Содержание

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной. Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям. Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен. Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела.

Заполнение трудовой книжки

Как внести недостающую запись в трудовую книжкуЛюбой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом. Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место. Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

В трудовой имеются разделы:

  • личные данные}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

  • фамилию, имя, отчество}
  • число, месяц, год рождения}
  • образование, специальность, профессию.

В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку. Также печатью подтверждается вся написанная информация.

Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

  • прием}
  • увольнение}
  • перевод}
  • награждения и так далее.

Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

  • номер}
  • дата}
  • наименование организации}
  • сведения о работе (награждениях)}
  • указание документа, являющегося основанием.

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях.

Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника

Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

  1. неправильное написание в титульнике}
  2. неправильное написание на других страницах}
  3. пропуск записи (забыли внести информацию).

На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника. Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель.

Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения. Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами). Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной. Это происходит путем внесения новой записи ниже. Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае. После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам.

Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

  • Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжкупропуск наименования организации}
  • пропуск записи о переводе}
  • пропуск записи о присвоении категории}
  • пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.

В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод сотрудника

Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности. Перевод может быть внутреннего характера и внешнего. Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек. Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

Увольнение происходит в первом случае. То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника. Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод. Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека. После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение. Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму.

В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение. Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру. Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

  1. после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,
  2. в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
  3. изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку

Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.

Пропущенная запись в трудовой книжке разных организацияхПервая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата). Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода. Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).

Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).

Пропуск записи в другой организации

Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель.

Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

  1. информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}
  2. информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.

По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе.

Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона. Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.

hr-portal.ru

Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку — Трудовая помощь

Что делать если пропущена запись в трудовой книжкеРаботодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника. И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки. Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией. Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом.

Общие правила регистрации деятельности

К кому обратиться с недостающей записью в трудовойПродолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии.

Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:

  • правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;
  • инструкцией по заполнению трудовых документов, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.

Обнаруженные ошибки и пропуски сведений о стаже устраняют в соответствии с этими же требованиями. В разделе «Сведения о работе» записи нумеруются по очерёдности их внесения.

Следует иметь в виду, что правильно внесённые записи не аннулируются, даже если имеются пропущенные ранее строки. Если заметили пропуск, то внести сведения можно в любое время. Ошибку исправляет работодатель, который её допустил.

Если пропущена запись об увольнении, трудовую книжку в некоторых случаях может заполнить другой работодатель на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов. Но это сложно, поэтому именно работник более всего заинтересован в полном внесении данных о своей работе.

Как восстановить пропущенную запись

Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку образецДопустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена.

Здесь исправить недочёт просто:

  • ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
  • вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
  • строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
  • работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.

Пример внесения пропущенной записи:

1234
Акционерное общество «Свет»
2010112005Принята на должность инспектора 1 категорииПриказ от 10.11.2005 № 74
2110052018Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 10.05.2018 № 30
Акционерное общество «Свет»
2210052018Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. СтерховаПриказ от 24.09.2008

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме. В этом случае может быть 3 выхода:

  1. Необходимо внести пропущенную запись в трудовойЗапись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
  2. Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.
  3. Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.

Особенности заполнения трудовой книжки

Работодатель обязан восстановить пропущенную запись в трудовойВажно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки. Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.

Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.

Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.

В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний. Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.

trud.help

Как внести пропущенные записи в трудовую книжку? | Вопросы подписчиков

Ответ на вопрос:

По общему правилу, признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).


Мы рассказывали ранее о выдаче трудовой книжки работнику в материале по ссылке.


Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке.

  1. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи.
  2. Внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение.

Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке.

Т.е. после записи о переименовании Вы вносите запись об увольнении, ссылаясь на приказ. Потом вносите запись о приеме, где указываете старое наименование организации.

При этом и предложенный Вами вариант изменений возможен. Вы признаете запись о переименовании внесенной ошибочно.

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 255

Трудовая книжка

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую
постоянную работу,
квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
8 17 02 2009 Принята в бухгалтерию на должность
главного бухгалтера
Приказ от 17.02.2009
№ 38-к
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа») переименовано в Закрытое акционерное общество «Олимп» (ЗАО «Олимп»)
Приказ от 13.10.2011
№ 2
Запись о переименовании недействительна. Запись внесена ошибочно

Далее в общем порядке вносите запись об увольнении работника и закрываете блок: подпись ответственного работника, печать организации, подпись работника.

После чего делаете новый блок, указывая название организации, актуальное на дату второго приема работника на работу, вносите запись о его приеме,затем запись о переименовании организации в общем порядке.

В описанной в вопросе ситуации второй вариант, предложенный Вами в вопросе представляется более корректным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Если в процессе работы обнаружено, что у сотрудника в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, например, не внесена запись о переводе сотрудника или о присвоении нового разряда, то работодатель обязан внести их в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

См. пример оформления записи, пропущенной текущим работодателем.

Особый порядок исправлений действует, если:

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА



Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на статью,


пункт закона)

Наименование,


дата и


номер документа,


на основании


которого


внесена запись

число месяц год
1 2 3 4

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1 11 03 2013

Принята в бухгалтерию на должность


бухгалтера

Приказ от 11.03.2013
№ 4-к
2 20 03 2014 Переведена на должность главного бухгалтера Приказ от 20.03.2014
№ 3-к
3 22 06 2014

Переведена на должность


заместителя главного бухгалтера с 15.01.2014

Приказ от 15.01.2014

№ 2-к

  1. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную текущим работодателем. Запись об увольнении еще не внесена
  2. Форма: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о работе, пропущенной текущим работодателем
  3. Утверждена
  4. Ситуация:Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем


Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения, при наличии документов, на основании которых может быть внесено уточнение.

Таким образом, пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка (п. 10 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Если запись пропущена текущим (последним) работодателем, то будет действоватьдругой подход к исправлению.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

30.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Подписка


Актуальные кадровые изменения

  • Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось
    Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
  • Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционал
    В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
  • Срочно исправьте ваши устаревшие ПВТР
    Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
  • Как составить безопасный график отпусков — 2020
    В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
  • Новые поправки в Трудовой кодекс
    Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

www.kdelo.ru

Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись

В трудовую книжку работника вносится весь его профессиональный путь, история его работы в различных компаниях или у малых предпринимателей. Кадровики или иные ответственные лица должны фиксировать в документе основные этапы трудовой деятельности гражданина, так как от этих сведений зависит его право на пенсионное обеспечение и некоторые социальные преференции. Но на практике так случается не всегда, и тогда требуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Где закреплены правила добавления записи

Существует два основных документа, регламентирующих, как нужно заполнять трудовые книжки:

  • правила по их ведению – постановление Правительства РФ № 225, от 16.04.2003;

  • инструкция по заполнению ТК – постановление Минтруда РФ № 69, от 10.10.2003.

Однако, в основном, они разъясняют, как исправить существующую запись, а не добавить ту, что была пропущена, «задним числом». Поэтому внесение пропущенной записи в трудовую книжку делается с учетом сложившейся практики делопроизводства, а также общих требований, содержащихся в правилах и инструкции.

Добавить забытую запись может и последний работодатель, к ошибке непричастный, и тот, который ее допустил (п. 27 Правил). Но в первом случае владельцу трудовой книжки нужно документально подтвердить сведения, вносимые в документ. Ни его устное или письменное заявление, ни свидетельские показания не являются достаточным основанием для добавления какой-либо записи (п. 29 Правил). Работнику нужно получить у прежнего работодателя справку, подтверждающую достоверность сведений, которые он просит дописать в ТК. К ней обычно прилагаются копии приказов – о приеме и увольнении владельца трудовой книжки.

Если «забывчивого» работодателя более не существует, или по каким-то иным причинам не удается получить от него справку, сотрудник должен предоставить иные документы, свидетельствующие, что добавляемый факт имел место в его трудовой биографии. Например, убедительными доказательствами служат трудовой договор, судебное решение, приказ об увольнении и т.п.

Как добавить пропущенную запись в ТК работника

Если в трудовой книжке пропущена запись, то ее добавление не должно нарушать последовательность нумерации, ведущейся в ТК. Она вносится после последней записи — под следующим номером. В графе 2 ставится текущая дата, а не дата фиксируемого события (она отражается в графе 3, где непосредственно указывается пропущенный факт трудовой биографии). Наконец, в графе 4 отражаются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится дополнительная запись. Обычно это номер и дата соответствующего приказа.

Итак, если в трудовой книжке пропущена запись, ее следует внести следующим образом:






1

2

3

4

       

Общество с ограниченной ответственностью «Третий Рим» (ООО «Третий Рим»)

 

6

03

08

2015

Принят в юридический отдел на должность юриста-консультанта по работе с клиентами

Приказ от 03.08.2015 № 22-НС

7

20

10

2017

Уволен по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации)

Приказ от 20.10.2017 № 51-УВ

       

Начальник отдела кадров

Метелкин Метелкин М.С.

 
       

Печать

 
       

Общество с ограниченной ответственностью «Третий Рим» (ООО «Третий Рим»)

 

8

05

02

2018

Переведен с 15 июля 2016 года на должность руководителя юридического отдела

Приказ от 15.07.2016 № 16-С

       

Начальник отдела кадров

Метелкин Метелкин М.С.

 
       

Печать

 

 

 

spmag.ru

образцы заполнения в трудных ситуациях

Источник: журнал «Главбух»

Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно. Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку. Мы подготовили для вас образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций.

Работник увольняется по своей инициативе или по другой причине

Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение. И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.1 этого кодекса). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила).

Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

Основание увольнения

Образец записи в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе»

Соглашение сторон

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Истечение срока трудового договора

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Инициатива работника (или работницы) по причине перевода его жены (или ее мужа) на работу в другой город

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника

«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» >

Сокращение штата работников

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Прогул работника

«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Отказ работника от перевода по медицинским показаниям

«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Работник не прошел испытание при приеме на работу

«Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации»

Работника призвали в армию

«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением

«Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Внешний совместитель переводится в основной штат

Предположим, сотрудник, который числится у вас внешним совместителем, увольняется с основного места работы. А ваша организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов.

Первый вариант — уволить с должности по совместительству и принять уже на основную работу. Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу.

Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом документе вы зафиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. А запись о переводе внесете в книжку. Разберем этот вариант на примере распространенной ситуации: совместитель становится основным работником в той же должности.

Что именно вы запишете в трудовой, будет зависеть от того, вносил ли предыдущий работодатель, когда был основным, сведения о совместительстве.

Запись о совместительстве в книжке есть. В этом случае после информации об увольнении с прежней основной работы вам надо написать полное и, если есть, сокращенное наименование вашей компании. И ниже в графе 3 сделайте запись о том, что работа в должности становится основной, и укажите, с какого числа. В графу 4 той же строки впишите реквизиты приказа о переоформлении на основную работу. Такие разъяснения содержит и письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Записи о совместительстве в трудовой книжке нет. Если запись о совместительстве в книжке отсутствует, то в графе 3 вам понадобится вписать, что сотрудник принят на должность с первого дня совместительства. И следом указать период работы в таком статусе. А в графе 4 той же строки — реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переоформлении на основную работу.

Изменились название, организационно-правовая форма компании

Вот еще возможная ситуация — компания меняет свое название. Или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать о происшедших изменениях и отметить их дату. А в графе 4 той же строки приведите основание — приказ или другое решение работодателя, его дату и номер. Графы 1 и 2 не заполняйте, то есть номер и дату записи не ставьте.

К слову, так же надо внести записи в трудовые книжки сотрудников, когда их работодатель-предприниматель меняет фамилию. Формулировка может быть такой: «Индивидуального предпринимателя Кузнецову Елену Михайловну с 30 июля 2013 года считать индивидуальным предпринимателем Самойловой Еленой Михайловной».

В трудовой книжке пропустили запись

Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.

Итак, внесите пропущенную запись после всех заполненных строк в разделе «Сведения о работе». Ведь отменять те записи, которые по хронологии должны были следовать за ней, оснований нет. Признать недействительной можно только неправильную или неточную запись (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Правила и Инструкция предусматривают всего три даты, которые требуется вносить в графу 2: день приема на работу, увольнения и внесения записи. Очевидно, что напротив недостающей записи можно отразить только дату ее внесения. А вот дату пропущенного события можно зафиксировать в графе 3 той же строки.

По тому же алгоритму действуйте и в том случае, если приходится восстанавливать запись уже после увольнения работника. Только прежде нужно отразить наименование вашей компании. А после записи должны стоять печать, подпись кадровика и самого работника.

Ошибочно вписали не тот номер записи, не ту должность, фамилию…

Допустим, вы второпях внесли в трудовую книжку нового работника запись о приеме с тем же порядковым номером, что был в предыдущей об увольнении. Или ошиблись в наименовании должности, допустили опечатку в фамилии работника… Все эти погрешности надо обязательно исправить.

После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную.

А вот если, увольняя работника, вы нечаянно завизировали записи в трудовой книжке штампом «для документов», то это не страшно. Просто рядом с его оттиском поставьте круглую печать компании. Только сделайте это обязательно, поскольку подтвердить запись можно строго основной печатью организации.

otchetonline.ru

Пропущена запись в трудовой книжке. Как исправить?

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка.

Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом.

Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности.

Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.

Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить.

Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников.

Сам владелец трудовой книжки также не должен оставаться в стороне, и не обращать внимания на то, были ли вовремя внесены записи о каких – то изменениях в процессе его трудовой деятельности на предприятии.

Так, например, при смене названия организации или при переводе внутреннем на другую должность без увольнения, трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Однако своевременно должны быть зафиксированы все нюансы, касающиеся работы на предприятие в трудовом документе, о чем работника уведомляет инспектор отдела кадров, либо сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за ведение документации.

Перед тем, как расписаться в личном деле, где отражаются все изменения, вносимые согласно Правилам ведения документации № 225, обязательно нужно ознакомиться с самой записью в трудовой книжке.

Важно убедиться, что внесенные сведения о смене названия предприятия или изменение фамилии в связи с вступлением брак, разводом, перевод по собственной воле на другое предприятие или внутри организации на другую должность отражены без грамматических ошибок и описок.

Инспектор отдела кадров не имеет права делать исправления при обнаружении неточностей или описки, недопустимых согласно действующей Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления.

Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Распространенные ошибки заполнения рабочей книжки

Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть.

Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа.

Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования.

При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы.

В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

Трудовые книжки заполняются от руки кадровыми работниками или лицом, назначенным ответственным по приказу руководителя за ведением трудовой документации при отсутствии кадровой службы в организации.

То есть, записываются все изменения обыкновенными людьми, которые могут уставать, или из-за домашних неприятностей быть рассеянными и допустить непреднамеренные ошибки, описки.

Чаще всего встречаются ошибки:

  • при написании очередного порядкового номера записи;
  • описка в дате, указываемой во второй графе.

Важно помнить, что здесь указывается лишь дата приема на работу, перевода на другую должность или к другому работодателю, увольнение, либо занесения самой записи;

  • одним из вариантов могут быть неточности в формулировке причины увольнения, которые должны соответствовать строго нормам трудового законодательства и излагаться аналогично звучащей статье ТК РФ, по какой увольняется работник;
  • из-за невнимательности неправильно указывается номер документа, как основания внесения записи в трудовую книжку;
  • забывают занести записи о том, что сотрудник, например, работал совместителям и перешел на постоянную основу, в случае внесенных изменений в штатное расписание и квалификационные справочники, присвоение нового более высокого разряда (класса, категории), установление второй смежной профессии;
  • и прочие описки в названии организации, по невнимательности допущения грамматических ошибок.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Правила ведения трудовых книжек № 225 и разработанные в дополнение к ним Инструкции № 69 подробно дают разъяснения по оформлению записей, вносимых в рабочий документ.

При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.

Применяются для указания порядкового номера, даты, статей ТК РФ или других федеральных законов, на основании которых заносится запись в отдельных случаях, номера приказа и даты его издания только арабские цифры.

Сведения о приеме на работу должны начитаться с указания полного названия организации и его обозначения с помощью аббревиатуры.

Все сведения о трудовой деятельности, любых изменениях, перемещениях, отражаются в трудовом документе, с указанием ссылки на основание чего произошли такие изменения (приказ, распоряжение).

При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной.

Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.

Образец внесения пропущенной записи в трудовую книжку можно найти в интернете.

Как дописать сведения о переводе в трудовую книжку, если запись была пропущена

В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.

Поскольку после того как будет внесена пропущенная запись придется дублировать запись, признанную не соответствующую действительности.

Что уже является противоречием.

Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:

  • дату, когда записываете данные;
  • в третьей графе, где заносятся сведения о работе, запись должна отразить, что сотрудник переведен с такого-то числа на такую-то должность или в подразделение;
  • в четвертой графе прописывается номер и дата издания приказа, на основание которого он был переведен.

В том случае, если заметили отсутствие соответствующей записи уже, когда работник устроился на другое предприятие, нужно обратиться к прежнему работодателю, который пропустил запись о переводе.

Бывает, что прежняя организация к моменту, когда замечены неточности ликвидируется.

На основании документов, подтверждающих действительно перевод (копия или выписка из приказа) такую запись может сделать новый работодатель.

vse-o-trude.ru

Если в трудовой книжке пропущена запись

Порядок оформления и ведения трудовых книжек предписывает работодателям вносить в этот документ практически все факты изменения рабочего статуса работника. Нормы касаются приема и увольнения человека, перевода на новую должность. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку может понадобиться, если инспектор по кадрам забыл или умышленно не отразил в формуляре одно из служебных перемещений должностного лица.

Чем руководствоваться

Обязательства по своевременному внесению достоверной информации в трудовые книжки возлагают на работодателей положения ст. 66 ТК РФ.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Если в трудовой книжке пропущена запись ВЕБ\propushchena-zapis.jpg

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Если в трудовой книжке пропущена запись ВЕБ\propushchena-zapis.jpg

Запись о приеме на должность должна быть сформирована, если место работы для человека является основным, а количество отработанных дней составляет 5 суток и более.

Регламентация процедур отражения новых сведений и правок в трудовых книжках заложена такими нормативно-правовыми актами:

  • Минтрудом разработана инструкция, которая утверждена постановлением от 10.10.2003 г. № 69;
  • Правительство отразило комплекс методических рекомендаций в постановлении от 16.04.2003 г. № 225.

Также см. «Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке».

Восстановление пропущенных записей

Исправления в трудовой книжке могут реализовываться несколькими способами:

СитуацияРешение
Если ошибка допущена на титульном листеМожно ограничиться перечеркиванием некорректных данных с последующим вписыванием достоверных сведений и удостоверением их подписями ответственных работников. Правомерность действия подтверждают печатью.
Если неверная информация отражена в содержательном разделе – о работе или поощренияхЕё нельзя перечеркивать, также запрещено пользоваться корректорами и другими механическими средствами внесения правок. Записи с недостоверными данными необходимо признавать недействительными.

Фразу о переводе записи в ранг недействующей прописывают в трудовой книжке с указанием обоснования. В следующей строке формируют корректную запись.

Законодательными нормами не предусмотрен алгоритм действий владельца документа и работодателя, если в трудовой книжке пропущена запись. По этой причине подходы к исправлению такого недочета разрабатывают на основе стандартных рекомендаций.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Если в трудовой книжке пропущена запись ВЕБ\propushchena-zapis.jpgC:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Если в трудовой книжке пропущена запись ВЕБ\propushchena-zapis.jpg

Обязанность по корректировке ошибочных сведений возложена на текущего работодателя. Если правки нужны в отношении периода ответственности предыдущего работодателя, отдел кадров предприятия, в котором сотрудник трудоустроен в текущий момент, запрашивает подтверждающие документы у прежнего нанимателя.

Основанием для внесения правок не могут быть свидетельские показания. Каждая запись работодателя должна иметь документальные подтверждения. Принятые во внимание бланки должны обладать юридической силой в текущем периоде времени.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Если в трудовой книжке пропущена запись ВЕБ\propushchena-zapis.jpgC:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Если в трудовой книжке пропущена запись ВЕБ\propushchena-zapis.jpgПРИМЕРПринципы внесения пропущенной записи в трудовую книжку о переводе между структурными подразделениями следующие:
  1. Аннулирование имеющихся в формуляре записей не требуется.
  2. Перечеркивания недопустимы.
  3. Упущенную информацию вносят после последней записи.
  4. Дату в графе 2 указывают фактическую, а не текущую.

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

Такой алгоритм действий позволяет отразить в трудовой все рабочие перемещения человека.

Недостаток метода в том, что работодатель нарушает несколько правил оформления кадровой документации:

  • хронологический порядок внесения записей о трудоустройстве прерывается;
  • имеет место просрочка при заполнении трудовой книжки.

Избежать указанных нарушений не удастся. При упущении кадровой службы и несвоевременном отражении информации о переназначениях человека работодатель выбирает между двумя типами нарушений:

  1. Не внести запись.
  2. Прервать хронологию ведения записей.

Второй вариант считается приемлемым. Нарушение в этом случае будет менее существенным.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о