Оформление декретного отпуска

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве в 2018 году не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.

Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

  • работающие по трудовому договору;
  • имеющие официальный статус безработной;
  • студентки;
  • военнослужащие;
  • работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

 

Для оформления этого отпуска, женщина должна представить в бухгалтерию или в органы социальной защиты определённые документы.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:

  • документы до рождения ребёнка;
  • документы после его рождения.

 

В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности.

Согласно ст. 255 ТК РФ, если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.

По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.

Документы

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

  • больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
  • заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
  • справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
  • заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

 

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении малыша;
  • заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
  • копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
  • заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

 

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Оформление

На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.

Потом женщина приходит на работу и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права ей отказать. Кроме того, пишется заявление на выплату ей пособия по беременности и родам.

Все документы предоставляются в отдел кадров. Инспектор должен проверить, чтобы женщина всё правильно написала.

Затем издаётся приказ по предприятию, который подписывается работодателем и «декретницей». Подпись женщины необходима для того, чтобы удостовериться, что она с приказом ознакомлена.
Когда пройдёт указанный в приказе срок, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он оформляется на следующий день после даты, указанной в больничном листе. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

Она приносит работодателю оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, снова пишет заявление на отпуск и на получение пособия. Все документы также оформляются под присмотром инспектора отдела кадров. Затем также издаётся приказ по предприятию, и женщина его подписывает.

Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина имеет право сидеть дома с ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого она должна снова написать заявление. Пишется оно на следующий день после того, как малышу исполнилось 1,5 года. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

В этот период женщина не получает никакого пособия ни от работодателя, ни от государства.

trudinspection.ru

как оформить и уйти в декрет

Декретный отпуск в Украине

Декретный отпуск в Украине предоставляется в несколько этапов. Регламентируется данное право Кодексом законов о Труде. Действующими Законами Украины предусмотрены также страховые начисления по рождению ребенка, срок и размер которых четко устанавливается государством в зависимости от ряда конкретных обстоятельств.

Когда уходят в декрет?

Согласно трудового законодательства Украины декретный отпуск предусмотрен за 70 календарных дней до назначенной даты родов. Это 30-я неделя беременности. Рассчитать дату выхода в декрет должен врач акушер, который ведет беременность. Он же выдает соответствующее направления на назначение декретного отпуска, справку 147/у.

На 30 неделе беременности предоставляется дородовой и послеродовой отпуск. После рождения ребенка следует предоставить ксерокопию свидетельства о рождении по месту трудоустройства, учебы или в местное управление социальной защиты населения для получения следующего этапа декретного отпуска, который продлится до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

Как оформить декрет?

Официально трудоустроенные будущие мамы подают документы по месту работы:

  1. Получить в женской консультации справку 147/у и предоставить ее в бухгалтерию по месту трудовой деятельности.

  2. Составить письменное заявление на предоставления отпуска.

Частные предприниматели также вносят страховые отчисления и имеют право на выход в декрет и государственную поддержку. Декрет для частного предпринимателя оформляется через местное Управление социального страхования, куда подаются следующие документы:

  • медицинская справка о предоставлении декрета установленного образца;

  • письменное заявление на предоставление декретного отпуска;

  • документы, подтверждающие регистрацию ФЛП;

  • копию об оплате единого налога.

Безработные женщины тоже получают государственную поддержку. Подать документы можно в Управление социального страхования за местом жительства или регистрации. Для оформления требуется предоставить:

  • справку из женской консультации;

  • копию и оригинал трудовой книги, паспорта и ИНН;

  • справку с налоговой, подтверждающую отсутствие регистрации ФЛП;

  • справку о доходах за четыре месяца;

  • справку с биржи труда об отсутствии выплат;

  • копию свидетельства о браке;

  • банковский счет для перечисления выплат.

Для студенток предоставляется академический отпуск, при этом будущей маме также гарантируются все пособия предоставляемые государством по рождению ребенка. Документы, которые нужно предоставить учебному заведению:

  • письменное заявление с просьбой предоставить академический отпуск;

  • справка из женской консультации.

Академический отпуск предоставляется сроком на полтора года, по желанию, после родов его можно продлить на такой же срок. Выплаты по беременности оформляется отдельно, через местное управление социальной защиты. Для этого потребуется составить заявление, предоставить справку, подтверждающую отсутствие выплат второму родителю, приложить копию приказа о назначении академического отпуска.

Как оплачивается декретный отпуск?

Как оплачивается декретный отпуск

Государственная поддержка матерям  предоставляются Фондом социального страхования. На протяжении нескольких лет пособие по уходу за ребенком составляет 41 280 грн. В расчет не берется количество детей, все матери получают фиксированную сумму.

После рождения следует предоставить в местное управление социальной защиты свидетельство о рождении, паспорт и банковский счет. Одним платежом выплачивается 10000 грн., остальная сумма разбита на ежемесячные выплаты вплоть до трехлетнего возраста ребенка. Данная государственная поддержка предоставляется всем женщинам вне зависимости от деятельности на момент беременности. Отменить выплату могут в случае:

  • использования пособия не по назначению;

  • лишения родительских прав;

  • судебного решения изъять ребенка;

  • прекращения опеки.

Помимо этого оплачивается дородовые и родовые пособия. Их размер считается по количеству дней пребывания в декретном отпуске и среднему окладу за день для трудоустроенных или стипендии, социальным выплат для остальных.

Особенности начисления декретных выплат в Украине

Трудовой Кодекс Украины устанавливает определенное количество отпускных дней, которые подлежат оплате:

  • 70 календарных дней до родов и 56 дней после;

  • 70 дней до родов и такое же количество календарных дней после родов при вынашивании двоих и более детей, также в случае, если роды протекали с осложнениями;

  • 56 дней для опекунов с момента усыновления ребенка;

  • 180 дней для граждан пострадавших от Чернобыльской АЭС.

Пособия оформляются на основании заявления по месту трудоустройства или в фонд социального страхования и начисляются с первого дня отпуска. Начисления трудоустроенных женщин облагаются налогообложением в 22% и 8,41% в случае инвалидности сотрудника. Налоги за сотрудника перечисляет предприятие, на котором он трудоустроен.

Выплата для женщин, которые ушли в декретный отпуск с официальной работы считаются по среднему окладу за прошедший год. Для этого годовая сумма оклада делится на количество рабочих дней, тем самым устанавливается средняя зарплата в день. Далее полученная сумма умножается на положенное количество декретных дней.

Например: сотрудница получает 7000 грн. в месяц, при этом за год воспользовалась больничным на 10 дней, по которому ей выплатили 1500 грн., а зарплата за тот месяц составила 3800, за фактическое количество рабочих дней. Для расчета годового оклада выплата по больничному не считается, поскольку она не облагается налогом. Итого сумма годового оклада составит 80 800 грн. (7000х11 и + 3800). Для расчета суммы за день потребуется разделить годовую сумму оплаты на количество дней в расчетном периоде. Срок больничного в учет не берется, поэтому получим 227,6 грн. Сумма пособия, в случае предоставления 126 дней отпуска составит 28 677,6 грн. Для получения таких данных полученную сумму за день требуется умножить на количество дней отпуска.

Для студенток рассчитывается из стипендии или прожиточного минимума, при этом предоставляется возможность выбора пособия. Расчет пособия для предпринимателей и безработных рассчитывается из прожиточного минимума, закрепленного для трудоспособных граждан. С установленной суммы полагается 25% в месяц.  Для расчета итоговой суммы следует отсчитать от суммы прожиточного минимума 25%, затем вычесть сумму в день, поделив полученное значение на 30 календарных дней и умножит дневную оплату на количество дней, положенных для отпуска.

На текущий момент прожиточный минимум составляет 1921 грн. 25% от этой суммы составляет 480,25 грн. Ежедневный доход составит 16 грн. Для получения итоговой суммы пособия следует 14,8 грн. умножить на количество декретных дней. При назначении отпуска в 126 дней, итоговая сумма к выплате составит 2016 грн.

При этом государством установлен четкий лимит, выше и ниже которого пособие не назначается. Специальное ограничение устанавливается для граждан, чей страховой стаж за последний год был менее полугода.

Тип ограничения

Период времени (2019 г.)

Минимальная выплата

Максимальная выплата

Специальное

январь — декабрь

3 200 грн.

6 400 грн.

Общее

январь — май

3 200 грн.

40 000 грн.

июнь — декабрь

3 200 грн.

42 100 грн.

Сколько длится декретный отпуск?

Сколько длится декретный отпуск

Декретный отпуск делится на два периода:

  1. Дородовой и послеродовой отпуск. Длится от 126 до 180 дней в зависимости от протекания родов.

  2. Отпуск по уходу за ребенком.

Следующий этап отпуска оформляется после родов, на основе свидетельства о рождении. Его может оформить не только мать, но и любой член семьи, который будет выполнять фактический уход за новорожденным. Данный отпуск оформляется по желанию матери на основе письменного заявления и не является обязательным. Образец заявления на декретный отпуск до 3 лет не содержит четких требований. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора предприятия. В дополнение к нему прилагаются копии свидетельства о рождении.

Входит ли декретный отпуск в страховой стаж?

Время отпуска полностью засчитывается в трудовой стаж сотрудницы. Кроме того, за ней закрепляется рабочее место на весь период отпуска, включая отпуск до достижения ребенка трехлетнего возраста.

С сотрудницей, находящейся в декрете, трудовой договор расторгнуть нельзя. После окончания положенного отпуска работодатель также обязан предоставить ту же должность, на которой сотрудница числилась на момент оформления отпуска.

Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель?

Государством четко установлено, во сколько недель идут в декрет, но в некоторых случаях могут вноситься изменения. Если женщина не брала плановый ежегодный отпуск, то согласно ст. 180 Трудового Кодекса, воспользоваться этим правом можно до выхода в декретный отпуск в полном объеме вне зависимости от срока работы. Написав заявление на уход в ежегодный отпуск, женщина выйдет в декрет на 24 дня раньше положенного срока.

Выйти в декретный отпуск раньше установленного государством срока можно в случае:

  • вынашивания двух и более детей;

  • по назначению врача-акушера, ведущего беременность.

Нередко случается, что по состоянию здоровья сотруднице потребуется уйти в отпуск раньше положенного срока. В таком случае, требуется предоставить медицинское заключение с указанием причины. На данный период времени будет оформлен больничный.

Как перейти из декрета в декрет?

Если на момент пребывания в декретном отпуске требуется оформить новый отпуск на рождение еще одного ребенка, то требуется поставить в известность руководство. Работодатель не имеет право уволить или отказать в отпуске. Оформление происходит в соответствии с общими правилами:

Дородовые и послеродовые пособия в таком случае рассчитываются из суммы последних выплат, то есть, фактическому доходу женщины на период пребывания в отпуске.

Как продлить декрет до 6 лет?

Закон предусматривает продление декрета по уходу за ребенком до шести лет, но для этого нужны веские причины. В частности декретный отпуск продлевается в случае, если врачебно-консультативная комиссия (ВКК) выдаст медицинское заключение о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе.

ВКК учитывает продолжительность заболеваний, эффективность реабилитационных мероприятий и возможность рецидивов. На основании этого выдается медицинское заключение, позволяющее продлить декретный отпуск на указанный врачами период времени, но не более, чем до достижения ребенком 6 летнего возраста. После полученное заключение следует передать работодателю вместе с письменным заявлением. В нем нужно изложить просьбу предоставить отпуск для ухода за ребенком.

Трудовым кодексом устанавливается, что в период взятого отпуска за женщиной закрепляется рабочее место, но без зарплаты. Срок декретного отпуска не засчитывается в страховой стаж.

mircreditov.com.ua

Как правильно оформить декретный отпуск: инструкция — 2019

Как правильно оформить декретный отпускКак правильно оформить декретный отпускУход в декретный отпуск – это приятное и ожидаемое событие для каждой женщины. Очень важно правильно оформить все бумаги, чтоб поучить предусмотренные государством выплаты.

Самого понятия «декретный отпуск» в стране не существует. Есть отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком.

Какие особенности о документе нужно знать, и как оформить бумаги правильно, разберемся в статье.

Содержание статьи

Что такое декретный отпуск

когда беременность достигает 30-ти недельного срока, беременная имеет полное право уйти в отпуск по беременности и родам, или, как его по другому называют, в декрет. Это важное время, когда женщина может максимально сосредоточится на собственном состоянии здоровья, на малыше, и подготовке к его рождению.

Именно в этот период беременной в женской консультации выдается лист нетрудоспособности, и на работе оформляется декретный отпуск. Некоторые будущие мамы, не желая уходить вовремя на отдых, работают до тех пор, пока не почувствуют потребность. Некоторые из них работают вплоть до последней недели беременности. В таком случае, оформление декретного отпуска происходит в тот момент, когда женщина действительно покидает свое рабочее место.

В такой ситуации важно знать, что дни отпуска, которые вы не взяли не суммируются с остальными, как при обычном отпуске, а просто списываются. Таким образом, если из дородовых 70 дней вы были в отпуске только 20, то остальные 50 не прибавляются к послеродовому отпуску, а просто сгорают зря.

Инструкция о декрете на видео:

Как правильно оформить декретный отпуск документально

Декрет оформляется когда женщина достигла 30-ти недель беременности в случае вынашивания одного плода, и в 28 недель при ожидании двух и больше плодов.

Для начала, нужно написать заявление от своего имени на предоставление декретного отпуска. Оформляется оно в соответствии со стандартной формой, которую можно найти в интернете или получить в бухгалтерии. В нем беременная должна указать срок предполагаемого отпуска, и быть адресованным руководителю предприятия, или другому ответственному лицу, которое имеет такие полномочия.

К заявлению обязательно прилагается лист нетрудоспособности, выданный гинекологом или женской консультацией. Без него заявление не считается действительным.

Сам больничный лист оформляется в соответствии с действующим законодательством, и выдается исключительно медицинскими учреждениями. При этом, лицевая сторона обязательно заполняется работником мед учреждения, и ответственным сотрудником компании, который имеет такие полномочия. После того, как отпуск по беременности и родам был оформлен, лист нетрудоспособности передается в бухгалтерию для осуществления соответствующих выплат.

Как оформить приказ на отпуск в связи с декретом

Работодатель оформляет приказ на декретРаботодатель оформляет приказ на декретРаботодатель оформляет приказ на декрет

Для того, чтоб беременная женщина могла уйти в декретный отпуск, необходимо чтоб руководство оформило соответствующий приказ. Чаще всего для этого используется унифицированная форма №Т-6. Если заполнить все поля, то в документе будет прописана вся необходимая информация, и составлена бумага будет без ошибок и погрешностей.

Поскольку сам приказ составляется на основании листа нетрудоспособности, в приказе обязательно нужно указать реквизиты документа: его серийный номер, дату выдачи. Так же указывается, что от работницы поступило письменное заявление на отпуск по беременности и родам.

После составления приказа с ним обязательно нужно ознакомить саму работницу. Если женщине все понятно и все устраивает, то об этом делается соответствующая отметка и роспись. Если работница отказывается от ознакомления, то об этом так же делается соответствующая отметка, и ставится подпись директора компании, или другого ответственного лица, имеющего для этого необходимые полномочия.

На основании приказа в личном деле работницы делается соответствующая отметка, так же указывается продолжительность отпуска, причины его предоставления и предполагаемая дата выхода на рабочее место.

Последовательность оформления отпуска

При оформлении отпуска по беременности и родам есть определенная последовательность, которой следует придерживаться:

  1. Для начала у гинеколога или в женской консультации нужно взять лист нетрудоспособности. Выдается он только на определенном сроке беременности.
  2. Далее нужно написать заявление на имя директора компании или организации, где работает беременная женщина. При этом важно соблюдать несколько правил:
  3. Пишется заявление только лично работницей, и подписывается ею же.
    Правильно сформулировать текст обращения поможет либо сотрудник отдела кадров, либо образец, который должен быть в бухгалтерии.
  4. Не забудьте указать продолжительность отпуска. Эти сроки могут быть индивидуальными для каждой беременности, в зависимости от состояния здоровья работницы, и количества детей, которых она вынашивает.
  5. Укажите требование начислить пособие по беременности и родам в сроки, регламентированные законом.
Беременной приказ выдают в отделе кадровБеременной приказ выдают в отделе кадровБеременной приказ выдают в отделе кадров

После получения документов работник компании, чаще всего это сотрудник отдела кадров, составляет приказ на выход в декрет. После его получения и подписания обеими сторонами женщина может больше не выходить на работу, и полностью посвятить себя подготовке к рождению малыша.

Для оформления документов вам так же понадобится: документ, удостоверяющий личность, заявление, больничный лист, справка о доходах за последний рабочий год, номер банковской карты, на которую будут перечислены деньги.

Когда ребенок родится, нужно будет написать заявление, и оформить еще один приказ. Он пишется на отпуск, по уходу за ребенком до достижения ним трехлетнего возраста.

Для того, чтоб не возникло никаких проблем с уходом в декрет, нужно подавать все документы своевременно, и требовать того же от работодателя.

Как вы видите, нет ничего сложного в оформлении декретного отпуска ни для беременной женщины, ни для работодателя. После оформления всех документов беременная женщина сможет полностью посвятить себя ожиданию малыша, и подготовке всего необходимого к его рождению.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Напишите свой вопрос в форму ниже

posobaby.com

Как оформить декретный отпуск для бабушки 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK