Содержание

10 признаков хорошего офиса — Офис на vc.ru

Рассказываем, как правильно обустроить офисное пространство, чтобы оно работало на вас.

Для современного жителя мегаполиса офис — второй дом. Утверждение о том, что мы проводим на работе значительную часть своего времени, не требует доказательств. Важно, чтобы не только сама деятельность приносила сотруднику удовольствие, но и условия, в которых он проводит свои рабочие часы.

Работа в комфорте и без головной боли проходит продуктивнее и позитивнее. Это доказано такими корпорациями, как Google, Apple и Яндекс, в офисы которых буквально хочется переехать. Даже небольшой офис может иметь свою особую атмосферу и соответствовать определенным критериям. Такой офис будет располагать потенциальных кандидатов к работе не меньше, чем высокая зарплата и интересные задачи. А сотрудников обеспечит комфортом и уютом. Вот 10 признаков хорошо обустроенного офиса от директора по работе с клиентами сервиса по заказу еды в офис и на мероприятия Catery Айгерим Исенжуловой.

​Одно из рабочих пространств офиса Catery

Правильный свет

Не все работодатели при благоустройстве своего офиса задумываются об офисном освещении. Естественный свет в любом случае лучше любой лампы. Но, к сожалению, не в реалиях России, где зимой темнеет рано, а летом солнце может сильно бликовать на экранах мониторов и отвлекать. Множество ярких потолочных ламп с теплым светом могут вызывать головные боли у сотрудников.

Лучший выход из ситуации — это холодное приглушенное основное освещение офисного пространства и установленная настольная лампа на рабочем месте каждого сотрудника.

Климат-контроль

Комфортная температура в офисе — залог счастливых и здоровых сотрудников. Оптимальную температуру рабочего пространства сможет поддержать правильно установленный кондиционер. Этот прибор способен охлаждать и подогревать воздух в помещении в зависимости от нас

Полезные рекомендации по организации рабочего пространства офисного сотрудника

Как правильно организовать рабочее пространство

Эффективная работа в офисе невозможно без грамотной организации рабочего пространства. Данное понятие подразумевает не только правильную расстановку мебели и порядок на столе, но и общую атмосферу и обстановку в помещении. Многие офисные работники не уделяют этому моменту должного внимания, что негативно сказывается на их трудоспособности и производительности труда.

Избавьтесь от раздражителей

Избавьтесь от раздражителей

На работе, как и в быту, нас часто раздражают мелочи, которые обычно можно достаточно быстро исправить. Например, вкрутить лампочку поярче, настроить программу в компьютере или отрегулировать высоту стула. Если вам мешают сосредоточиться излишне шумные коллеги, попросить их вести себя потише или надевать наушники при прослушивании музыки.

Обязательно обсудите с окружающими телефонные разговоры во время работы и предложите всем перевести телефоны в беззвучный режим. Как правило, люди лояльно относятся к подобным просьбам, особенно если вы работаете в небольшом коллективе. Постарайтесь найти компромисс, при котором вас не будут раздражать посторонние шумы, но и не требуйте от коллег слишком многого.

 

Разберитесь с документами и бумагами

Разберитесь с документами и бумагами

Основным источником мусора на рабочем месте являются разбросанные бумаги. Несмотря на то, что большинство компаний уже давно перешло на электронный документооборот, на столах офисных работников по-прежнему часто скапливаются стопки документов. Чтобы привести их в порядок, заведите определенную систему хранения.

Папки с бумагами можно подписать или пометить разными цветами. Это позволит вам быстрее сориентироваться и найти нужный документ. Небольшие заметки, напоминания, стикеры и служебные записки приклейте на видном месте, например, на специальной доске для планирования. Так вы не забудете о важной встрече или телефонном звонке.

Наведите порядок на рабочем столе

Наведите порядок на рабочем столе

На рабочем столе должны лежать только необходимые для работы предметы. Возьмите за правило регулярно выбрасывать с него все ненужное и периодически проводить уборку и ревизию. Проверьте на работоспособность канцелярские принадлежности и сложите их в отдельный стакан для карандашей и ручек. Для создания более домашней атмосферы можно поставить на столе небольшие горшочки с комнатными растениями.

Очень часто на рабочем месте офисных сотрудников лежит много проводов — от мышки, наушников, клавиатуры или зарядных устройств. Чтобы они не мешались и не путались, используйте специальные крепления. Системный блок, к которому идут большинство кабелей, лучше всего размещать под столом. Если есть возможность, старайтесь пользоваться беспроводными устройствами.

Настройте освещение

Настройте освещение

Качество освещения непосредственно влияет на эффективность работы. Стол рекомендуется ставить таким образом, чтобы свет падал с левой стороны. Если он стоит у окна, повесьте жалюзи. В отличии от штор их легко очищать от пыли, которая является основным источником аллергии. Кроме того, они позволяют регулировать направление и интенсивность света.

Если вам не обойтись без искусственного освещения, подберите подходящие светильники и лампы. Иногда продуктивность зависит от настроек монитора компьютера. Попробуйте отрегулировать угол его наклона, проверьте контрастность и яркость изображения. Это позволит снять нагрузку на глаза и повысит эффективность работы.

Отрегулируйте температуру в помещении

Отрегулируйте температуру в помещении

Перед началом рабочего дня обязательно проветрите помещение. При нехватке кислорода вы будете зевать и чувствовать вялость. Следует учитывать, что в используемые холодное время года обогреватели делают воздух сухим. Чтобы этого избежать, рекомендуется поставить в офисе увлажнитель.

Работающие в жаркие дни кондиционеры являются не только источником живительной прохлады, но и различных простудных заболеваний. Следите за тем, чтобы поток воздуха не дул вам в шею или поясницу. Старайтесь не входить с мороза в очень теплое помещение и, наоборот, разгоряченным в прохладное. Резкий перегрев или переохлаждение могут вызвать головокружения и стать причиной ухудшения самочувствия. В таком состоянии вам вряд ли удастся добиться больших результатов.

Подберите удобную мебель

Подберите удобную мебель

При выборе мебели для рабочего места придерживайтесь следующих правил:

  • Высота рабочего стола подбирается с учетом роста. Оптимальное расстояние от монитора до глаз — около 50 см. Его можно измерить, вытянув руку вперед.
  • Важно правильно отрегулировать высоту экрана компьютера. Верхний край должен находится примерно на одном уровне с глазами. Если поставить монитор выше, нагрузка на зрение значительно увеличится, а если ниже — ваша шея будет уставать, что приводит к быстрой утомляемости.
  • Пространство под рабочим столом должно давать вам возможность вытянуть ноги, поэтому постарайтесь его освободить. Обзаведитесь специальной подставкой для клавиатуры. Следите за тем, чтобы руки свободно располагались на подлокотниках кресла.
  • Стул должен обеспечивать спине жесткую поддержку. Если во время работы вы будете сутулиться и изгибаться, вам не избежать проблем с позвоночником, которые возникают от подобной статической нагрузки.
  • Мусорную корзину рекомендуется ставить таким образом, чтобы выкидывать лишнее можно было не поднимаясь из кресла. Отправляйте в нее использованные канцтовары, ненужные бумаги, фантики и прочий хлам, не накапливая мусор на столе.

Устраивайте перерывы

Устраивайте перерывы

Организму, особенно глазам, необходим отдых. Полезны будут небольшая разминка или гимнастика. В течение рабочего дня старайтесь устраивать перерывы. Отвлекитесь на что-нибудь постороннее, посмотрите в окно или просто посидите с закрытыми глазами.

Не рекомендуется злоупотреблять кофе и тонизирующими напитками. В них содержится кофеин, который накапливается в организме и делает нас раздражительными и беспокойными. Существует множество других способов взбодриться на работе. Лучше заваривайте травяные или ягодные чаи. Они придадут вам сил, дадут заряд бодрости на весь день и сделают чаепитие с коллегами особенно приятным.

Помните, залогом продуктивной работы являются безопасность, комфорт и польза для здоровья. Следуйте нашим рекомендациям и работайте с удовольствием!

About You

2019-06-04

О современных способах организовать эффективную работу в офисе и на производстве

Источник: Студия интернет-решений «Сибирикс»

Как повысить производительность труда и культуру организации работы в компании, одновременно понизив затраты? Мировой опыт менеджмента показывает, что эффективным решением может стать канбан. Именно этой системой сегодня пользуются около 30 крупнейших американских фирм, более 100 — немецких, а также все известные автоконцерны Японии.

Собственно, канбан был изобретен в сфере машиностроения. Его создали как инструмент системы бережливого производства «Точно в срок» JIT (“just-in-time”) в компании «Тойота». В 1962 году на JIT были переведены все предприятия «Тойоты». В 2010 году этот автоконцерн продал самое большое количество автомобилей в мире.

Канбан: опыт «Тойоты»

JIT создал принципиально новую модель производственного процесса. Основной целью ее стала минимизация затрат (запасов материальных ресурсов, незавершенной продукции)  — и увеличение количества готовых ценностей. Для достижения этой цели и был разработан канбан. С японского этот термин переводится как «видимая карточка». На предприятиях «Тойоты» канбан изначально и был просто системой карточек. С одной стороны, суть ее была в том, что каждый рабочий делал при помощи карточки запрос на новую деталь с таким расчетом, чтобы она была готова именно к тому моменту, когда понадобится. То есть новые запчасти не лежали на складе в запасе — рабочий брал их по мере необходимости прямо с конвейера. Таким образом на запасах экономились огромные деньги. С другой стороны, эта система позволяла выполнять минимум задач в настоящий момент времени — что является главным принципом канбана.

Такая организация труда также называется «вытягивающим производством»: когда весь механизм изготовления продукта приходит в движение только по возникшему требованию конечного потребителя, и не раньше. Рабочие «Тойоты» визуализировали свои «требования» на карточках — и как бы «вытягивали» весь процесс производства нужных деталей.

Канбан на практике привел прославленного автомобильного производителя к следующему:

— стало возможным отслеживать ошибки на каждой стадии производства сразу после их появления; таким образом, количество брака стало стремится не к минимуму, а к нулю.

— вся организация работы в целом поднялась на новый уровень: карточки, которыми пользовались все рабочие, позволяли контролировать работу каждого из них.

— правило “точно в срок” стало выполняться более жестко, поскольку более жестким стал контроль: как только на производстве кто-то не успевал вовремя выполнить положенный объем работ, из-за этого “слабого звена” рушилась вся производственная цепочка — и виновный тут же обнаруживался.

Канбан за полвека своего существования показал себя не только продуктивным, но и универсальным средством оперативного планирования работы. Эту технологию в современном мире успешно применяют предприятия самого разного профиля — от «Майкрософт» до «Дженерал моторс».

Сегодня систему визуальных карточек практикуют в виде канбан-доски.

Доска, ведущая проекты

Наша студия начала использовать канбан-доску именно благодаря ее способности отслеживать всю работу компании над проектом.  Канбан подходит и для вашей организации, если:

— работа у вас идет сразу над многими проектами, и составить общую картину бывает трудно;

— разработка продукта постоянно сопровождается внезапными изменениями в постановке задач и непредсказуемыми проблемами,  которые нужно решать в срочном порядке.

Канбан-доска может представлять собой физическую доску на стене, а может использоваться в электронном варианте. Выбор зависит от особенностей каждой конкретной фирмы. Однако суть работы с канбан-инструментом от этого не меняется. Канбан-доска похожа на таблицу с несколькими колонками. Содержание колонок может варьироваться в зависимости от профиля фирмы.

Физическая доска может выглядеть так:

Для нас же более предпочтительной оказалась электронная доска. На ней есть следующие разделы:

«To do» («Сделать») — сюда помещаются карточки со всеми задачами по всем проектам.
«In Progress» («В процессе») — здесь — ограниченное количество карточек с задачами, над которыми идет работа в данный момент времени, и которые выбираются из списка «To do» согласно приоритету.
«Release» («Релиз») — карточки с завершенными задачами, выполнение которых требует проверки.
«Done» («Сделано») — полностью завершенные задачи.

Эти основные колонки, иллюстрируют путь задачи от появления к завершению (по мере работы над ней, соответствующая карточка перемещается по колонкам). Такие разделы могут присутствовать в канбан-планировании любой фирмы. Однако в силу специфики нашей компании у нас есть также дополнительные стадии выполнения задач — например, «Design» («Дизайн») или «Code» («Программирование»).

Канбан-доска на первый взгляд не кажется инновацией. Но эффективность этого инструмента доказана неоднократно. Факт: исследователи работы системы канбан в более чем 80 фирмах ФРГ вывели, что производственные запасы с его внедрением в производство в среднем уменьшаются в два раза, и производительность труда — вырастает до 50%.

Электронный организатор

И все же канбан — лишь один из инструментов визуализации работы на предприятии. Современному руководителю можно посоветовать использовать его вместе с электронной системой управления проектами. Она также служит упорядочению работы и развитию компании. На сегодняшний день таких систем существует уже достаточно много. Среди наиболее популярных следующие:

Мегаплан(http://www.megaplan.ru/)— система для решения задач любой фирмы; не позволяет детализировать проекты, что, условно говоря, делает ее подходящей для «продажников» (людей, ориентированных на продажи) и неподходящей — для «разработчиков» (тех, кто нацелен на разработку сложного проекта).

Trac (http://trac.edgewall.org/) —бесплатная и открытая система, веб-ориентирована (то есть для нее подойдет любая операционная система, и для нее не нужно покупать никаких лицензий). Довольно проста в использовании.

Rational ClearQuest (http://cmcons.com/tech_rational/ibm_rational_clearquest/) — довольно сложная в обращении система. Множество раз перепроверяет лицензии, и к тому же имеет чересчур сложный интерфейс для простой постановки задач, добавления комментариев и отметок о выполнении (на которые только и способна система). Также требует невероятного количества гигабайт на жестком диске для установки.

Что касается нас, мы полагаем наилучшим вариантом систему Atlassian Jira (http://www.atlassian.com/software/jira/).

Таким образом, наш выбор в пользу Jira вполне объясним. Эта система веб-ориентирована и универсальна. С ее помощью каждую текущую или долгосрочную задачу можно обсуждать, ставить на нее сроки. К тому же этой системой пользуется BMW, Adobe, Boeing, Yahoo и другие знаменитые корпорации. Что говорит само за себя.
***
Когда каждая стадия разработки проекта визуализирована — регулировать работу над ним проще и быстрее. Когда вся информация о проектах собрана в одном месте — это исключает внезапную потерю необходимых сведений. Можно доверить визуализацию воображению, а работу с информацией — только своему уму.

Однако более результативной показывает себя работа с проверенными инструментами, созданными специально для визуализации работы и регулирования проектов. Именно такими являются системы канбан и Jira. Они не являются панацеей от всех корпоративных проблем. Они просто выполняют то, для чего были созданы: способствуют эффективному управлению в компаниях, которые стремятся к успеху.

Успешный опыт организации работы персонала компании

Ведущие компании уделяют особое внимания правильной организации работы  каждого работника. Руководители понимают, что забота о своих сотрудниках, вызовет ответную заботу сотрудников о компании. Психическое, физическое и социальное состояния сотрудника непосредственно влияют как на результаты работы, так и на результаты бизнеса в целом.

Успешные компании и их руководители понимают – процветание бизнеса зависит от процветания сотрудников, а отдача каждого специалиста – от правильной организации работы.

Крупная розничная сеть «Walmart» имеет большой опыт в области обработки и анализа данных. Этим занимается специальный департамент аналитиков участвующий в управления штатом из 2,2 млн сотрудников. Основная цель анализа – найти зависимость между финансовыми показателями и работой каждого отдельного человека.

Компания точно оценивает затраты на замену уволенных сотрудников, анализирует причины увольнений, а также выявляет сценарии, которые ведут к увольнении. Эти факторы позволяют«Walmart» управлять текучестью и удерживать показатели на уровнях ниже, чем в среднем по отрасли: 45% сотрудников работают в компании более пяти лет. А главное – компания минимизирует экономической ущерб из-за ухода сотрудников. В масштабах«Walmart» это сотни миллионов долларов ежегодно.

Понятие организация работы персонала

Организация труда — это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в процессе производства, способствующих достижению наивысшей результативности трудовой деятельности, развитию производства интенсивным путем. В широком смысле организации труда включает также нормирование труда, создание благоприятных условий труда, воспитание у работника дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативы.

Иными словами, персонал офиса должен комфортно себя чувствовать в помещении, в котором он работает. На рабочем месте в офисе сотрудники проводят около трети своей жизни – 8-9 часов в день. Отдельные «счастливчики» дотягивают до 10-12 часов. Поэтому рабочие места сотрудников должны быть оборудованы согласно современным нормам интерьера офиса: комфортная мебель, техника, интернет, канцелярские приборы. Если менеджер будет бегать по офису в поисках маркера и ручки, чтобы записать важную информацию от клиента – продуктивной работы ожидать не стоит. Перерывы на чай и кофе не должны быть продолжительными, а значит в офисе должна быть обустроена кухня со всей необходимой утварью.

В понятие правильной организации работы персонала входит так же постановка целей и задач руководителем для каждого специалиста. Правильно поставленная задача – 90% успеха. Руководитель, который занимается организацией рабочего процесса должен быть лидером и обладать инструментами тимбилдинга (создания и повышения эффективности работы команды).

Идеальная организация работы персонала

Макдональдс – интересный пример успешной организации работы. Его рестораны работают по одной бизнес модели, доказывающей эффективность по всему миру. Простая и эффективная организация работы позволяет молодым и неопытным сотрудникам быстро находить свое место в команде.

Профессиональные навыки и опыт каждого члена команды будут приносить результат только при желании каждого трудиться, развиваться вместе с компанией, быть готовым к финансовым рискам и нестабильности. Руководитель бизнеса ценит именно эти качества сотрудников.

Илон Маск уже стал культовой фигурой и компания Tesla все громче заявляет о себе с каждым годом. Как в такой огромной и амбициозной компании организована работа? Главная особенность работы в Tesla – сотрудник решает задачи, которые до него еще не решал никто. Это очень сложно, но награда пропорциональна усилиям. У управленческого состава и инженеров 9-часовой рабочий день. Когда поджимают сроки, приходится работать больше, но когда график менее напряжённый, можно уйти домой раньше. Сотрудники Tesla рады возможности соприкасаться с новыми технологиями и иногда видеть Илона, проходящего по заводу.

Правильная организация выгодна сотруднику и руководителю

Организация работы персонала предполагает чёткий алгоритм действий каждого сотрудника офиса. Первостепенная задача руководителя компании – организация слаженной работы и контроль. Существует множество программ для подсчёта неэффективности труда и используемого времени, так как вручную выявить проблемы в большом коллективе сложно, на это нужно время руководителя.

За счёт использования современных автоматизированных подходов контроля, процесс организации контроля работы сотрудников руководителем делается простым. В них автоматически формируются отчетности и оповещения по работе каждого.

Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Разделение пространства

Разделение пространства

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

Размеры мебели для ребёнка

Размеры мебели для ребёнка

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Как правильно сидеть перед компьютером

Как правильно сидеть перед компьютером

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Беспорядок дома

Беспорядок дома

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

Делайте перерыв

Делайте перерыв

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

Работа в офисе: 7 полезных советов

Подробности
Обновлено: 28.10.2019 17:13
Автор: Сергей Краковский
работник офиса Поделитесь в сети:

 

Несколько универсальных советов для эффективной работы в офисе. Могут показаться очевидными, но, как показывает практика, ими часто пренебрегают.

Работа в офисе, несмотря на кризисные явления в экономике, по традиции считается более престижной и перспективной, чем работа на заводе или ферме, хотя далеко не всегда на начальных этапах карьеры является более оплачиваемой. 

Экономисты, юристы, менеджеры, логисты, секретари… Высшие учебные заведения готовят все новых и новых специалистов, рассчитывающих со временем получить достойные места в офисах крупных компаний.

Читайте также: В мире животных: офисная фауна

Когда вчерашний студент приходит устраиваться на свое первое место работы, часто оказывается, что на практике применима лишь очень незначительная часть знаний и навыков, полученных в институте. Да и сотрудникам с опытом работы бывает иногда сложно не отставать от все ускоряющегося ритма жизни.

Несколько простых и универсальных советов помогут ничего не упустить и сделать свою работу более эффективной:
1. Поддерживайте порядок на рабочем месте.

Лучше потратить одну минуту и положить документ в нужную папку, чем потом искать его полчаса в груде бумаг на столе. Аккуратно подписанные папки, разноцветные стикеры со служебными отметками на подлежащих обработке документах, аккуратно разложенные канцелярские принадлежности – всё это не только красиво, но и помогает сберечь ваше время и нервы.

2. Используйте возможности компьютера и гаджетов для работы.

Телефонная книга на столе, может быть, и выглядит солидно, но это – прошлый век. Как и сложные расчеты на калькуляторе, и написание заявлений от руки. В интернете можно найти всевозможные калькуляторы, бланки, полезные программы и ответы на многие рабочие вопросы. Если, конечно, не отвлекаться на последние новости. Помните о возможности отслеживания посещаемых страниц. И не забывайте о регулярном резервном копировании баз данных, чтобы не потерять всю информацию.

3. Планируйте свое рабочее время.

Если невозможно все успеть – определите приоритетные задачи и откладывайте в сторону все остальные вопросы. Иногда лучше уточнить у руководства, какая задача является первоочередной.

4. Не надейтесь на память, какой бы хорошей она ни была.

Для записи текущих вопросов используйте записные книжки, стикеры, блокноты – то, что окажется под рукой. Глобальные задачи лучше вносить в планировщик – специализированную офисную программу. Хотя для этих целей прекрасно подходят и обычные электронные таблицы, куда можно в хронологическом порядке вносить все задачи, сроки их выполнения, возникающие вопросы.

5. Проверяйте и перепроверяйте.

Не пытайтесь стать человеком, который никогда не ошибается, — это невозможно. Гораздо проще научиться вовремя замечать и исправлять свои ошибки. Лучше потратить лишние полминуты и еще раз проверить основные реквизиты документа или контрольные соотношения в таблице, чем поспешить и понадеяться на «там негде ошибиться».

6. Обращайте особое внимание на все необычное.

Выручка выросла за месяц в два раза? Сотрудников сократили, а фонд заработной платы вырос? Все может быть. Но стоит перепроверить – возможно, в исходные данные закралась ошибка. На электронную почту глубокой ночью пришло письмо от неизвестной вам компании, да еще и с вложением? Не открывайте его «на автомате». Очень вероятно, что внутри скрыт вирус-«вымогатель».

7. Выстраивайте продуктивные отношения с коллегами.

Конечно, атмосфера в компании очень сильно зависит от политики руководства. Если руководитель поощряет интриги и доносы, нужно или принимать правила игры, или уходить. Но сами не начинайте конфликт. Если даже человек вам несимпатичен, не стоит отказываться от взаимодействия с ним по рабочим вопросам.

Поделитесь в сети:

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Организация вещей на рабочем столе

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о