Содержание

Как написать заявление на увольнение

Актуально на: 19 июня 2017 г.

Если вы решили уволиться со своей работы, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на увольнение. Поскольку желание работника расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ).

Общеустановленной формы заявления на увольнение нет, и составляется оно в произвольной форме. Так что не ждите, что работодатель предоставит вам готовый бланк заявления на увольнение. Хотя теоретически такой вариант тоже возможен.

Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать. Но в любом случае на заявлении на увольнение должна быть ваша подпись. Ведь в отсутствие такого заявления с собственноручной подписью работника увольнение его неправомерно. И впоследствии через суд он сможет восстановиться на работе (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 N 33-3645/2016).

Как правильно написать заявление на увольнение

Из заявления на увольнение по собственному желанию должно явно следовать, что работник действительно решил прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть такие: прошу уволить меня по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор N __ от _._.__.

Кроме того, в заявлении на увольнение по собственному лучше указать ваш последний день работы. Как известно, предупредить работодателя об увольнении сотрудник должен не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), за исключением некоторых случаев. Течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Отсчитываете с этой даты 14 дней, и последний день этой отработки должен стать для вас последним рабочим днем в организации. Соответственно, его и нужно будет указать в заявлении.

Не рекомендуется писать в тексте заявления на увольнение по собственному желанию, что вы хотите уволиться «с» определенной даты. Если составить бумагу так, то ее можно будет толковать по-разному: с этой даты сотрудник уже не должен выходить на работу или эта дата – его последний рабочий день? Образец заявления на увольнение приведен на странице.

Заявление по собственному желанию: образец 

Кстати, в заявлении может содержаться и иная информация, связанная с увольнением. К примеру, в нем вы можете указать, что хотите оформить отпуск с последующим увольнением.

Отметим, что в определенных случаях работник вправе написать заявление по собственному желанию без отработки.

Передача дел при увольнении

Важное мероприятие перед увольнением – передача дел. Она в себя не только передачу инструментов, оргтехники, материалов и т.д., используемых в работе сотрудником, который увольняется, но и конечно передачу документов. При необходимости все это оформляется актом приема-передачи дел.

Также читайте:

glavkniga.ru

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.

Форма заявления и образец

Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это — не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.

Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.

Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.

Образец заявления со стандартным сроком отработкиОбразец заявления со стандартным сроком отработки
Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку

Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.

Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.

Какие даты нужно поставить

Формально, необходимой в заявлении является только одна дата — получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее — со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.

Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске — он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.

Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:

  • «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября — последний рабочий день;
  • «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября — первый «свободный».

Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае — две недели.

Подписи

В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.

Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.

Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.

Кому отдавать

Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.

В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.

Особенности при увольнении без отработки

Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:

  • Сезонные рабочие (ст. 296 ТК).
  • Работники, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК).Образец заявления об увольнении сотрудника на испытательном сроке без отработки
    Образец заявления об увольнении сотрудника на испытательном сроке без отработкиИспытательный срок сокращает время уведомления до трёх дней
  • Сотрудники, оформившие трудовое соглашение на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК).

Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).

Увольнение с компенсацией отпуска

Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).

Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).

При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.

Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.

Образец заявления на отпуск с увольнениемОбразец заявления на отпуск с увольнениемМожно написать одно заявление на отпуск и последующее увольнение

Можно ли забрать заявление, как это сделать

Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:

  • Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
  • На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
  • Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.

Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:

  • Письменное заявление в свободной форме на имя руководителя компании с явно выраженной просьбой отозвать предыдущее заявление.
  • Собственноручная отметка на зарегистрированном заявлении о его отзыве.
  • Письмо или телеграмма соответствующего содержания.Образец заявления на отзыв предыдущего заявления об увольненииОбразец заявления на отзыв предыдущего заявления об увольненииОтзыв заявления лучше оформить дополнительным документом

Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.

Что делать, если заявление не подписывают

При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.

Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель — лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.

Работодатель и сотрудник: трудовой спорРаботодатель и сотрудник: трудовой спорЕсли работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд

Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.

Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.

Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.

Типичные вопросы (таблица)

При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.

dela.biz

Заявление на увольнение по собственному желанию

Если по какой-либо причине вы вынуждены уволиться с предыдущего места работы по личной инициативе, нужно знать, как проходит процедура расторжения трудового договора. Первым делом придется написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ваш уход будет спокойным, без претензий со стороны работодателя, если вы оформите и подадите документ правильно и вовремя.

Статьи по теме

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию

Если трудовой договор расторгается по личной инициативе работника, это считается увольнением по собственному желанию. Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 80) предусмотрен следующий порядок процедуры расторжения договора:

  1. Подача письменного уведомления об уходе на имя работодателя.
  2. Принятие просьбы работодателем, передача документа сотруднику отдела кадров.
  3. Составление приказа об увольнении с расчетом компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
  4. В последний день работы производится выдача увольняющемуся сотруднику трудовой книжки, оформление документов и окончательный расчет, включающий выплаты компенсации за неиспользованные отпуска и другие выплаты, прописанные в договоре найма.

Что такое заявление на увольнение

Если работник собирается расторгнуть договор о трудовых отношениях, он должен заблаговременно предупредить работодателя письменным уведомлением о своих намерениях прекратить работу. Согласно ТК РФ, заявление об увольнении по собственному желанию должно отвечать таким требованиям:

  • Быть оформлено в письменной форме (написано от руки или напечатано).
  • Содержать четкую просьбу уволить и дату, когда сотрудник собирается прекратить выполнять свои обязанности.
  • Быть подписанным лично человеком, желающим уволиться.
Мужчина пишетМужчина пишет

Сроки увольнения

Законодательство РФ обязывает человека, желающего расторгнуть договор найма, известить руководство организации о прекращении трудовых отношений за две недели до ухода. Если же увольняется руководитель предприятия, он должен предупредить работодателя за месяц. При стажировке или сезонных работах срок предупреждения становит 3 дня. Период отработки начинается не с даты написания заявления или момента подачи его руководству, а на следующий день после получения работодателем уведомления об уходе.

В случае отпуска или временной нетрудоспособности с последующим увольнением днем расчета считается последний день каникул или больничного. Если ранее оговоренная дата ухода сотрудника выпадает на период отпуска или больничного, работник будет уволен в день, обусловленный заранее. Тогда в приказе делается отметка об отсутствии возможности ознакомить человека с соответствующим приказом.

Как пишется заявление на увольнение

Трудовой кодекс России не содержит четких требований к форме и содержимому уведомления об уходе, поэтому бланков заявлений и точных формулировок предложений просто не существует. Работник в свободной форме письменно оформляет просьбу уволить его по личной инициативе. Однако разные руководители могут выдвигать свои требования к документу, поэтому перед тем, как написать заявление на увольнение, лучше проконсультироваться с начальством, чтобы избежать возможных ошибок.

Какие даты необходимо проставить

Письменное уведомление о намерении работника разорвать договор найма должно обязательно содержать дату увольнения, которая считается последним рабочим днем сотрудника. Правильно в документе указывать только число и месяц, без различных предлогов, чтобы не вводить руководителя или кадровую службу в заблуждение. Если текст просьбы о расчете не содержит точной даты прекращения профессиональной деятельности, работодатель вправе рассчитать сотрудника через две недели, ориентируясь на дату подачи заявления.

Подписи

При составлении письменной просьбы о прекращении трудовых отношений по личной инициативе закон РФ требует наличие в ней только одной подписи – человека, изъявившего желание уволиться. Его виза указывает на собственную инициативу разорвать договор найма. При отсутствии подписи работника, от имени которого составлено заявление, оно считается недействительным. В ТК РФ не прописано, что работодатель должен визировать письменные просьбы работников об их уходе, но на практике перед расчетом их подписывает руководитель организации.

Куда подавать

В трудовом кодексе РФ не указывается, куда следует подавать оформленную просьбу об уходе, поэтому в разных организациях могут быть свои требования по данному поводу. Письменное уведомление о намерении навсегда покинуть рабочее место может быть предоставлено:

  • работодателю лично;
  • руководителю отдела или непосредственному начальнику;
  • в отдел кадров;
  • в канцелярию организации или секретарю начальника;
  • руководству компании через почту.
Деловая девушкаДеловая девушка

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Если предстоит уволиться по личной инициативе, для начала лучше обратиться на консультацию к непосредственному руководителю или кадровику, который подскажет, как правильно уволиться в конкретно вашем случае. Если обстоятельства сложились так, что консультация невозможна, для составления письменного уведомления об уходе можете взять за основу следующий пример заявления на увольнение:

Директору

Московской общеобразовательной школы № 125

Павловец Н.В.

от учителя

Давыденко Ирины Александровны

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности согласно коллективному договору по собственному желанию 16 августа 2019 года.

02.08.2017 г. (Подпись заявителя)

Обязательно ли отрабатывать две недели

В ТК РФ прописаны уважительные причины, которые дают работнику право уволиться без обязательных отработок. Это:

  • выход на пенсию;
  • зачисление на очную форму обучения в учебное заведение;
  • принятие на должность в другую организацию по конкурсу;
  • переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт;
  • медицинские противопоказания для дальнейшей профессиональной деятельности;
  • уход за ребенком до 14 лет или больным членом семьи (по предоставлению медицинского заключения).

Образец заявления на увольнение без отработки

Имея уважительную причину, вы можете попросить руководство уволить вас досрочно, не отрабатывая положенные по закону две недели. Организация решает, можно ли уволить вас без отработки. Если начальство позволяет вам рассчитаться досрочно, документ об уходе обязательно должен содержать соглашение уполномоченного лица и будет выглядеть примерно так:

Управляющему

сети розничных магазинов «Алтея»

Данилову В.В.

от продавца

Карпенко Ольги Сергеевны

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности из-за проблем со здоровьем 3 апреля 2019 года.

02.04.2017 г. (Подпись заявителя)

Уволить до истечения срока предупреждения разрешаю:

Управляющий (Подпись управляющего) В.В. Данилов

Процедура отзыва

Обязательная двухнедельная отработка предусмотрена не только для предоставления организации возможности найти замену увольняющемуся сотруднику, но и для самого работника. За это время человек может передумать увольняться и отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Сотрудник вправе забрать документ о намерении разорвать договор найма и вернуться на занимаемую должность только при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник.

Девушка рвет бумагуДевушка рвет бумагу

Что делать если не подписывают заявление на увольнение

Если после добросовестной отработки положенных 14 рабочих дней руководство отказывается вас увольнять, то налицо грубые нарушения работодателем законодательства. Можно подать в суд или уволиться мирно, но грамотно. Для этого следует отправить письменное уведомление об уходе заказным письмом или подать его секретарю, как входящую документацию. При этом секретарь обязан сделать копию документа, завизировать и зарегистрировать его под соответствующим номером в специальном журнале. При таком подходе руководство просто не имеет права вас не уволить.

Видео

titleФорма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. Пономарева

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим! Рассказать друзьям:

sovets.net

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление. Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.

Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит , что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление об увольнении, т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.

Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.

В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным.  А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:

  1. Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
  2. Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
  3. Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
  4. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

И таких вариантов может быть много, так как заявление — это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.

Хочу акцентировать свое внимание на букве «С» в тексте » уволить с 31 марта», вот именно эта буква «С» многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы «С». Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.

Грамотное  заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора — уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на «отработку», а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.

Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней — нет, формулировка «не позднее чем за две недели», т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.

Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а  срок начинает течь только со следующего дня.

Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель  в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: «Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ». Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.

Если увольнение работника вызвано уважительной причиной, такой как:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • переезд в другой город;
  • в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
  • по состоянию здоровья и др.,

тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.

Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении — это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: » Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!» Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.

Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.

 

alianskadrovic.ru

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и пример

Написать заявление на увольнение по собственному желанию. Вручить его работодателю. Отработать 2 недели. Получить расчет и трудовую книжку. Все вроде бы просто. Почему же увольнение по собственному желанию вызывает вопросы?


Скачать образец:

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию в период испытательного срока

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию в отпуске

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию при выходе на пенсию

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию внешний совместитель

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию внутренний совместитель

Скачать образец  Заявление на увольнение по собственному желанию от руководителя организации

Скачать образец  Заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию


Пример составления заявления

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Показ»

К.Д. Толстых

менеджера рекламного отдела

Кречетовой Полины Викторовны

Заявление об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 15 декабря 2016 года по собственному желанию. Последним днем работы прошу считать 14 декабря. В соответствии со ст. 80, 54.1 и 140 Трудового кодекса РФ в день увольнения выдать трудовую книжку и заработную плату пропорционально фактически отработанному времени.

01.12.2016 г.       П.В. Кречетова

Как составить заявление об увольнении по собственному желанию

По сути, такой документ составляется в свободной форме. Но обязательно письменно – это требование ТК РФ. Работник указывает наименование своего работодателя в соответствии трудовым договором, свои персональные данные. И обязательно указывает формулировку: «прошу уволить по собственному желанию». Никакие иные причины можно не указывать, даже если Вас просит руководитель или кадровые работники. Одного волеизъявления прекратить трудовые отношения должно быть достаточно. Если уволиться необходимо с определенного числа (сократить 2-недельный период отработки), так и указываем: с такого-то числа такого-то года.

Проставьте дату подачи заявления и личную подпись. Сдать его необходимо таким способом, чтобы зафиксировать факт подачи – под роспись секретаря, канцелярии и т.п. На заявлении об увольнении по собственному желанию работодатель ставит свою резолюцию и согласовывает сроки увольнения (обычно пишет – уволить с такого-то числа). Дальше запускается работа бухгалтерии и кадров: в день увольнения работник должен получить все свои документы и расчет.

Заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано и в период нахождения в отпуске или на больничном – в таких случаях законодательством РФ установлен запрет увольнять работника по инициативе работодателя. Отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию можно в любой момент, но только если на должность заявителя не приглашен в письменной форме другой человек.

Какие сведения указываются в тексте документа

Заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление об увольнении по собственному желанию должно содержать:

  1. наименование работодателя;
  2. ФИО, должность заявителя
  3. наименование документа – Заявление на увольнение по собственному желанию
  4. просьбу об увольнении по собственному желанию
  5. дата и подпись

В заявлении можно указать просьбу об увольнении с определенного числа. Можно просить работодателя уволить ранее установленного 14-дневного срока.

Как проходит увольнение по собственному желанию

Любой работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственному желанию. Принудительный труд в России запрещен, поэтому никто не вправе чинить препятствия человеку в случае реализации принятого им решения о смене работодателя, характера трудовой деятельности, профессии и т.п.

Заявление об увольнении по собственному желанию подается, как правило, в отдел кадров. Если есть сомнения в порядочности работодателя, попросите зарегистрировать заявление и сообщить вам входящий номер. Другой вариант – составить заявление об увольнении в 2 экземплярах. на своем экземпляре попросить поставить отметку о принятии. Если отказываются ставить отметку, отправляйте заявление по почте. В крайнем случае – пишите жалобу в трудовую инспекцию.

В идеале, спустя 2 недели работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и ему выдается трудовая книжка, заработная плата. Рекомендуем сразу подать заявление о документах, связанных с работой. Дела о восстановлении на работе и о взыскании заработной платы очень распространены в судах. В этом случае Вы подготовите доказательства по гражданскому делу в случае сомнений в добросовестности работодателя.


Важно: работник может отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию в любой момент до своего увольнения, без объяснения причин.


Как считается срок отработки 2 недели

Общее правило, предусмотренное Трудовым кодексом: работник уведомляет работодателя об увольнении за 2 недели. Причем течь этот срок начинает со следующего после подачи заявления на увольнение по собственному желанию дня. Есть 2 исключения: если работник в соответствии с заявлением о приеме на работу и приказом был принят с испытательным сроком, то он не обязан отрабатывать 2 недели. Он может подать заявление и уволиться через 3 дня. Более продолжительный срок предусмотрен для людей, занимающих должности руководителей. Они предупреждают работодателей не менее, чем за 1 месяц. Также при оформлении пенсии отработка не требуется.

Сроки отработки устанавливаются не по графику рабочих дней в производственном календаре. Это именно 14 календарных дней.  Даже если вы работаете по сменам или вахтой. Для всех работников порядок один. Например, заявление об увольнении подано 1 числа, начинаем считать со 2 числа, тогда 2 недельный срок срока будет 15 числа месяца. Проще: заявление подано в четверг, тогда и последний день работы будет в четверг, ровно через 2 недели. Если последний день работы выпадает на праздничный день, то он переносится на ближайший выходной. 

В этот период работник может уйти на больничный, в отпуск и др. Срок не прерывается. А по соглашению между работником и работодателем сроки отработки могут быть сокращены. Вплоть до увольнения в день подачи заявления.

В последний день работы работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и выплатить полный расчет. 

Особенности составления заявления в различных ситуациях

Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить “по собственному желанию”, дата увольнения и подпись.

У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это  обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).

Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.

Судебная практика

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”

22. При рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (пункт 3 части первой статьи 77, статья 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду следующее:

а) расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника;

б) трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника и до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем.

Если заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию либо наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу, например направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом;

в) исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением – до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы). Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным (часть шестая статьи 80 ТК РФ).

Обобщение судебной практики Верховного Суда РФ за период 2017-2019 годов

При рассмотрении споров, связанных с увольнением работников по собственному желанию, суды руководствуются следующими принципами, когда увольнение считается незаконным и работники подлежат восстановлению на работе:

  1. в случае отсутствия письменного заявления работника об увольнении по собственному желанию
  2. если не истекло две недели после получения заявления, в котором работником не была не указана дата увольнения
  3. приказ об увольнении издан ранее, чем дата, указанная в заявлении работника 
  4. работник отозвал заявление, а приглашенный работник еще не уволен с прежнего места работы.

Работник подлежит увольнению по собственному желанию, а действия работодателя признаются соответствующими закону, если:

  1. в день увольнения работник является нетрудоспособным, находится на больничном листе
  2. издан приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением, а работник, находясь в отпуске, отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию

iskiplus.ru

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

3. Узнайте в отделе кадров, не приглашен ли письменно на ваше место другой работник в порядке перевода. Имейте в виду, что если этот работник уже уволился с предыдущего места работы, заявление на отзыв вам не подпишут, вас уволят в назначенный срок и вы с этим ничего не сможете поделать, поскольку по трудовому законодательству администрация не имеет права отказать другому работнику, приглашенному письменно в порядке перевода на ваше место.

Образец заявления на отзыв заявления на увольнение

Часто случается так, что уже после того как подчиненный подает работодателю заявление, выражающее его желание об увольнении, возникают какие-нибудь непредвиденные обстоятельства и данная просьба становится неактуальной. Некоторые физические лица ошибочно считают, что в данном случае единственным вариантом является дождаться выхода приказа об увольнении, а потом снова устроиться на эту же работу и должность. Все гораздо проще.

Если в трудовой книжке еще не успели проставить отметку, свидетельствующую об увольнении, то работник может просто отозвать свое заявление. Составляется другой документ, который оформляется также в виде заявления, оповещающий руководителя о том, что его подчиненный желает, чтобы предыдущее заявление не вступало в силу, и соответственно он остался на этой работе.

obrazec-zayavleniya-na-otzyv-zayavleniya-na-uvolnenieobrazec-zayavleniya-na-otzyv-zayavleniya-na-uvolnenie

Для того чтобы аннулировать действие какого-либо заявления, необходимо также подавать заявление, в котором изложена соответствующая просьба. Однако сделать это получится только в том случае, если первоначальный документ еще не вступил в действие. Таким образом, если физическое лицо уже уволили, то отозвать заявление не получится.

Отзыв заявления на увольнение по соглашению сторон

Пошаговая инструкция

  1. Убедиться в возможности подачи. Главное успеть отозвать заявление в период, который отводится работодателю для поиска замены. Допускается отправка такой бумаги по почте. Днем подачи заявления будет не день получения письма, а день когда оно было отправлено. Даже если работник отправил документ в последний день двухнедельного срока, работодатель получил его через несколько дней и уже подписал приказ об увольнении, такой приказ будет считаться недействительным.
  2. Составить заявление. В нем важно указать, какое именно заявление отзывается, его входной номер. Причины отзыва детализировать не обязательно. Можно обратиться к работодателю в устной форме, но для собственной безопасности лучше позаботиться о наличии свидетелей, которые могли бы подтвердить факт обращения. Иногда для отзыва достаточно совершить телефонный звонок.
  3. Ждать ответа работодателя. Ответ может быть негативным лишь в той ситуации, когда на место уже приняли работника по переводу, и с ним был разорван трудовой договор на предыдущем месте работы. Но новый работник может не отвечать требованиям законодательства (не иметь документа об образовании или быть ранее судимым). Тогда возможно восстановление на работе предыдущего сотрудника.

Когда нельзя отозвать

Общее правило: запретить остаться на работе работодатель не может. Но закон устанавливает одно исключение. Если на освобождающееся место письменно приглашен новый сотрудник, то отзыв увольняющегося может быть отклонен. Новый сотрудник должен относиться к категории тех, кому не может быть отказано в заключении трудового договора. Классическим примером является сотрудник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя.

Возможна и другая ситуация. Двухнедельная «отработка» — это общее правило, исключением из которого служит расторжение трудового договора ранее. Конечно, на это должно быть обоюдное согласие сторон. Основание, по которому увольняется сотрудник, не меняется, это будет все то же собственное желание, но трудовую и расчет он получит раньше. А еще он подпишет приказ расторжении трудового договора, то есть фактически и юридически правоотношения сторон прекратятся до истечения двух недель с момента регистрации просьбы работника уволить его по собственному желанию. Значит, речи об отзыве не может быть.

Действия работодателя

Если увольнение еще не оформлено, то от администрации ничего не требуется, только зарегистрировать отзыв. Однако если сотрудник отдела кадров уже оформил приказ, его следует аннулировать. Для этого издайте новый приказ.

obrazec-prikaza-ob-annulirovanii-zayavleniya-ob-uvolneniiobrazec-prikaza-ob-annulirovanii-zayavleniya-ob-uvolnenii

Аналогично поступают с записью в трудовой книжке: ее следует признать недействительной. Для этого внесите под следующим номером запись со следующей формулировкой: «Запись за номером таким-то недействительна»

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзывОтзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзыв

Но это происходит, только если работник передумал в конце последнего рабочего дня, когда «увольнительные» бумаги уже оформлены.

Сроки, в которые можно отозвать заявление

Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.

При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:

  1. При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
  2. При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.

Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.

При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:

  • для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
  • для руководителя организации – не менее одного месяца;
  • для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
  • для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.

Заявление написано – что делать?

Вы уже имеете представление, когда и как можно уволиться, но по любой из вышеперечисленных причин совершать данный поступок не желаете и хотите забрать свой документ обратно, что является вашим правом. По российскому федеральному законодательству работник, написавший заявление об уходе, должен отработать в организации ещё 14 дней. Эта норма принципиальна при отзыве этого документа. Приятная новость для тех, кто хочет изменить своё первоначальное решение об увольнении – в соответствии с Трудовым кодексом гражданин имеет полное право отозвать заявление об уходе из компании (организации), но только в течение вышеуказанного срока, причём сделать это можно даже в последний день работы.

Какие же действия надо совершить, если вы передумали уходить и решили остаться в «родном» коллективе? Какие права у вас есть? – Главное, отозвать заявление об увольнении. Для начала о вашем решении необходимо поставить в известность собственное начальство. И лучше всё-таки не откладывать этот шаг на последний – 14-й день. Не давайте боссу время подыскать вам замену. Учтите, что если он уже нашёл нового работника на вашу должность, тем более с переводом, и дал ему письменные обязательства, то решение вопроса может затянуться и, возможно, придётся искать какие-то иные способы трудоустройства. Поэтому тянуть с уведомлением не стоит.

Если приглашен новый работник, то отозвать заявление нельзя

Если на место решившего уволиться сотрудника приглашен новый работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве (например, новый сотрудник принимается на работу в порядке перевода), то отозвать заявление на увольнение по собственному желанию не получится (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Правильность данного вывода подтверждается судьями (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2014 № 33-15797).

Об увольнении нужно предупредить заранее

Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить о своем решение работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Сделать это нужно заранее. В общем случае, срок предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»). Предупредить об увольнении нужно в письменном виде, написав заявление на имя руководителя компании (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

Дополнительная информация

В отделе кадров обязаны предупредить сотрудника, что отзыв заявления об увольнении работника не может быть аннулирован. Это означает, что если последний вновь решил окончательно разорвать служебные отношения с предприятием, то ему придется составлять новый документ. В таком случае двухнедельный срок с момента уведомления начальника о предстоящем увольнении подчиненного будет отсчитываться сначала.

Соглашение сторон

Вернемся к ситуации, описанной выше: когда служащему нужно покинуть предприятие очень срочно, и у него нет времени отрабатывать положенные две недели.

Предположим, руководитель не возражает, он и сотрудник договариваются о сокращении сроков отработки. В таком случае увольнение будет считаться уже не по собственному желанию, а по соглашению сторон, о чем очень рекомендуется составить отдельный документ.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Как быть, если сотрудник все равно раздумает и захочет все-таки остаться в организации? Теперь он может отозвать свое заявление, только если его начальник не станет возражать, а он, в свою очередь, имеет полное право на отказ.

Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении

Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.

В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.

Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?

В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).

Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.

pred-pravo.ru

заявление (как написать, образец), без отработки, расчет

Порядок увольнения

По решению работника, освобождение от должности допустимо только после подачи таковым заявления соответствующего содержания.

Принятие такого решения является исключительно правом сотрудника, исполняющего те или иные профессиональные обязанности на предприятии или в компании.

Ни в коем случае недопустимо рассматривать подачу заявления в качестве альтернативы сокращению численности штата или закрытию предприятия по объективным причинам.

Так же недопустимо заставлять принимать соответствующее решение под давлением уполномоченного должностного лица.

Важно! Если должностное лицо принуждает к расторжению производственных отношений, инициируя таковые желанием сотрудников и требуя от них подачи заявления об уходе, это рассматривается как грубое нарушение законодательства.

То есть в этом случае происходит подмена установленных законодательством нормативов. В подобных ситуациях сотрудники вправе взыскать в суде соблюдения их законных прав, так как оформление увольнения по согласию сторон требует добровольного договора.

При условии согласия сторон требуется соблюдать алгоритм:

  1. Сотрудник подаёт заявление, удостоверенное руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (ИП).
  2. Документ регистрируется соответственно нормативам КЗоТ и номенклатурному делопроизводству.
  3. После оформления заявления назначается отработка, в соответствии со спецификой исполнения профессиональных обязательств.
  4. Составляется приложение к трудовому договору, с указанием факта его расторжения по инициативе работника.
  5. Формируется приказ и оформляется документация на освобождение от должности, ознакомиться с ним сотруднику требуется под роспись, не позднее, чем за 3 дня до даты ухода.
  6. Оформляется карточка по форме Т-2.
  7. В последний день отработки, по требованию бывшего сотрудника, ему на руки выдаётся трудовая книжка (ТК) с записью об увольнении.
  8. Получение книжки так же фиксируется в специальном журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  9. Личное дело закрывается и хранится 3 месяца в сейфе, после чего передаётся в архив.
  10. После оформления документации об уходе, бухгалтерия проводит взаиморасчёты.

Важно! Обозначенный алгоритм можно рассматривать как базовый, без учёта тех или иных нюансов, влияющих на обозначенную процедуру.

Сроки увольнения

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Заявление на увольнение

Лично написанное, зарегистрированное у секретаря руководителя (в общем отделе), и переданное на подпись заявление – главный прецедент для законного увольнения по желанию. Это официальный документ, выступающий стартовым основанием для продолжения данной процедуры.

На основании такового:

  • формируется приказ об увольнении;
  • расторгается трудовой договор;
  • вносится запись в трудовую книжку;
  • начисляются выплаты.

То есть при его отсутствии оформление процедуры недопустимо.

Если руководитель не удостоверил заявление, данный документ не действителен. Его подача регистрируется в журнале входящей корреспонденции, после чего уполномоченное должностное лицо обязано его удостоверить и передать в кадровое производство.

В случае, если администрация отказывается принять зарегистрировать заявление, его нужно отправить ценным письмом через органы почтовой связи, с описью вложения и уведомлением о вручении.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись, а также, по требованию работника, ему должна быть предоставлена копия приказа. Кроме расчета, в день увольнения работник должен получить свою трудовую книжку с надлежащей записью об увольнении.

Причины увольнения

Работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, может уволиться по собственному желанию как по уважительной причине, так и вовсе без указания какой-либо причины.

Если причина увольнения уважительная, в этом случае, согласно ст. 38 КЗоТ Украины, работодатель обязан уволить работника с занимаемой должности в срок, о котором просит работник (о котором он указал в заявлении об увольнении).

Уважительными причинами для увольнения являются, к примеру, следующие причины:

  • переезд на новое место жительства;
  • перевод мужа или жены на работу в другую местность;
  • поступление в учебное заведение;
  • невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
  • беременность;
  • уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом;
  • уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
  • выход на пенсию;
  • принятие на работу по конкурсу.

К тому же, следует учитывать, что данный перечень не является исчерпывающим.

Если вы увольняетесь по уважительной причине, в заявлении об увольнении вы должны указать не только дату увольнения, но и указать причину, по которой вы увольняетесь. К заявлению в этом случае необходимо приложить подтверждающие документы. В определенных случаях закон прямо предусматривает, чем должна подтверждаться та или иная причина увольнения.

Так, необходимость ухода за больным членом семьи или невозможность проживания в данной местности по состоянию здоровья должны подтверждаться медицинскими документами.

В то же время, если увольнение связано с целью ухода за ребенком до 14 лет, в этом случае нет необходимости подтверждать причину увольнения медицинским заключением, достаточно приложить к заявлению об увольнении копию свидетельства о рождении ребенка.

Если увольнение связано с поступлением в учебное заведение, то факт поступления может быть подтвержден копией приказа о зачислении в учебное заведение, если причиной увольнения является принятие на работу по конкурсу – обстоятельства подтверждаются решением конкурсной комиссии и т. д.

Важно! Запись об увольнении в трудовой книжке работника также должна проводиться с указанием уважительной причины увольнения.

Существует еще одно основание, по которому можно уволиться в любой срок, это нарушение собственником или администрацией предприятия законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора.

В этом случае в заявлении об увольнении следует указать факты нарушения собственником или администрацией предприятия законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора, при наличии – приложить к заявлению подтверждающие документы.

В случае, если работник, с которым заключен бессрочный трудовой договор, увольняется без указания причины, на него возлагается обязанность предупредить об увольнении работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Данный срок – две недели — дается работодателю для поиска нового сотрудника на освободившуюся должность, а вовсе не является репрессивной мерой по отношению к работнику, который увольняется без уважительной причины.

Важно учитывать следующий момент: если работник по истечении срока предупреждения об увольнении не оставил работы и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его по поданному ранее заявлению об увольнении, кроме определенных случаев: когда на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с нормами законодательства не может быть отказано в заключении трудового договора.

Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности (подтвержденными медицинскими документами), препятствующих выполнению работы по договору, в случае нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора, а также по тем уважительным причинам, что и бессрочный трудовой договор.

Приказ об увольнении

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись.

Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

пример указа об увольнении

Срок отработки

Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за две недели. Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника соответствующее заявление. Основная формула — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

заявление на увольнение

Пример заявления на увольнение можно скачать и использовать, добавив свои данные.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, КЗоТ отвечает: “По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении”.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. Случаются ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

    • зачисление в образовательное учреждение;
    • выход на пенсию;
    • смена места жительства;
    • уход за инвалидом 1-й группы;
    • нарушения работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником.

Отпуск перед увольнением

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю. При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе.

Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

Схема расчета отпускных:

1 этап Определить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев работы (если работник проработал менее года, то берется зарплата за фактически отработанное время: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск)
2 этапРазделить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев (см. 1 этап) на количество календарных дней (если работник проработал менее года, то берется фактически отработанное время). При расчете календарных дней не учитываются праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на данный период
3 этапПолученный среднедневной заработок (см. этап 2) следует умножить на продолжительность отпуска

Пример:

  • работник уволился 29.01.2010 г.;
  • заработная плата за расчетный период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г. — 18 000 грн;
  • количество неиспользованных дней отпуска — 24 календарных дня.

Среднедневная зарплата: 18 000 грн.: (365 календарных дней — 10 праздничных дней) = 50,70 грн.

Сумма компенсации: 50,70 грн. х 24 календарных дня = 1216,80 грн.

Список документов при увольнении по собственному желанию

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов:

  • приказа о приёме на работу и об увольнении;
  • приказа о повышении работника в должности;
  • приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
  • другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней.

Важно! Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке. Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

uristy.ua

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о