает показать продукт, наглядно продемонстрировать преимущества товара. Минус данного способа – сложности с технической точки зрения.

формы делового общения

Как подготовиться к переговорам

Подготовка к переговорному процессу – важнейший этап перед непосредственной беседой, определяющий уровень проведения мероприятия, успешность исхода событий. Правильный диалог – результат четко спланированной схемы действий в рамках конкретного плана. Это не азартная игра, не лотерея, где полагаются только на удачу.

Чтобы не получилось провальной беседы, необходимо готовиться заранее:

  • уточнить предмет переговоров;
  • изучить специфику проблемы, тонкости вопроса;
  • определить мотивы, интерес, цели;
  • составить предварительный портрет собеседника, провести разведку – выявить его слабые и сильные места, психологический тип, позиции, убеждения, социальное положение;
  • смоделировать примерный сценарий;
  • набросать тезисы, ключевые фразы для убеждения оппонента;
  • предусмотреть варианты ответов на возможные возражения;
  • отрепетировать основную речь;
  • при необходимости подготовиться к презентации;
  • продумать стратегию поведения в случаях желаемого, приемлемого, отрицательного исхода мероприятия.

Если предстоит личная встреча, не помешает позаботиться о внешнем виде, найти подходящий к ситуации образ. Также следует назначить удобное место (офис, ресторан, кофейня), оптимальную дату, время, длительность мероприятия, согласовав эти моменты с собеседником.

подготовка к переговорам

Правила проведения успешных переговоров с партнерами

В ходе беседы с партнерами нужно придерживаться принципов делового этикета, соблюдая все этические нормы: быть пунктуальным, корректным, тактичным. Основа этикета – вежливость, терпение, уважение. Нельзя проявлять дурной тон: невнимательно слушать говорящего, перебивать, отвлекаться на телефонные звонки. В общении приветствуется открытость, честность. Следует помнить об эффекте первого впечатления – мнение о собеседнике обычно складывается с первых минут разговора.

Следующие рекомендации поспособствуют продуктивному общению с деловыми партнерами:

  • ставьте акценты на общих целях. Переговорный процесс – не навязывание собственных позиций, а диалог равных оппонентов. Расскажите партнеру о выгодах от сделки;
  • обосновывайте свою позицию. Применяйте доказательную и контраргументацию, постарайтесь повлиять на мнение, позицию партнера, смягчить возникшие противоречия;
  • приводите аргументы поочередно: сильные, средние, основной «козырь». Подобная очередность наиболее убедительна на практике;
  • обходитесь без отвлеченных рассказов, скучных затяжных монологов. Излагайте факты кратко, лаконично, без ненужной «воды». Это поможет лучше донести позицию компании, убедит партнера в вашей компетентности и профессионализме;
  • избегайте неоднозначности. Говорите четко, понятно, по сути. Не используйте намеков, двусмысленных слов и выражений. Максимально прозрачно формулируйте письменные соглашения. Пользуясь «языком тела», применяйте уместную мимику и жесты;
  • старайтесь искать компромиссы. Если интересы не совпадают, выведайте скрытые потребности партнера. Предложите оппоненту альтернативные пути решения задачи, не забывая о собственных целях;
  • задавайте уточняющие вопросы. При малейших сомнениях незамедлительно расставляйте точки над «i», уточняйте непонятные моменты. Не позволяйте оппоненту вводить себя в заблуждение, сбивать с толку. Убеждайтесь в правильности понимания позиций, высказываний партнера;
  • не теряйте самообладания. Научитесь управлять собственными эмоциями. Несмотря на ситуацию, сохраняйте уверенность и полное спокойствие: вообразите себя нерушимой скалой, не поддающейся бушующему морю.

В конце всегда подводите итоги, избегая скомканной финальной части. Резюмируйте результаты состоявшейся встречи: «Утвержденная оптовая цена строительных смесей – 550 гривен за упаковку (10 мешков по 5 килограмм). Поставки будут осуществляться по четвергам. Оплата поставленного за текущие 30 дней товара должна поступать не позже последней пятницы месяца на указанный расчетный счет». Достигнутые соглашения необходимо сразу документировать в соответствующем договоре, расписанном строго по пунктам.

Часто бывает, что сразу не удается добиться запланированных результатов. Не расстраивайтесь: при правильном ведении переговоров обязательно найдутся партнеры, готовые к сотрудничеству.

правила переговоров

Коммуникация с клиентами интернет-магазина: ведущие аспекты

Если целью переговоров с партнерами и инвесторами считается утверждение взаимовыгодных договоренностей, то с клиентами все немного по-другому – мы должны склонить их к покупке предлагаемой продукции. Некоторые принципы ведения диалога с потенциальными покупателями аналогичны с предыдущим типом беседы – соблюдение делового этикета, четкое изложение аргументов, предельный самоконтроль. Однако есть и определенные отличия, нюансы.

Чтобы добиться положительного результата от переговоров с клиентом, необходимо создать благоприятствующие этому условия, знать эффективные техники ведения беседы. Иначе никто не поверит даже в очевидные преимущества предложения.

Рекомендуется следовать таким правилам:

  • выявите потребности клиента. Собеседник должен чувствовать абсолютную вовлеченность в его проблемы, жизненные обстоятельства. Это сформирует доверительные отношения, увеличит шансы на дальнейшее сотрудничество;
  • персонализируйте общение. Узнайте и запомните имя клиента. В ходе дальнейшего диалога обращайтесь к собеседнику персонально. Подобная хитрость послужит своеобразным комплиментом и повысит уровень доверия;
  • предложите конкретные пути решения задач. Привлеките внимание, заинтересуйте собеседника. Соотнесите выявленные потребности с пользой от товара. Подтвердите преимущество приобретения продукции конкретными аргументами;
  • сохраняйте позитивный настрой на протяжении всей беседы. Используйте приветливую, «живую» интонацию речи, улыбайтесь, завоевывая расположение. Хмурый и унылый менеджер вряд ли уговорит клиента купить продукт;
  • будьте убедительны. Не позволяйте клиенту сомневаться в услышанном. Формулируйте фразы четко, доходчиво, говорите твердо и убедительно, развеивая возможные сомнения. Оперативно отвечайте на возражения, учитывая продуманную на этапе подготовки к переговорам схему работы со спорными вопросами;
  • следите за дикцией. Говорите максимально разборчиво. Не заставляйте собеседника постоянно переспрашивать. Это вызывает раздражение и разрушает установленный ранее контакт;
  • не берите цены «с потолка». Сообщите потенциальному покупателю реальную стоимость товара, не приукрашая действительность. Если в онлайн-магазине предусмотрены формирующие цену нюансы, расскажите о них;
  • дайте развернутую информацию. Разъясните клиенту тонкости сотрудничества. Поведайте об отличительных чертах компании – простота оформления заказа, возможность совершения покупки в один клик, выгодная бонусная программа для постоянных клиентов, право на возврат товара в определенный срок, традиционные подарки по праздникам.

Добившись расположения клиента, не забывайте работать с ним далее, стимулировать повторные покупки. Главная задача интернет-магазина – создать постоянную клиентскую базу, которая послужит гарантией стабильного дохода фирмы.

ошибки в переговорах

Распространенные ошибки: чего нельзя допускать в беседе

Многие сотрудники интернет-магазинов допускают ошибки, которые обрекают деловую беседу на провал. Условно их подразделяют на типичные, коммуникационные, специфические.

Эксперты советуют избегать следующих ошибок:

  • применение высокомерного, поучительного тона, монотонной речи;
  • предоставление ложной информации;
  • невнимательность, отвлеченность на посторонние темы, действия;
  • острая реакция на провокации, проявление негативных эмоций, ввязывание в жаркие споры с переходом на личности;
  • использование в речи слов-паразитов, непонятных собеседнику сленгов;
  • чрезмерная импровизация, связанная с недостаточной подготовкой специалиста;
  • превышение допустимых границ в попытках сделать беседу раскрепощенной, менее формальной;
  • агрессивное психологическое давление;
  • речевые или орфографические ошибки.

Заключение

Ведение переговоров – настоящее искусство. Овладеть им в идеале можно только с опытом. Работайте над собственным профессионализмом, не забывайте об элементарных правилах этикета, уважайте, цените собеседников. При таком подходе вероятность достижения ожидаемых результатов от процесса гораздо выше. И помните: совершенству нет предела. Периодически подтягивать знания в области ведения деловой беседы помогут специализированные тренинги, курсы, тематические вебинары.

Как правильно вести деловые переговоры с клиентом, поставщиком? Техника ведения телефонных переговоров

Оглавление:

  1. Техника ведения переговоров
  2. Как вести переговоры с поставщиками?
  3. Как вести переговоры с клиентом по телефону?

В бизнесе есть ряд правил, помогающих более успешно вести дела. Одно из них касается того, как правильно вести переговоры. Азы этого необходимы любому предпринимателю.

Чтобы стать успешным человеком и продать себя подороже, недостаточно одного только таланта и знаний о деловой культуре. Необходимо научиться вести деловые переговоры. Без умения результативно беседовать с клиентом, работодателем или партнёром не стать воротилой бизнеса.

Техника ведения переговоров

  • Личная встреча. Это основа любых контактов, которую не смогут равноценно заменить никакие электронные письма и телефонные переговоры. Но высокий потенциал личных встреч направлен двояко, ведь собеседник может и увидеть посредственные качества контактёра.
  • Манера. Техника ведения переговоров требует от беседы лёгкости и непринуждённости. Нужно расслабиться и чувствовать себя уверенно, ведь, в конце концов, решаются не вопросы жизни или смерти. Нужно чувствовать себя самим собой, но не следует переигрывать, любезничая и заигрывая с партнёром. Следует всегда помнить основную цель, ради которой и была организована встреча.

  • Конкретика. Вы должны понимать, кто такой деловой человек, и у него нет времени на долгие чаепития. Деловая встреча не терпит тумана, свои идеи нужно формулировать конкретно и доходчиво. Если «лить воду», то оппонент решит, что у вас нет конкретных идей или вы что-то скрываете, но в любом случае здесь он теряет время.
  • Нужды клиента. В процессе переговоров нужно обязательно поинтересоваться нуждами клиента. Ведь если развивать неактуальную для него тему, то он быстро потеряет к ней интерес. Его следует разговорить так, чтобы выведать слабые стороны его дела, а, узнав их, предложить свои пути решения. То есть важно, чтобы беседа отражала в себе интересы клиента.
  • Лучшая защита – это нападение. Не стесняйтесь узнать про встречные предложения партнёра. Ведь любой профессионал знает свою цену, но всегда хочет чуточку больше. При встречных вопросах клиент может задуматься о своих возможностях. Умение так вести беседу продемонстрирует ваши знания и опыт, и ценность подобных переговоров для клиента сильно возрастёт.
  • Согласие. Нельзя сразу же соглашаться на первые же предложенные условия, а нужно поторговаться в надежде на более выгодную сделку. С нанимателем закончить лучше фразой «Я подумаю», намекая на имеющиеся не менее выгодные предложения. Возможно, это заставит его расщедриться.
  • Опыт. Не имея за душой большого послужного списка, можно прибегнуть к названиям компаний, с которыми приходилось иметь дело. Даже если клиент знает не больше половины из них, то всё равно уверует в ваш богатый опыт и станет более доверчивым.
  • Ревность. В списке компаний, с которым приходилось работать, неплохо бы упомянуть парочку главных конкурентов собеседника. Подсознательно ему будет очень заманчиво увести клиента от злейшего врага.
  • Компетентность. Перед тем как вести переговоры с клиентом, нужно глубоко изучить рынок. Опытный собеседник не преминёт проверить ваш профессионализм и знания. Поэтому к важной деловой встрече нужно тщательно подготовиться, чтобы рассчитывать на конечный успех.
  • Холодная голова. Важные решения не следует принимать сходу, не обдумав деталей. На кажущиеся хорошими условия также не следует бросаться, поскольку они могут быть лишь приманкой работодателя. Некоторые соискатели даже просят собеседника подписать все оговоренные условия соглашения.
  • Не говорить «да» и «нет». Одну и ту же мысль всегда можно оформить по-разному. Можно что-то сказать оппоненту «в лоб», рубануть сплеча, введя его в ступор, но ту же мысль можно высказать и так, чтобы собеседник вырос в собственных глазах и с удовольствием согласился с вашими доводами. То есть действовать, как в старой детской игре, отказавшись от прямолинейных ответов и заменять их обтекаемыми формулировками.
Видео о том, как правильно вести переговоры

Как вести переговоры с поставщиками?

Перед тем как вести переговоры с поставщиками, следует правильно психологически настроиться. На слова представителя поставщика нужно реагировать быстро и чётко, моментально улавливая смысл его предложений. Крайне желательно иметь под рукой заранее подготовленные данные и сводки. А чем больше коммерческой информации будет содержаться у вас непосредственно в голове, тем большее впечатление вы произведёте на партнёра. Но поскольку по ходу переговоров объём информации возрастает, её придётся фиксировать в деловом блокноте.

Вот основные моменты, касающиеся того, как вести деловые переговоры:

  • тотчас реагировать на то, что партнёр меняет стратегию и тактику беседы;
  • понятно и кратко излагать свои идеи;
  • чутко следить за изменениями в поведении и настроении собеседника;
  • даже в сложных ситуациях сохранять ровный тон и невозмутимость, проявляя выдержку и сдержанность;
  • нельзя постоянно идти на уступки оппоненту, а проявлять иногда непреклонность.

Умение вести переговоры сложнее, чем умение продавать, но и им можно овладеть спустя определённое время, если иметь постоянную практику. Ведь умение вести переговоры одинаково важно как для продавца, так и для покупателя. Поэтому лучше пользоваться любой возможностью, чтобы попрактиковаться в развитии навыка ведения переговоров, стараться постоянно уделять этому внимание. Это не очень просто. Можно договориться с приятелем, который также связан с торговлей, чтобы совместно пройти тренинг, пытаясь провести друг с другом пробные переговоры.

Как вести переговоры с клиентом по телефону?

Стоит также затронуть тему, как вести переговоры с клиентом по телефону. Только на первый взгляд может показаться, что такой вид переговоров сложнее прямых встреч. Ведь мимика и жесты собеседника при личной встрече помогают понять его реакцию на ваши предложения, благодаря чему можно моментально изменить линию поведения. В телефонном же разговоре обратная связь основывается лишь на интонациях. Опять же, при телефонном разговоре нельзя пользоваться и собственными жестами, и мимикой для убеждения партнёра, как нельзя продемонстрировать ему наглядные графики или схемы. К тому же, телефонный разговор получается значительно короче по времени.

Но если знать, как вести телефонные переговоры, то из этого можно извлечь и свои преимущества. Ведь и собеседник на другой стороне не видит вашей реакции, к тому же не нужно ломать голову над тем, как одеться на встречу, следить за своими жестами, остаётся лишь контролировать правильные интонации и уверенный тон.

Если возникнет по ходу переговоров необходимость в некой информации, её можно прямо во время разговора быстро отыскать в интернете, не демонстрируя своей неосведомлённости.

Получается, что успех телефонных переговоров концентрируется в голосе переговорщика.

Полезные советы для ведения телефонных разговоров
  • Нужно подготовиться к разговору, набросав основные тезисы. Это важно потому, что при прямых переговорах слова-паразиты и разные междометия не так заметны, как при разговоре по телефону. В трубку следует говорить, чётко излагая суть.
  • Для звонка нужно выбрать удобное время. Не следует звонить утром, когда рабочий день только начался или вечером, когда он уже заканчивается. Тем более неуместны деловые звонки в обеденный перерыв. Вы можете сорвать его собеседнику, что будет раздражать его и негативно скажется на результатах переговоров.
  • Говорят, что если вести разговор по телефону стоя, то речь получится более энергичной, а голос уверенным.
  • Телефонные переговоры нужно также начинать с приветствия и представиться, несмотря на то, что вы уверены, что вас могут легко определить по номеру и по голосу. Это элементарная вежливость.
  • Улыбайтесь в нужных местах. Парадокса тут нет: хотя абонент и не видит вашей улыбки, но она изменяет интонацию вашей речи, что ему и передаётся.
  • Поприветствовав партнёра, кратко изложите цель звонка.
  • Старайтесь быть лаконичным, максимально кратко излагайте информацию, но так, чтобы она оставалась понятной для слушающего. Этому может сильно помочь составленная заранее «шпаргалка». Нужно беречь время как своё, так и собеседника. Но нельзя монотонно читать по бумажке, а формулировать фразы чётко и доходчиво.
  • Говорить следует разборчиво, следя за дикцией, не заставляя собеседника поминутно переспрашивать вас. Если же сами что-то не расслышали, не стесняйтесь переспросить.
  • Нельзя комкать окончание беседы, даже при положительном её исходе, поскольку собеседник может почувствовать желание побыстрее от него отделаться. Нужно спокойно и вежливо попрощаться.
Видео о том, как вести переговоры с клиентом по телефону

А Вы умеете успешно проводить переговоры? Или только учитесь? Расскажите об этом в комментариях.

Как правильно вести переговоры с заказчиком. Важнейшие правила.

Быть комуникабельным, уметь общаться это чуть ли не половина успеха для оформления заказа. Чаще всего надо вырабатывать методом импровизации.

Зачастую даже если заказчик из твоего города все равно проще общаться по почте, так ненужно готовиться к переговорам и отвечать проще не спеша. Иногда полезно собрать информацию о заказчике, кто, чем занимается и с кем сотрудничал. Можно просто поискать в поисковиках ФИО или почтовый адрес. Постарайтесь понять какую проблему хочет решить заказчик, какая его конечная цель. Например при заказе рассылки клиент хочет получить не рассылку, а увеличить посещаемость сайта и также при разработке сайта, клиент хочет увеличить доход с наименьшими затратами. Составьте для клиента опросный лист в котором составьте список вопросов.

Список вопросов опросного листа:

  1. Полное название компании
  2. Год основания
  3. Слоган
  4. Миссия компании
  5. Специализация (максимально подробно)
  6. Сильные стороны преимущества компании
  7. Конкуренты (желательно указать вебсайты)
  8. Направленность текста (новосная информация, знакомство с фирмами, товарами, услугами)
  9. Техническая информация (характеристики продукции, особенности, отличительные черты товаров, услуг)
  10. Реклама товаров и услуг (какие нужны какие есть и если есть покажите что у вас есть).
  11. Обем текста ДЛЯ СТАТТЕЙ стандартная страница 1800 знаков с пробелами.
  12. Логотип компании.

Если клиент не охотно хочет заполнять опросный лист заполните его сами при невербальном общении о поставленной задаче.

После составления опросника проговорите с клиентом еще раз четкую формулировку поставленной задачи. Еще в конце вспомните о финансах. «Да чуть не забыл о деньгах«. После чего вы называете свою стоимость или если согласны то его но конечную стоимость можно определить после четкой постановки задачи.

Что надо и чего не надо делать

Самое первое как общаться с клиентом, если не видно лица, а от этого зависит, станет он постоянным или нет. Есть такой вид общения как смайлики. Но не ставьте их, пока клиент сам не начнет их ставить, так как вы никогда не знаете в каком настроении ваш клиент. Если у него плохое настроение, то смайлики могут только раздражать. Начать беседу лучше с нейтральных приветствий ЗДРАВСТВУЙТЕ или добрый день. Обращение к заказчику на Вы и лучше с большой буквы, хотя не принципиально. Лучше когда клиент сам предлагает перейти на ты многим так удобнее и это неплохо значит, он хочет сблизиться и начать разговаривать на равных. Но не стоит сильно коришевать с клиентом, так как это может сказаться на оплате, как говориться с друзей деньги брать неудобно.
Если вы не подготовились к работе с клиентом, можете смело давать ему ссылку на портфолио и отписать такие слова «посмотрите мой общий уровень работ, а я поищу конкретные работы для вас в архиве».

Подитожим:

  • Переговоры с денег не начинать
  • Долго над ответами не думать но давать правильные. Лучше с заранее подготовьтесь.
  • Нельзя давать нечеткие ответы. Цены должны четко быть сформулированы.
  • Если темой владеем, то можно сделать скидку.
  • Если проект для крупной компании цены немного вырастают. Из-за того что презентовать проект приходиться не конечному заказчику. Много разных руководителей утверждают.
  • Некоторые заказчики привыкли платить много и низкая цена вызывает подозрение. Поэтому увеличивайте такому заказчику цену в 1,5-2 раза. Но не малому или среднему бизнесу.
  • Не перебивайте заказчика. Как на свидании. Меньше говоришь больше слушаешь. Пусть выговориться пока не иссякнит. Потом начинайте говорить о том, что вам непонятно.
  • Не давайте заказчику советов пока не станет вам доверять даже если вы правы (например заказчик хочет создать интернет магазин хотя для него может лучше было бы сделать раскрутку). Если заказчик новый вы для него не авторитет и он попросту сочтет это за неуважение. Никто не прислушивается к советам незнакомцев, а вы для него пока именно такой. Начинайте разговор с того как важна ваша работа (например оптимизация сайта). Когда клиент выслушает он скорее всего сам задаст вопрос о стоимости и скидках о других способах продвижения. После чего плавно перейдите к тому что это для него может быть важнее той работы которую он сам запланировал, того интернет магазина.
  • Если найдете постоянного клиента он будет скорее всего с вами надолго. Наши люди привыкли доверять одним брендам, продуктам, людям, потому и фрилансер будет скорее всего один.
  • Любые переговоры должны заканчиваться четким результатом (работаем дальше или нет). Если клиент заканчивает фразу свяжусь попозже или подумаю. Чаще всего это означает что проект уйдет к другому. Если клиент говорит я подумаю можно вытащить его на беседу фразой, а над чем конкретно вам нужно подумать, давайте обсудим этот вопрос надеюсь мы придем к выгодному решению. Если уклоняется спросите когда с ним будет удобно связаться.
  • Если все оговорено проверьте правильно ли заказчик понял сколько ему придётся платить. Если можно понять неправильно покупатель поймет неправильно (цена за 1000 знаков с пробелами).
  • Сохраняйте текст переговоров с клиентом. При личной встрече фиксируйте переговоры на бумаге.

Про опросные листы у меня уже есть статья «Бриф и опросный лист». В статье описаны виды опросных листов и правила составления. Почитайте на досуге думаю она вам пригодится.

Кроме  того у меня есть примеры опросных листов которые можно скачать со статьи или с ссылок ниже.

Пример опросного листа клиента на разработку сайта

Пример опросного листа клиента на разработку фирменного стиля

Если будет интересное задание по составлении брифа присылайте, по цене договоримся. Также заказывайте в нашей дизайн студии сайты, бриф на разработку сайта у вас уже есть.

 

8 советов, как правильно вести переговоры с клиентами о цене

Умение договариваться о цене — искусство, которое можно постичь. В процессе обучения придется развить некоторые качества и избавиться от других. Лучший способ приобрести навыки — практика. Старайтесь как можно чаще участвовать в переговорах, наблюдайте и делайте выводы.

Переговоры о цене: несколько секретов

Переговоры о цене: несколько секретов

Раз уж умение вести переговоры о цене — это искусство, значит, нужно ему учиться. Оно не дается от рождения, так что в процессе обучения и приобретения опыта придетсяразвивать некоторые свои качества и избавляться от других. В этом помогут и всевозможные тренинги, и самостоятельное чтение книг на заданную тему. Благо, и то, и другое сейчас в достаточном количестве предлагается на рынке.

Главное — опыт

Но каким бы замечательным не был ваш коуч или бизнес-тренер и сколько бы книг по теме вы бы не прочли, самым ценным остается собственный опыт. Откуда он берется? Из практики, разумеется. Значит, нужно участвовать в переговорах, как бы страшно поначалу не было.

Это, как в медицине:

  • сначала студент постигает науку по атласам и учебникам;
  • затем наблюдает, как проводятся операции;
  • после ассистирует опытному хирургу;
  • потом начинает практиковаться на самых простых операциях;
  • и наконец начинает проводить более сложные операции под руководством опытного хирурга.

Так и начинающий переговорщик должен пройти все перечисленные ступени, набраться опыта, прежде чем почувствует уверенность в своих силах и блеснет мастерством.

Помните: только постоянное участие в серьезных переговорах закалит вас и сделает успешным.

Как начать тренировать в себе переговорщика

Многие начинающие переговорщики страдают одним и тем же «недугом» — излишней робостью и стеснительностью. Им неловко настаивать на своем. Они бояться оказывать давление. В таких случаях бизнес-тренеры предлагают начинать переговоры с фразы: «Каково ваше лучшее предложение?» или «Какую еще цену вы можете предложить?». Лучше задать такие вопросы, чем соглашаться на первое же предложение. Задав вопрос, выслушаете ответ и выскажете свое контрпредложение. Так вы вступите в переговоры. И вот тут важно, чтобы вы уже знали, каким должен быть успешный переговорщик, и стремились стать таким же.

Переговорщик должен быть:

  • жестким;
  • подготовленным;
  • уметь слушать и наблюдать;
  • креативным;
  • обаятельным или хотя бы вежливым;
  • проявлять терпение;
  • знать, когда прекращать прения и заключать соглашение;
  • анализировать свои действия.

1. Быть жестким

Сформировать в себе это качество, пожалуй, труднее всего. Ведь многие воспринимают жесткость как конфликтность, неуступчивость. Между тем жесткость — это умение добиваться лучших возможных условий договора или же вовсе отказаться от него, если условия невыгодны. К тому же жесткость вовсе не означает агрессивность и хамство. Жесткий переговорщик не кричит, брызжа слюной, и не стучит башмаком по столу, не угрожает оппоненту отказом от соглашения и не выдвигает ультиматумы. Он ведет себя как воспитанный человек, который, однако, не жертвует своими интересами в угоду ложному представлению о благопристойности. Ведь не секрет, что многие считают благопристойным поведение того, кто не спорит и со всем соглашается.

К сожалению, семья и школа склонны воспитывать детей в духе послушания. Будь «хорошим мальчиком» или «хорошей девочкой» — и все будет отлично, все будут тебя любить. А возражать, иметь свое мнение — себе же вредить. Вот и вырастают многие соглашателями, не способными отстаивать свои интересы. Чтобы вам было легче преодолеть издержки такого воспитания, подумайте о том, что переговоры — это, по сути, игра. О чем свидетельствует хотя бы тот факт, что в процессе переговоров допускается блеф, то есть можно о чем-то недоговаривать, что-то преувеличивать или преуменьшать, проще говоря, вводить противоположную сторону в заблуждение. Важно только соблюдать правила игры.

Хороший способ преодолеть неуместную робость — поначалу участвовать не в реальных переговорах, а в виртуальных. Благо, интернет-аукционов сейчас предостаточно. Так вам будет психологически легче научиться, во-первых, гнуть свою линию, а во-вторых, изначально задавать себе высокую планку: покупать дешево, а продавать дорого. И вот когда вы поднатореете в виртуальных сделках, тогда можно переходить к переговорам лицом к лицу.

Если вам все еще не хватает жесткости при переговорах, можно ссылаться на установки, данные вам шефом или партнером. Дескать, вы бы с дорогой душой пошли на уступки, но связаны по рукам и ногам предписаниями свыше.

И не слушайте тех, кто говорит, что жесткость — врожденная черта характера, и если человек мягкий, то он не сможет действовать жестко. Глупости! Большинство людей стремятся избегать конфликтов, но при необходимости идут на конфликт.

2. Быть подготовленным

Недопустимо приходить на переговоры без должной подготовки. Это как явиться на экзамен, не выучив и половины билетов. Такое положение дел не придаст вам уверенности в себе. И наоборот, если вы тщательно подготовились, половина ваших страхов испарится сама собой.

Подготовиться — означает прежде всего изучить предмет переговоров и уяснить обсуждаемую проблему. Кто лучше знает проблему, тот и перехватит инициативу на переговорах. Необходимо заранее определить для себя порог вашей неуступчивости, а также в чем вы можете уступить, если обсуждение зайдет в тупик. Нужно продумать свои предложения и аргументацию. Ну и, разумеется, необходимо знать соответствующие правила и законы, регулирующие вашу деятельность.

3. Уметь слушать и наблюдать

Чтобы лучше понять намерения оппонента, нужно не просто внимательно его слушать, но вслушиваться в сказанное им. А еще — наблюдать за телодвижениями. Известно, что посредством слов передается только 7% информации. Через тембр голоса, интонации — 38%, а язык тела транслирует нам целых 55% информации!

Любопытно, что мы, как правило, хорошо контролируем наши слова. Чего не скажешь о мимике, жестах и позах — управлять ими гораздо сложнее, поэтому зачастую они и выдают нас с головой, когда мы говорим не то, что думаем. Так что развивайте наблюдательность — так вы всегда поймете, насколько искренни намерения противоположной стороны.

  • Итак, если оппонент откинулся на спинку стула, скрестил руки на груди и закинул ногу на ногу, — таким способом он вольно или невольно выражает свое несогласие и закрытость.
  • Напряженно наклонил голову вниз? Значит, защищается, занимает оборону. Кладет руки на стол ладонями вниз — хочет контролировать ход переговоров. Но если расстегивает пиджак, — тем самым демонстрирует открытость и симпатию к вам.
  • Приглаживает волосы, потирает подбородок, треплет мочку уха — будьте настороже: он явно пытается соврать или недоговаривает. Если потирает лоб, — значит анализирует услышанное.
  • Рассматривает стены, потолок и обстановку — заскучал, потерял интерес к происходящему. Зато если сидит на краю стула, наклонился вперед, — значит, готов заключить сделку.
  • Сжимает кулаки — плохой знак: собеседник настроен агрессивно. Потирает руки — хорошо: доволен переговорами, готов к сотрудничеству.

Старайтесь меньше говорить и больше слушать, советуют психологи. Не бойтесь пауз, не старайтесь их заполнить. Ваше молчание может подтолкнуть оппонента к откровенности или более выгодному для вас предложению.

А еще обязательно делайте записи по ходу разговора. Это также поможет лучше понять собеседника.

4. Быть креативным

Человеку свойственно поступать в соответствии с определенными шаблонами. Так удобнее, спокойнее: если какой-то метод сработал один-два раза, мы начинаем пользоваться именно им. Но подвох в том, что чем более однотипно будут проходить ваши переговоры, тем менее креативным вы будете. То есть способным продуцировать удачные идеи, необычные ходы.

Чем еще, помимо способности выдавать предложения, от которых трудно отказаться, отличается креативный переговорщик? Он сосредотачивается на том, на чем необходимо, ни на миг не упуская «красную нить» переговоров. Он вынослив — умеет быть активным и не отвлекаться от главной темы настолько долго, насколько потребуется. У него гибкий ум — легко переключается с одного хода мысли на другой.

Развивайте в себе креативность, тем более что коучи считают это навыком, а не врожденным качеством. Помните: навык утрачивается, если вы действуете по шаблону.

5. Быть обаятельным или хотя бы вежливым

Обаятельному переговорщику благоволит успех. Но обаятельность дана от природы, к сожалению, не всем. В таком случае ее заменит вежливость. Улыбайтесь, смейтесь шуткам оппонентов, демонстрируйте дружелюбие.

Но так ведут себя опытные профессионалы. А начинающие нервничают, из-за чего увеличивается выработка адреналина. В результате они плохо себя контролируют. Говорят слишком много, громко и демонстрируют агрессивные манеры.

С этим нужно бороться. Перед началом переговоров займитесь дыхательной гимнастикой — хорошо успокаивает и расслабляет. Говорите медленно и негромко, больше слушайте. Требования формулируйте в виде просьбы. И не забывайте о волшебных словах: спасибо и пожалуйста.

Если возникает спор, обсуждайте его суть, никогда не переходите на личности, сохраняйте самообладание.

6. Проявлять терпение

Быть терпеливым в переговорах — так же важно, как и быть жестким. Тот, кто спешит, заведомо оказывается в худшем, если не сказать проигрышном, положении. Если у вас самолет через два часа, то вы легче пойдете на уступки и примете невыгодное предложение. Вы должны прийти на переговоры с таким видом, как будто собираетесь здесь если не жить, то по крайней мере переночевать. Человек, который никуда не спешит, раз за разом будет спокойно объяснять свою позицию — пока его не услышит противоположная сторона. Терпеливый переговорщик умеет маневрировать, находить компромисс и настроен на успешный положительный результат

7. Знать, когда прекращать прения

Если решены второстепенные вопросы, найден компромисс, можно договариваться о главном.

8. Анализировать свои действия

Проанализируйте все, что было сказано, и определите, какой ценой достигнуто. Что сработало, а что — нет. Еще лучше обсудить результаты переговоров с теми, кто участвовал в них с вашей стороны. Сделать выводы и … начать подготовку к следующим переговорам.

© Ильина Наталия, BBF.RU

Глава 12 Как правильно вести переговоры по цене

Глава 12

Как правильно вести переговоры по цене

Вопрос обсуждения цены товара или услуги считается одним из самых сложных в переговорной практике. Как получить максимум и при этом не сорвать сделку? Мы попробовали разложить данную ситуацию на простые элементы.

1. Как определить рыночную цену своего товара или услуги?

Здесь возможны два исходных варианта:

а) На рынке существует понятная цена на данный товар/услугу. В этом случае все достаточно просто. Интернет, специалисты, знакомые помогут вам определить ее.

б) На рынке нет очевидной цены. Уже сложнее, в этом случае есть ряд инструментов и подходов, которые помогут ее определить.

Оценка по аналогии: находите похожий объект, по которому уже была недавно осуществлена сделка на рынке и известна цена; относительно этой цены формируете свою.

Оценка по ключевым показателям: например, при купле-продаже участка с домом он может оцениваться по стоимости отдельных составляющих дома, капитализации, ожидаемой прибыльности и пр.; на основе этих показателей различные модели расчета позволяют выявить стоимость объекта.

Экспертная оценка: хорошие специалисты помогут сделать оценку, отталкиваясь от своего опыта, знания рынка и, даже, интуитивных ощущений.

Субъективная оценка: можно просто попросить знакомых, чтобы они сказали, за сколько готовы были бы купить данный товар или услугу. Важно, чтобы опрашиваемые люди были эмоционально нейтральны по отношению к покупке.

Как правило, рыночная цена варьируется и имеет диапазон от и до. Вслед за этапом выявления рыночной цены, наступает следующий шаг – принятие решения о рыночной тактике.

2. Как выбрать свою линию ценового поведения?

Ответ на этот вопрос зависит от нескольких обстоятельств.

Рынок. Если наблюдается высокий спрос, и объекты растут в цене – можно выставлять агрессивную цену. Если наоборот, то подтягивание цены вверх вряд ли будет успешным.

От кого исходит инициатива. Если мы говорим о штучном или сложном товаре/услуге, то сторона, инициировавшая переговоры о продаже/покупке, тем самым проявляет свою заинтересованность в сделке. Что, зачастую, ставит ее в более слабую позицию относительно оппонента. Но, впрочем, активность переговорщика зависит от ряда факторов, которые мы рассмотрим чуть ниже.

Кто ограничен во времени. Если вы ограничены во времени, то, скорее всего, вы будете согласны на более низкую цену, продавая товар, и на более высокую – покупая его.

Аргументация. Если вы подготовили убедительные аргументы по отказу от сделки, это усилит вашу позицию и поможет добиться более выгодной цены.

Уникальность товара или услуги. От того, насколько ваш товар уникален, то есть доступны ли на рынке аналогичные предложения, напрямую зависит ваша возможность получить желаемую цену.

Ваш товар НЕ уникален – более сильная позиция для покупателя. Ваш товар уникален – более сильная позиция для продавца.

После того, как вы определились с вашим ценовым предложением, наступает момент выбора переговорной тактики.

3. Чей ход?

Выдвигать ли предложение самому или предоставить возможность первого хода оппоненту? Ответ на этот вопрос зависит с одной стороны от того, какой переговорный стиль вам ближе, и с другой – от поведения того, с кем вам приходится иметь дело.

а) Вы готовы наступать? Вы видите, что перед вами достаточно мягкий противник? Тогда выдвигайте свое предложение первым, и это изначально поставит вас в более сильную позицию.

б) Вы не слишком настроены, атаковать, агрессивность не ваш конек? Тогда дайте возможность оппоненту ходить первым, или начните с фразы «Какое ваше самое лучшее предложение»? Во-первых, есть шанс, что уже оппонент сразу сделает вам уступку. Во-вторых, следующим ходом вы сможете выдвинуть встречное, нужное вам, предложение.

Оба варианта имеют свои преимущества, главное – верно оценить ситуацию и наилучшим образом использовать свои возможности.

Отдельно стоит рассмотреть случай, когда цена объекта не очевидна. Вне зависимости от того, с какой стороны вы находитесь, предоставите вашему оппоненту выдвинуть цену первым. В любом случае, его оценка может оказаться заниженной относительно ваших ожиданий. А если перед вами неопытный продавец или покупатель, то тем более велика вероятность, что он будет скромен в своих запросах.

4. Практические советы:

Лучше быть слишком дерзким, чем слишком робким! Выдвигая ценовое предложение, желательно идти по верней границе разумного, но ничего страшного, если вы немного выйдете за пределы реалистичности. Этот совет применим в большинстве случаев, однако, есть ситуации, где более выгодным будет другое поведение.

Если вы продаете квартиру или дачу, то лучше изначально выставить цену немного меньше рыночной. Это привлечет спрос к объекту и значительно ускорит продажу. Более того, если на ваш объект одновременно заявится более двух покупателей, то вы можете поднять цену выше изначальной. Это позволит выиграть по срокам и не прогадать в цене. Обратная стратегия – начать с максимальной цены, в расчете снизить ее, если покупателей не найдется, менее эффективна. Во-первых, теряется время, во-вторых, цену потом действительно приходится понижать, а в-третьих, объект, длительное время выставленный на продажу, воспринимается как неликвид и теряет свою привлекательность в глазах покупателей.

Отдельно стоит рассмотреть Восточный базар, который живет по своим законам, сформировавшимся в течение столетий. Но данному вопросу нужно посвятить отдельную главу.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о